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最新文秘教案——《普通秘书学》普通秘书学教案第一讲内容：绪论和秘书活动的沿革（第一章）教学要求：一、了解秘书人员、秘书方法、领导意图、秘书环境、秘书业务、秘书工作方法、秘书办公手段、综合学科等名词的含义以及秘书学的研究领域；掌握秘书活动和他的基本要素，秘书活动的性质和特征，秘书学的含义及特征，秘书学的研究方法等。
二、了解原始社会末期秘书活动的特征，我国古代秘书机构和秘书名称的演变，古代秘书活动的基本特点，清代秘书机构及其演变，国民政府的秘书活动；掌握我国秘书活动产生的条件和产生标志，我国古代秘书工作的主要制度和古代社会对秘书的素质要求等，近代秘书活动的基本特点，新民主主义革命时期我党秘书工作的主要特点，新中国成立后，秘书工作经历的历史阶段和主要特点。
教学简案：绪论第一节秘书学的学科对象一、秘书活动是秘书学的对象（1）学科的创立需要规定学科对象。
（2）康德：知识成为科学就要有特有的不同之点。
（3）现代秘书学界对秘书学学科对象研究众说纷纭。
（4）一般认为：秘书学的对象为秘书活动。
（秘书活动概念：秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
原因：能够体现出学科对象的单一特征，能够摆脱经验描述对秘书学建设的束缚，能够避免秘书学内容的芜杂和随意性，能够为秘书学体系的建构提供科学依据。
）二、秘书活动的基本要素1、秘书人员概念介绍主体要素（主导要素，统领作用）2、秘书工作概念介绍客体要素3、秘书方法概念介绍中介要素4、领导意图概念介绍潜在要素5、秘书环境概念介绍外在要素三、秘书活动的性质及特征1、秘书活动区别于其他职业活动的本质属性——辅助性依据：一是从秘书人员的地位上看；二是从秘书组织的性质上看；三是从秘书工作的作用上看。
2、辅助的直接性；辅助的全面性；辅助的非独立性。
3、秘书活动的重要特征。
（1）文牍性（2）秘密性（3）事务性（4）受动性（5）随机性（6）补偿性（7）潜隐性第二节秘书学的研究领域一、秘书史研究范围：秘书通史，国别秘书史，断代秘书史，专项秘书史，秘书思想史。
第一章绪论【教学目的】1、了解秘书的来由、职业特色、类别和秘书部门的特征，掌握秘书工作的原则和特点，理解秘书工作的作用。
2、通过本章学习，你会对秘书有一个初步的了解，为学习后续内容，奠定一个良好的基础。
【教学内容】了解秘书、秘书工作和秘书学的基本内容，重点掌握秘书的概念、秘书工作的要求、特性和作用。
第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义：秘书词义的演变–宫中秘藏之书：最初是指具有秘密性质或神秘色彩的图书。
–职务之称: 秘书工作人员,是从清末开始的,这是现代秘书概念的源头。
–社会职业：秘书已被看作是广泛的社会职业之一，它属于第三产业（服务性行业）。
秘书的定义秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。
秘书的含义我国历史上，秘书有多种历史性含义。
如在辞海中有五种涵义（陈合宜《秘书学》）：1、指职务名称之一，是领导的助手。
2、指官名。
中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书主、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章函牍及皇帝宣布命令的宣示及官禁的图书等工作。
3、特指使馆的外交人员，分为一、二、三等级秘书。
4、指宫禁藏书。
5、指谶纬、图录。
就我国面言，普遍认同用的定义是以下3种：1、秘书是为领导或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。
（陈合宜《秘书学》）2、秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。
其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。
”（袁维国《秘书学》）3、秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。
（方国雄《秘书学》）二、秘书的分类1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为公务秘书与私人秘书公务秘书——是指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。
《秘书学》课程教案一、课程概述（一）课程性质该课程是秘书专业的专业学习领域必修课程与核心课程。
（二）课程定位该课程是专业课程体系中的基础课程，该课程主要对接秘书行业的职业岗位，是提高相关职业素质与职业能力的核心课程。
本课程主要教授秘书专业的理论知识和秘书实务。
（三）课程设计思路1.总体思路：我校是一所省属综合性本科院校，建设目标是特色鲜明的高水平应用型综合性大学，文学院秘书专业主要培养适应地方现代化建设的文秘专业人才。
本课程在培养大学生秘书工作的基本技能方面发挥着重要作用。
课程设计的总体思路是：在向学生教授文秘工作的基本理论的同时，注重培养学生了解和掌握秘书工作的实务和多种技能；使秘书专业的学生经过学习本课程后，比较深入、熟悉地掌握秘书工作的一些基本理论，并能掌握一些简单的秘书工作技能。
2.具体方法：这门课程的教学内容分为理论和秘书实务两大部分。
整个课程设计将秘书工作理论和秘书实务有机地结合在一起，课程前半部分先讲理论，后半部分将秘书实务，实施“课堂+实践”的教学模式，在讲实务时，在秘书实验室进行情景教学，让学生进行模拟学习和练习，亲临其境，更能收到良好发教学效果。
二、课程目标（一）课程工作任务目标1.通过学习，让学生系统地了解和掌握秘书学的基础理论知识，了解秘书的发展史，秘书结构的设置与改革，秘书工作的特点，性质和秘书工作的职能，秘书应该具备的素质与修养。
2.提纲学习，让学生掌握秘书工作的一些简单的技能。
如聆听，速记，沟通与协调，会场布置，做会议记录，制定接待计划，制定领导工作日程表等等。
（二）职业能力目标针对学生在政府部门、企业就业的特征，强化学生专业知识学习与专业应用能力的培养。
1.培养书写能力与口头表达。
能写会说，尤其是应用文写作的能力。
2.培养公关能力，协调沟通能力。
3.具有较强创新能力。
4.培养应急能力。
5.具有获取高级中文秘书资格证或高级涉外秘书资格证的能力。
（三）职业资格证书考核目标与该课程相关的职业资格证书是高级中文秘书资格证或高级涉外秘书资格证。
《秘书参谋职能概论》讲义第一章绪论第一节秘书及秘书工作一、秘书（一）秘书职能和领导职能的关系1、领导职能及领导产生在前，秘书职能及秘书产生在后。
（04.10单选1；08.10单选）2、社会职能：社会分工活动形成一种具有特定运作规律的社会职业，对社会所发挥的特定作用，就体现为社会职能。
（二）领导职能：群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其发挥的特定作用。
（三）领导或领导者，可能是领导个体，也可能是领导集团。
（08.10单选）（四）领导者的辅助需要有哪些？（08.10简答）1、事务辅助需要2、政务辅助需要3、拾遗补缺的辅助需要（09.10单选11）（五）领导辅助需要的三种主要特征？（03.10论述42）1、属于领导职能范围2、围绕领导近身辅助3、全方位的综合辅助（六）秘书概念：近身从属领导者为之提供事务、政务参谋等综合辅助职能的人员。
（08.10单选）（七）秘书群体的构成：综合办公部门，包括办公厅、室，秘书处、科等。
（08.10单选；05.10单选1）（八）秘书的类分：1、实际承担的辅助职能：事务类秘书和政务类秘书（05.10单选2；04.10简答38；04.10论述42；07.1单选2；06.10简答36）2、辅助对象的社会性质：公务秘书和民务秘书（06.10单选2；07.1单选3）（九）政务类秘书的划分：秘书科长，秘书处长，办公厅、室主任，领导者助理、秘书长等。
二、秘书工作（一）秘书工作的基本内容（04.10多选；09.10简答36）1、庶务办理2、中介沟通3、文书工作4、信息工作5、参谋政务6、协调督查（二）秘书工作的属性1、政治性2、辅助性（09.1单选4）3、近身性4、综合性（三）秘书工作的本质属性是近身综合辅助性（04.10单选2；06.10多选31）第二节参谋与秘书参谋一、参谋（一）参谋1、为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。
2、从事智力辅助性参谋咨询活动的主体。
第 页 1 章（或节）、单元名称 绪 论
课程类别 公选课 学时分配 2学时 教学方法 讲授法 教学手段
教学 目标
1、了解本课程设置特点；
2、了解《秘书》课程培训要求和考试方案； 3、了解“秘书”职业概况。
教学 基本 内容 介绍秘书课程一般情况； 介绍秘书职业资格考试等级、考试大纲 介绍本课程培训要求与考核方法； 介绍秘书职业概况 介绍与“秘书”有关的文化历史
教学 重点 难点
1、 了解秘书职业资格考试的相关情况。
2、 了解秘书职业概况和发展历史。
讨论题 思考题 作业题
参考 资料
小结 预习内容及要求 第 页 2
教 学 过 程 绪 论 “秘书”课程与职业概况 一、课程简介 秘书课程，本学期开设30学时，按照国家职业资格培训四级标准进行授课，所使用教材为中国就业培训技术指导中心组织编写的，由中央广播电视大学出版社出版的《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》 课程主要内容：会议管理（办会）、事务管理（办事）、文书拟定与处理（办文）三大部分。 授课方式：为使秘书课程上得灵活生动，在授课过程中，要将基础知识的讲授与案例分析、模拟实训结合起来进行，每堂课都有案例，每次课后安排一个训练任务。 考核办法：课程成绩总分100 平实成绩（30分） 1、课堂表现5分（纪律，学习状态，思考与回答问题） 2、课堂笔记5分（一学期检查三次） 3、作业完成情况10分 4、平时测验：10分 5、出勤倒扣分：迟到/早退 -3分/次；旷课 -6/次，旷课超过总学时1/5的取消课程学分。 6、课程学习期间表现突出者有加分。（具体酌情而定） 期末考试成绩（70分） 二、秘书职业概况
1、秘书的职业定义 从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 2、秘书的职业等级 本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。 3、秘书的职业能力特征 具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。 4、培训期限 全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时：四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150标准学时。 5、鉴定要求 适用对象：从事或准备从事本职业的人员。 申报条件： ——五级秘书（具备以下条件之一者） 第 页 3
（1） 连续从事本职业工作1年以上。 （2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。 （3） 经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——四级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作3年以上。 （2） 连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。 （4） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——三级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作6年以上。 （2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。 （3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 （6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。 （7） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——二级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作13年以上。 （2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。 注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。 6、鉴定方式 分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以第 页 4
上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。 7、鉴定时间 理论知识考试时间不少于90分钟，专业能力考核时间不少于120分钟，秘书英语考试时间不少于90分钟，综合评审时间不少于30分钟。 8、工作要求 本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 9、比重表 理论知识
专业能力 项目 五级秘书（%） 四级秘书（%） 三级秘书（%） 二级秘书（%） 会议管理 30 30 30 30 事务管理 45 45 40 40 文书拟写与处理 25 25 30 30 合计 100 100 100 100
“秘书”职业的文化阐释（历史文化背景） 一、“秘书”的词语解释 【词目】秘书 【拼音】mìshū 基本解释 〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人 秘书 〖secretbook〗∶秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等 详细解释 1. 职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。 2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。 3. 秘密机要的书籍文件。 （1）宫禁秘藏之书。
项目 五级秘书（%） 四级秘书（%） 三级秘书（%） 二级秘书（%） 基本要求 职业道德 10 10 10 10 基础知识 30 25 20 15 会议管理 15 15 20 25 事务管理 20 25 25 25 文书拟写与处理 25 25 25 25
合计 100 100 100 100 第 页 5
（《汉书•刘歆传》：“及 歆 校秘书，见古文《春秋左氏传》， 歆 大好之。” 汉 张衡 《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自 虞初。”《晋书•荀勗传》：“及得 汲郡 冢中古文竹书，诏 勗 撰次之，以为《中经》，列在秘书。”） （2）谶纬图箓等书。 谶纬：谶是秦汉间巫师、方士编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来的一类书，谶纬之学也就是对未来的一种政治预言。 图箓：道教记载上天神名的书。 《说文•易部》：“秘书说曰：日月为易。” 段玉裁 注：“秘书，谓纬书。”《后汉书•郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。” （3）朝廷机要文书。 4. 官名；职务名。 汉代设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，由此可见，早就有“秘书”之名。但那时的秘书不是官名，一定要在秘书后缀上“令、监、丞、郎”等字，才能算是完整的官名。 二、“秘书”的历史演变 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书•荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。” 谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指人员和机构。 古代掌管典籍或起草文书的官是秘书（现代秘书与之还是有些渊源的）。古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 此外尚有“秘书省”，这是南朝梁武帝（公元502－557年）开始设立的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，但与秘书关系不大。明清不设此官署，也没有“秘书”的职称。清代（末）我国的秘书工作真正名实相符。各衙署设文案，称“师爷”，不称“秘书”。 辛亥革命后，民国时期开始，大多数的行政机关都设有秘书，可见，秘书的含义发生了质的变化，说明真正意义上的现代秘书，在中国还很年轻。 其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。 三、秘书历史：古代秘书选拔制度 我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。
秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。当时以承办文书为主要业务的秘书人员称"史"。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。
汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。《汉书·艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先在郡
