秘书与公文写作(1)

秘书公文写作标准作为一名秘书，公文写作是我们日常工作中必备的技能。

无论是公司内部的文件，还是对外的商务信函，我们都需要用规范、清晰、准确的语言来传递信息，帮助公司建立良好的形象和信誉。

为了提高秘书公文写作的效率和水平，本文将介绍秘书公文写作的标准，希望对各位秘书朋友有所帮助。

一、格式规范公文写作的格式必须符合标准规范，以便读者能够快速、准确地理解和把握文意。

一份标准的公文包括标题、正文、附件等部分，其中标题要体现公文的主题和类别。

正文要按照时间、事件、目的等顺序展开，并分段落逐步阐述事实、观点和建议。

附件要详细列明有关材料和数据，并按要求加上页眉、页脚等元素。

二、语言规范公文写作的语言要求简练、准确、规范。

文字要用通俗易懂的语言，尽可能避免使用专业术语和难词，这样可以使读者更容易理解和接受。

同时，语言要求准确无误，尤其是数字、单位等数据，要反复核对，确保无误。

最后，语言要求规范、符合文化传统和社会礼仪，尤其是在涉及到称谓、敬语、表达方式等方面，要体现尊重和礼貌。

三、内容准确公文写作的内容要求与事实相符，表达明确，立场鲜明。

因为公文往往涉及到金钱、合约、法律等方面，一些错漏会带来极大的影响和后果。

因此，写公文时一定要对涉及到的事实、数据、规定进行充分了解和调查，无论是写内部文件还是对外信函，都要尽可能减少遗漏和错误。

四、审慎谨慎作为秘书，公文写作的内容前后要求恰当，不能含糊其辞或者过于直接。

在写信时，需要事先确定对方的身份、需求和意向，据此选择合适的字词和表达方式。

同时，在保持意思清晰的前提下，也要注意措辞的婉转和委婉，尤其是在涉及到争议或者敏感话题时。

最后，在写完公文之后也要进行严密审核和修改，以免错误或者遗漏。

综上所述，秘书公文写作的标准包括格式规范、语言规范、内容准确、审慎谨慎等方面。

通过不断的练习和学习，我们可以提高自己的写作水平，更好地完成公文工作，并成为一名合格的秘书。

常有公函写作范文 6 篇不论从事专业工作，仍是从事行政事务，都要学会经过公函来传达政令政策、办理公事，以保证协调各样关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

本文是为大家整理的常有公函写作范文，仅供参照。

常有公函写作范文篇一：通知。

各科室、处属各单位：为贯彻落实上司会议精神，总结回首xx 年工作，安排部署xx 年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨员工迎对联欢会，现将有关事项通知以下 ;一、会议时间 xx 年 2 月 5 日(礼拜二 )上午 8;30 —12;00 二、会议地址管理处四楼会议室三、会议议程 1、通告全省高速公路营运管理大检查状况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、员工迎对联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理企业)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区 (泊车区 )经理、路政大队 (超限站 )站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设企业班子成员暨部门负责人参加。

3、参加员工迎对联欢会部分演出人员可出席会议。

五、会议要求1、各参会代表请于xx 年 2 月 5 日(礼拜二 )上午 8;20 分前入场。

2、各单位要依据通知要求组织参会代表集体搭车，准时参会。

联系人 ;马建强电话;0393-----868220220xx 年 x 月 x 日常有公函写作范文篇二：通告对于耕地占用税暂行条例贯彻落真相况的通告财税〔 20xx〕28 号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第 511 号)及其实施细则 (以下简称条例及细则 )公布后，各省 (区、市 )财政厅 (局)、地方税务局依据部署，主动与领土等有关部门交流协调，快速组织力量，踊跃抓好落实，各项贯彻工作获得了必定进展。

当前，全国已有22 个省 (区、市 )公布了实行方法。

1.概述式 概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。

常用于通报、报告、调查报告、总结等。

例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。

”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告) 2.引据式 以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。

例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……” 3.原因式 以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。

例如:“鉴于当前套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经犯活动猖獗,……” 4.结果式 是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。

例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。

其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。

”(关于青年入党的一次调查) 5.目的式 用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。

例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告) 6.直入式 这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。

怎样炼成秘书公文写作高手（全套专业技术方案）怎样炼成秘书公文写作高手一、为什么要学习公文写作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能给企业和员工个人带来什么（四）公文的重要性二、公文的种类及选用（一）如何快速记住13种公文（二）常用公文的写法（三）如何区别不同公文的文种（四）公文写作要掌握哪些规范三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）（一）公文的标题错误（二）公文的文种错误（三）公文的术语及文字错误（四）公文的版面错误（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）四、如何提高公文写作技巧（一）高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。

下面开始讲三点：一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。

（简称办文办事）秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。

文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕第一篇：文秘公务文书写作说明讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比方《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和根本要求：上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，表达个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的根本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，表达时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差异的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的方法、实行中高考政府奖励政策等)。

秘书与公文写作答案篇一：秘书及公文写作20年秘书资格考试公文写作模拟题04（附答案）一、单项选择题：(每小题 2 分，共 26 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。

2.签署是指 ( )。

3.主送机关指( )。

4.撰写请示，要求( )。

5.撰写批复，开头应写明( )。

6.文件的成文日期，指( )。

7.联合行文的作者，应为( )。

8.转发与批转公文时用( )。

9.发文字号指的是( )。

10.附件具有( )。

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用11.向不相隶属机关发文，属于( )。

12.《国家行政机关公文处理办法》?中所规定的文种“议案” ，其作者是( )。

A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;13.写请示必须( )。

A.用“请示报告”这个文种D.用“报告”这个文种二、修改下列标题：(12 分，每小题 3 分)1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2.××总公司组建×实业公司的请示报告3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定三、案例分析题：(分)1.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

分)请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

(32另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致敬礼!××县人民政府××县财政局99年 6月2.分析下面一份计划，看看它们在内容和格式上存在哪些问题?把它们修改成规范的计划。

秘书公文写作与公文处理：公文拟写的基本要求
一、观点正确
二、实事求是
三、准确及时
四、简明生动
五、体式规范
六、注意书写材料的运用
纸型按国家的统一规定，用单页十六开纸（190×265毫米），在左侧留出装订线，横写横排。

首页应包括：主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项，以便于逐项填齐。

正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。

用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。

《秘书写作I》教学大纲一、课程基本信息课程编码：0103110B中文名称：秘书写作I英文名称：Official Document Writing课程类别：专业核心课程总学时：45总学分：2适用专业：秘书学专业先修课程：写作二、课程的性质、目标和任务本课程是汉语言文学专业的一门职业教育课，同时也是一门实用性很强的工具课。

通过公文写作基本理论知识的系统讲授与丰富严格的写作训练二者的有效结合，旨在培养学生的公文写作能力。

通过本课程的学习，使学生在获得较完备的公文写作理论知识基础之上，能够受到较系统的公文写作训练，掌握必要的公文写作技巧，具备党政机关常用公文的写作能力，以适应社会对秘书人才所必须具备的公文写作能力的需求。

三、课程教学基本要求通过本课程的教学，旨在使学生达到以下基本要求：1、了解公文演变简史；掌握公文的概念、特点、作用、分类；熟悉党政机关公文文种。

2、理解公文的行文关系、行文方式；掌握公文行文规则。

3、理解公文格式规范的重要性；重点掌握公文格式的各项要素及其规范要求；培养学生制作规范公文版式的能力。

4、理解公文写作的基本特点，重点掌握公文写作各项要素及具体要求。

5、掌握15种法定公文的概念、特点、结构、写作要点，培养常用公文的写作能力，使学生能根据要求撰写高质量的文稿。

四、课程教学内容及要求第一章公文概述（2学时）【教学目标与要求】1、教学目标：了解公文演变简史；掌握公文概念、特点、作用、分类；熟悉党政机关公文文种。

2、教学要求：认识到公文的重要性；熟悉党政机关公文的种类。

【教学重点与难点】1、教学重点：公文和应用文的关系；公文概念、特点、作用及分类。

2、教学难点：认识公文性质。

【教学内容】第一节公文的概念和特点第二节公文演变简史第三节公文的作用和分类特色环节：熟悉身边的公文，增加对公文的了解。

第二章公文行文规则（6学时）【教学目标与要求】1、教学目标：了解公文的行文关系及行文方式；掌握公文行文规则。