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公⽂，即公务⽂书，是指党政机关，企事业单位和⼀切社会团体在处理公务过程中形成的有现⾏功⽤和特定格式的⽂字材料。
我们今天所要讲的，主要是指⾏政机关公⽂。
⾏政机关公⽂（以下简称公⽂）是⾏政机关在⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，通俗的讲，就是我们平时所讲的⽂件，它是依法⾏政和进⾏公务活动的⼯具。
⼀、公⽂的种类与适⽤范围 公⽂的种类主要有13个⽂种，包括： 命令(令)适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章；宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施；嘉奖有关单位及⼈员。
决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动作出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适⽤于公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项。
通知适⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员。
通报适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适⽤于各级⼈民政府按照法律程序向同级⼈民代表⼤会或⼈民代表⼤会常务委员会提请审议事项。
报告适⽤于向上级机关汇报⼯作，反映情况，答复上级机关的询问。
请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。
批复适⽤于答复下级机关的请⽰事项。
意见适⽤于对重要问题提出见解和处理办法。
函适⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适⽤于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信⽤社⽽⾔，公⽂种类通常⽤得最多的主要是通知、请⽰、报告、批复、函、会议纪要等⽂种。
⼆、公⽂格式 公⽂是公务⼈员共同使⽤的处理公务的重要⼯具，必须有统⼀的格式，供⼤家共同遵守。
公⽂格式是指公⽂的外观形式，由公⽂的⽂⾯格式、⽤纸格式和排印装订格式组成。
（⼀）⽂⾯格式 公⽂的⽂⾯格式是公⽂全部书⾯内容的结构，不同的机关、不同类别的公⽂，有不同的⽂⾯格式，如党的机关与⾏政机关的⽂⾯格式有所不同，但差别不⼤。
办公室秘书需掌握的公文写作类型一、会议纪要二、公告、通报、简报三、通知、意见四、决定、决议五、请示、批复、函六、报告一、会议纪要1．概念会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
2．会议纪要与会议记录的区别从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
3．主要分类1）工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
2）代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3）座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4）联席会议纪要。
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
5）办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
6）汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7）技术鉴定会纪要。
8）科研学术会议纪要，包括年会纪要。
4. 会议纪要的特点1）纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式，对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求：1.格式规范：公文的格式要求严谨，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等，需要符合相应的标准。
2.标题醒目：公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主旨，吸引读者的注意力。
3.用语准确：公文中的用语应准确、简练，不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密：公文中的表述应当逻辑严密，思路清晰，各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺：公文中的语句应流畅通顺，不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点：•明确主题：通知的主题要明确，避免使用含糊不清的词语，给读者明确的指示和信息。
•简明扼要：通知应尽量简明扼要，避免冗长废话，使读者能够快速地获取信息。
•格式规范：通知的格式应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点：•明确目的：命令的目的要明确，内容要具体明确，能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性：命令要具备一定的权威性，表达命令时要用明确的措辞，表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范：命令的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点：•准确表达：请示中要准确表达自己的想法和意图，避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨：请示的结构要严谨，包括引言、正文、请求、结尾等部分，各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范：请示的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点：•准确汇报：报告要准确，详细地汇报工作情况，避免遗漏重要信息。
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
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篇一会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。
我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。
内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。
要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。
根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。
如学习理论心得报告，外出考察报告等。
内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。
根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。
主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求作为一名秘书，在工作中经常需要写公文，不同类型的公文也有着不同的写作要求。
本文将介绍一些常见的公文类型及其写作要求，希望对广大秘书们有所帮助。
1. 请示报告：请示报告是指向上级单位或上级领导提出请求或报告自己的工作情况。
请示报告的写作格式一般遵从“三段式”：第一段是标题，包括请示或报告的性质和对象；第二段是正文，包括情况、要求或建议等内容；第三段是结尾，包括感谢、敬礼等礼貌用语。
2. 决定通知：决定通知是指对内部部门或单位发布指示或命令，要求执行。
决定通知的写作格式一般是：主题、正文、要求、署名等。
其中主题要简单明了，突出重点，正文要简明扼要，内容准确，要求要明确，方便执行。
3. 会议纪要：会议纪要是对会议进行记录和总结的文书，重要的会议有时需要拟定正式的会议纪要。
会议纪要的写作要求一般是：简明扼要，准确无误，饱含重要信息，尽量避免使用大段引用原文和个人的主观意见。
4. 公告通知：公告通知是指向公众或特定群体发布的官方通知文书，其写作格式一般是：标题、发布单位、发布时间、正文、结语、署名等。
正文内容应简洁明了，准确清晰，主题突出。
5. 呈报材料：呈报材料是指向上级机关呈送的文件材料，包含了各种情况、问题的汇报和请求解决方案。
其写作格式应遵循条理清晰，内容准确简洁，附带必要的图表和数据等，便于对方理解和处理。
综上，在写公文时，秘书们应注意以下几点：1. 写作内容要符合实际情况，真实准确；2. 内容要通顺易懂，思路清晰，注重表达方式；3. 要注意事项与事宜的分明，逻辑性强；4. 语言规范，不使用口语化或不恰当的行文方式；5. 遵守写作格式，尽量符合行业公文写作规范。
6. 检查修改，避免错漏和语言不当。
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
文秘常用的15种公文写法文秘常用文章不会写怎么办，下面是小编为大家带来的文秘常用的15种公文写法，欢迎大家阅读。
一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─1999）,是经国务院办公厅提出，由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局起草、国家质量技术监督局1999年12月27日批准、2000年1月1日施行的。
它把行政公文格式纳入了国家标准体系。
行政公文的一些最基本的要求一.行政公文用纸、排版与装订要求公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
二.行政公文中各要素标识规则公文分区标识，划分为眉首、主体、版记三部分。
在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首公文眉首区包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人与红色反线等要素。
1.公文份数序号公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
使用公文份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象，发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向，以防止遗漏或丢失。
公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
注意：一般公文的份数决定编几位，但至少应不低于两位。
例如印制50份公文，其第1份序号应该写成“01”，最后1份的序号应写成“50”。
2.秘密等级秘密等级，是公文保密程度的标志。
保密法规定为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级保密期限是对公文密级时效加以规定说明，如绝密★一年，意味着该公文属于绝密等级，保密期限为一年，过期即可解密。
秘书写作文种解释说明格式第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于于依照有关法律发布行政法规和规章；正式宣布颁布关键性强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于于对关键事项或者关键性行动作出精心安排，奖惩有关单位及人员，更改或者撤消下级机关不适度的同意事项。
（三）公告适用于于向国内外正式宣布关键事项或者法定事项。
（四）通告适用于于发布社会各有关方面应严格遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于于印发下级机关的公文，留言上级机关和不二者隶属于机关的公文，表达建议下级机关办理和须要有关单位周知或者继续执行的事项，选任人员。
（六）通报适用于于表扬一流，抨击错误，表达关键精神或者情况。
（七）议案适用于于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出申请表决事项。
（八）报告适用于于向上级机关汇报工作，充分反映情况，回复上级机关的查问。
（九）请示适用于于向上级机关命令命令、核准。
（十）批复适用于于回复下级机关的呈报事项。
（十一）意见适用于于对关键问题明确提出看法和处置办法。
（十二）函适用于于不二者隶属于机关之间洽谈工作，查问和回复问题，命令核准和回复审核事项。
（十三）会议纪要适用于于记述、表达会议情况和订立事项。
详见国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）一.绪论：秘书的涵义和职业特征；秘书工作的内容、建议、性质、特点和促进作用；二.秘书工作机构的职能与工作建议：秘书工作机构的地位、性质、职能与工作建议；秘书部门和人员的管理。
三.秘书的素养：秘书的知识机构和能力要求；秘书的理论修养、思想作风和职业道德；秘书的心理、气质、性格和心理调适；秘书的培训、鉴定与考核。
四.秘书的社会活动与人际关系：秘书的社会活动和社会地位；秘书的社会角色，角色活动和角色意识；秘书人际关系的内容、方式与处理准则；秘书主要人际关系的处理要求。
第二部分秘书实务一、绪论：秘书实务的对象、范围、性质和特点。
常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。
常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。
现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
文秘必备日用公文的基础知识公文是组织机构或个人之间进行沟通和交流的一种书面形式。
作为文秘，对于日常公文的基础知识掌握是非常重要的。
下面将介绍一些关于公文的基本要素、常见文种以及撰写公文的一般原则等内容。
一、公文的基本要素1. 抬头：抬头是公文的首要内容，包括发文机关的名称、地址和邮编等信息。
正确填写发文机关的名称是公文的基本要求，可以根据实际情况填写。
2. 编号：编号是为了使公文具有辨识性、顺序性和档案管理的需要。
编号应包括年份、机关代号和流水号等内容，要求简明扼要。
3. 标题：标题是公文的核心内容，通常用简洁明确的词语进行概括，能够准确地表达公文的主题和目的。
4. 正文：正文是公文的主体，是书面交流的重要内容，包括公文的主要内容、事由、要求等。
5. 签名：签名是发文机关对公文内容的负责声明，应由具备相应职位的负责人签名，并注明姓名、职务以及签发日期等信息。
签名要求工整、清晰，以确保责任和权威。
二、常见公文文种1. 通知：通知是发文机关向下级单位或个人传达消息、通告事项的一种公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文以及签名等要素。
2. 请示：请示是下级机关或个人向上级机关提出问题、咨询意见或请求批示的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、请示事由、希望得到的批示以及签名等要素。
3. 报告：报告是对上级机关或领导汇报工作、情况的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、报告的内容、研究意见以及签名等要素。
4. 通告：通告是向一定范围内的单位或个人发布通知、通告事项的一种公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文以及签名等要素。
5. 批复：批复是上级机关对下级机关或个人的请示、报告进行答复、批准或决定的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、批复的内容、批准或决定的事项以及签名等要素。
三、公文的撰写原则1. 简明扼要原则：公文要求简洁明了、言之有物，不啰嗦冗长，尽可能用简短的语句表达清楚。
2. 规范性原则：公文要求格式规范、内容层次分明。
文秘必备日用公文的基础知识随着现代办公越来越高效，日用公文也逐渐成为各类组织机构的必备工具。
为了能够顺利地处理这些文件，文秘工作人员不仅需要具备优秀的组织、沟通等能力，还要掌握一定的基础知识。
下面，将为大家介绍文秘必备日用公文的基础知识。
一、公文的定义公文是指由国家机关、企事业单位及社会团体制定的书面文件，常见的有公告、通知、报告、意见、请示、批复等。
公文是一种具有法律效力的文书，它的发文和收文都需要进行登记、分卷、批准、备案等一系列程序。
二、公文的分类1.按性质分类：官方公文、个人函件和商业信函。
2.按发文机关性质分类：由国家机关、企事业单位和社会团体发出的公文。
3.按文件形式分类：书信式、通知式、报告式、请示式、批复式等。
4.按文件保存期限分类：长期保存和短期保存。
三、公文的组成结构1.发文机关名称：全称和简称，地址，邮编，电话，传真等。
2.文件号：按年度和序号编制，方便文件的检索和查找。
3.日期：署发日期和收文日期。
4.标题：文号、文种、主题、层次。
5.正文：实质性内容，要简明扼要，排版整齐、格式统一。
6.落款：发文单位，签发人，联系方式等。
四、公文的格式公文的格式要求整齐美观，符合规范，对于不同的文种和文号，格式是有一定差异的。
下面以通知式公文为例，介绍一下其基本格式：1.发文机关名称：左上角，按格式写出。
2.文件号：左摆第二行，中间写。
3.日期：左摆第三行，中间写。
4.标题：左摆第四行，中间写。
5.正文：整个页面内写满，要求排版整齐、格式统一。
6.落款：右下角，按格式写出。
五、公文的管理公文是国家机关、企事业单位和社会团体通信的重要工具，因此，在制发、保存、送交和查阅等方面有一定的管理规定。
1.公文的制发：发文单位应遵循国家有关文件制定的规定，严格按照文种、格式、用词、用语等规范要求制定公文。
2.公文的收发：公文要严格按照英寸码、编号、日期等原则进行收发，确保信息无误。
3.公文的保管：公文要保存一定时间，以便于查找和审计，同时要注意保密等问题。
常见公文写作格式与范文我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，常见的公文写作有哪些?那么下面就让来为你推荐常见公文写作格式与范文，仅供参考。
常见公文写作格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用"为此，请示如下"。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用"上述意见，是否妥当，请指示"。
"特此请示，请予批准"，"以上请求，请予审批"，"以上请示，请予批复"，"以上请示，如无不妥，请批转各部门执行"等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
秘书公文写作：常用公文文种及其选用文种，也叫作公文名称，是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求的。
在公文中正确标明文种，不但为公文撰写、处理提供便利，而且有利于维护公文的权威性及有效性。
1．常用公文文种的适用范围(1）规范性文件。
①条例，用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
②规定，用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
③办法，用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
④决定，用于对重要事项或者重大行动作出安排。
(2）领导指导性文件。
①命令（令），用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
②指示，用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
③批复，用于答复下级机关的请示事项。
④通知，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
⑤通报，用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3）公布性文件。
①公告，用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
②通告，用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4）陈述呈请性文件。
①议案，用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
②请示，用于向上级机关请求指示、批准。
③报告，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
④调查报告，用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5）商洽性文件。
函，用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
(6）会议文件。
会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。
国家机构、政党的重要会议纪要，在需要对外公开报道时，以“会议公报”公布。
2，公文文种的选择撰写公文时要正确选定文种，不用、错用或生造文种，不仅会给公文的撰写制作带来困难或麻烦，而且会给公文的效用带来损害。
关键词：办公室秘书；公文写作能力；提升策略在市场经济体制变革背景下，开展相关业务时承受的压力不断增加。
此时，作为重要的职能部门，办公室需要不断优化工作流程、工作模式，辅助领导做好管理决策工作。
办公室秘书必须端正个人思想，处理好所负责的各项工作，同时要加强学习，不断提升自身的公文写作能力，确保所传递的信息准确无误，从而为单位的健康发展奠定良好的基础。
一、办公室公文写作概述（一）类型。
公文是一种具有法律效应的书面指令，也可以说是行政命令，一般是由组织机构发布的，主要目的是传递管理层的各种命令，促使相关业务有序开展。
从实际来看，公文主要可分为三大类：一是党政机关发布的书面命令，二是单位发布的指令，三是单位使用的书面通知。
（二）要求。
1.材料应当真实有价值。
在拟写公文之前，应当围绕主题搜集相关的资料，然后据此谋篇布局，确保公文主旨明确、内容完整。
在搜集资料时，必须坚持真实、有价值的理念，即公文的内容必须绝对真实和客观，不能刻意描绘人物的心理和主观感受，且选用的材料应当具有一定典型性和价值性，可以更加直观地反映事物本质，同时为公文主旨服务，以保证公文内容的准确性，使之发挥应有的作用。
2.主旨必须正确、鲜明。
公文的立意应当是正确的，且观点必须鲜明，即公文主旨应当符合马克思主义基本原则，符合社会主义核心价值观，要与客观事实相吻合，避免夸大事实，所表达的观点也要让人一目了然，以便更加迅速地传递信息，凸显公文的价值。
3.结构应当合理、完整。
在拟写公文时，应当关注组织和构造，依托主旨合理地排布材料，并进行表达，从而形成有机的整体。
首先，要围绕公文主旨确定布局，理清写作的顺序和材料的排布方式，合理划分段落和层次；其次，要根据需求确定公文的体式，按照特定的结构来布局，使得内容与形式保持一致，共同展现公文主旨；再者，应当将公文中的要素写完整，即标题、主送机关、正文、发文机关和发文日期等，且要保证结构连贯，使得公文顺利合理、思路畅通，并体现两点论原则。
办公室秘书需掌握的公文写作类型一、会议纪要二、公告、通报、简报三、通知、意见四、决定、决议五、请示、批复、函六、报告一、会议纪要1.概念会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
２．会议纪要与会议记录的区别从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
３．主要分类1)工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
2)代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3)座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4)联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
5)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
6）汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7)技术鉴定会纪要。
８）科研学术会议纪要，包括年会纪要。
4. 会议纪要的特点１）纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
２)概括性。
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3)条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
5. 结构形式1)标题会议纪要的标题有两种格式：一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
２）开头部分简要介绍会议概况,其中包括：(1)会议召开的形势和背景；(2）会议的指导思想和目的要求；(３)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(４)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。
3）文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”插入,如：【2０04】６7号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XＸ期”、“第ＸX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
４)正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发，抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此,必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。
（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
（6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
５)结尾部分一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题；有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
6．格式内容1) 标题。
由"会议名称+会议纪要"构成。
2）导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3）会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4) 希望。
７. 注意问题1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
４要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款，不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
二、公告、通报、简报(一）公告1.概念公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。
国务院200０年8月24日发布、2001年１月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
1)政府、团体对重大事件发布的通告。
2)公开宣告;宣布。
2. 介绍公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。
公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致使公告逐渐演变为“公而告之”。
3. 使用范围1)公告,通常是以国家的名议向国内外宣布重大事件，有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。
如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。
地方行政机关有时也可用公告。
2）公告还用于人民法院审理案件，如向被告送达法律文书等。
3）国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内，基层单位一般不能制发公告。
4. 特点发文权力的限制性由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。
具体说,国家最高权力机关（人大及其常委会)，国家最高行政机关（国务院)及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发公告的权力。
其他地方行政机关，一般不能发布公告。
党团组织、社会团体、企事业单位,不能发布公告。
发布范围的广泛性公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文,其信息传达范围有时是全国，有时是全世界。
譬如，中国曾以公告的形式公布中国科学院院士名单，一方面确立他们在我国科学界学术带头人地位,一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。
这样的公告肯定会在世界科学界产生一定的影响。
中国有关部门还曾在《人民日报》上刊登公告,公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业,已便消费者能认清名牌。
题材的重大性公告的题材,必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。
公告的内容庄重严肃,体现着国家权力部门的威严，既要能够将有关信息和政策公诸于众，又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。
一般性的决定、指示、通知的内容，都不能用公告的形式发布，因为它们很难具有全国和国际性的意义。
内容和传播方式的新闻性公告还有一定的新闻性特点。
所谓新闻，就是对新近发生的、群众关心的、应知而未知的事实的报道。
公告的内容，都是新近的、群众应知而未知的事项,在一定程度上具有新闻的特点。
公告的发布形式也有新闻性特征,它一般不用红头文件的方式传播,而是在报刊上公开刊登。
5.种类重要事项的公告凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告。
常见的有国家重要领导岗位的变动,领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布,重要军事行动等等。
如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告,新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告,都属此类公告。
法定事项的公告依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。
例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定：“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，专利局应当做出审定,予以公告。
”专业性公告有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。
6. 公告与通告的区别与联系公告与通告的解释公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》：“向国内外宣布重要事项,用‘公告’。
”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
