秘书与公文写作(2)

秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义:秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科.2、秘书学是一门新兴的应用学科。

3、秘书学研究的任务:探讨秘书工作的规律,指导现实的秘书工作。

十大发展趋势:(1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高(7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快(9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义(1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。

（2）指宫禁中的秘密藏书（3)指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”:秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。

王千弓:秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。

（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》:秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。

广义的秘书:助理、办公室工作人员。

狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。

定义:秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业,作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策,承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。

我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书(3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构.6、秘书工作:是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动.三、秘书学研究的内容1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究四、秘书工作的属性及与相关学科的关系1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科五、研究秘书学意义和方法第二章秘书工作的产生和发展一、秘书工作的产生1、秘书工作产生的条件：（1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件2、我国秘书工作的起源:夏代是秘书工作的萌芽时期.(1）纳言(2)史官（3）尹3、秘书工作的成果-—文书(1）我国最早的文书珍品——甲骨文书（2）我国最早的公务文书——《尚书》二、古代主要秘书官职1、先秦时期《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史,掌官书以赞治”。

秘书是公文写作的重要主体作为管理者日常工作中的重要助手，秘书的工作领域十分广泛，其中包括公文写作，也是秘书职责范围内必须掌握的技能之一。

在本篇文章中，我们将从以下几个方面来探讨秘书在公文写作中的重要性：一、秘书在公文写作中的必要性1. 完成领导交代的公文任务领导的决策需要通过公文的形式传达出去，而这些任务通常都是由秘书在领导的指示下完成的。

秘书具备熟练的公文写作技巧，能够快速准确地将领导意图转化为文字，保证公文的及时性和效率性。

2. 确保公文正规化、规范化公文的格式、用词等在国家标准中都有严格的规定，如果出现错误或不规范的情况，不仅会使公文丧失权威性，还会引起误解和不必要的麻烦。

而秘书能够通过具备的写作技能，确保公文在书写形式和语言表达上符合规范要求，提高公文的专业形象和效果。

3. 协助领导保持高效率管理者需要处理的事情非常繁琐，没时间专门写公文，而这时便需要作为秘书的你来协助领导完成公文的撰写工作。

秘书能够在用户需求的基础上快速完成公文的编写，省去领导写公文的时间和精力，帮助他们保证工作效率。

二、秘书所承担的公文写作职责1. 充分沟通领导意图秘书需要与领导充分交流，明确他期望表达的意思以及表述的方式，以便秘书能够准确把握其意图，撰写出符合领导期望的公文。

2. 完成公文的初稿秘书需要依据领导的意图、相关文件和规定，草拟公文的初稿。

在草拟的过程中，秘书需要格外注意公文的格式、用词、语法等细节，避免出现错误和不规范的情况。

3. 修改、审阅公文在完成初稿之后，秘书需要对公文进行修改、审核等工作。

秘书需要严谨地审查公文的格式、结构、用词是否符合规范，语法是否正确，保证公文的客观性、专业性和权威性。

4. 整理印刷公文公文修改或审核完成后，秘书还需要将公文整理成最终版本，并将其印刷出来。

在印刷的过程中，秘书需要特别留意版式、字体、纸张等细节，确保公文的形式上没有任何瑕疵。

三、秘书在公文写作中需要注意的问题1. 精读相关文件在写公文的时候，需要秘书有充分的政策、法律、行政规定等的基础知识，并根据相关的标准和要求撰写，确保文本符合规范和标准。

秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。

在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。

下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。

一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。

以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。

具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。

谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。

以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。

具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。

谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。

以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。

常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。

常见公文写作范文篇一：通知。

各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。

目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。

现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。

秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。

1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。

具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。

副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。

副市长胡杰因公请假。

市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。

市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。

会议还邀请了新闻单位列席会议。

现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

文秘之公函写作理论（二）二、公函的分类公函从不一样的角度，按不一样的标准，能够区分出不一样的种类。

(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上司机关报送的公函，如请示、报告、建议。

下行文是指上司机关向所下属级机关的行文，如决策、决定、命令(令)、公报、通告、通知、建议、通知、通告、批复、纪要。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、建议、函等。

如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，因为互相没有隶属关系，在这类状况下，既不可以用上行文，更不可以用下行文，只好用平行文，可发商洽函、恳求函等。

值得注意的是，建议依据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。

(二)准时限要求，可分为特急公函、加急公函、惯例公函公函内容有时限要求，需快速传达办理的，称紧迫公函。

紧迫文件可分为特急和加急两种。

紧迫公函应随到随办，时限要求越高，传达、办理的速度也就要求越快。

跟着社会的发展，对公函的时效要求愈来愈高，即便惯例公函，也应随到随办，以提升办文效率。

(三)按机密程度，可分为绝密公函、机密公函、奥密公函、一般公函绝密、机密、奥密公函又称保密文件，是指内容波及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公函。

公函的密级越高，传达、阅办、保存的要求也越严。

此中：绝密公函是奥密等级最高的文件，它反应的往常是党和国家的中心奥密。

假如失密，将会对党和国家造成特别重要损失。

机密公函是奥密等级较高的文件，它反应的往常是党和国家的重要奥密。

假如失密，将会对党和国家造成重要损失。

奥密公函是标有奥密等级公函中，密级最低的文件，它反应的往常是党和国家的一般奥密，但其内容也不一样意泄密。

需要注意的是，公函密级的区分和保密时限确实定要十分谨慎，应依据《保密法》的相关规定，力争正确、适合，而不可以为所欲为，想定什么就定什么。

来不涉密的若定了密，文件一旦丢掉，就会按失密来对待。

反过来，该定密的却不定密，或许该定机密的定成了奥密，一旦泄密，会对党和国家的事业造成损失。

秘书资格考试：《公文写作》练习试题（二）-秘书资格二级秘书试卷与试题一、填空题：（共16分）1. 完整的公文标题由 ______ 、 ______ 和 ______ 三部分组成。

答案：发文机关事由文种2. 按照行文方向可将公文分为 ______ 、 ______ ______ 、 ______ 。

答案：上行文下行文平行文泛行文3. 公文的标题中除法规、规章名称加 ______ 外，一般不加标点符号。

答案：书名号4. 按行文方向分，公告和通告都是 ______ 函则多作 ______ 。

答案：泛行文平行文5. 报告中不得夹带 ______ 事项。

答案：请示6. 上级机关发布下级机关的文件应当用 ______ 。

答案：通知7. 对重要事项或者重大行动作出安排，应当用 ______ ，向上级机关请求指示、批准，应当用 ______ 。

答案：决定请示8. 计划中的“措施”部分回答的是“ ______ ”的问题。

答案：怎样做9. 合同的当事人，可以是自然人，也可以是 ______ 或其他经济组织。

答案：法人二、选择题：（10分）10. 不属于公文秘密等级的是（）：A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 特密答案：D11. 不属于公文常用的表达方式是（）：A. 叙述B. 说明D. 议论答案：C12. 向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：A. 请示B. 函C. 报告D. 通知答案：B13. 通报和通告共同的特点是（）：A. 知照性B. 重要性C. 指导性D. 政策性答案：A14. 属于文尾部分的是（）：A. 附注B. 附件C. 印章D. 成文时间答案：A15. 不属于计划类的文种是（）：A. 要点B. 办法C. 方案D. 规划答案：B16. 不属于报告的适用范围的是（）：A. 汇报工作B. 反映情况C. 传达重要精神D. 答复上级机关的询问答案：C17. 不属于会议纪要主体写法的是（）：A. 条项式B. 综合式C. 摘要式D. 专题式18. 议案的发文单位只能是（）：A. 人民政府B. 人大代表团C. 大会秘书处D. 政府职能部门答案：A19. 不属于经济合同特点的是（）：A. 合法性B. 实践性C. 互利性D. 协商性答案：B三、判断题：（共10分）20. 嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。

秘书公文写作范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文秘公文写作技巧范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

办公室秘书需掌握的公文写作类型一、会议纪要二、公告、通报、简报三、通知、意见四、决定、决议五、请示、批复、函六、报告一、会议纪要、会议记录（一）会议纪要1．概念会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

2．会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。

而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

3．主要分类1）工作会议纪要。

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。

如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

2）代表会议纪要。

它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

3）座谈会议纪要。

它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。

如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4）联席会议纪要。

它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。

它侧重于记录两边达成的共同协议。

5）办公会议纪要。

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

6）汇报会议纪要。

这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7）技术鉴定会纪要。

8）科研学术会议纪要，包括年会纪要。

5. 结构形式1）标题会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，如，全国财贸工会工作会议纪要；二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加强纪检工作座谈会纪要；2）开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形势和背景；(2)会议的指导思想和目的要求；(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(4)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。

秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就几类主要报告的写法分别介绍如下：(1)综合性报告。

综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：①标题。

由时间概念加上工作情况报告字样构成，如《二OO八年上半年工作情况综合报告》。

②正文。

要把握好三点内容：第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。

这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。

第二，要有一个内容比较丰富的主体。

主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面工作的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。

在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。

例如县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文，在主体部分集中写了五个方面的做法：集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施科教兴县的战略。

第三，要有一个较为具体的结尾。

综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。

(2)专题性报告。

专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成：①标题。

要明显反映出所报告的专题事由，由事由加上情况报告或报告字样组成，如《中国人民银行市支行关于国家债券发行情况的报告》、《县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。

②正文。

一般采用三段式的结构，这种结构又有两种基本情况：一是情况问题意见，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。

例如有一篇题为《乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》，主体部分由三段文字组成，前一段叙述了该乡由于持续高温无雨，遭受严重旱灾的情况，介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施，如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活，预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字，请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。

行政秘书与公文写作行政秘书与公文写作复习提纲文件：1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》一、党政公文的定义，特点及作用；党政公文: 党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

特点:内容的政策性、作者的法定性、执行的权威性、文本的规范化、流通的程序化作用：规范行为、领导管理、联系沟通、凭证依据、考核尺度三、党政公文有几种格式，概括每一种格式的异同；四、党政公文的文件式格式五、行文规则1 ．行文必要、实效原则2 ．行文关系原则，一般不得越级3 ．上行文规则：不多头主送、不抄送下级；重大事项经同意授权、职权范围内直接报送；不原文转报；一文一事、报告不夹带请示事项；不主送个人、不个人报送；必要时抄送另一上级。

4 ．下行文规则重要行文同时抄送直接上级；办公厅（室）根据授权行文；其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令；相关部门行文原则；协商一致原则；必要时抄送另一上级机关。

5 ．平行文规则联合行文原则；职权范围内不得联合行文；依据职权相互行文；内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文）。

六、公文办理：发文办理主要程序、收文办理主要程序公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

拟制程序：起草；审核；签发办文程序：收文办理：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

发文办理：复核、登记、印制、核发。

整理归档：《条例》26-37条“公文管理”七、主旨、材料、结构、表达方式、语言及要求；主旨：通过文书内容表达出来的中心思想或基本观点。

它是作者制发文书的目的和对所处理事物的意见和看法主旨的确立途径：根据单位领导的受益确立主旨根据上级指示精神结合自身工作实际确立主旨从获得的材料中分析归纳出主旨主旨的提炼：对抽象材料的概括提炼，理清抽象材料的层次，每一个层次用1、2句话概括，再将其归纳起来对具体材料主旨的概括提炼，对具体事实分析、概括深层次含义主旨的要求1.正确：符合法律，法规及其它有关规定。

《秘书工作手记2怎样写出好公文》笔记我们需要注意公文的格式和结构。

公文一般包括、、落款等部分，每个部分都有其特定的格式和要求。

我们需要严格按照格式要求进行排版，使公文看起来整洁、规范。

再次，我们需要注重公文的语言表达。

公文的语言应该准确、简洁、明了，避免使用模糊、冗长、复杂的句子。

同时，我们需要注意语言的礼貌和得体，避免使用过于生硬或粗鲁的词语。

我们需要注重公文的逻辑性和条理性。

公文的内容应该有明确的逻辑关系，每个段落都应该有明确的主题和论点。

同时，我们需要注意段落的过渡和衔接，使公文的内容流畅、连贯。

《秘书工作手记2怎样写出好公文》笔记我们需要深入了解公文的背景和内容。

在动笔之前，我们要对公文的主题进行充分的调研，确保我们掌握足够的信息和数据。

这样，我们才能在公文中提出有见地的观点和建议。

再次，我们需要注重公文的逻辑性和条理性。

公文的内容应该有清晰的层次结构，每个部分都应该有明确的主题和论点。

同时，我们需要注意段落的过渡和衔接，使公文的内容流畅、连贯。

我们还可以使用一些逻辑连接词，如“”、“”、“”等，来增强公文的逻辑性。

我们需要注重公文的细节处理。

公文中的每一个字、每一个标点符号都应该经过仔细的推敲和检查。

我们要避免出现错别字、语法错误等低级错误，确保公文的准确性和专业性。

《秘书工作手记2怎样写出好公文》笔记我们需要深入了解公文的背景和内容。

在动笔之前，我们要对公文的主题进行充分的调研，确保我们掌握足够的信息和数据。

这样，我们才能在公文中提出有见地的观点和建议。

再次，我们需要注重公文的逻辑性和条理性。

公文的内容应该有清晰的层次结构，每个部分都应该有明确的主题和论点。

同时，我们需要注意段落的过渡和衔接，使公文的内容流畅、连贯。

我们还可以使用一些逻辑连接词，如“”、“”、“”等，来增强公文的逻辑性。

我们需要注重公文的细节处理。

公文中的每一个字、每一个标点符号都应该经过仔细的推敲和检查。

我们要避免出现错别字、语法错误等低级错误，确保公文的准确性和专业性。