秘书与公文写作(2)

秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义:秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科.2、秘书学是一门新兴的应用学科。

3、秘书学研究的任务:探讨秘书工作的规律,指导现实的秘书工作。

十大发展趋势:(1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高(7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快(9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义(1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。

（2）指宫禁中的秘密藏书（3)指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”:秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。

王千弓:秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。

（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》:秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。

广义的秘书:助理、办公室工作人员。

狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。

定义:秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业,作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策,承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。

我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书(3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构.6、秘书工作:是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动.三、秘书学研究的内容1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究四、秘书工作的属性及与相关学科的关系1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科五、研究秘书学意义和方法第二章秘书工作的产生和发展一、秘书工作的产生1、秘书工作产生的条件：（1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件2、我国秘书工作的起源:夏代是秘书工作的萌芽时期.(1）纳言(2)史官（3）尹3、秘书工作的成果-—文书(1）我国最早的文书珍品——甲骨文书（2）我国最早的公务文书——《尚书》二、古代主要秘书官职1、先秦时期《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史,掌官书以赞治”。

秘书是公文写作的重要主体作为管理者日常工作中的重要助手，秘书的工作领域十分广泛，其中包括公文写作，也是秘书职责范围内必须掌握的技能之一。

在本篇文章中，我们将从以下几个方面来探讨秘书在公文写作中的重要性：一、秘书在公文写作中的必要性1. 完成领导交代的公文任务领导的决策需要通过公文的形式传达出去，而这些任务通常都是由秘书在领导的指示下完成的。

秘书具备熟练的公文写作技巧，能够快速准确地将领导意图转化为文字，保证公文的及时性和效率性。

2. 确保公文正规化、规范化公文的格式、用词等在国家标准中都有严格的规定，如果出现错误或不规范的情况，不仅会使公文丧失权威性，还会引起误解和不必要的麻烦。

而秘书能够通过具备的写作技能，确保公文在书写形式和语言表达上符合规范要求，提高公文的专业形象和效果。

3. 协助领导保持高效率管理者需要处理的事情非常繁琐，没时间专门写公文，而这时便需要作为秘书的你来协助领导完成公文的撰写工作。

秘书能够在用户需求的基础上快速完成公文的编写，省去领导写公文的时间和精力，帮助他们保证工作效率。

二、秘书所承担的公文写作职责1. 充分沟通领导意图秘书需要与领导充分交流，明确他期望表达的意思以及表述的方式，以便秘书能够准确把握其意图，撰写出符合领导期望的公文。

2. 完成公文的初稿秘书需要依据领导的意图、相关文件和规定，草拟公文的初稿。

在草拟的过程中，秘书需要格外注意公文的格式、用词、语法等细节，避免出现错误和不规范的情况。

3. 修改、审阅公文在完成初稿之后，秘书需要对公文进行修改、审核等工作。

秘书需要严谨地审查公文的格式、结构、用词是否符合规范，语法是否正确，保证公文的客观性、专业性和权威性。

4. 整理印刷公文公文修改或审核完成后，秘书还需要将公文整理成最终版本，并将其印刷出来。

在印刷的过程中，秘书需要特别留意版式、字体、纸张等细节，确保公文的形式上没有任何瑕疵。

三、秘书在公文写作中需要注意的问题1. 精读相关文件在写公文的时候，需要秘书有充分的政策、法律、行政规定等的基础知识，并根据相关的标准和要求撰写，确保文本符合规范和标准。

秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。

在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。

下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。

一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。

以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。

具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。

谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。

以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。

具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。

谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。

以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。

常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。

常见公文写作范文篇一：通知。

各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。

目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。

现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。

秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。

1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。

具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。

副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。

副市长胡杰因公请假。

市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。

市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。

会议还邀请了新闻单位列席会议。

现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

文秘之公函写作理论（二）二、公函的分类公函从不一样的角度，按不一样的标准，能够区分出不一样的种类。

(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上司机关报送的公函，如请示、报告、建议。

下行文是指上司机关向所下属级机关的行文，如决策、决定、命令(令)、公报、通告、通知、建议、通知、通告、批复、纪要。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、建议、函等。

如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，因为互相没有隶属关系，在这类状况下，既不可以用上行文，更不可以用下行文，只好用平行文，可发商洽函、恳求函等。

值得注意的是，建议依据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。

(二)准时限要求，可分为特急公函、加急公函、惯例公函公函内容有时限要求，需快速传达办理的，称紧迫公函。

紧迫文件可分为特急和加急两种。

紧迫公函应随到随办，时限要求越高，传达、办理的速度也就要求越快。

跟着社会的发展，对公函的时效要求愈来愈高，即便惯例公函，也应随到随办，以提升办文效率。

(三)按机密程度，可分为绝密公函、机密公函、奥密公函、一般公函绝密、机密、奥密公函又称保密文件，是指内容波及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公函。

公函的密级越高，传达、阅办、保存的要求也越严。

此中：绝密公函是奥密等级最高的文件，它反应的往常是党和国家的中心奥密。

假如失密，将会对党和国家造成特别重要损失。

机密公函是奥密等级较高的文件，它反应的往常是党和国家的重要奥密。

假如失密，将会对党和国家造成重要损失。

奥密公函是标有奥密等级公函中，密级最低的文件，它反应的往常是党和国家的一般奥密，但其内容也不一样意泄密。

需要注意的是，公函密级的区分和保密时限确实定要十分谨慎，应依据《保密法》的相关规定，力争正确、适合，而不可以为所欲为，想定什么就定什么。

来不涉密的若定了密，文件一旦丢掉，就会按失密来对待。

反过来，该定密的却不定密，或许该定机密的定成了奥密，一旦泄密，会对党和国家的事业造成损失。

秘书资格考试：《公文写作》练习试题（二）-秘书资格二级秘书试卷与试题一、填空题：（共16分）1. 完整的公文标题由 ______ 、 ______ 和 ______ 三部分组成。

答案：发文机关事由文种2. 按照行文方向可将公文分为 ______ 、 ______ ______ 、 ______ 。

答案：上行文下行文平行文泛行文3. 公文的标题中除法规、规章名称加 ______ 外，一般不加标点符号。

答案：书名号4. 按行文方向分，公告和通告都是 ______ 函则多作 ______ 。

答案：泛行文平行文5. 报告中不得夹带 ______ 事项。

答案：请示6. 上级机关发布下级机关的文件应当用 ______ 。

答案：通知7. 对重要事项或者重大行动作出安排，应当用 ______ ，向上级机关请求指示、批准，应当用 ______ 。

答案：决定请示8. 计划中的“措施”部分回答的是“ ______ ”的问题。

答案：怎样做9. 合同的当事人，可以是自然人，也可以是 ______ 或其他经济组织。

答案：法人二、选择题：（10分）10. 不属于公文秘密等级的是（）：A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 特密答案：D11. 不属于公文常用的表达方式是（）：A. 叙述B. 说明D. 议论答案：C12. 向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：A. 请示B. 函C. 报告D. 通知答案：B13. 通报和通告共同的特点是（）：A. 知照性B. 重要性C. 指导性D. 政策性答案：A14. 属于文尾部分的是（）：A. 附注B. 附件C. 印章D. 成文时间答案：A15. 不属于计划类的文种是（）：A. 要点B. 办法C. 方案D. 规划答案：B16. 不属于报告的适用范围的是（）：A. 汇报工作B. 反映情况C. 传达重要精神D. 答复上级机关的询问答案：C17. 不属于会议纪要主体写法的是（）：A. 条项式B. 综合式C. 摘要式D. 专题式18. 议案的发文单位只能是（）：A. 人民政府B. 人大代表团C. 大会秘书处D. 政府职能部门答案：A19. 不属于经济合同特点的是（）：A. 合法性B. 实践性C. 互利性D. 协商性答案：B三、判断题：（共10分）20. 嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。

秘书公文写作范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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