油气勘探与开发地质资料立卷归档要求

地质资料档案整理⽅法原本档案归档整理⼀、原始资料的书写编报要求1、要按DA/T41-2008《原始地质资料⽴卷归档规则》分类执⾏。

建⽴地质档案登记簿（明细帐）。

纸质档案与电⼦⽂件⼀⼀对应（除外野外⼿⼯记录）。

2、每册档案必要时要有对应⽬录。

（野外编号、统⼀编号、位置）。

3、野外记录使⽤2H铅笔，对野外各种卡⽚记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照⽚编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、⾯积、体积、座标等重要数据均应着墨。

相关记载要与本地质点相符。

室内整理成册时按统⼀编号顺序装订。

4、⽂字记录、图⾯、数字计算、图件均应字迹和线划⼯整、醒⽬、清晰美观；5、野外⼿图（⼀般是标准地形图）：圈出⼯作区范围，编号应为野外编号。

标注好井点、取样点、观测点、抽⽔井、回灌井、剖⾯等相关⼯作内容。

要有图例。

野外⼿图是你野外⼯作的全⾯体现。

6、实际材料图：是室内整理的野外⼿图的美化版，⽐例尺⼀般较野外⼿图⼩，与其他附图基本⼀致。

可以汇交出版。

要求：编号必须是统⼀编号，顺序从上到下、从左到右；图例按⽔⽂地质规范，或是约定成俗⼤家能认可，不允许随意编图例。

7、每个项⽬必须有⾃检卡⽚。

必须按⼯作设计及批复完成⼯作量。

因为审查项⽬是时各项都有打分标准的。

⼆、参考资料整理1、参考资料是我队技术资料的⼀⼤⽀柱，是我队长远发展的技术资源储备，⾝为我队职⼯应为长远及⼤局着想，不要把⼯作中收集到的资料长期据为⼰有，⾃⼰不⽤别⼈也不能看。

长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。

2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利⽤的，可以归⼊原本档案，不能划⼊原本档案的，⼀律归⼊参考资料。

建⽴参考档案⽬录。

3、收集资料⼀般都与⼯作项⽬相关，注意分门别类做好登记。

对于断章取义的零星分散资料⼀定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利⽤价值。

不要看似有⽤弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。

4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。

地质资料档案管理规定1.0 目的为加强科技档案管理，使其规范化、制度化，根据国家有关法规，结合本队实际情况，制定本办法。

2.0适用范围凡是记录和反映本队勘查、设计、施工活动，具有保存价值的技术资料和技术成果，以及以队名义收集的科技资料，都属于归档范围。

具体内容如下：a）勘查：包括地质勘察、水文地质勘察、水资源论证、岩土工程勘察、地质灾害评估、物探、测量等项目的原始资料、质量记录和成果资料；b）设计：包括地基加固、基坑降水、水井论证等项目的原始资料、质量记录和成果资料；c）施工：凿井、桩基、地基处理、基坑降水、基坑边坡支护、管道、土石方等。

凿井工程归档资料包括施工组织设计、班报表、成井资料、测井资料、洗井、抽水试验资料、水质分析报告、验收单、施工报告、成井柱状图等原始资料、质量记录和成果资料；基础施工归档资料包括设计图、设计变更单、施工记录、验收报告、完工报告等与质量有关的原始资料、质量记录和成果资料。

3.0 管理规定3.1主要工作内容3.1.1在总工程师的领导下，队总工办负责全队技术资料的管理工作。

队资料室具体负责地质资料的归档立卷、保管、借阅和对外交流工作。

3.2管理办法3.2.1地质资料档案的分类3.2.1.1原本档案（原始资料），指设计、编录、报表、观测记录、计算原稿、分析图表、成果原稿和质量记录、计算机源程序、审核（审查）意见等；3.2.1.2复制档案，指印制出版的技术成果，复制的计算机软盘、光盘。

3.2.2地质资料档案的归档程序3.2.2.1工程项目结束后，应由项目技术负责指定专人对原始资料进行整理、分类，经科技资料档案室清点查收无误后办理移交手续。

3.2.2.2复制档案出版后由项目负责人到资料室办理入库归档手续。

需按合同送交业主的成果资料，需由专人在资料室办理移交单，送交业主，经业主签字确认后，移交单交资料室保存。

3.2.3地质档案的归档要求3.2.3.1归档资料应经过系统归纳整理、分类、装订、装袋，保持清晰、完整、准确，不得丢失、遗漏、混杂和损坏；3.2.3.2归档期限：单井或中小项目，应在向业主提交报告之前办理完资料归档手续；原则上讲，大型项目向业主提交报告之前应办理完资料汇交手续，如确有困难需经质量科技办批准可适当推迟归档时间，但最迟不超过25天；3.2.3.3归档数量：原本档案1套。

档案资料立卷归档制度第一篇：档案资料立卷归档制度档案资料立卷归档制度第一章总则第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。

第二条、归档的文件材料按年度立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章资料文件的收集管理第五条坚持部门收集、管理资料文件制度。

各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。

第六条项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。

第七条现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。

单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。

第八条项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。

第九条各部门兼职文书的职责：1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。

3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

第三章归档范围第十条项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第十一条上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。

地质成果及资料档案管理规定1. 引言地质成果及资料档案管理规定的目的是为了有效地管理和保护地质行业的成果和资料档案，确保其可以长期可靠地保存和查询。

本文档旨在规范地质成果和资料档案的管理流程和要求。

2. 地质成果和资料档案的定义地质成果包括地质调查、矿产资源评价、勘探开发成果等各类地质研究成果。

资料档案则指与地质成果有关的各类数据、文档和图纸等。

3. 地质成果和资料档案的归档要求3.1 地质成果应按照相关规定进行整理和编目，包括成果摘要、调查报告和研究成果等。

3.2 资料档案应按照类别和时序进行分类和归档，确保档案的完整和清晰。

3.3 档案的命名应简明扼要，易于查找和识别。

3.4 地质成果和资料档案应制作数字备份并定期进行更新，以防止档案的丢失或损坏。

4. 地质成果和资料档案的管理流程4.1 归档人员应按照规定的归档要求对地质成果和资料档案进行整理和归档。

4.2 归档人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和可靠性。

4.3 档案查询应根据需要提供相关的资料和帮助，确保查询的便捷和高效性。

4.4 当需要借阅地质成果和资料档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录借阅人员和借阅用途。

5. 地质成果和资料档案的保护和安全5.1 档案管理部门应做好地质成果和资料档案的防火、防水、防腐蚀等保护措施，确保档案的安全性和可靠性。

5.2 档案管理部门应建立备份和恢复机制，以防止档案的丢失或损坏。

5.3 对于具有较高价值和重要性的地质成果和资料档案，应采取措施进行加密和保密，防止泄露和损坏。

6. 地质成果和资料档案的利用6.1 地质成果和资料档案的利用应遵循相关法律法规和规定，不得非法传播和使用。

6.2 有需要的单位和个人可以向档案管理部门申请地质成果和资料档案的借阅和复制。

6.3 在利用地质成果和资料档案时，应标注来源和版权信息，保护档案的知识产权和学术权益。

7. 其他条款7.1 本规定的解释权归地质行业管理部门所有。

油气地质资料精细化管理助力高效科研工作1.油气地质资料的分类油气地质资料是具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料，是地质工作中形成的清晰、明确、完整的固化，是石油天然气勘探开发及地质工作探索实践的重要基础资料。

对这些地质资料实行信息化和标准化管理，必须对油气地质资料进行科学标准的分类，为后期的快捷查询与高效利用提供基础。

按照《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》，将石油天然气勘探与开发地质工作中形成的资料，根据工作开展进程、各专业种类、形成资料类型、保存载体类别和资料内在联系分为以下八类：（1）综合类（综/01）：具有宏观性、综合性的科技文件材料，主要包括与油气勘探与开发相关的规划、发展战略、年度计划等资料，以及与探矿和采矿管理有关经批准的申请材料、资格证书等管理性文件，以及重要会议、考察形成的资料。

（2）测绘类（测/02）：与地形、地理测量、和地质测量及导航、定位等测绘成果报告、原始记录、数据处理资料、成果图件、书、评审意见书等有关管理性文件。

（3）地质勘探类（地/03）：地质勘探各阶段形成的勘探报告、报告和储量报告等（包含相关支撑材料），及其它有关管理性文件。

（4）地球物理与地球化学勘探类（物/04）：地球物理（地震、重力、磁法、电法等）与地球化学勘探所形成的成果报告及相应附件材料，及有关管理性文件。

（5）油气田开发类（开/05）：油气田开发各阶段形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据等综合性资料，及其它有关管理性文件。

（6）单井类（井/06）：单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器的原始记录及其它有关管理性文件。

（7）科学技术研究类（研/07）：石油天然气基础理论、应用理论、勘探方法和解释研究，及其它有关管理性文件。

（8）实物地质资料类（实/08）：包括岩心、岩屑，标本，光片、薄片等及有关文字说明。

地质成果及资料档案管理规定第一章总则为加强对地质成果及资料档案的管理，进一步完善地质调查工作，根据国家有关规定，制定本规定。

第二章地质成果及资料档案的范围1. 地质成果范围：地质基础调查、地质环境调查、地质灾害调查和矿产资源调查成果等。

2. 地质资料档案范围：包括地质勘探、地质灾害调查、矿产资源调查、地质环境调查、地质遥感调查及其它地质调查和研究的相关资料。

第三章地质成果及资料档案的管理1. 地质成果的管理要求：（1）沉淀期管理：成果报告自交验之日起，三年内由编制单位妥善保存。

（2）过渡期管理：成果报告自编制单位基层单位或编制单位变更之日起，三个月内移送接收单位，接收单位要进行登记并在二年内验收。

（3）归档管理：完成任务后，成果报告和附属产品应移送立项单位或者上一级主管部门。

另外，也可以移交给省级地质调查院等专业机构进行长期管理。

2. 地质资料档案的管理要求：（1）设立地质调查资料档案室，实行责任制管理。

（2）档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，对档案必须进行有效的数字化备份和安全管理。

（3）定期对档案进行鉴定、修整和更新工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 地质成果及资料档案的利用要求：（1）档案应当被及时、全面地向社会公开，便于广大用户和单位进行利用。

（2）申请利用档案者，应当按照有关规定办理有关手续。

对于需要亲自查阅档案的，要在档案及其副本齐全的情况下进行查阅，为了档案的安全和完整，查阅时应当由工作人员进行监护。

第四章地质成果及资料档案的保密地质成果及资料档案属于保密资料的，应当按照国家保密法律、法规和有关规定执行，相关工作人员必须严格履行保密义务。

第五章法律责任对于违反本规定的行为，根据有关规定严肃处理，追究相关人员的责任。

第六章附则本规定由×××负责解释和制定，自颁布之日起实行。

浅谈原始地质资料的收集归档及建议摘要：原始地质资是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤付出获得的第一手地质资料，做好原始地质资料的归档工作是实现地质资料科学管理和有效利用的基础。

本文中简单介绍了实际工作中出现原始资料收集问题及立卷归档应注意的事项，提出加强原始资料归档及管理的建议。

关键词：原始地质资料；收集归档，管理现状建议一、原始地质资料的定义及归档类别原始地质资料顾名思义即地质工作中产生最初的地质科技文件材料，承载着地质工作者通过汗水和劳动获得的珍贵的第一手地质信息。

我国地质工作中大部分的原始地质资料是在新中国成立以后获得的，主要由各地勘单位或者承担地质项目的公司保管。

2008年，国家档案局颁布的《原始地质资料立卷归档规则》（DA/T41-2008）给出准确而详尽的定义：原始地质资料是指在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型保存在原始记录、中间性解译资料、最终地质成果原稿及地质工作过程中的相关文件，申报奖励材料等。

随着《原始地质资料立卷归档规则》的出台，以及2012年国土资源部《国土资源部办公厅关于进一步加强原始地质资料管理的通知》（国土资厅发{2012}57号）的发布，对地质资料汇交过程汇总贯彻落实应汇交的原始地质资料复印件和目录信息部分，进一步加强了个地勘单位原始地质资料立卷归档及资料管理工作的规范化、标准化和信息化。

二、原始地质资料的收集及归档从一个项目的招投标、立项开始至项目任务书的下达，设计书的编写，从开始野外工作到室内内页整理到报告评审、汇交、申报奖项、奖励等过程中，每个过程都会源源不断地产生种类繁多、数量巨大的科技文件材料，这些资料应该如何归档？如何收集？项目野外技术人员通常能够想到将野外实际工作中形成的野外工作草图，野外观察记录，钻探（坑探、槽探）记录班报表，采样单及化验报告，阶段性成果总结及成果报告等资料收集归档，而忽略了应归档的项目技术类管理文件，包括前期的矿权相关文件，立项材料，设计书及其批复意见，项目任务书，野外验收报告及评审意，实物资料清单及后续的申报奖励材料等，无法完全实现一个地址项目的原始资料归档的齐全、连贯、系统。

勘察报告怎么归档的呢勘察报告是一种记录勘察活动及结果的重要文件，它包含了勘察的目的、范围、方法、数据分析等内容。

对于正确归档勘察报告是非常重要的，它可以方便后续查阅、提供法律证据、保障工作的连续性。

下面是一个关于勘察报告如何归档的范文，共700字。

勘察报告归档是指将已完成的勘察报告整理存档并适时进行分类和归纳，以便于后续查阅和利用。

勘察报告的归档工作应该遵循以下原则：一、归档分类将勘察报告进行分类是归档工作的第一步。

可以根据勘察报告的性质、主题、时间等因素进行分类。

常见的分类方式有按项目类别、按勘察类型、按地理位置等。

根据实际情况，选择最适合的分类方式，确保归档的有效性和便捷性。

二、归档材料整理归档材料的整理应遵循一定的规范和原则。

首先，将勘察报告按照分类方法进行整理，将同一类别的报告放在一起。

其次，对于每份勘察报告，在其上面标注相关信息，如项目名称、编号、勘察人员、时间等。

此外，还可以给勘察报告编制目录，并在目录上进行分类和编号，以方便查找和索引。

三、建立档案系统建立适合自己工作的档案系统对于归档工作的高效进行至关重要。

可以建立电子档案和纸质档案相结合的方式。

对于电子档案，可以建立分类清晰、目录结构明确的文件夹，将勘察报告存放在相应的文件夹中，并适时进行备份和归档。

对于纸质档案，可以选择合适的文件夹或文件柜进行存放，并制作相应的索引和标签以方便查阅。

四、定期检查定期检查是保障归档工作长期有效的关键。

可以每隔一段时间对档案进行一次检查，确保文件的完整性和准确性。

检查时可以对已归档的文件进行标识，以确保档案的完整性。

如果发现有缺失或错误的情况，应及时进行补充和修正。

五、保密和安全勘察报告的归档工作中保密和安全是必须重视的问题。

勘察报告涉及到许多敏感信息，应严格控制查阅和复制权限，确保报告的机密性。

此外，还应做好归档材料的防火、防水、防虫等工作，确保档案的安全。

以上是关于勘察报告归档的一些基本原则和操作方法。

资料管理归档规定1、按项目进行资料归档，由项目技术负责人和参加人随时收集整理和保管一切对该项目有关的技术文件和材料，防止损坏和丢失。

2、归档一般以项目为单位，项目完成后一个月内，由项目技术负责人将该项目资料交给公司资料员，按立卷要求立卷归档。

资料员有责任督促、指导、检查资料整理工作，并负责解决资料整理中的技术问题、所用封面要求。

3、环境水文地质、矿山水文地质、供水勘察、岩土工程勘察、测量工程、行政文件往来等，以年度为单位，进行立卷归档。

矿山储量核实核查、尾矿库安全评价和稳定性评价等工程按矿山企业分类归档。

4、项目档案原本可分为下列七类：第一类：成果报告的最终稿（包括正文、附图、各类试验化验成果附表、数据库、遥感、卫星、摄影形成的照片或像片资料，专家审查意见及审批文件等，要求刻录光盘）。

第二类：室内工作资料类：工程实施方案或设计、任务书、与项目有关联的文件和技术报告、计算资料、测绘成果、中间过渡图件、底图类相关验收文件等。

第三类：野外地质观察类；野外地质调查底图、观测记录、原始观测记录、工作记录、相关质量检查记录等。

各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；第四类：勘探工程及现场试验类；地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外抽水、注水、渗水试验资料。

第五类：采样测试鉴定类；岩样、土样、水样样品的采样记录、测试成果及相关的化验报告等。

第六类：物探仪器和影像记录；各种仪器记录形成的图纸、照相图纸等介质保存的原始数据。

第七类：技术管理文件类；立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。

5、所有决定成果报告和图件的依据性资料（包括收集的）都必须分类归档，对收集的文件材料在归档前要进行必要的整理装订，并注明资料来源。

6、凡是归档材料，应使用规定样式装盒做标记，书写采用碳素墨水或兰黑墨水，要求字迹工整，签署齐全。

7、地质原本档案在清理和立卷归档后，应认真填写地质档案登记台账。