南京理工大学图书馆学科馆员制度的现状与思考
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462021年 第34期 兰台内外局馆建设智慧服务
科技查新是以文献检索为基础,以情报分析为手段,从科学技术发展的宏观角度,为客观评价科研课题与成果的新颖性、先进性、实用性提供依据,是一项为辅助科技评估和同行专家评议提供客观文献信息依据的新型科技信息咨询服务业务。查新具有较强的时限性,查新人员需要在很短的时间内,完成大量的查新报告,但是查新本身是一项专业性很强的任务,需要深厚的专业技术背景,因此如何保证查新任务的合理和高效分配是一个亟待解决的问题。本文具体研究的是查新任务自动化分配,从而使查新工作能够科学化、高效化。一、查新任务自动分配的必要性1.查新任务自动管理的现状本文调查了广东地区包括中山大学、华南理工大学、广州中医药大学、南方医科大学、深圳大学、暨南大学、华南农业大学、广东工业大学8所具备教育部认定部级科技查新站的科技查新情况,大部分高校(包括华南理工大学、广州中医药大学、南方医科大学、深圳大学、暨南大学、华南农业大学、广东工业大学)都能够接受校外单位的科技查新委托,委托的渠道一般是邮箱和现场,很少有科技查新站采用专门的科技查新系统,用于提交查新委托和查新管理。并且现有的查新系统中,侧重用户网上查新申请、撰写报告、查新项目归档、统计等功能模块的设计,查新项目分配均采用以系统管理员身份登录系统,以手工录入方式分配给查新员,这种方式自动化程度过低,浪费人力、物力。本文能够查新任务分配引入“组”的概念,通过“组”建立查新任务与查新员的映射,最后实现任务的自动分配,这种机制能够提高查新工作效率,节省人力资源。尤其是当系统在同一时间段有多个查新项目请求提交时,这种机制发挥的作用更加显著。
2.查新任务自动分配的含义当一个科技查新任务自动分配下来,科技查新任务的管理工作包括科技查新任务的分配和科技查新工作的审核。科技查新任务的分配包括把查新任务自动分配给合适的查新人员和查新任务的时间分配设置。3.查新任务分配的原则科技查新中存在很多问题,不同科技查新涉及不同学科,甚至有的查新涉及很多交叉学科,同时查新员自身也存在各种特质,如专业、经验、态度、时间配置等,这一系列因素都能影响到查新任务自动分配。因此,考虑科技查新任务自动分配原则是科技查新任务管理工作中首要解决的问题。(1)查新任务人员自动分配科学性:查新任务自动分配的科学性是指怎样把一个查新分配给合适的查新人员做出一份高质量查新报告。根据“高校科技创新活动中的科技查新工作”中提到的“查新报告的质量一方面取决于查新员的经验、水平和态度;另一方面也取决于审核员和查新管理人员是否做了严格要求”,由于查新员态度很难用数据量化,本文主要从查新员的经验、所学专业方面考虑科学性。高效性:查新任务自动分配的科学性是指怎样把一个查新分配给合适的查新人员,使其在最短的时间内完成查新报告,这种要求在很大程度上取决于查新员的经验、水平和态度,同理本文主要从查新员的经验、所学专业方面考虑高效性。综上所述,基于保证查新任务自动分配的科学和高效性的前提下,查新任务自动分配有两个考量参数:一个表示专业的参数,一个表示查新员查新经验的参数。(2)查新任务的时间分配影响查新任务完成时间的因素有很多,包括查新委
第2期2024年1月江苏科技信息JiangsuScienceandTechnologyInformationNo 2Januaryꎬ2024作者简介:魏武佳(1997 )ꎬ女ꎬ硕士研究生ꎻ研究方向:智能信息处理ꎮ基于VOSviewer的图情领域信息行为研究现状分析魏武佳(辽宁师范大学管理学院ꎬ辽宁大连116081)摘要:有关信息行为的研究一直是图书情报领域的研究热点ꎬ为了更好地了解图情领域近5年对信息行为的研究ꎬ文章从中国知网CNKI收集了316篇文献ꎬ使用VOSviewer1 6 18可视化对时间㊁机构㊁关键词㊁作者几个方面分析阐述ꎬ旨在更深层次理解图情领域信息行为研究现状ꎮ关键词:信息行为ꎻVOSviewerꎻ文献计量中图分类号:G350㊀㊀文献标志码:A0㊀引言㊀㊀岳剑波[1]在«信息管理基础»一书中提到ꎬ信息行为是人们满足其信息需求的活动ꎮ信息行为研究是图情领域的重要分支ꎬ国内外基于信息行为的研究取得了很多重要成果ꎮ信息行为的主体是人ꎬ研究信息行为是为了使信息更好地服务于人类ꎮ目前ꎬ有关信息行为的研究工作已在图书情报㊁心理学㊁社会学㊁信息技术㊁医疗卫生㊁传播学等诸多领域开展ꎬ取得了丰硕的研究成果[2]ꎮ近年来ꎬ我国图情领域关于信息行为的研究主要有以下几方面:信息行为基础理论研究㊁不同类型用户的信息行为研究㊁不同信息机构提供的信息服务研究㊁信息行为的影响因素研究等[3]ꎮ随着互联网的普及和民众对医疗健康知识的关注ꎬ近期也出现了一些新的研究方向ꎬ如健康信息行为研究㊁社交软件用户信息行为研究等[4]ꎮ用户信息行为的研究方法主要表现为定性分析和定量分析相结合的研究方法ꎮ定量分析通过对具体数据的测定研究分析问题ꎬ使研究结果更精确㊁更直观㊁更有说服力[5]ꎮ因此ꎬ本文从文献计量的角度对信息行为研究的发展现状进行分析ꎬ以供后续该领域相关研究的借鉴和参考ꎮ本文使用VOSviewer1 6 18进行数据分析和可视化ꎬ该软件是根据文献的共被引和耦合原理绘制科学知识图谱的科学知识可视化分析工具ꎬ以展现不同知识领域的结构㊁演进㊁合作等关系[6]ꎮ1㊀数据来源㊀㊀本文以中国知网CNKI期刊全文数据库为数据源ꎬ以 信息行为 为主题ꎬ出版年度选择为20182022年ꎬ筛选来源类别为北大核心和CSSCIꎬ学科为图书情报与数字图书馆ꎬ检索共得到316篇文献ꎮ经过筛选ꎬ去除3篇无效期刊导言㊁选题指南ꎬ共313篇有效文献ꎮ每篇有效文献都包含期刊来源㊁出版年份㊁标题㊁摘要㊁关键词㊁作者㊁国家㊁学科类别及其参考文献等信息ꎮ选择EndNote格式导出所选文献数据ꎬ以便于导入VOSviewer软件进行后续分析ꎮ2㊀结果分析2 1㊀时间分布㊀㊀对文献年度分布的分析可以在一定程度上反映该学科的研究发展速度及其研究水平规模[7]ꎮ根据在CNKI上的检索结果进行数据统计并以此绘制的2018 2022年发文数量折线图(见图1)ꎮ从图1中可以看出ꎬ在近5年的发文量中2019年发文量迅速下降ꎬ但2020年发文量上升ꎬ2021年虽然下降ꎬ但幅度较小ꎮ虽然近5年的发文量总体呈现下降趋势ꎬ但趋势比较平缓ꎮ图1㊀2018 2022年图情领域信息行为发文数量2 2㊀期刊来源分析㊀㊀选取刊载该领域文献数量前10的期刊名称详细观察ꎬ如表2所示ꎮ在表2中ꎬ«图书情报工作»中刊载相关文章的数量最多ꎬ为34篇ꎬ占比10 86%ꎻ排名第二的是«情报理论与实践»33篇ꎬ占比10 54%ꎻ排名第三的是«情报科学»30篇ꎬ占比9 58%ꎮ表1㊀发文量排名前10的期刊排名期刊名称发文量/篇所占百分比/%1«图书情报工作»3410 862«情报理论与实践»3310 543«情报科学»309 584«图书情报知识»299 275«现代情报»247 676«情报资料工作»206 397«图书馆论坛»196 078«情报学报»154 799«图书馆学研究»134 1510«图书馆»123 832 3㊀关键词共现分析㊀㊀关键词是文章的核心ꎬ是对文章内容的高度总结和概括[8]ꎮ研究某一学科论文关键词出现的频次和分布规律ꎬ能够显示出该学科的学术研究内容以及研究重点和热点ꎮ具体表现为ꎬ当同一篇文章中出现了两个可以表示某一学科领域研究的关键词时ꎬ则这两个词之间存在着某种联系ꎬ且出现的次数越多ꎬ表明它们之间的关系越密切ꎮ所选中的文献中一共有899个关键词ꎬ选择关键词最少出现次数为5ꎬ最后一共有35个关键词ꎬ列出共现次数排名前20的关键词ꎬ如表2所示ꎮ除关键词信息行为外ꎬ影响因素㊁用户㊁信息偶遇㊁扎根理论这些关键词的共现次数较多ꎮ用户信息行为和信息搜寻行为虽然是高频词ꎬ但共现次数却不是很多ꎮ表2㊀关键词共现次数排名单位:次排名关键词出现频次共现次数1信息行为95762影响因素24333用户10134信息偶遇11125扎根理论8126信息茧房5117健康信息6118健康信息行为9119图书馆101110大学生101011信息搜寻行为11912信息行为模型5913研究热点12914科研人员5915信息素养8816用户信息行为16817社交媒体5818社交网络7819信息分享行为5720信息搜索行为57㊀㊀VOSviewer将关键词共现网络图聚为6类ꎬ分别为:第一类ꎬ信息分享行为㊁信息搜寻行为㊁信息搜索行为㊁信息茧房㊁信息获取㊁健康信息㊁健康信息行为㊁活动理论㊁研究进展㊁突发公共卫生事件㊁老年人ꎻ第二类ꎬ信息服务㊁信息行为㊁情报学㊁数字图书馆㊁知识图谱㊁研究热点㊁会议综述ꎻ第三类ꎬ数据驱动㊁用户㊁用户画像㊁社交网络㊁移动图书馆ꎻ第四类ꎬ信息偶遇㊁影响因素㊁扎根理论㊁研究人员ꎻ第五类ꎬ信息素养㊁信息行为模型㊁大学生㊁用户行为ꎻ第六类:图书馆㊁用户信息行为㊁社交媒体ꎮ对照表2ꎬ可以发现除了检索词信息行为外ꎬ每一类的共现次数差距很大但每一组的共现次数差距很小ꎬ没有突出的研究热点ꎬ有关信息行为的各方向研究比较平均ꎮ对于信息行为的研究主要有6方面:(1)对信息行为的研究大多集中在信息搜索㊁信息搜寻㊁信息获取㊁信息共享及信息采纳的研究ꎮ随着人们生活水平的提高ꎬ大众对有关医疗健康的信息关注逐渐增多ꎬ因此对健康信息行为的研究增多ꎮ(2)发表的文章类型更有可能是会议综述或是对研究热点的分析ꎮ(3)研究者研究移动图书馆用户画像ꎮ(4)在寻找用户信息行为的影响因素时ꎬ有可能使用扎根理论作为研究基础和研究方法ꎮ(5)研究者研究的信息用户更多的是大学生用户ꎬ同时关注其信息素养的研究ꎮ(6)研究者研究社交媒体用户的信息行为ꎮ2 4㊀作者机构分析㊀㊀对发文机构进行统计分析ꎬ可以得到某一领域的主要研究机构ꎮ表3是发文量位于前10位的作者机构列表ꎬ可以看到所有机构中发文量较多的作者单位均为高校ꎮ发文量最多机构是南京大学ꎬ共35篇ꎬ约占11 18%ꎻ其次是武汉大学和吉林大学ꎬ发文量均为33篇ꎬ占比均10 54%ꎮ表3㊀发文量前10位的作者机构排名机构发文量/篇所占百分比/%1南京大学3511 182武汉大学3310 543吉林大学3310 544中山大学216 715南开大学185 756南京理工大学165 117华中师范大学154 798北京大学113 519西南大学103 1910中国人民大学92 882 5㊀作者发文量分析㊀㊀研究某一领域内的高产作者的数量可以根据普赖斯提出的计算公式得出ꎬ普赖斯定律的公式为:M=0 749(Nmax)1/2ꎬ其中ꎬM为论文篇数ꎬNmax为发文量最高的作者所发表的论文数量ꎮ由此计算高产作者发文量ꎬ在所有结果中发表的信息行为相关研究论文发表最多的是15篇论文ꎬ代入公式Mʈ3ꎬ发文量为3篇的即为高产作者ꎮ由于作者很多ꎬ本文只总结前10位ꎬ最终结果如表4所示ꎮ从表4中可以看出ꎬ南京理工大学的赵宇翔发文量最多为15篇ꎬ其次是南京大学的朱庆华11篇ꎬ吉林大学的王昕巍10篇ꎮ高产作者数量庞大ꎬ可以认为存在明显的高产作者群ꎮ表4㊀信息行为研究的高产作者列表单位:篇排名作者机构发文量1赵宇翔南京理工大学152朱庆华南京大学113王昕巍吉林大学104邓胜利武汉大学75李晶中山大学76王福内蒙古工业大学77李月琳南开大学68袁勤俭南京大学59谢阳群合肥师范学院510王文韬安徽大学52 6㊀作者共现分析㊀㊀根据普赖斯定律得出发文量为3篇的作者即为高产作者ꎬ所以本节在VOSviewer中选择最小发文量为3篇的作者分析共现关系ꎬ有16位作者存在共现关系ꎮVOSviewer将作者聚为4类ꎬ第一类:刘畅㊁吴丹㊁姜婷婷㊁张璐㊁张鹏翼㊁黄崑ꎮ第二类:朱庆华㊁宋士杰㊁薛翔㊁杨梦晴㊁赵宇翔ꎮ第三类:张建伟㊁李月琳㊁章小童ꎮ第四类:胡蓉㊁韩毅ꎮ这说明高产作者之间也是存在联系ꎮ对比作者发文量发现ꎬ赵宇翔和朱庆华是发文量最高的两位作者ꎬ在作者共现网络图中两者的共现关系比较明显ꎮ通过比较作者机构可以发现ꎬ同一机构的作者合作更为密切ꎬ如第四类中的两位作者机构均为西南大学ꎮ也存在跨机构研究ꎬ如赵宇翔和朱庆华是发文量最高的两位作者ꎬ从表4中发现两位作者并非同一机构ꎬ说明高产作者也存在跨机构合作现象ꎮ3 结论㊀㊀本文运用文献计量学方法ꎬ以中国知网CNKI的期刊全文数据库为数据源ꎬ运用VOSviewer对文献可视化ꎬ以此对我国图情领域2018 2022年信息行为的研究现状㊁趋势等进行分析和客观描述ꎮ研究发现和结论如下:(1)目前ꎬ我国图情领域关于信息行为的研究总体热度平稳但还是略有下降ꎮ虽在2020年有所缓和ꎬ但总体趋势没有太大变化ꎮ(2)研究机构基本是高校且机构内合作与机构外合作同时出现ꎮ说明研究不局限在某个机构而是有明显的合作ꎬ各机构有强烈的知识交流需求ꎮ(3)通过对作者的分析发现ꎬ计算该领域的高产作者发文量应该是3篇ꎬ但高产作者数非常多难以一一列出ꎬ这说明有明显的高产作者群ꎬ可以看出该领域的研究还是当前的热点ꎮ研究者依然对该领域存在兴趣ꎮ(4)在关键词分析中发现ꎬ信息行为㊁影响因素㊁用户㊁信息偶遇ꎬ扎根理论这些关键词所代表的研究课题便是这一领域的研究热点ꎬ相关学者对信息行为进行了比较深入的研究ꎮ对信息行为的研究对象在图书馆业可能集中在高校ꎮ信息用户可能为大学生且更注重对信息素养方面的研究ꎮ此外ꎬ随着人们健康意识的增加ꎬ对健康信息行为的研究有所提升ꎮ通过关键词共现分析ꎬ可以给未来想要研究该领域的学者ꎬ在选题和确定研究方法时获得启示ꎮ参考文献[1]岳剑波.信息管理基础[M].北京:清华大学出版社ꎬ1999.[2]李欣颖ꎬ徐恺英.我国信息行为研究动态及发展趋势研究[J].情报科学ꎬ2022(6):185-193.[3]王知津ꎬ吴东颖.我国信息行为研究现状与趋势分析[J].情报资料工作ꎬ2018(6):43-51.[4]姚海燕ꎬ邓小昭.网络用户信息行为研究概述[J].情报探索ꎬ2010(2):14-16.[5]赵鹏.国内外信息行为对比研究[J].情报科学ꎬ2015(5):8-14ꎬ36.[6]李杰ꎬ魏瑞斌.VOSviewer应用现状及其知识基础研究[J].农业图书情报学报ꎬ2022(6):61-71. [7]邱均平.信息计量学[M].武汉:武汉大学出版社ꎬ2007.[8]冉华ꎬ戴骋.社交媒体研究的知识结构与前沿的可视化分析[J].北京理工大学学报(社会科学版)ꎬ2019(4):171-180.(编辑㊀姚鑫)AnalysisofthecurrentresearchstatusofinformationbehaviorinthefieldoflibraryandinformationsciencebasedonVOSviewerWeiWujiaSchoolofManagement LiaoningNormalUniversity Dalian116081 ChinaAbstract Researchoninformationbehaviorhasbeenaresearchhotspotinthefieldoflibraryintelligence inordertobetterunderstandtheresearchoninformationbehaviorinthefieldofgraphicalintelligenceinthepastfiveyears thispapercollects316documentsfromCNKIofChinaKnowledgeNetwork andanalyzesandelaboratesonseveralaspectsoftime institution keywords andauthorsbyusingthevisualizationofVOSviewer1 6 18 whichisaimedatunderstandingthecurrentsituationofresearchoninformationbehaviorinthefieldoflibraryandinformationscienceatadeeperlevel.Keywords informationbehavior VOSviewer bibliometrics。
收稿日期:2014-09-08作者简介:南俐(1963-),女,山西太原人,馆员,大学本科,就职于太原理工大学图书馆采编部。
多校区图书馆典藏工作的几点思考———以太原理工大学为例南 俐(太原理工大学图书馆,山西太原 030024) 摘 要:根据太原理工大学图书馆典藏工作的现状,分析了多校区典藏工作变化及各种影响因素,阐明了规范典藏工作的重要性并提出了相关举措。
关键词:高校图书馆;多校区;典藏中图分类号:G 258.6(225) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)23—0144—01 图书馆的文献资源建设工作包括采访、验收、编目、典藏4个环节。
其中图书典藏是图书馆的重要业务之一,是图书进入流通前的一个重要环节,是连接图书馆采编部与借阅流通部的桥梁,主要职责是对验收编目后的新书根据载体类型、学科性质、流通方式以及读者特点、教学任务、科研需求等划分为若干部分,合理分配到各个馆藏点,对原有图书进行调拨、剔旧等工作,以及监督编目工作的质量,纠正编目工作中的错误,其工作的好坏直接关系到藏书布局和利用率能否达到最大优化。
20世纪末,国内有许多高校进行了合并重组,使得图书馆出现了多校区、多分馆的管理模式。
如何科学合理、灵活多变地在各校区之间、主馆与分馆之间分配图书资料,是典藏工作者的应该着重研究探索的新课题。
近年来随着高校扩并,各高校给图书馆投入了大量的人力、物力和财力,大大加强了各馆在采、编、流通及自动化建设,也使典藏更显囊中羞涩。
换言之,受种种因素制约,高校图书馆还没有形成真正规范实用的内部典藏制度。
典藏工作必须要引起足够重视。
几年来,笔者一直从事文献典藏工作,结合自己的工作实际,以太原理工大学图书馆为例,谈谈高校图书馆典藏工作的现状和主要影响因素,目的是发现问题,引起各方关注,以利进步。
1 各校区学科特点和读者的变化太原理工大学是有百余年历史的高等学府,学科以工科为主、理工结合,兼有文史类、体育类、艺术类,现有迎西、虎峪、明向3个校区。
南京理工大学智慧理工一卡通系统建设与思考作者:张媛来源:《中国教育信息化·高教职教》2014年第04期摘要:随着信息技术的发展与推广,高校校园一卡通系统的建设越来越普及。
本文介绍了南京理工大学新一代与市民卡相结合的智慧理工一卡通系统的建设、运行情况,并对一卡通系统功能拓展进行了思考。
关键词:一卡通;市民卡;建设;运行中图分类号:TP315 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2014)07-0058-02一、引言校园一卡通系统近年来在教育系统内得到了迅速普及和推广,大大推动了教育现代化、信息化。
但多数高校基本上都只能在校内实现“一卡通”,无法将校园一卡通系统的建设与城市一卡通系统的建设进行有机的整合。
南京理工大学在充分考虑学校数字化校园建设的安全性和稳定性的基础上,开拓创新,进行智慧理工一卡通系统建设,借助南京市市民卡平台将校园卡应用向校外拓展,拓宽范围,突破应用瓶颈,实现了校内校外一卡通,一张小小的i理工卡为师生带来了极大的便利。
二、项目建设鉴于高校一卡通的应用和发展趋势,智慧理工一卡通系统建设既利用市民卡作载体,学校又可以自主管理校内应用;同时发挥政府背景及资源整合优势,最大限度降低校方系统投资和运营成本。
系统贯彻“以人为本、运行稳定、管理科学”的原则,坚持以使用者为中心,在卡的使用和管理上为卡的最终使用者提供最大程度的便利,降低新老系统过渡影响。
整个智慧理工一卡通系统建设分为三期进行。
1.消费支付为主的一期系统建设智慧理工一卡通一期系统建设主要完成了与消费支付相关的项目建设,实现了校园内新老一卡通系统的平稳过渡。
(1)建设情况智慧理工一卡通系统一期工程建设始于2012年6月,同年8月底完工交付,9月正式投入使用。
一期建设包含一卡通网络的建设,平台的搭建,与市民卡结算平台对接、银校圈存系统、消费管理系统、浴室节水控制系统、学分制财务收费系统、自助服务系统、与数字化校园的对接、与图书馆管理系统、通道系统、自助服务系统对接、与校医院HIS系统对接以及与上网、考试系统的对接等等,该系统同时兼具了市民卡与校园卡功能,既实现了校内校外一卡通,又保证了学校的独立运营和管理。