发文拟稿签

发文处理签
签 发： 机 密 程 度 缓 急 程 度 归 档
时 间

会 签：
审 核：

标 题：
主 送：
抄 送：
抄 报：
附 件：

识别受控状态：是□ 否□； 识别人： 受控号：
编号： 签发时间： 年 月 日 共印发 份
电子版 收稿时间 主办单位 拟稿人 核稿人 校验签字
印发时间
□ 有
□ 无
备注：
在公文处理签出现的“□”中打有“√”符号的，是标注所使用的样式。

发文签收处理签
识别受控状态：是□ 否□
年 月 日

发文机关： 文件编号
标 题：
份 数 份

□备 注
□签 发

发 往 单 位 份 数 受控号 接收人签字及时 间 发往单位
份 数 受控号 接收人签字
及时 间

秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点1，拟办拟办是一项辅助决策活动。

由有关人员对文件进行阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。

做好拟办工作，应注意：(1）弄清文件的意图、问题的性质与实际情况；(2）意见要简明、具体、得体；(3）如所提方案有两个或两个以上，应将侧卧身性意见排在前；(4）在"公文处理单"中工整、清晰地填写好意见，签注姓名、日期；(5）对领导采纳自己的方案有一定把握时，也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。

2，请办需请办的文件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。

注批件。

即直接注"请某某同志批示"的文件。

办理注批件要把握这样几点：一是对于请示的问题比较重大，不需要办文部门协调、补充说明的，要注请领导同志批示。

二是对于注请领导批示的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通气，加快办理速度。

三是对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。

不能随便直接注请领导人批示。

特别是有些请示，有关部门意见不一致，不便领导表态的，更不能直接注请领导人去批示。

注办件。

就是注"请某某部门研办"的文件。

注办方式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。

办理注办件要注意把握三点：一是注意"研办"与"研究提出意见"的区别。

对"研办"件，承办部门可以自行批复请示单位。

注明"研究提出意见"，是表示征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考，主办者实际上是请示件的主送机关。

比如，关于纪念设施问题，地、市委请示省委，省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，而后再以省委名义报党中央、国务院审批。

机关公文签批制度模板一、总则第一条为了规范机关公文签批工作，提高工作效率，确保公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关法律法规，制定本制度。

第二条机关公文签批工作应当坚持依法依规、严谨规范、公开透明、责任明确的原则。

第三条机关公文签批工作由机关办公室（或综合部门）负责组织实施，各部门和相关人员应当予以配合。

二、签批范围与流程第四条机关公文的签批范围包括：（一）上行文：向上级机关报送的公文；（二）平行文：向同级或不相隶属机关报送的公文；（三）下行文：向下级机关发送的公文。

第五条公文签批流程：（一）拟稿：根据机关领导人的指示或机关工作的需要，由相关部门或人员撰写公文草稿；（二）审核：公文草稿由拟稿人所在部门负责人进行审核，审核内容包括：内容是否符合法律法规和政策要求，格式是否规范，文字是否准确等；（三）签发：公文草稿经审核无误后，由机关领导人签发。

签发人应当在发文稿纸签发栏内签署姓名；（四）缮印：签发后的公文稿应当及时缮印，原则上由机关办公室（或综合部门）负责；（五）分发：缮印后的公文应当及时分发给相关部门和人员，确保公文能够及时、准确、安全地送达。

三、签批人与签发人第六条签批人是指对公文草稿进行审核并提出意见的人员。

签批人一般为机关各部门的负责人。

第七条签发人是指机关领导人对发文稿核准发出并签署姓名的人员。

签发人一般为机关的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。

四、签批注意事项第八条签批人应当认真履行审核职责，对公文草稿的内容、格式、文字等进行全面审核，确保公文的合法性、合规性和准确性。

第九条签发人应当根据签批人的意见，对公文草稿进行修改完善，并对公文的发出负责。

第十条签发人在签发公文时，应当签署姓名和签发日期。

如有多个签发人，应当依次签署。

第十一条签发人不得签发不符合法律法规和政策要求、内容不完整、格式不规范的公文。

第十二条公文的签批过程应当留存相关资料，以备查考。

五、法律责任第十三条签批人、签发人应当依法依规履行职责，对签批、签发的公文内容负责。