材料申购单表样
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申购单项目名称:笔记本申购采购性质:甲供□自用□其它□使用单位:申购日期:2012 年 1 月18 日注:甲供材料由采购组填单,自用物品由使用部门申购填单,申购单通过申购审批后,转采购组。
填表须知:1、“申购单”使用范围:由采购组负责采购的物料都需按申购流程审批,物料包括:工程所需材料、半成品、成品(甲供、自用);会所及示范单位的软装、配饰;户外配套小品、用品;物业管理以外的营销用品。
2、工程中的甲供材料由承包人请购(填写“甲供材料请购单”),经工程部、成本部复核后交采购组,由采购组填写“申购单”,预计采购的单价以“材料询价确认表”为依据填写。
3、其他部门申请公司内部及对外活动所需物品,由实施部门(使用部门)负责申购,填写“申购单”。
在物品的定样过程中,实施部门应将拟购物品的清单和详细要求提供给采购组,由采购组询价,实施部门以采购组提供的“材料询价确认表”为依据填写预计采购单价。
4、申购部门应在“规格及要求”栏详细填写对物料的要求(规格、材质、功能或品牌型号等),有图片的应添加附页。
材料需要另计运输等费用的,应在申购单中单独立项。
5、申购流程的审批要点:1)申购部门:所申购物料的用途,样品或物料要求确定的方式,到场时间(分批次进场时,在备注栏中说明)。
2)申购部门主管领导:采购物品的必要性,物料要求及到场时间的合理性。
3)审批时限:每个环节1天,不含申购部门填单共3天。
6、核销流程的审批要点:1)采购组:预计价格、数量与实购价格、数量差异的原因。
当有其他部门参与采购的过程时,也必须在该栏内表述参与事项的情况。
2)采购组主管领导:价格及数量差异复核,对总体情况的评价。
3)审批时限:采购主管领导2天,总经理1天,不含采购组填单共3天。
7、申购阶段附件要求:材料询价结果确认表;核销阶段附件要求:经验收人员签字的送货清单。
材料申请单
注;
1、每页同样材料申购单需三份,材料部、项目负责人、施工班组负责人各持一份。
2、材料申购单需由施工班组负责人在施工材料实际使用三天以前递交公司项目负责人及材料部核实后购买。
3、请施工班组负责人和项目负责人认真做好各项施工材料预算工作,如出现申购的施工材料质量和规格与实际施
工要求不符而产生重大损失的,要由此项施工班组负责人和项目负责人担负主要责任。
4、不要将两个以上的工程项目的材料开在同一个材料申购单上,请各方将材料申购单保留到工程项目完成决算后。
序号品名型号规格单位数量产地/品牌安装的特殊要求(色温/外观颜色/照射角度/燃点位置/其他要求)备注(与预算不符
请在此栏注
明)供应部核量
1
2
3
4
5
6
电气工程师
审核
设计师
审核
市场负责人
审核
采购部
审核
工程部经理
审批
7.供应部对以上审核有疏漏或疑义提出预警,并进一步落实材料进场的合理时间,并下单采购;
8.合同外及有异议的需工程部经理或总经理审批后方可采购。
2.申请人依据合同的预算材料清单,根据项目的施工进度合理申报采购计划;
3.事务部负责检查各栏的填写完整并负责按顺序传递到各部门的审批;
4.电气工程师除审核材料的的品名、规格、数量,还应根据项目的施工进度,核实材料申购的合理性;
5.设计中心对灯具的特殊要求进行审核;
备注: 1.所需材料的工程项目必须为签约项目,非签约项目的材料申购需经总经理特批;
6.市场负责人、工程总监对材料的品名、规格、数量、品牌、材料进场时间需严格把关,对有异常的材料申购需严格控制;
*****公司
(施工)材料申购单
No : 项目名称:
申请日期:。
材料申购单模板编号:___________ 日期:___________申请单位:__________________________联系人:___________________________联系电话:__________________________一、申购物品清单| 序号 | 物品名称 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 用途 | 备注 || --- | -------- | --------- | ---- | ---- | ---- | ---- || 1 | | | | | | || 2 | | | | | | || 3 | | | | | | || 4 | | | | | | || 5 | | | | | | || 6 | | | | | | |二、申购理由(在此说明申购原因、用途、及必要性,如有相关文件附带一并提交)三、审批意见| 审批人 | 审批意见 | 审批日期 || ------ | -------- | -------- || | | |四、采购部门处理情况| 处理人 | 处理意见 | 处理日期 || ------ | -------- | -------- || | | |五、物品领取情况| 领取人 | 领取日期 | 领取数量 | 签收人 | 备注 || ------ | -------- | -------- | ------ | ---- || | | | | |六、申购单审核流程(在此填写申购单的审核流程,包括审核人员、审核意见、审核日期等信息)七、注意事项1. 本申购单必须填写完整,涂改无效。
2. 请在填写完毕后报请领导签字确认。
3. 一式两份,申请单位和采购部各留一份,归档备查。
以上为《材料申购单模板》的内容,希望对你有所帮助。