医疗器械风险管理制度

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医疗器械风险管理制度 版本/次 :1.0 实施日期:20 年 月 日

1 目的 本程序依据YY/0316-2008的要求,规定公司医疗器械风险管理方针、风险可接收准则和风险管理过程要求,规范公司医疗器械风险管理活动,确保医疗器械产品使用安全。同时规定了与产品安全相关的风险的识别、分析、评价和控制的过程和方法,使其降低到患者或使用者可接受水平。通过对医疗器械有效开展风险分析和减低风险措施工作,消除潜在缺陷,促进产品质量提高。 2 范围 适用于公司范围内所有产品的设计和开发过程、产品实现过程、产品销售服务过程以及产品报废处置过程的风险管理活动。 本程序规定了与本公司产品的安全相关的风险管理的流程和方法,包括与产品相关危害的识别,评价和控制其风险。对于已经发布的和在进行临床评估的产品,进行更改时要执行此程序中规定的相关风险管理过程。 3 职责与权限的分配 3.1 最高管理者 最高管理者作为本公司产品风险的负责人,负责:  制定本公司的风险管理方针。  为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员,对风险管理工作负领导责任。保证给风险管理、实施和评定工作分配的人员是经过培训合格的,保证风险管理工作执行者具有相适应的知识和经验。  规定风险管理的职责和权限,授权办公室确定风险管理小组成员。  主持每年的风险管理活动评审,评价公司风险管理活动的适宜性,以确保风险管理过程持续有效;  对《医疗器械风险管理报告》(以下简称:风险管理报告)进行审批,或授权管理者代表批准《风险管理报告》。 3.2 管理者代表  确保公司风险管理制度的建立、实施和保持;  对公司风险管理活动进行督导;  对公司风险管理过程的实施和效果进行监督;  主持评审产品的风险管理过程;  对《医疗器械风险管理计划》(以下简称:风险管理计划)进行审批;  对《风险管理报告》进行审批 3.3 办公室 办公室作为本公司风险管理的主管部门,为确保在计划的规定阶段完成风险管理活动:  负责指定各项目风险管理负责人;  负责组织协调风险管理活动;  负责跟踪检查风险管理活动实施情况;  负责对所有风险管理文档的归口管理工作。 3.4 公司质量技术部  负责编制公司风险管理制度;  对已上市产品,公司质量技术部应指定一名产品负责人;  通过内审、日常检查等形式,对公司风险管理制度的实施情况进行监督;  负责公司风险管理相关记录的汇总;  负责不合格品的评审。 3.5 采购部  提供采购过程与风险有关的相关信息;  参与风险分析和评价。 3.6 生产部  提供生产过程与风险有关的相关信息;  在生产过程中采取风险控制措施,降低或消除风险;  参与风险分析和评价。 3.7 销售部  参与对售出产品的质量跟踪,并反馈相关信息;

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医疗器械风险管理制度 版本/次 :1.0 实施日期:20 年 月 日  参与风险分析和评价。 3.8 项目风险管理小组负责人  负责制定《风险管理计划》;  负责组织风险管理小组实施风险管理活动;  负责跟踪相关活动,包括生产和生产后的信息;  对涉及重大风险的评价和措施,可直接向管理者代表或最高管理者汇报;  组织风险管理过程评审,编写风险管理报告;  负责整理风险管理文档,确保风险管理文档的完整性和可追溯性。 3.9 风险管理小组  对产品进行风险分析、风险评价;  分析、制定风险控制措施;  实施、记录和验证风险控制措施;  对剩余风险、是否产生新的风险、风险控制的完整性和综合剩余风险的可接受性进行评价;  建立和保存必要的风险管理文档;  参与风险管理过程的评价。 所有新产品设计开发项目都应成立风险管理小组。风险管理小组以设计开发项目组成员为基础,根据需要可邀请制造、检验、服务和临床人员参加。 风险管理小组的构成必须包括熟悉产品原理及功能的成员(如设计工程师),熟 悉产品制造的成员(如生产人员),以及熟悉产品的应用的成员(如操作者),以及了解产品市场和服务的人员(如市场人员、售后服务人员),以及管理人员和法律顾问。其中应至少有一名医学专家。对风险管理小组人员应当保持适当的资格鉴定记录。 风险管理小组成员需要掌握所应用的风险分析工具。 3.10 产品负责人 对已上市产品,公司质量技术部应指定一名技术人员,负责产品的风险管理(简称“产品负责人”),其职责如下:  收集产品生产和生产后信息;

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医疗器械风险管理制度 版本/次 :1.0 实施日期:20 年 月 日  对收集到的信息进行评价,对与安全性相关的信息评价是否有新的或不可接受的风险出现;  对不可接受的风险采取适当的控制措施,将风险降低到可接受的水平;  更新风险管理报告。 4 管理要求 4.1 建立风险管理方针 最高管理者应充分评价外部及内部相关信息,制定本公司的风险管理方针。最高管理者每年至少一次对风险管理活动进行评审,必要时可增加评审的次数。最高管理者对新产品上市前的风险管理评审活动形成的结果《风险管理报告》进行审批。 4.1.1 公司风险管理方针 a) 对所有医疗器械进行风险管理,只有全部剩余风险和综合剩余风险符合公司可 接受性准则(4.2),并未产生新的危害;或产生新的危害通过进一步采取控制 措施又符合可接收准则的产品,才可接受; b) 对不能估计损害发生概率的风险,应根据损害的性质评价风险:如果估计损害的严重度是可忽略的,则风险是可以接受的;对于能产生严重后果的风险,必须采取降低风险措施,将风险降低到可接受的水平; c) 可接受的风险应是: 风险具有两个组成部分; 一是损害发生的概率,即损害发生的经常性;用Pi来表示,i=1,2,3,4,5,6 二是损害的后果,即它的严重性;用Si来表示,其中i=1,2,3,4,5。 可接受风险用系数Ac来表示,Ac=Pi*Si Ac≤4为可接受风险 d) 对根据风险可接收准则判断为不可接受的,而进一步的风险控制又不可行的风险,应进行风险/受益分析;只有受益大于风险时,才可考虑判定为可接受的可行性。 e) 根据风险可接收准则判为可接受的,但风险又没有小到可以忽略程度的风险,

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医疗器械风险管理制度 版本/次 :1.0 实施日期:20 年 月 日 只要可行,应进一步采取措施降低风险(合理可行降低法)。

4.2 风险可接受性准则 4.2.1 风险的严重度水平分级

4.2.2 风险的概率等级

注:频次是指每台设备每年发生或预期发生的事件次数。

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等级名称 代号 定义 灾难性的 S5 导致患者死亡 危重的 S4 导致永久性损伤或危及生命的伤害 严重 S3 导致要求专业医疗介入的伤害或损伤 轻度 S2 导致不要求专业医疗介入的伤害或损伤 可忽略 S1 不便或暂时不适

等级名称 代号 失效发生的可能性 频次(每年) 极少 P1 失效不大可能发生。几乎完全相同的过程也未有过失效 <10-6

非常少 P2 很少几次与几乎完全相同的过程有关的失效 10-4~10-6 很少 P3 很少几次与相似过程有关的失效 10-2~10-4 偶然 P4 与以前时有失效发生,但不占主要比例的过程相类似的过程有关 10-1~10-2

有时 P5 一般与以前经常发生失效的过程相似的过程有关 1~10-1 经常 P6 失效几乎是不可避免的 >1 4.2.3 风险的可接受性准则 说明:A:可接受的风险; R:合理可行降低(ALARP)的风险; U:不经过风险/收益分析即判定为不可接受的风险。 4.2.4风险评价准则系数值分析 根据上述风险评价准则所构成的6×5风险评价矩阵图,确定风险可接受区域。 4.2.4.1可接受系数Ac Ac=Pi×Si 4.2.4.2广泛可接受区 Ac≦4 该区域内,风险是可以接受的,并且不需要主动采取风险控制。 4.2.4.3 ALARP(合理可行)区 4该区域内,应先考虑接受风险的受益和进一步降低的可行性,然后对风险与受益进行比较,如果受益超过风险,则风险是可接受的;如果受益没有超过风险,则风险是不可接受的。任何风险都应降到可行的最低水平。 4.2.4.4不容许区

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概率 代号 严重度 可忽略 轻度的 严重的 危重的 灾难性的 S1 S2 S3 S4 S5 经常 P6 R R U U U 有时 P5 R R R U U 偶然 P4 A R R R U 很少 P3 A R R R R 非常少 P2 A A R R R 极少 P1 A A A A R