秘书人员的蜕变
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我的文秘工作成长历程2023年了,回望过去的几年,我想分享一下我的文秘工作成长历程。
2019年,我刚毕业进入一家公司担任文秘助理,最初的工作内容主要是协助公司领导做好文件资料的归档和整理,同时也负责安排会议和接待来访客人。
这个阶段的我只能算是一个“打杂”的小助理,因为我还没有掌握任何实用的文秘技能。
但我并不甘于平凡,我经常花时间去学习各种文秘技巧和实践操作,包括如何撰写会议纪要、如何处理日常邮件、如何规划行程安排等等。
在过程中我遇到很多问题和挑战,有时还会因为做事不够细心而犯错,但是这些都是我成长的过程和经验积累。
2020年,随着公司的业务发展,我的工作量和工作难度也逐渐增加。
我开始独立处理更多的工作任务,包括安排领导的商务出行、负责会议礼宾、参与监督公司运营业务等等。
在这个过程中,我更加深刻地认识到一个文秘助理的重要性和责任。
为了更好地完成工作,我不断地培养自己的沟通能力和协作能力,和同事和领导相处得更加融洽。
同时,我也在自己的业余时间继续学习和探索,多尝试各种新技巧和工具,以提升自己的效率和专业水平。
2021年,我的工作又迎来新的挑战。
面对公司日益复杂的业务和竞争环境,我需要更深入地理解公司的战略目标和业务动态,能够独立地有机应对各种突发情况,并且在协调各方面利益的同时保持优秀的业务表现。
这一年,我更多地参与了公司的战略规划和决策,并承担领导的重要工作任务。
这些挑战让我更成熟,更清楚地认识到自己的职业方向,也更加珍惜自己的职业机会。
2022年,我的工作进一步升级。
我已经成为公司的高级文秘,负责协调公司各项工作任务、展开外联业务活动,以及管理和督促下级员工的工作。
这个阶段的我已经具备了领导能力,能够带领团队一起完成各种工作任务。
当然,这一切的成长离不开我的踏实工作和勤奋学习。
我时刻保持开放心态和进取精神,不断学习和了解各领域的知识和技巧,并且灵活运用这些技能来适应不同的工作需求。
到了2023年,站在这个节点上,我觉得自己已经走过了一段不平凡的路。
办公室秘书工作总结:一年成长的历程2023年,我已经担任公司秘书一年了。
回首这一年的成长历程,除了感恩,更多的是对自己的成长有更深刻的认识。
一、职责拓展:从支持者到参与者刚担任秘书时,我的主要职责是协调组织各种会议、接待客人、安排领导出差等等。
但一段时间后,也许是因为我表现突出,公司开始让我参与一些“深度”的工作。
比如,编写公司年中总结报告、协助招聘面试等等。
从单一的“支持”者,我开始成为公司经营的“参与”者,这也让我更加感受到自身价值。
二、知识提升:做事更有章法在工作中遇到的很多问题,都要求我们有一定的专业知识。
这使我开始学习更多的管理和行政方面的知识。
比如管理信息系统、办公自动化等等,正是这些知识的拥有,我才能更好地协调会务安排,编制各种文件,也能更好地把工作做得更加有章法。
三、沟通能力:处理矛盾更优秀作为秘书,我们需要协调的人和事很多,这就考验了我们的沟通能力。
在这一年的工作中,我遇到了很多矛盾,有的是领导之间的,有的是员工之间的,甚至同时出现的。
面对这些问题,我学会了换位思考,主动沟通,更加灵活地运用各种沟通技巧,最终化解了很多困难。
四、责任心提升:发现问题、承担责任秘书工作需要有较强的责任心,因为我们接触到的事情、人员比较广泛,一项工作的成功或者失败,往往都与我们的协调、安排相关。
这就需要我们也要有一定的工作洞察力,并且在若干困难和挑战面前能够坚持解决问题的能力。
五、团队合作:从单兵作战到协同合作秘书工作离不开协作,团队合作是协作的基础。
在这一年的工作中,我逐渐学会了与他人协作,更加注重团队合作。
在团队中,我始终坚守自己的职责,对领导同事帮助,也更加关注团队凝聚力的建设。
总的来说,这一年的经历,不仅让我更深刻地认识到自己的不足,更让我看到了自己的成长和进步。
在未来的工作中,我会更加注重自身能力的提升,用心做好每一项工作、学习每一个经验、总结每一次教训,不断追求最优秀的自己。
从初入职场到成为优秀秘书——个人成长历程分享。
初入职场刚踏入职场时,我仅仅有着一份大学本科文凭和一些基础的职场素养。
但是,我充满激情和热情,渴望学习更多知识和技能,成为一名优秀的秘书。
所以,我努力学习各种职业技能,包括口头和书面交流,时间管理,组织能力以及领导力等方面。
在我逐渐适应公司文化的过程中,我开始尝试着跟其他不同部门的同事交流合作,这帮助我了解公司不同部门的工作方式和团队协作方式。
同时,这也是一个发现自己擅长哪些方面工作和需要提升的机会。
从业经验分析在工作中,我经常将自己的从业经验进行分析,寻找能够提升自己工作效率和总体质量的方法。
我会总结工作中遇到的难题和困难,以及我是怎么解决的。
在这个过程中我会寻找更多的途径去寻找解决方案,比如阅读行业和管理书籍,参加培训和会议等等。
另外,我还会不断反思自己的工作过程和绩效,评估自己的工作效率和质量,并且寻找提升自己的机会. 在我成长的过程中,我也意识到了一个秘书应该具备的能力,例如适应变化、有效沟通和团队合作等。
我不断努力提升自己在这些能力方面的素养。
领导力的提升作为一名秘书,领导力是非常重要的。
在我工作中,我学习了很多关于如何领导和激励员工的技巧,并且开始在自己的团队中尝试。
我希望能够成为一个良好的榜样和导师,帮助我的下属和同事提升自己的工作能力,并鼓励他们在工作中充分发挥自己的潜力。
另外,我也会利用公司内部的职业发展资源,不断学习和提升自己的能力。
例如,我参加了一些与行业和公司战略相关的课程和培训,这使我对公司和行业的发展趋势有了更深刻的认识。
未来展望在未来,我希望能够更加专注于公司的核心业务和战略,成为一名能够帮助公司取得更多成功的优秀秘书。
同时,我也希望能够通过自己的工作,帮助更多的人实现他们的职业规划和发展目标。
我想为所有正在踏入职场的人们送上一句话——努力学习,不断提升自己的技能和素质,成为一名优秀的秘书,也许会写下更加辉煌的职业历程。
经验分享:我在办公室担任文秘工作的成长历程我在办公室担任文秘工作已经有几年的时间了,这段时间里,我经历了许多成长和挑战。
在这篇文章里,我将分享我在这段工作历程中学到的经验和教训。
首先,我认为文秘的工作最重要的是准确无误地处理文件和文件夹。
这确保了文件的安全和保密性,并且信息得以传递给正确的人员。
在我开始做文秘的时候,这是我第一次的挑战。
虽然任务看起来很简单,但是我很快就发现它们需要精心处理。
我必须确保每个文件被保存并标记得当,并且到达正确的人员。
因此,我在工作中变得更加专注和有选择性,学会了如何更好地组织文件,提高了我的注意力和细节。
其次,在日常工作中,工作效率非常重要。
文秘工作需要快速处理大量的文件和文件夹,并在繁忙的环境中保持高水平的效率。
我的经验教我,有时需要调整自己的工作节奏,提高效率,以尽可能快地完成工作。
我学会了更好地管理和分配我的时间,更好地处理工作压力和密度,并且增强了我的表现力和抗压力。
第三,有效的沟通也是成功的关键。
作为文秘,我的一个主要工作就是协助各级管理人员完成任务。
因此,与其他人员建立良好的沟通非常重要,以实现最佳的业务结果。
有时候,与不同的人交流是一件非常困难的事情,因为他们可能对不同的问题有不同的看法和想法。
我学会了倾听,提出问题,并确保我理解所有人的关注问题,以便最终达成共识并取得良好的成果。
第四,灵活性也是成功的关键之一。
当我们工作时,我们会遇到各种难以预料的挑战和改变,这意味着我们需要灵活地调整我们的计划和策略。
在我的经验中,我学会了如何适应不同的工作场景,并做出最佳决策。
我考虑到了组织的底线和其他利益攸关方的利益,以确保我们的目标实现的同时,我们的涉及方面都得到了妥善的处理。
最后,我也意识到了持续学习和培训的重要性。
不断地学习新知识和技能是我在文秘工作中成长的关键。
我们随着时间的流逝而接触到了许多新的信息和技术,我们需要不断地适应这些外部变化。
因此,通过不断的学习,我们可以不断提高我们的技能和知识,以使我们更专业、更有竞争力、更适应新的工作和业务场景。
从秘书到管理者:个人成长历程从秘书到管理者:个人成长历程人生中的时间总是匆匆而过,转眼间我已经在公司工作了十年。
十年前我来到这里,作为一名年轻的秘书,我对未来充满了期待。
当时,我只知道自己要为公司做出贡献,却没有什么明确的目标和规划。
但是,通过多年的努力和实践,我逐渐成长为一名管理者,能够更好地管理团队和推动工作的顺利开展。
首先,我要感谢公司给了我这么多的机会进行实践和锻炼。
在最初的几年里,我作为一名秘书,收集和整理公司各个部门的工作资料,为公司的决策提供了重要的支持。
通过与各部门的领导沟通,我逐渐学会了如何与人沟通交流的技巧。
我清楚地认识到,一个人必须具备良好的沟通能力,才能在职场上立足并实现个人的价值。
除此之外,我还学会了如何做事情的方法和技巧。
比如,对于一项重要的工作,我会事先做好详细的计划和方案,也会随时调整计划,确保工作顺利完成。
在这个过程中,我逐渐发现,细节决定成败,许多看似不重要的小事,也能对整个工作产生深远的影响。
在工作中,我还从领导和同事中学到了不少知识和经验。
他们给我提供了良好的指导和支持,也教会了我如何处理各种工作中的棘手问题。
通过他们,我逐渐理解了什么是团队协作,以及如何更好地管理团队和推动工作的开展。
在这个过程中,我注意到,领导和同事之间的良好关系是工作顺利开展的重要因素。
每个人都有不同的优点和缺点,只有团队成员之间能够互相信任,才能充分利用各自的优点,共同实现团队的目标。
最后,我想说,自己的成长离不开对未来的规划。
在我成长的过程中,我时刻牢记着未来的目标和规划,不断地提升自己的能力和素质。
在我晋升为管理者之后,我更加明确了自己的职业规划和目标。
我认为一个优秀的管理者,不仅要会管理团队,还要具备策划和执行能力。
因此,我在提升管理能力的同时,还注重学习各种新技术和业务知识,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,从秘书到管理者,是我成长的一个历程。
经过多年的努力和实践,我逐渐成长为一名优秀的管理者,能够更好地管理团队和推动工作的开展。
三年政府办公室秘书职业发展与成长分享尊敬的读者:我有幸在三年前进入政府办公室担任秘书的职位。
在这三年的时间里,我从一个新手逐渐成长为一个经验丰富、能够胜任各项工作的秘书。
在这篇文章中,我将分享我在这三年里所获得的经验和成长。
希望能够对有志于从事政府秘书工作的人们有所启发。
我想强调的是政府秘书的工作不仅仅是简单的行政工作,而是需要具备多方面的能力和素质。
要想在这个岗位上脱颖而出,我们需要具备出色的组织能力、沟通能力、解决问题的能力等等。
这并不是一蹴而就的,需要通过日常的学习和实践来不断提高。
在这三年里,我养成了每天学习新知识和技能的习惯,通过阅读相关的书籍、参加培训班和与资深同事交流,我不断提升自己的专业素养。
政府秘书的工作需要有较强的政策理解和执行能力。
政府的各项政策需要秘书们快速掌握并执行,确保政策的顺利落实。
在这方面,我通过阅读政策文件、参加相关培训和与政策制定者的交流,逐渐提高了自己的政策理解和执行能力。
此外,要成为一名优秀的政府秘书,我们还需要有较强的分析和判断能力,能够及时发现问题并提出解决方案。
另外,在这三年里,我还意识到政府秘书的工作需要具备良好的人际关系和团队合作能力。
在政府机构中,我们需要与各个部门和同事紧密合作,共同完成工作任务。
在这方面,我积极参与各种活动和会议,与各个部门的工作人员建立了良好的沟通和合作关系。
通过与他们的交流和合作,我不仅学到了许多专业知识和技能,还提高了自己的团队合作能力。
此外,政府秘书在日常工作中还需要有较强的应变能力和抗压能力。
政府工作时间紧、任务重,有时候会面临各种突发情况。
在这种情况下,我们需要能够迅速反应并妥善处理问题,不被压力和困难所击败。
通过这三年的历练,我逐渐克服了自己的不足,培养了坚韧的心态和出色的工作能力。
政府秘书职位不仅仅是一个工作,更是一种责任和使命。
我们的工作是为了服务政府和人民,为了推动社会的发展进步。
在这个岗位上,我们要有高度的责任心和使命感,时刻保持对工作的热情和专注。
我在学校秘书职位上的成长与感悟2023年,我在学校秘书职位上已经有了三年的工作经验。
回想起这三年里的成长和感悟,我深深地感受到了自己从一个新人逐渐蜕变为一名合格的秘书,这种成长与感悟让我十分珍惜这份工作,并且更加努力地工作。
在工作初期,我对秘书岗位的认识很浅显,更多的是通过自己对工作内容的观察和学习,逐渐对这份工作有了更深层次的认识和理解。
我要承认,秘书工作的具体内容并不是很复杂,但是对一些关键性的要素要求却非常高。
比如,对事情的把握力、沟通能力、信息整理和安排等等,都需要非常专业的技能和经验。
在我的成长过程中,我遇到了很多的挑战和问题,但是每一次的经验都让我更好地理解和掌握了这些要素。
在秘书工作中最常见的挑战就是接受来自各个部门的任务安排,并且要对每一个任务进行详细的准备和排期。
在任务实施的过程中,我总是能够更好地沟通和协调各部门之间的工作,确保工作的顺利推进。
通过这些工作,我的沟通和协调能力得到了极大的提升,也逐渐发掘出了我在领导和协作方面的潜力。
与此同时,我也逐渐发现了自己工作上存在的不足之处。
比如在信息整理和安排方面,我经常会因为信息量大难以处理一些东西而耗费很多时间。
然而,我也意识到了这种不足之处,并且开始积极地寻找提高的办法。
我通过机器学习和信息管理课程的学习,提高了自己的技能水平,也更好地处理了各种信息和事务。
同时,在经历这些成长和感悟的过程中,我不仅仅是一个人在为自己成长和提高而努力,也是一名高效的秘书。
我的工作能力和工作质量也不断得到领导和同事的认可,这也带给了我非常多的自信和成就感。
当然,我也深深地意识到,这份工作仍然需要我坚持不懈地努力,才能持续地提高和成长。
总的来说,我的三年学校秘书岗位工作经历让我收获了很多成长和感悟。
虽然这份工作没有什么高大上的名头和职业地位,但是却需要我不断学习和提高,要求我具备合作精神和高效的工作能力。
在未来,我仍将会更加努力地工作,不仅为了自己的成长和提高,更为了我自己所热爱的工作和职业。
从初入职到如今——我的秘书成长之旅从初入职到如今——我的秘书成长之旅2023年了,离我刚入职当初已经过去了四年时间。
这四年间,我的成长之路有赖于公司对我的培养,更有赖于自身的努力和不断学习。
下面就来分享一下我作为公司秘书的成长历程。
首先,作为一名秘书,最基本的是要熟练掌握公司的文档和信息。
刚入职时,我负责整理档案、收发文件,经常出现接收重要文件、错放文件的情况,甚至有时候传达老板的意图不全面,影响到了公司的工作进度。
因此,我在工作中更注重细节,仔细库存每一个文件,并定期清理旧文件和信息,使整个档案馆保持清晰整洁。
同时,我也不断的学习新的知识,将会议纪要、采购清单等文件的整理、上报和归档标准化,方便公司管理。
其次,良好的沟通技巧是一名秘书必不可少的技能。
当我刚开始担任秘书时,暴躁和缺乏耐心是我经常犯的毛病。
但是,我渐渐发现这对于我在公司内部沟通和业务外联非常不利,于是我开始到公司的图书馆借阅相关书籍,倾听老员工和领导的经验指导,并刻意修正自己的不足。
现在,我已经掌握了如何有效地沟通、协调和处理内外部不同部门的关系,并且成为公司领导和员工信赖的中间人。
此外,对于工作的责任心和主动性也是一名秘书必须具备的品质。
尤其是在未来的社会,全新的一代人将更注重个人意志和自主精神的发掘,对于公司秘书来说更需要迎合新的时代要求。
在我成长的过程中,我不断地自我激励,积极主动承担工作中的挑战,勇于革新,不断提升工作的效率和质量,事无巨细,不辞劳苦,呈现出良好的职业素养和团队精神,促进了公司团队的更好的协作和发展。
总之,在这四年中,我你懂的的成长之路不仅充满挑战和机遇,也充满了勇往直前的动力。
无论是遇到困难还是完成任务,我都能以全新的态度和方法去解决问题,以真诚而乐观的心态去面对困难,并将公司的利益和团队合作精神摆在首位。
这也让我在公司中赢得了广泛的认可,并且获得了更多的发展机会。
回过头来看看,每一个成功背后不仅有一个坚定的信条,更是因为我们不断地努力和探索,总有一天,我们会看到自己的成长和变化的。
秘书的成长经历
作为一名秘书,我在工作中经历了很多挑战和成长。
最开始,我对这个职位并不是很了解,只是觉得它是一个稳定的工作。
但随着时间的推移,我逐渐意识到秘书的工作不仅仅是简单的打字和接电话,而是需要具备多种技能和才能。
作为一名秘书,我们需要具备良好的沟通能力。
这不仅包括与同事和客户的交流,还包括处理各种复杂情况和解决问题。
我通过不断地练习和学习,逐渐提高了自己的沟通能力,并且学会了如何在紧急情况下保持冷静。
作为一名秘书,我们需要具备出色的组织能力和时间管理能力。
在工作中,我经常需要处理多个任务和项目,因此必须学会如何有效地安排时间和优先级。
通过使用各种工具和技巧,我成功地管理了我的日程,并且能够按时完成任务。
作为一名秘书,我们需要具备良好的人际关系和团队合作能力。
在工作中,我必须与各种人员合作,包括同事、客户和上级领导。
通过积极地参与团队活动和沟通,我逐渐建立了良好的人际关系,并且能够与团队成员合作完成任务。
作为一名秘书,我在工作中经历了很多挑战和成长。
通过不断地学习和实践,我成功地提高了自己的沟通能力、组织能力和团队合作能力。
我相信,这些经验将对我的职业生涯产生积极的影响。
分享个人成长历程——从小白到公司秘书的奋斗过程2023年了,当我回首自己的成长历程,我深深地感受到了时间的宝贵和成长的无限可能。
作为一个刚踏入职场不久的年轻人,我有着自己的奋斗过程,从一个毫无头绪的“小白”到一名优秀的公司秘书,一路的坎坷和曲折,让我更加珍视每一份机会和每一步努力。
步入职场前,我一直抱着迷茫和失落的心态。
看着周围的同龄人一个个地闯荡出天地,而我却还在为人生的方向苦苦思索。
经过一番拼搏和努力,我终于拿到了一个能够施展才华和喜欢的工作–公司秘书。
尽管起初我并没有什么经验和技能,但这份工作让我深深地感受到自己的成长潜力。
在新的工作中,我开始了一项全方位的学习和总结过程。
我认真了解公司的业务和运营流程,并带着谦虚和勤奋的心态开始自己的工作。
我不断去学习新的岗位技能和管理知识,不断推动自己的工作水平的提升。
凭着自己的努力和智慧,我终于成长为一个擅长沟通协调、善于处理问题、具有强大团队精神的公司秘书。
在这一过程中,我也意识到了许多重要的事情。
凭借我的知识和职业道德,我可以赢得公司的信任和尊重,成为团队中重要的一份子。
沟通和协调是我成功的关键,我始终以积极的心态和良好的态度去处理遇到的问题,与同事和上级建立了良好的关系,确保工作顺畅。
我认识到一个人的成长离不开团队的支持和帮助,与同事们的互帮互助和共同进步,使我更加自信和坚定。
通过这一段历程,我也有一些感悟和总结:青春是我们成长的资本,我们应该珍惜每一分光阴,去发掘潜力,提高自己的竞争力。
学习和积累是成为优秀职场人士的基础,无论是专业技能还是沟通能力,都需要不断磨练和提高。
付出和收获是成长必备的过程,我们应该保持坚定和耐心,不断去追寻自己的理想和目标。
作为一名成功的公司秘书,我深感自豪和荣幸。
但是我并不满足于现有的成绩和岗位,我会继续努力提升自己的能力和品质,成为更好的职业人士。
我相信,在未来的职场和生活中,我的成长历程将会更加精彩和壮观,也希望能够通过自己的经历,鼓励更多的年轻人去追寻并实现自己的梦想。
秘书人员的蜕变
作者:张万红
来源:《消费导刊·理论版》2008年第20期
[摘要]随着经济社会的发展,经济体制的优化和改革,社会对秘书的要求也足见从传统意识中的文苑转化为现代意识中的综合性人才,作为秘书自身,必须全面地提高个人的综合素质和能力,才能适应社会的发展,秘书必须经历一次“蜕变”,才能为自己的发展拓展更广阔的空间。
[关键词]秘书综合素质发展转型
作者简介:张万红(1988-),河南省焦作市,现就读于陕西理工学院文学院文秘教育061班。
二十一世纪是知识经济的时代,经济的日益攀升带动着社会经济体制的发展和进步,企业对人才的要求也日趋提高。
其中,秘书这一职业日渐成了人们关注的一个焦点。
秘书作为一种古老而新兴的职业,他在当今社会的经济发展中起着不容忽视的作用。
然而由于秘书职业本身服务的直接性、稳定性,知识化和年轻化的特点①影响,再加之传统观念中秘书的工作面狭窄,秘书人员自身综合素质的欠缺,须对人对秘书职业存在着偏见和不理解。
这些误解和人们对传统概念中的秘书的认识,成为秘书职业发展和秘书人员进步的强大阻力。
秘书一直以来被人们误解为使一个不需要太多的知识技能作支撑的职业,人们普遍认为懂得计算机,会做文字处理工作,懂得人际交往,左右逢源就可以胜任这一工作,使得秘书职业一度在人们的固执己见中挣扎。
北京外企人力资源服务有限公司总经理王一谔表示:“目前,秘书这一职业逐渐走向个性化、专业化和职业化的道路,伴随着文化沟通和交流的增多,中国传统概念也向国际化转变。
”
由此可见,秘书人员的转型是必需的,无法从传统秘书中实现蜕变,将无法适应时代与社会的发展,最终只能被社会淘汰。
从另一方面看,秘书人员只有提高了个人的综合素质,实现了秘书从业人员整体素质的提高,那么关于秘书职业的种种偏执己见,也就不攻自破了。
从辩证法的角度看,社会中种种偏见和问题也是在无形之中给秘书人员提供了更高的要求,秘书人员不妨从这些问题中审视自身,从而实现自身的提高与转型。
问题一:秘书是“花瓶”的代名词吗?作为一名秘书人员,不可避免地要做些攻关方面的工作,妥善的处理好公共关系要去秘书有良好的沟通能力和外形。
由此,许多人认为秘书不过“花瓶”而已。
实则不然,高效妥善的完成这项工作对秘书人员提出的要求远不止这些,更重要的是秘书人员还应有自信、热情和开放的心理,熟练的攻关知识及相关学科知识体系,具有创新能力、表达能力、组织能力、应变能力等较高的公关能力结构②。
良好的外形是必要的,但不是靠外在的过分修饰,而是内在的修养。
具备很高的个人素质和气质内涵,那么自然会给人一满意的外形。
“花瓶”注重的是外在表象,秘书人员要打破这种观念,增加自身修养、内涵,提高个人的综合素质,做一个内外兼修的“花瓶”又何妨?
问题二:秘书等同于文员吗?秘书工作已不单单是打字、传递文件和提供信息,而已经扩展为从报告的专写道文书档案的整理和加工,从文件星系传递到星系的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各方面。
企业对秘书的知识结构的要求也趋于专业化、职业化,开始注重秘书自身的学习能力和反应能力。
美国赖特在《秘书工作手册》中说:“一位秘书常常被认为是一位‘万能博士’,是一位心理学家、政治家、外交家、研究专家,一位饱学之士,作家、业务律师、机械师、上司和私人财务出纳、跑街女郎与办公桌的清理人。
”作为一名秘书人员,必须有坚实的基础知识作前提,扎实的专业知识作保障,广播的相关知识做补充,为自身构建合理的知识结构,做到博与精、理论与实践、定向积累与灵活调节的相结合,实现个人价值的最大体现。
问题三:秘书是一碗青春饭吗?秘书职业呈现一种年轻化和女性化的趋势,这主要是有职业特点决定的。
客观上讲,秘书工作繁忙,对体力、脑力的要求较高,尤其是记忆力、灵敏度、准确性等,这些都是年轻人的优势,而女性化的趋势是由女性温柔体贴、善于管理、善于形象思维,乐于做程序性、重复性的工作,始于从事体力较轻而技术要求规范、单纯的工作。
由于这些特点的影响,许多从事秘书职业的女性悲欢的看待自己的职业和年龄,惧怕青春不再的自己失去竞争力。
其实,这只是秘书工作的一部分而并非全部。
在国外,秘书是一种职业,大公司里,很难看到年轻的秘书,大多数秘书的年龄都在40岁以上。
他们把一切安排得井井有条,值得注意的事,高级总裁或高级部门的秘书岗位,大都是一些40多岁,有教养,又有经验的职业女性在作支撑。
这些秘书除了一般的文字、外语、计算机技能之外,他们的沟通、协调、预见和判断能力都很强。
这些女性也是从“青春饭”开始的,是脚踏实地磨练出来的。
作为一名职业女性,要在生活的磨练中愈来愈强,在自己坚守的领域历练和成长。
寓言故事中青蛙和聪明的小男孩儿的故事向我们揭示了现代社会的生存法则。
青蛙的故事:做生物实验时,把一只青蛙放在装有沸水的杯子里时,青蛙马上跳出来,但把一只青蛙放在另一个温水的杯子中,并慢慢加热至沸腾,青蛙刚开始时会很舒适的在杯中游来游去,直至发现太热时,已经失去力量挑不出来了。
寓意是:要能觉察到趋势的小改变,就必须“停下来”由不同的角度来思考并学习,这是能发现改变的最佳途径。
要时时注意,多学习,多警醒,并欢迎改变。
“聪明”的小男孩的故事:一个小男孩问上帝:“一万年对你来说有多长?”上帝回答说:“像一分钟。
”小男孩又问:“一百万元对你来说有多少?”上帝回答说:“像一元。
”小男孩再问上帝:“那你可以给我一百万元吗?”上帝回答:“当然可以,只要你给我一分钟。
”寓意:凡事皆不是举手可得的,须付出时间及代价。
天下没有免费的午餐,要有投资的观念。
甚至需要投资
的耐心和毅力。
从这两则寓言中我们可以看出,现代社会的生存法则是残酷并现实的。
作为一名职业女性,只有不断的提升自己的内在修养,才不会失去井镇里,才会在这个激烈的竞争中为自己赢得一席之地,那么自己所坚守的职业也不会因为自己的青春流逝而舍弃自己。
问题四:秘书是领导的“眼线”吗?秘书粗与领导和一般职员二者之间,要很好的沟通二者的关系,扶助领导做一些一般管理工作。
如果吹不好,就会成为同事中的“异类”,成为大家排斥的对象,不利于工作的开展,更不利于个人的人际交往。
要妥善的处理好这些问题,要求秘书人员有较强的团队合作精神,在工作中合同是互相支持和理解。
秘书工作的综合性强,一项工作往往涉及多个部门,树立团队精神不仅有利于工作,还有助于个人潜能的发挥。
此外,较强的组织协调能力也是必需的。
这就要求秘书对领导尊重而不奉承,主动工作而不越位,服从领导而不盲从指令,沟通协调而不固执己见,实施挡驾而不干涉公务。
跟重要的一点,秘书自身处单位要职,有机会甚至经常接触和处理一些机密文件,秘书要有绝对高尚的职业道德约束自己,要有强烈的保密意识。
现代企业需要的秘书,硬是创造型、复合型和协作型的人才。
秘书需具备强泪的立体型思维和创新精神,不断形成最具创意与活力的“人无我有”的优势,自身要使“多功能人才”,要能适应社会上许多领域的要求和发展。
此外,秘书人员必须具有协作精神。
如此才能适应知识经济条件下团队协作的工作模式,实现共同发展。
从以上的分析中可以看出,迷失只有实现从传统秘书概念中转型,实现个人能力与综合素质的全面发展和提高,实现自身的“蜕变”,才能适应现代社会的发展,从而有未来更广阔的发展空间,推动秘书这个职业更好更快的发展。
参考文献
[1]陆瑜芳,《秘书学概论》,复旦大学出版社
[2]蒋春堂,《公共关系学教程》,武汉大学出版社。