公司董事会议事规则
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公司法董事会议事规则
公司法中关于董事会议事规则的内容主要包括以下几点:
1.董事会的职权和议事范围。
根据《公司法》的规定,董事会是公司的
决策机构,负责执行股东会的决议,管理公司的日常事务等。
董事会的议事范围包括但不限于制定公司战略、审议财务报表、批准公司预算、决定公司投资等。
2.董事会会议的召集和召开。
董事会会议应当由董事长召集和主持,如
果董事长不能履行职务或者不履行职务,可以由副董事长或者其他董事召集和主持。
董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行,作出决议必须经全体董事的过半数通过。
3.董事会的议事方式和表决程序。
董事会会议应当以会议形式集体行使
权力,每个董事享有一票表决权。
董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
4.董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致
使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。
5.董事会成员的义务和责任。
董事会成员应当履行公司法、公司章程规
定的义务,承担因违反职责而产生的法律责任。
以上是公司法中关于董事会议事规则的主要内容,供您参考。
具体的规定可能会因国家、地区而有所差异,建议您查阅当地的公司法或者咨询专业律师以获取准确的信息。
公司董事会议事规则XXX董事会议事规则第一章总则第一条为规范有限公司(以下简称“公司”)董事会的议事方式和决策程序,确保董事、董事会有效行使职权,提高董事会的决策效率和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等国家有关法律、法规和公司章程的有关规定,制定本规则。
第二条本规则适用于公司董事会、全体董事及本规则中涉及的有关部门和人员。
第二章董事会的议事范围第三条董事会是公司经营管理的决策机构,董事会根据股东会和公司章程的授权,决定公司的重大事项,对股东会负责并报告工作。
第四条董事会议事范围(一)审定公司的经营计划和投资方案;(二)制订公司的年度财务预算、决算方案;(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)制定公司增加大概减少注册资本的方案;研究参考(五)制订公司发行公司债券或其他证券及上市的方案;(六)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、融资、捐赠、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决意聘任大概解聘公司经理及其待遇事项,并根据经理的提名决意聘任大概解聘公司副总经理、财政卖力人及其待遇事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)制订公司章程草案及修订草案;(十二)实验区国有资产监督管理部门授权的其他事项。
第三章董事会会议的召开第五条董事会会议由董事长卖力召集和主持。
董事长不能履行职务大概不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第六条董事会会议分定期会媾和临时会议。
定期会议每研究参考年至少召开两次。
第七条有下列情形之一的,董事长应在十个工作日内召集临时董事会会议:(一)实验区国有资产监督管理部门提议时;(二)监事会提议时;(三)三分之一以上董事提议时;(四)董事长认为必要时;(五)相关法律法规或公司章程规定的其他情形。
第八条董事会召开定期会议和临时会议,应分别于会议召开十个工作日以前和三个工作日以前将会议通知,通过传真、邮寄、电子邮件、专人送出或其他经董事会认可的方式,送达全体董事和会议列席人员。
公司企业董事会议事规则董事会是公司最高决策机构,它的会议对于公司的决策和发展起着至关重要的作用。
为了提高董事会会议的效率、规范会议的进行,制定一套科学、合理的董事会会议规则非常必要。
下面是一份通用的董事会会议事规则。
一、召开会议1.会议的召集:公司董事会主席或副主席负责召集董事会会议,召集通知应提前合理时间内通知董事会成员,并在通知中说明会议目的、时间、地点等详细信息。
2.会议的召开:董事会会议严格按照预定时间、地点召开,任何与会人员都不得迟到或提前离开。
3.会议材料的准备:董事会会议议案、相关报告和材料应提前发放给与会董事,确保董事们有足够的时间审阅和准备。
二、会议的程序1.会议主席:会议主席应由主席或副主席担任,主持会议的进行,确保会议的秩序和效率。
2.出席人员:董事会成员必须亲自到会,不得委托他人代理。
如因特殊情况不能到会,应提前请假,并由公司董事会统一决定是否同意请假。
3.会议记录:委托专人负责会议记录的撰写,并要求主席、与会董事签字确认会议记录的准确性和完整性。
4.发言顺序:会议期间,发言顺序按照与会人员的身份和职位高低确定,确保每个董事有平等的表达权。
5.决策方式:决策应按照会议议程中所规定的程序和方式进行,采取公开表决,以多数决定。
三、会议的议程1.主席的开场致辞:会议开始前,主席应做简短的开场致辞,介绍会议的目的和重要议题。
2.确认会议纪律:主席应宣布会议纪律,要求与会董事尊重他人发言、按时到会、遵守会议规则等。
3.审议会议议程:董事会议程应提前确定,并在会议开始前发放给与会董事,董事们要按照议程逐项审议相关议题。
4.重要议题讨论:将重要议题抽出,集中进行详细讨论,并给予充分的发言和提问时间,以确保董事对议题有清晰的了解。
5.决策和表决:对所有议题进行表决决策,并确保每个董事都有合理机会表达自己的意见。
6.其他事宜:会议期间还可添加其他需要讨论和决策的事项,但应尽量避免过多的杂乱议题,以保证会议的专注和高效。
公司董事会议事规则第一条 公司经营班子贯彻执行董事会决议,依照《公司法》和《公司章程》的规定行使职权。
第二条 为保障公司的运转效率、规范公司经营行为,董事会可以将其职权范围内的部分审议事项,授权董事长、总经理行使或决策。
但董事会有权否决或变更董事长、总经理决策的经董事会授权的事项。
董事会对授权事项,包括项目与股权投资、资金贷款和资产处置等事项,实行专项提交董事会研究,专项决定授权。
第三条在决定上述授权事项后,董事长、总经理应建立和履行必要的决策程序,包括制定可行性报告、专业部门及总经理办公会议论证等;按照规定出具法律意见书;必要时应聘请外部中介机构和专家提供专业意见。
第四条董事长、总经理对授权事项的执行和完成情况应当定期向董事会报告并提交有关文件由董事会检查。
第五条董事会决议实施过程中,董事长应组织有关人员就决议实施情况进行跟踪检查。
在检查中发现有违反决议的事项或决议未认真落实时,应要求和督促总经理予以纠正。
第六条 董事可根据履行职责需要,在公司内进行调研,向公司有关人员了解情况,获得履行董事职责所需的公司信息和资料的权利,并可对董事会决议进行跟踪检查,如发现有违反决议的事项或决议未认真落实时,可要求和督促予以- 1 -纠正。
第七条为保证董事会会议质量,在正式召开会议前,董事会办公室应将会议提案的相关情况与董事进行充分的协商和沟通,并将董事的意见和建议汇总报董事长。
第八条本规则适用于公司董事会及全体董事。
第九条本规则所称“以上”“超过”均包含本数。
本规则未尽事项,依照《公司章程》及国家相关法律法规的规定执行。
第十条本规则根据实际情况变化需要重新修订时,提交董事会审议。
本规则自发布之日起实行,原有规定同时废止,由公司董事会负责解释。
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董事会议事规则范文三篇董事会议事规则1第一章总则第一条为了进一步规范*****有限公司(简称本公司)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等有关规定和《*****有限公司章程》(简称《公司章程》),制订本规则。
第二条董事会是公司的执行机构,董事会受股东大会和《公司章程》的授权,依法对公司进行经营管理,对股东大会负责并报告工作。
第三条董事会下设董事会秘书局,处理董事会日常事务。
第四条本规则适用于公司董事会、董事会各专门委员会、董事及本规则中涉及的有关部门及人员。
第二章董事会专门委员会第五条董事会根据《公司章程》规定,设立战略与决策委员会、审计委员会和薪酬与考核等专门委员会。
董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。
第六条各专门委员会应制定工作细则,报董事会批准后生效。
第七条专门委员会由公司董事组成,成员由董事长提名,由董事会选举产生。
(一)战略与决策委员会战略与决策委员会由**名以上董事组成,由董事长担任主任,其主要职责是:1对公司发展战略和中、长期发展规划方案进行研究、提出建议,并对其实施进行评估、监控;2对公司增加或减少注册资本、发行公司债券、合并、分立、解散事项的方案进行研究并提出建议;3对须经董事会审议的公司投融资、资产经营等项目进行研究并提出建议;4对公司重大机构重组和调整方案进行研究并提出建议;5指导、监督董事会有关决议的执行;6董事会授予的其他职权。
(二)审计委员会审计委员会由3名董事组成,主任由董事长提名,并经董事会审议通过。
其主要职责是:1提议聘请、续聘或更换外部审计师,以及相关审计费用,并报董事会批准;评估外部审计师工作,监督外部审计师的独立性、工作程序、质量和结果;2监督公司的内部审计制度及其实施;3指导、评估内部审计机构的工作,对公司内部审计机构负责人的任免提出建议;负责内部审计与外部审计之间的沟通;4审核公司的财务信息及其披露;5审查并监督公司的内控制度和风险管理体系的有效运行;6董事会授予的其他职权。
公司董事会议事规则第1条董事会的议事决策原则是:实行集体讨论,民主决策,逐项表决,记名投票。
第2条董事会对议案的审议采用会议审议和通讯审议两种方式。
1.会议审议是董事会的主要议事形式,由出席会议的董事对议案逐项进行审议表决,并在会议记录和董事会决议上签字。
2.通讯审议是一种补充议事方式,通常在应急情况下采用,仅限于董事会因故不能召开或审议的事项不是特别重大时。
采用通讯审议方式,视同召开临时董事会,董事在决议上签字即视为表决同意。
第3 董事会定期会议,应三分之一以上董事或二分之一以上独立董事、监事会或总经理的要求而提议召开的董事会不得采取通讯方式,临时董事会审议下列事项时,不得采取通讯表决方式:(一)召集股东大会,决定股东大会的议案内容;(二)制订公司增加或减少注册资本方案;(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)制订公司股票、可转换公司债券、普通债券及其他金融工具的发行方案;(五)制订公司重大收购、反收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;(六)制订公司章程的修改方案;(七)制订公司的基本管理制度。
(八)根据董事长提名,聘任或解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理和财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;第4条监事会监事、副总经理列席董事会。
如议题需要,其他高级管理人员亦可经董事会邀请列席董事会。
列席人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权。
第5条董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议是指每年上半年审议年度报告和下半年审议中期报告的两次会议。
临时会议则根据公司的具体情况确定。
分别是1、董事长认为必要时;2、三分之一以上董事联名提议时;3、2名以上独立董事提议时;4、监事会提议时;5、总经理提议时;有以上情形之一时应在十五个工作日内召开临时董事会会议。
第6条召开董事会会议,应在会议召开前十日,由董事会秘书将会议时间、地点、议题等向各董事发出书面(含传真)通知。
公司上董事会议事规则
公司的董事会议事规则可以根据公司的需求和法律规定进行制定,以下是一些建议的议事规则:
1. 会议前准备:会议议程应提前分发给董事会成员,并附有相关的材料和文件。
董事会成员应提前阅读和准备讨论议题所需的材料。
2. 准时开始:会议应按照预定的时间准时开始,延迟会议时间应尽量避免。
3. 主席:会议应由董事会主席主持,如果主席无法出席,应有备选主席。
4. 议事程序:会议的议事程序应按照事先确定的议程进行,并确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
5. 发言顺序:主席应确保每个董事都有机会发表意见和提问,可以通过设定发言顺序来控制会议的秩序。
6. 议事记录:会议应有专人负责记录会议的讨论和决策,并保存会议纪要作为公司记录。
7. 决议的通过:决议的通过应按照公司章程或法律规定的表决程序进行,可以通过多数表决或无记名表决等方式进行。
8. 会议纪要:会议结束后,应尽快整理会议纪要,并发送给董事会成员进行审核和确认。
9. 保密事项:董事会成员应保护会议中涉及的商业机密和敏感信息,并遵守公司的保密协议。
10. 冲突利益回避:董事会成员应遵守公司章程对于冲突利益的规定,及时申报并回避与其相关的议题讨论和决策。
这些是一些常见的董事会议事规则,公司可以根据自身情况和法律要求进行补充和修改。
《中华人民共和国公司法》第四章第三节规定了董事会议事规则,主要包括以下几个方面:
一、召集董事会
董事长是董事会的召集人,但如果董事长不能履行职责,由执行董事或者董事会其他董事中推选一人代理召集。
董事长或者代理召集人根据需要可以召集董事会会议。
二、通知董事会
董事长或者代理召集人应在会议开会前按照规定的程序通知全体董事参加会议,并告知会议的时间、地点、议程、参会方式等相关信息。
三、议事程序
1. 出席和表决:董事会议每次会议都要有董事会成员占到全体董事会成员数的三分之一以上出席方可进行,否则就要延期开会;无权参加董事会的人不得出席。
各董事在会议中就有关事项发表意见后,以表决方式作出决议。
2. 议程:议程由董事长或者代表召集人制定,也可以由全体董事联名提出。
3. 发言:按照议事程序,与会董事应当依次发言,相互尊重,充分发表个人观点。
4. 投票:每位董事在进行表决时只有一票,所有投票都要公开进行,无记名投票。
表决结果须由董事长或董事会议议长宣布并签署。
四、记录和保存
董事会会议的决议应当记载在董事会决议书上,并由出席会议的董事签字确认。
决议文书应当准确、完整地记录会议的时间、地点、参加人员、讨论内容、表决结果等。
公司应当将董事会议记录及时保存,并存档备查。
以上是《中华人民共和国公司法》中关于董事会议事规则的主要规定,企业应当按照相关规定开展董事会议事,保障企业决策的合法性、合规性、公正性和及时性。
董事会议事规则第一章总则第一条为规范公司董事会的行为,提高董事会的议事效率,保证董事会决策的科学性、合理性和公正性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规则。
第二条本规则是公司董事会的议事程序和行为准则,适用于公司董事会及其成员。
第二章董事会召集第三条董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议应每年至少召开一次,临时会议根据需要随时召开。
第四条董事会会议由董事长召集和主持。
董事长不能履行职务时,由副董事长或其他董事召集和主持。
第五条董事会会议通知应包括会议时间、地点、议程、会议材料等内容,并至少提前10日通知全体董事。
第三章董事会表决第六条董事会决议分为普通决议和特别决议。
普通决议需经全体董事过半数同意,特别决议需经全体董事三分之二以上同意。
第七条董事会会议表决实行一人一票制。
董事应亲自出席董事会会议,不得委托他人代为表决。
第八条董事会会议表决可以采用举手、无记名投票或其他方式进行。
表决结果应记录在案,并由出席会议的董事签名确认。
第四章董事会决议执行第九条董事会决议应由公司总经理负责组织实施。
总经理应在决议生效后30日内向董事会报告决议执行情况。
第十条董事会决议如涉及公司经营范围、注册资本、公司组织形式等重大事项,需报股东大会审议批准。
第五章董事会会议记录第十一条董事会会议应制作会议记录,真实、准确、完整地记录会议内容。
会议记录应由出席会议的董事签名确认。
第十二条董事会会议记录应妥善保存,保存期限不少于10年。
第六章董事会决议公告第十三条董事会决议应及时公告,公告内容应包括决议事项、表决结果、董事意见等信息。
第十四条董事会决议公告应在决议生效后5个工作日内通过公司官方网站、证券交易所网站等途径进行。
第七章附则第十五条本规则经董事会审议通过后生效,修改时亦同。
第十六条本规则的解释权归公司董事会。
第十七条本规则未尽事宜,按照《公司法》及其他有关法律法规执行。
公司董事会议事规则第一章总则第一条为了进一步建设规范、高效、协同的战略型决策型董事会,规范董事会议事和决策程序,充分发挥董事会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》(下称《公司法》)、《中华人民共和国企业国有资产法》(下称《企业国有资产法》)、《国务院办公厅关于进一步完善国有企业法人治理结构的指导意见》等法律、法规、规章、规范性文件和公司章程,特制定本规则。
第二条董事会是公司的决策机构,定战略、作决策、防风险,对出资人负责,执行出资人决定,依照法定程序和公司章程授权决定公司重大事项,接受出资人认真履行决策把关、内部管理、防范风险、深化改革等职责。
董事会对内管理公司事务,对外代表公司。
第三条董事会应认真履行国家有关法律、法规、规章、规范性文件和公司章程规定的职责,确保公司遵守国家法律法规,公平对待全体股东,并关注利益相关者的利益。
第四条本规则对公司全体董事、列席董事会会议的监事、公司其他高级管理人员和其他有关人员均具有约束力。
第二章董事第五条公司董事为自然人,应当具备下列条件:(一)具备良好的品行;(二)具备符合职位要求的专业知识和工作能力;(三)具备能够正常履行职责的身体条件;(四)法律、法规、规章、规范性文件和公司章程规定的其他条件。
第六条董事行使以下职权:(一)有权在董事会会议上独立发表意见,独立履行职责,对公司事务作出自己的独立判断,不受其他董事、监事、高级管理人员及其他单位或个人的影响;(二)当三分之一以上董事或者外部董事认为董事会待议议题未经必备程序、会议资料不充分或论证不明确时,可联名提出缓开董事会会议或缓议董事会会议议题,董事会应予采纳;(三)根据履行职责需要,有权了解和掌握公司的各项业务情况,包括总经理办公会议相关材料等,公司应予配合。
公司相关职能部门和人员应为外部董事行使职权提供必要的工作条件,不得限制或者阻碍外部董事了解公司经营运作情况;(四)根据履行职责需要,聘请外部审计机构及咨询机构对与履职相关的具体事项进行审计和咨询,公司应承担有关费用,并予以协助和配合;(五)有权就可能损害出资人或公司合法权益的情况,直接向出资人报告;(六)外部董事须每年向出资人提交述职报告,内容包括:本人履行职责的情况;参加董事会决议及表决情况,本人提出的暂缓、弃权和反对意见及原因,无法发表意见的障碍;向董事会、经理层和出资人提出的意见和建议等;(七)参加出资人、公司举办的会议和培训,及时了解宏观经济形势和政策、行业发展动态和公司运作情况;(八)法律、法规、规章、规范性文件以及本章程规定的其他职权。
公司董事会议事规则
第一章总则
第一条为规范董事会决策机制和运作程序,确保董事会高效运作和科学决策,根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国公司法》、《XXXXXX有限公司章程》(下称《公司章程》)及其他有关法律法规规定,制定本规则。
第二条 XXXXXX有限公司(下称“公司”)董事会是公司的决策机构和最高权力机构,决定公司包括但不限于重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项(简称“三重一大事项”)在内的一切重大事项(下称“重大事项”)。
公司董事会对公司和股东负责。
第三条本规则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事、财务负责人和其他有关人员都具有约束力。
第二章董事会的职权
第四条董事会对公司和股东负责,行使职权包括但不限于:
(1)决定公司章程的修改;
(2)决定公司的中止、解散;
(3)决定公司注册资本的增加、减少;
(4)决定公司与其他经济组织的合并、公司的分立;
(5)审议并批准公司基本管理制度;
(6)审议并批准公司投资计划;
(7)审议并批准公司的年度经营预算和上年度经营决算;
(8)批准公司的年度会计报告和/或对公司会计制度的任何变更;
(9)决定与公司开立、关闭和使用银行账户相关的事项,决定使用银行账户的签字人和预留印鉴;
(10)聘请律师事务所和会计师事务所为公司提供专业服务;
(11)任免公司的总裁、副总裁、首席财务官、项目总监、部门正职及其他高级管理人员,并决定他们的薪酬;
(12)决定公司达到以下任何条件的借款(无论有无担保):(a)单笔借款达到人民币300万元;或
(b)三(3)个月借款累计达到人民币600万元;
(13)将公司的任何资产、权利、收入或业务设定抵押、质押、让与担保、留置、期权、优先购买权或其他财产负担;
(14)获得任何土地使用权(与首期地块有关的除外);
(15)代表公司或以公司的名义签订或达成所涉及交易之价值等于或高于下列金额的合同、协议或安排:(a)单个工程类合同或协议所涉及金额达到5000万元;
(b)单个其他类合同或协议所涉金额达到人民币1500万元,或三个月内签订的两个或多个该等其他类合同或协议所涉及金额累计达到人民币5000万元;
(16)决定公司发行债券、股票和/或取得其他长期融资;
(17)公司利润或准备金的资本化,或配售、发行或设置股权权证或转换债券或其他类似债券;
(18)决定并支付公司的股息或其他利润分配、基金提
取及亏损弥补;
(19)设立公司的子公司或分公司,或认购或收购任何其他公司的股权;
(20)由公司或以公司的名义支付任何赔偿、提供任何其他保证或履约保函达到以下金额时:
(a)单笔赔偿或一(1)个月累计达到300万元;或
(b)单笔担保(含保证)债务达到300万元,或三(3)个月内担保债务累计达到600万元人民币;
(21)与公司有关且涉及任何一方当事人或公司董事之财务或利益的事宜;
(22)在政府就制定产业园的年度开发建设计划和土地出让计划而征求公司意见时,向政府表达公司意见;
(23)在政府就留存产业园的税费制定分配计划和使用计划而征求公司意见时,向政府表达公司的意见;
(24)决定董事会认为应由其决定的其他事项。
上述第四条第(1)至第(4)各项所列事宜应由出席董事会会议的全体董事(亲自或通过授权代表出席)一致通过方可作出决议;
上述第四条第(5)至第(24)各项所列事宜应由出席董事会会议的三分之二(2/3)以上的董事(亲自或通过授权代表出席)通过方可作出决定,但同意通过该等事宜的董事中应至少有一名中资股东委派的董事和一名外资股东委派的董事。
第三章董事会的产生和任期、组成
第五条董事会由九(9)名组成,其中中资股东委派肆(4)名,外资股东委派肆(4)名,并聘请独立董事壹(1)名,独立董事须经合资双方一致同意认可后方可聘任。
董事长由中资股东在中资股东委派的董事中任命,副董事长由外资股东在外资股东委派的董事中任命。
第六条董事(包括董事长、副董事长)的任期为三年,经根据上述第五条规定有权进行委派的委任方(以下简称“委任方”)继续委任可以连任。
如果董事、董事长或副董事长的职位因故出现空缺,委任方可另外委派他人替补。
委任方有权在其委任的董事、董事长或副董事长的任期届满前罢免和更换该等董事、董事长或副董事长,但必须以书面形式通知董事会和合资他方。
第四章会议议案的审议
第七条董事长是公司的法定代表人。
董事长应依据本章程和董事会的决议行使职权。
对于上述第四条所列事宜,未经公司董事会作出决议,董事长不得自行做出决定或采取行动。
副董事长除享有其他董事同等职权及公司章程第二十八条约定的职权外,无任何超出其他董事的职权。
第八条董事长因故不能履行或不履行其职责时,由董事长授权其他董事代行董事长的职责,董事长不履职也不授权其他董事代为履行职责时,由中资股东另为委派,若不能及时委派,应由中资股东从原委派的其他董事中指定一名董事代行董事长职权。
第五章董事会召集
第九条董事会正式会议每季度召开一次,由董事长(或根据本规则第八条规定代行董事长职权的董事)召集并主持会议。
经三分之一(1/3)或以上的董事书面提议,董事长(或根据本规则第八条规定代行董事长职权的董事),应召开董事会临时会议。
董事长(或根据本规则第八条规定代行董事长职权的董事),不能或未能召集并主持会议的,由副董事长召集并主持会议,副董事长不能或未能召集并主持会议的,由半数以上董事共同推举1名董事召集并主持会议。
第六章董事会会议召开
第十条董事会会议(包括临时会议)原则上在公司所在地举行,经董事会作出决定,董事会会议(包括临时会议)也可在其他地点举行,或者通过视频会议、电话会议或其他类似的、可以使所有参加该次董事会会议的董事听到并相互交流的通信设施举行,然而,任何在此类视频会议或电话会议上通过的董事会决议,应由所有参加会议的董事(或其代理人)签署书面董事会决议后方能生效。
董事会会议(包括临时会议)的通知应提前十五日送达各位董事,紧急情况下可以通过各董事签署“免于通知书”缩短通知期限。
会议材料应由董事会秘书于会议召开五(5)日前以电子邮件、邮局邮递或委托转交等方式送达所有董事。
第十一条董事会会议应当有三分之二(2/3)或以上的董事(其中包括至少两(2)名中资股东委派的董事以及至少两(2)名外资股东委派的董事)出席方可举行,每位董事有一(1)票否决权,董事长没有决定表决的额外一票。
董事如不能出席会议,可以书面出具委托书委托他人代表其出席会议和表决,或代表其签署“免于通知书”、“书面决议”等文件。
委托书应载明委托期限为一(1)年或一次会议。
本规则所称委托书、授权书、免于通知书或书面决议应提交董事签字的原件,紧急情况下通过传真或电子邮件提交扫描件的,并在两(2)日内提交原件给公司。
第十二条经所有董事会前或会后签署“免于通知书”,则可免于遵守规定的通知期限而召开董事会会议,该“免于通知书”应归入会议记录档案内。
第十三条董事会可以以传签形式通过董事会书面决议,该书面决议经所有董事(或其授权代表)签署后生效。
书面决议可由分别签署的数份相同的文件组成,书面决议与在董事会会议上的作出决议具有同等效力。
第七章会议记录及其他
第十四条董事会会议使用中文记录。
董事会决议由出席会议的董事(或其授权代表)签字后归档保存。
第十五条董事(或其授权代表)因参加董事会会议而发生的费用(包括但不限于交通费、食宿费等)应由委派该等董事的合资方负担。
独立董事的费用由公司承担。
第八章关于会议资料的保管
第十六条董事会会议结束后,董事会办公室应对会议材料进行收集和整理。
会议的原始记录,会议形成的各项决议、会议纪要等应按规定由公司档案管理部门归档保存。
查
阅董事会文件,应由董事会办公室报经董事长或副董事长批准。
第九章附则
第十七条本规则未尽事项按中国有关法规和公司章程规定执行。
第十八条本规则自公司董事会会批准之日起生效,修改亦同。
第十九条本规则由董事会办公室负责解释。