进口单据审核要求
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在国际贸易中,主要是采取信用证结算方式。
外贸企业进口商品往往是凭单付款的,即外贸企业收到银行转来出口商的全套结算单据后,就要付款赎单,这就形成了一种单据买卖。
因此外贸企业收到银行转来的全套结算单据时,首先要根据进口贸易合同和信用证的有关条款检查单据的种类、份数是否完整;其次审核单据的内容,审核的单据主要有发票和提单。
1.发票
发票是指出口商开给进口商的商品价值的清单。
发票是交易双方收付款的依据,也是交易双方记账的原始凭证,还是出口商在出口地和进口商在进口地报关交税的计算依据,因此必须严格地进行审核。
首先,发票的内容必须与进口贸易合同及信用证的条款内容相一致;其次,发票中有关项目的内容必须与其他有关的单据核对相符;再次,发票上的总金额不得超过信用证规定的最大限额。
2.提单提单是指承运单位签发的承运商品收据。
它是出口商发货的证明,也是进口商提货的依据。
提单必须是已装船提单,也就是商品装入船舱后签发的提单。
如果是收讫备运提单,就应进一步审核是否有承运单位加注的“已装船”字样,否则不能轻易接受;然后进一步核对提单上所列商品的毛重、净重与发票及重量单上所列的内容是否相符,有关唛头、装运港、目的港、运费支付情况与进口贸易合同及信用证的规定是否相符等。
外贸企业收到全套结算单据后,应进行严格的审核。
只有在单证相符、单单相符的基础上,才能办理付汇手续。