客服工作中需具备的礼仪规范
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联通客服的礼仪联通是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,于20xx年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成。
那么联通的客服要注意什么礼仪呢?下面是为大家准备的联通客服的礼仪,希望可以帮助大家!联通客服的礼仪岗位描述:1、接听所有客户的来电,处理客户手机套餐、固话、宽带业务咨询及办理;2、准确的为客户提供相关问题的解答;3、处理客户的正常投诉;入职要求:1、年满18周岁,中专以上学历;2、普通话流利,较强的表达能力和沟通能力,口齿清楚无口音,具备客户服务意识;3、具备基本的电脑操作能力,听打速度在每分钟40个字以上;4、能够适应轮班轮休工作制度(早班、中班、小夜班);5、具备良好的应变能力及心理素质;6、有通信知识及电话客服经验者优先。
联通客服须知1.及时接听电话尽可能在电话铃声响三声之内接听,这是为了向来电者或潜在客户表示尊重。
2.愉快的问候和语调注意说话时的“语调”。
多一些节奏感,多一些清新感。
面对面交流时,55%的信息通过你的身体与语言传递,38%通过你的语调,只有7%是通过话语的内容。
电话沟通时,83%的信息沟通是通过你的语调,只有17%来自话语的内容。
所以,通话时要保持微笑和热情,使客人们在电话的另一端也能感受到。
3.使用客人的姓名如果客人没有告知姓名,请一定要询问,并尽可能多地使用客人姓名来称呼他。
每个人都希望别人能记住自己的姓名。
4.清晰而积极的语言,不要用俚语表达应该清晰,用词应该恰当,不要使用俚语。
尽可能在给客人否定的回复时,提供另一个供他选择的机会。
5.不要使用专业术语使用客人不熟悉的酒店术语只会浪费你和客人更多的时间,应避免发生这样弄巧成拙的事情,切忌在客人面前使用酒店的专业术语。
6.避免单调,变换声调音调要有高低起伏,客人听了才会感兴趣。
7.不要讲得太快或者篡改原意讲话是为了让别人听懂,说话的节奏要适中,声音不要太大,也不要过小。
8.注意力集中,不要分心除了听筒,什么也不要碰。
客户服务礼仪礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程,礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑;礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,在现代竞争中获得独特的核心竞争力;客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,都是企业在社会公众中的形象;一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系;客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用;一、客服工作礼仪原则对于客户服务工作来说,在工作中必须遵守以下礼仪原则:尊重原则尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础;人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的人格;特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待;对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则;礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现;遵守原则礼仪是社会交往中的行为规范和准则;客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯;适度原则在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度;客户服务人员在为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,又要自尊自爱,稳重大方,体现平等公正,不卑不亢,既要彬彬有礼,又不能低三下四,既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承; “适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度;自律原则严格按照礼仪标准规范自己的言行;在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼;二、客服工作礼仪的内容1、礼貌的语言优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:礼貌的语言;内容真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味;礼貌的语言形式;语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉;礼貌的语言行为;认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼;客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用语;使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准;敬语服务是反映客户服务人员心灵美的标志;言为心声,语言是人们心灵的表现;中国有旬俗话叫“一言兴邦,一言误国”,充分说明语言表达的重要性;一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒;所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪;语言艺术具有服务交际的功能;客户服务人员在服务中,与客户进行沟通和联系,都是通过语言来进行的;无论是有声语言,还是无声语言同是信息载体,离开语言服务就成了一句空话;语言艺术具有服务价值的功能;马克思说“对于提供这些服务的生产者来说,服务就是商品;客户服务人员实行敬语服务,可以表现出对客户的尊重,赢得客户的好感,与客户建立起良好的关系;诚至尊敬,适应需求,简明质朴是敬语服务的要求;诚至尊重是指在全方位服务中,客户服务人员通过敬语表现出对客户的真诚,以礼敬人;“诚于中而形于外”,真诚的语言是从心底里发出来的,充满着热情,洋溢着友爱,可以得到客户的信任,可以使一些本来无法消除的矛盾得到缓解;要求客户服务人员正确使用服务敬语,语言要适应不同客户的特定语境,要适应不同的客户,要注意客户的年龄、性别、籍贯、职业、文化素养、风俗习惯,掌握不同语境的个性语言,适应特定的环境;掌握适人、适时、适地、适度的适应语境,是做好敬语服务的根本途径;简明质朴就是要抓住事物的本质和主要特点;“言简意赅”的语言服务,要求客户服务人员头脑清醒,思维敏捷,善于表达;语言质朴平易,不是单调粗俗,而是独具匠心,做到平中见巧,淡中有味,语言明快不呆板,简约不多余;当与客户发生矛盾,特别是我们有理时,切忌声高、气盛,咄咄逼人,同样应心平气和地与客户交谈;自然、灵活地运用礼貌用语;征询、商量的语气“您看这样解决行吗”“您还有什么要求”以此得到客户的理解、求得共识;“请把您的号码告诉我好吗”将命令变为征询、请求,让客户感到亲切、不生硬;委婉的语气“您先等一下好吗我们会尽快解决;一旦可以办理,马上通知您好吗”委婉的话语让人容易接受;道谦语“对不起,这是我们的失误,谢谢您的提醒;”“对不起,麻烦您了”真诚的道谦,可以缓和紧张气氛,换得客户的谅解;切忌对客户说“不”、“不清楚”、“不知道”;切忌对客户的感谢或道别置之不理;2、得体的举止与人交往中的效果,20%取决于有声的语言,80%取决于无声的神态和动作;显然神态和动作是一种无声的语言;说到得体的举止就要先说说优美的体态语;在服务活动中,客户服务人员对客户的手势、表情、体姿甚至是位置、距离都会表达出特定的含义;美国着名的人类学家霍尔说过“一个成功的交际者,不但需要理解他人的有声语言,更重要的是能够观察他人的无声信号,并且能在不同场合正确使用这种信号;”因此,客户服务人员要将文明敬语与优美的体态语成功地结合在一起,创造一种最佳的表达效果;优美的体态语言包括表情语言、手势语言、体姿语言;1 丰富的表情语言客户服务人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变化构成丰富的面部表情语言;通过明辙、坦荡的眼神给客户以正直、热情;通过嘴唇的细腻变化给客户以灵敏、轻松;通过笑容满面的面部表情给客户以舒服安定的感觉;2 适度的手势语言手势语言是运用手的动作变化表达一种无声的语言;“心有所思,手有所指”意思是如果说眼睛是人心灵的窗户,手就是人心灵的触角,也可以说手是人的第二双眼睛;在客户服务工作中恰当运用手势,可以体现对客户的热情;如伸出右臂,掌心向上前倾45度欢迎客户;另外,鼓掌表示赞扬或欢迎,以烘托热情的氛围;3 优美的肢体语言优美的肢体语言是通过身体姿态表达情意的;是对有声语言的强化和补充,直接反映内心情感的变化;客户服务人员站姿要庄重平稳,坐姿要端庄平直,点头要自然适度,起立要快慢适宜,欠身要尊敬得体;从各方面绐客户留下举止文明的美好印象;精神饱满、神态庄重,态度和颜悦色,面带微笑,目光柔和亲切,自然地注视着对方,认真倾听,这样与客户交流,才能获得好的效果;反之,冷淡、漫不经心或极不耐烦的样子,显然是拒绝服务,拒客户于千里之外;客户服务人员工作中举止稳重、端庄,落落大方;交谈中用手势助于表达,但要适度,避免指指点点,递接物品用双手;语言、语气、神态、举止应和谐一致,否则言不由衷,表里不一,更不用说让客户满意了;3、个人形象在客户服务工作中,一个人的形象不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味;穿着正式、规范,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的效果;相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低了客户服务人员的身份,也有可能损害公司的形象;由此可见,仪表是一门艺术,它是一种文化的体现;仪表包括仪容、服装、服饰;整洁的仪容是仪表的基本要素;统一着装,标志着企业规范化、标准化的服务,同时增强了工作人员的自豪感和责任感;任意着装,服饰不得体,将服务窗口当成服装服饰的展示台,给人一种轻佻、华而不实的感觉,降低了客户对企业的依赖程度,也说明企业管理涣散;得体的仪表显示了客户服务人员的自尊,由此也获得了客户的尊重;三、礼仪与道德修养礼仪的实质就是体现真诚的爱心、善良的道德情感和对他人的尊重;良好的礼仪来自美德,来自丰富的精神宝库,良好的礼仪是一个人美德的具体展现,是高尚的美德闪烁出的绚丽光彩、是一个人的魅力所在;加强道德修养,提高礼仪水平;首先应遵守社会公德,这是做人最基本的修养,再者作为客户服务人员应具备职业道德,爱岗敬业,尽职尽责,具备“客户至上”的服务意识,才能使良好的礼仪自然、持久,魅力永恒;良好的礼仪,高尚的道德修养,不是一朝一夕可以达到的,它需要不断学习,扩展视野,积累知识,日常潜心培养和训练;从点点滴滴做起,从小事着眼,于“细微处见精神”;这是持之以恒的结果,是“滴水穿石”的效应;四、礼仪是为客户提供心理满足服务服务是由心理服务和功能服务构成;良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个组成部分;在为客户解决实际问题的同时,我们微笑待客,语气和蔼亲切,耐心解释,即使问题没有立即得到解决,客户也能心悦诚服地接受,满意而归,给客户留下很好的印象,让客户得到心理上的满足;用良好的礼仪巧妙的处理与客户的关系,减少冲突,缓和气氛,软化矛盾,有利于解决问题;可见良好的礼仪是提高服务质量必不可少的条件;五、良好的礼仪有助于树立企业形象每位客户服务人员都以良好的礼仪形象出现在客户面前,便形成了一个企业整体的形象,通过完善个人形象,展示并塑造了一个企业在社会上的形象;每个客户服务人员都是企业的“代言人”,他的礼仪和服务体现了企业的经营管理水平;客户服务人员以良好的礼仪和优质的服务为企业赢得声誉、赢得客户、赢得市场、赢得效益;以尊重为礼仪第一原则,加强道德修养,以良好的礼仪对待每一位客户,从而达到优质服务这一目的,使企业在日益激烈的市场竞争中,以服务争高低、决胜负;市场的竞争是客户的竞争,有了忠诚的客户群体,加上强大的技术实力,企业在多方称雄的角逐中,就能发展壮大,稳如磐石;。
物业客服礼仪精选4篇物业客服礼仪1物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。
并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
以下六种物业服务礼仪大家都知道,但却很难一如既往地坚持。
作为物业人的`你坚持了吗?一、表情1.面带微笑,笑容真诚甜美、温和友好、自然亲切,恰到好处地给人以愉快、舒适的感觉;2.服务热情主动,在工作时如发现业主、使用人走近,均应停下手头工作,面带微笑,用眼光询问业主、使用人是否有事寻求帮助;3.谦虚接受业主、使用人的评价;业主、使用人离去时,应面带微笑道别。
二、站姿1.头端目正,眼睛平视,面带笑容,小腹微收,双肩平正稍向后张,右手放在左手背上,虎口交叉相握,自然垂直放于体前;2.收腹、挺胸、提臀;双膝尽量靠拢,脚尖成30°张开,脚跟交靠,身体重心自两腿间垂直向下,全身重量均匀分布于双脚,不集中于脚尖。
三、坐姿1.就座时,姿态端正,入座轻缓;2.头部端正,上鄂稍向前送,目光目视前方,面带微笑;3.上身平直,身体重心集中在腰部,直腰,双手自然放于膝上,双腿并拢,双膝相靠,小腿与地面垂直,双脚前后放置相差不可超过半个脚长;4.男性满坐,女性半坐。
5.就座时不能坐在椅上前俯后仰,不能双手抱于胸前、跷二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作台上或是晃动桌椅发出声音。
四、行姿1.行走时走姿端庄,上身平直端正,且身体稍向前倾(3°-5°),双手平视前方,挺胸收腹,两肩放松且左右相平;2.行走时,双手五指自然并拢,两臂自然前后摆动且后摆幅度不宜过大,不用力甩腕;3.双腿在行走过程中直而不僵,脚尖方向端正,双脚沿直线平行向前,步幅不宜过大,步频不宜过快,步伐轻快稳重;4.行走时,不可将手将手放入衣袋里,也不可双手抱胸或背手走路;不可在行走时摇头晃脑、吹口哨、打响指或吃零食;5.在工作场合与他人同行时,不可勾肩搭背、嬉戏打闹;6.行走时,不可随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。
售楼部客服礼仪培训资料销售部水吧客服培训资料礼仪培训:客服的仪表与举止,不仅反映一个企业的精神面貌,而且还体现了这个企业服务人员的基本素质。
服务礼仪是服务质量、服务态度的直接表现,讲究礼仪更为重要。
加强对仪表与举止严格训练和要求,是十分必要的。
礼仪风度人的礼仪风度不单纯是穿着昂贵的衣服或只是外貌五官端正就可以做到的,礼仪是人际交往中文明礼貌的表现,也是社会文化和行为规范的一个重要方面。
作为一名服务人员,讲求礼仪风度直接能够体现出企业的整体素质。
第一部分:仪容仪表礼仪重视仪表仪容美:一、我们很需要讲求礼仪风度。
在现实生活中,我们经常会看到有些人的外在和整体的表现不太好,甚至很糟糕,这就是礼仪风度的问题。
如有的人衣冠不整,萎靡不振;有的人坐没坐相,站没站相;有的人一张嘴就是粗话、脏话,一吸烟就随地弹烟灰,遇事大惊小怪,吵吵嚷嚷,毫无顾忌对别人的干扰……诸如此类的现象都是不讲求礼仪和风度的表现。
我们在服务过程中常会看到一些客人有这样的表现,我们经常会用“这人素质真差”这类的话评价这样的客人,但请大家回想一下,我们自己在平时的生活中是否也有过类似的行为呢,二、应注意自己的仪表仪态。
爱美之心,人皆有之,讲求仪表仪容的美,并不是“臭美”,而是一种文明礼仪。
整洁、新颖、美丽、大方的形象既合乎人们的审美,又适应交际的需要,同时又体现了对他人和社会的尊重。
那些西装乱穿,领带歪斜,随口吐痰,大呼小叫,指手画脚的丑态恶习,是缺乏文化教养体现,也是不尊重自己和他人的表现。
三、讲求仪表之美,学点穿着的美学也是个重点。
人们在串亲戚、会朋友和欢度年节假日,总要穿戴打扮的新鲜漂亮。
尽管这个道理显而易见,但仍有许多人没有自觉地把讲求服装的美作为一种交际的意识和礼仪。
人的穿着打扮一定要兼顾具体的时间、场合和目的,其中也自然包含有交往的对象了,绝不可以一味地“跟着感觉走”,不讲章法。
仪容仪表规范仪容、仪表是指人的外表和容貌。
讲究仪容、仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出了一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情。
客户服务礼仪有哪些内容客户服务礼仪客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。
一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。
严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。
(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。
(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。
二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。
服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。
简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。
规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。
在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。
因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。
1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。
这包括客服人员的仪容和穿着。
如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。
客服电话礼仪的规范标准有不少从事客服工作的新手不知电话礼仪的标准是怎么样的,下面让小编为您们整理客服电话礼仪的规范内容吧客服电话礼仪的规范:礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是__公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
目录第一章:客户服务热线应答服务规范一、话务应答基本准则二、亲和力标准三、应答服务礼仪四、服务规范标准用语五、服务禁忌(服务禁语)话务应答基本准则(一)倾听准则1、专心倾听客户的语义.2、用心理解客户的真意。
3、积极回应客户的说话.4、认真关注客户的情绪。
(二)应答准则1、以积极的心态面对客户,针对客户的真实需求主动提供最佳方案.2、树立主动营销服务意识,对有需要的客户,主动提供优惠政策或套餐。
3、树立差异化服务理念,为品牌客户提供更加优质、高效的服务.4、多用您,不用你;多用征询语,不用命令语,尽量不要使用反问语气询问用户;多使用十字服务用语“您好、请、谢谢、对不起"。
5、回答用户咨询问题时,可使用肯定的语言,不要使用“一般是”、“应该是”等不确定的语言回答;在通话过程中可使用“***先生(小姐)"的称谓与客户交流, 称呼时多用您不用你。
(三)沟通要素说话的方式比说话的内容更具有影响力,从字面上理解,应答就是回答,人们常说了“口由心生”,心里是怎么想的也就是怎么说出来,做为一名合格的话务员,要想规范的说好每一句话,我们需要遵循以下几点:1、具备的基本条件:使用标准普通话,做到咬字、读音清晰,口语化的交流方式;交谈中语音亲切,语气真诚柔和,表达自然,音量应视客户的需要进行适当的调整,音调富于变化,将热情、朝气传递给用户;语速适中,每分钟应保持在150个字左右(100个字以下为慢速,200个字以上为快速)并巧妙应用停顿,最好一次只问一个问题,因注意在提问的过程中,要给予客户时间作回应;2、沟通中的相关注意事项:在适当的时候,能运用封闭式提问控制对话方向或运用开放式提问了解客户需要;与客户讨论可能的解决方案,并询问客户是否乐意接受。
如:“您看我们这样做……可以吗?”;清楚、有组织、有条理地为客户分析或解答,使用正面的、肯定的字句与客户沟通,对重点、细节部分进行强调,不随意使用缩略语或专业术语。
客服礼仪的规范和重要性第一篇:客服礼仪的规范和重要性客服礼仪培训针对员工服务客户的核心和重要性,树立正确的职业观念;个人职业形象塑造,确立职业角色定位;接待服务客户,处理投诉接待,提高沟通技能;电话礼仪中的接听和拨打技巧;通知、通告和书信、电邮的书写格式;交际礼仪中的介绍、握手、递名片、座次安排;公关活动的策划等。
员工学习客服礼仪:1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。
迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。
2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。
如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。
3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。
4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。
5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。
与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。
6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。
7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。
8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。
10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。
电话客服礼仪规范电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。
下面是店铺为大家准备的电话客服礼仪规范,希望可以帮助大家!电话客服礼仪规范一、用户来电反映没有收到电费账单,还要自己打电话来问,电话费要求报销。
应该怎么回答?话术:(1)非常抱歉给您带来不便,账单一般是投递到您的信箱或者门缝中,建议您再次查看,我们也会尽快帮您联系,为您再次补寄账单。
(2)客户如果同意补发账单则派发意见单,不同意则再次解释:账单每月都会按时发放,如果您查看后没有,我们可以为您记录核实是否发放,但话费确实无法报销,请您谅解,并派发意见单。
二、用户反映催费通知单贴在小区楼道里,被大家都看到了,影响了用户形象问题,造成了不良影响,用户对此不满,要求精神赔偿的无理诉求。
应该怎么回答?话术:给您带来不便我们深表歉意,您觉得张贴在什么位置比较合适,我们可以联系协调,建议您也可以办理银行代扣电费或者电子账单/电费短信(电子账单前三月仍有纸质单),以便及时掌握电费情况。
但是很抱歉,你所要求的赔偿问题无法为您受理。
客户同意则派发意见单。
不同意或其它无理要求则正常解释。
三、用户对之前反映的问题要求尽快处理,给予答复,已告知客户会尽快催办,客户不认可,也不愿挂机。
应该怎么回答?话术:先生/女士您好,您反映的问题我们已经受理并在第一时间进行催办,工作人员肯定会尽快处理,请您保持电话畅通,耐心等待。
四、用户来电,电话接通后就不断骂了200秒,客服专员无法打断用户,只有让用户骂完,才能咨询具体问题。
应该怎么回答?话术:先生/女士,请您不要激动,有什么问题麻烦您先详细说明一下,能为您处理的一定为您立刻处理。
客户一直辱骂不说诉求,可申请挂机。
五、用户多次来电要求尽快抢修此处停电(例:萨尔图区绿色家园)并且询问具体来电时间,表示不肯来电,就不挂电话,客服专员很被动。
应该怎么回答?话术:您的心情我们非常理解,这一片确实是突发性的故障,给您带来不便很抱歉,我们的工作人员会24小时不间断抢修中,故障一旦修复,会立刻送电,请您再耐心等待一下。
客服工作中需具备的基础礼仪知识一、个人礼仪一个良好、统一的专业形象对我们来说是很重要的,因此每天的仪容仪表非常重要,一般按以下规定:男同事:1)头发头发一定要梳理整齐;头发不可太油腻,不可有头皮;后颈头发长度不可超过衫领顶部;头发前端不可盖过眼眉;不可染发。
2)首饰不可戴超过一只戒指;最多只可以戴一条不夸张的手链;不可戴过大或过多色彩的手表;颈链不可外露。
3)着装穿着公司或店员统一制服;衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘;服饰无破损。
4)姿势腿自然垂直站立,在专卖店的员工,不能倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
女同事(1)头发长发及肩的必须束起;头发不可太油腻,不可有头皮;头发前端不可盖过眼眉;不可染发,头发不得太过蓬松。
(2)首饰不可戴超过一只戒指;不可戴过大或颜色过多的手表;手镯/手链只可戴一只手;耳环方面,不可戴夸张,颜色鲜艳,挂状环。
(3)妆扮香水味以清淡为主;指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色;必须涂颜色不太夸张的口红;化淡妆,统一制服,服饰干净得体。
(4)姿势腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
综上所述,员工在上班前需检查自己的仪容情况,或同事之间相互提点,务必使每天都以最佳状态展示自我风采。
二、商务礼仪(一)、公共活动社交礼仪:公共活动就是许多人的集体活动,参加公共活动,如欢迎、欢送、祝贺、集会、舞会、参观、旅游、各种庆典等均属公共活动。
要注意活动中的礼仪禁忌。
*忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,蓬头垢面。
也忌或过分打扮,艳妆浓抹等。
*在公共活动中免不了要签名,这有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。
前者忌抢先在最佳位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。
签名一定要字迹工整。
求人签名,特别是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,则十分难堪,所以求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。
*在公共活动中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀,张扬自己的成就或著作。
公共活动中,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别,对亲爱者多方赞扬,对别人只提名道姓。
被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑点头,忌表情板滞、不加理睬,忌言笑不停,对介绍置若罔闻。
介绍某一人时,全体成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意。
*数人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。
被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。
如双方希望发展交情,可互换名片,忌一厢情愿。
*公共活动中摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座,并按照衣服色彩进行审美调节。
*慰问或接见时全体合影留念,应把慰问者与接见者安排在中心地位,体现活动主题,忌喧宾夺主,主从不分。
*公共活动中,如果因为自己迟到而推迟活动进行,到场以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以迟到显示身份特殊。
*公共活动中,发言忌夸夸其谈,时间过长;听发言忌精力分散,频频看表。
*如需提前退会或有事临时退会,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行,忌在别人发言中去上厕所或起身做别的事情,这会使发言者误认为是不受欢迎,影响情绪。
*公共活动,都有主题。
慰问活动,对话活动,剪彩活动,各式各样的座谈活动、游艺活动,爬山、滑冰等体育活动,参加记者招待会活动等等,既有总主题,又有每日活动的主题。
参加活动的人的言语、行动,忌离开主题,节外生枝;忌旁敲侧击,进行干扰;忌失掉身份,越俎代庖。
比如以记者身份参加记者招待会,自己只能提问题,不应出风头抢镜头,借机发表演说,即使主人不表示反感,其他记者也难以忍受。
又如参加授奖活动,授奖者、受奖者、观礼者、记者和电台,电视台采访人员,都有适应自己身份的礼貌用语,忌一切失身份、离主题的言行。
*公共活动中,特别是各种座谈会上,容易产生认识分歧和理论争鸣。
在这种情况下,一忌进行人身攻击,因为人身攻击超越了座谈范围,既贬低了自己,又严重失礼,伤了和气;二忌自我卖弄,贬低争论对方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。
这些做法往往会导致公共活动不欢而散。
二、宴会礼仪1、不要耳语在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。
2、不要失声大笑尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。
3、不要滔滔侃谈在聚会会中若有男士对你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。
切忌忙不迭向人“报告”自己的身世,或向对方详加打探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。
4、不要说长道短饶舌的女人肯定不是有风度教养的社交人物。
若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。
5、不要大煞风景参加社交宴会,别人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋当时的人物、环境。
6、不要木讷肃然面对初相识的陌生人,可以由交谈几句无关紧要的话开始,若老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。
7、不要在众目下涂脂抹粉在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,若是你需要修补脸上的化妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。
8、不要忸怩忐忑在社交场合,假如发觉有人注视你——特别是男士,你也要表现从容镇静。
若对方是从前跟你有过一面之缘,你可以自然与他打个招呼。
若对方与你素未谋面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你可以有技巧地离开他的视线范围。
三、名片礼仪名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。
使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。
并且名片更是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。
由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。
在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。
精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。
不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。
因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。
”9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
四、握手的礼仪握手时伸手的先后次序,有“尊者决定”原则,在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
而在社交、休闲场合,它则主要取决于年纪、性别、婚否。
握手的标准方式,是行礼时行至距握手对象约1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。
握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢复原状。
握手的禁忌:1、不要用左手与他人握手。
2、不要在握手时争先恐后。
3、不要在握手时戴着手套。
4、不要在握手时戴着墨镜。
5、不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。
6、不要在握手时另外一只手依旧拿着东西而不肯放下。
7、不要在握手时面无表情,不置一词。
8、不要在握手时长篇大论。
9、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖。
10、不要在握手时只递给对方一截冷冰冰的手指。
11、不要在握手时把对方的手拉过来,推过去。
12、不要以肮脏不洁或患有传染性疾病的手与他人相握。
13、不要在与人握手后,立即揩拭自己的手掌。
14、不要拒绝与他人握手。