2019-2020年人教统编EXCEL表格培训文件幻灯片

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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

2.格线和填充格式
作业：用表头、数据和统计区分割方式显示表格数据，增加可读性。
个性化修饰：用颜色、线型等。 套用格式：可快速规范表格结构修饰。
3.保护表格
作用：控制表格数据使用过程 的安全性。
通过新建/本机上的模板 /Balance Sheet介绍如何
修饰
类型：锁定和隐藏
例如，学号为0710023011，输入时就变成了710023011，应将格式设置为 “文本”；或者由字符串引导符“'”引导的数字。
3.1.2
输入数据
输入时常见的操作：自定义格式、自动填充 2.自动填充
可自动填充的序列 时间：包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列。 等差：通过步长值决定数值的升序或降序 等比：数值乘以常数因子
3.2.1 运用公式和函数处理数据分析
公式
结构组成：由“=”引导的由数据、含有数据的单元格或区域坐标、运算符组成的表达式，Excel的单 元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其结果。例如，=x+1； =A1+B1等。
公式复制过程中的3种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的公式使用此方 法。 例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术项必须取值于 固定的单元格位置。该位置也称“绝对引用”点。绝对引用符“$”，例如例如 $F$6。 例如，例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都 是 $F$6。 混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置分别在不同的 算术项中。针对公式取值固定位置设置$符号。

VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

的排序与
问题的提出
我想知道班上排在第三名和第十名的同学是谁。 班上男生或女生的排名情况。
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关 键字和顺序
数据筛选
在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第 二个条件。 例如：500≤总分≤600
或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
自动筛选
数据筛选
1. 自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
大表
条件
明晰的小表
2．自定义筛选
“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且 这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还 提供“等于”、“大于”、“起始•于”等许多条件选项。
排序关键字
主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题
次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值 中有相同的情况，可用“次要关键字”进行排 序。
第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值 中还有相同的情况，还可用“第三关键字”进 行排序。
数据筛选
筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。

3、突出短板管理，确保关键安全。
（1）各车间要高度重视，认真定期组织对 安全隐患进行分析、评估，定期开展学习讨论 活动，查找安全生产工作中存在的问题和薄弱 环节，确定短板内容，分级分类制定整改措施， 并有效实施。
（2）各车间严格执行集团公司《潞安集团 公司外委施工单位安全监督管理规定》文件， 严格施工单位安全准入制度和“四个必须”， 落实施工企业的安全主体责任。
实现“九个新突破、新提升”
一、强化“三种理念”
1、“从零开始，向零奋斗”理念。要树立强 烈的安全危机意识，清醒地认识到安全生产面临 的困难、挑战及安全工作的短板，开展立体化、 常态化的安全警示教育、安全反思活动和隐患排 查治理专项行动，立足新起点，确立新目标，以 如临深渊、如履薄冰的心态抓安全，努力实现 “从零开始，向零奋斗”。
2015年安全工作主线
构建“369”安全管理新体系
商贸建材分公司
引言
为全面贯彻落实集团安字[2015]1号文 件精神，扎实做好各项安全工作，确保公 司安全生产稳定健康发展，今天我们来学 习2015年我公司的安全工作主线与工作重 点：构建“369”安全管理新体系。
“369”安全管理新体系 的定义 强化“三种理念” 确保“六个安全”
4、提升集约高效水平，确保源头安全。
（1）进一步完善技术管理体系，强化技术管理安全机 制，不断完善技术管理创新模式，积极推进新技术、新工 艺的应用；不断修订完善各类技术标准，严格规程、措施 编制和设计管理审批，推进安全技术诊断评价机制，确保 源头安全。
（2）坚持“人少安全”，优化组织管理，实现集约高 效安全生产。各单位要大力推进技术创新工作，找准生产 岗位用工存在的问题，加大自动化无人值守改造，着力推 进企业管理信息化和生产过程自动化，提升安全生产自动 化水平。人力资源部牵头要进一步优化生产组织和生产要 素配置，改革相关用人分配制度，形成用人少、设备精、 工艺优的生产管理格局，实现本质安全。

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

6.1、排序和筛选
6.2、数据工具 6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
Let’s make things better!
01 常用函数 02 使用方法
PAGE: 5
常用函 数及使 用方法
Let’s make things better!
常用函数-1
MAX
返回数据集中的最大数值。
数据源中的每一列表示 惟一一类数据
数据源中的每一行表示各 列中的单独一项
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Let’s make things better!
THANK YOU FOR ATTENTION
PAGE: 17
Let’s make things better!
感谢阅读
感谢阅读
感谢阅读
PAGE: 18
Let’s make things better!
PAGE: 14
Let’s make things better!
数据透视表的应用
为数据透视表准备数据：
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中的空白和空单元格
PAGE: 15
Let’s make things better!
有效的数据源设计要点：
数据源的第一行由字段标签或 者各列信息的标题组成
Let’s make things better!
数据透视表的应用
何时应该使用数据透视表：
•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式

6二excel中的一些操作技巧?3如何禁止复制隐藏行或列中的数据ctrlg定位条件可见单元格丼例1选择区域?4奇特的功能健f4重复键和绝对引用相对引用切换丼例
Excel使用操作培训
一、EXCEL中常用键盘快捷方式 二、EXCEL中的一些操作技巧 三、一些常用公式介绍 四、简单的图表制作
整理ppt
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4、&：合并：在已有的单元格中加入一段固 定字符
如人员档案原来身份证号码是15位需批量改成18位，如何处理？
举例6 5、ROUND：精确保留小数位数; 6、 LEN：计算字符长度；
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三、一些常用公式介绍
7、 LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、 MID/MIDB：
透视举例
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四、图表制作
我们经常用到的图表主要有三类：
1、柱行图：用于比较相交于类别轴上的数值 大小，如预算数据和实际数据对比，本期数 与上期数对比等；
2、折现图：用于显示随时间变动的趋势；
3、饼图：用于每个值占总值的比例，如分析 客户销售占比，供应商采购金额占比等。
举例：图表制作
1、表头斜线制作：
两个方式:画线和格式设置；需要输入不同行的 项目可用ALT+ENTER换行
（举例2）
2、巧用回车健组合移动选定单元格：
大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接 返回下面一个单元格；那要怎么样按ENTER键才能 回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？
（举例2）
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二、EXCEL中的一些操作技巧
8、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两 列或两行数据:
拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/ 上下滚动条上方的小块

功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
“ 文 件 ” 菜 单 ： 单 击 Excel 工 作 界面左上角的Office按钮 ，可以打 开“文件”菜单。在该菜单中， 用户可以利用其中的命令新建、 打开、保存、打印、共享以及发 布工作簿。
快速访问工具栏： Excel 2007的
快速访问工具栏中包含最常用操作的
2、输入文本数据
在Excel 2007中的文本通常是指字符 或者任何数字和字符的组合，输入到单元 格内的任何字符集，只要不被系统解释成 数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则 Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式 是单元格内靠左对齐。
特殊数据的输入需要根据数据的不同种类： 1.在菜单中“格式”——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。 2.右键单击——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。
授 课 人：uuu9电影 授 课 地 址 ：
前言
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切 地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、 财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多 繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能。
一、2007Excel界面简介 二、数据输入与编辑技巧
1、 输入数据 2、输入文本数据 3、建立下拉菜单 4、提示信息、警告信息 5、其他数据输入小窍门 6、 删除数据 7、 更改数据 8、复制与移动数据 9、自动填充 10、查找和替换 11、添加批注 12、数据分列 13、数据合并 14、添加单位 15、快捷键的妙用
6、 删除数据

2.
选择更新选项
2 图文混排
A 公式编辑
1. 单击【插入 】
公式编辑框 公式编辑快捷按钮
2. 选择【对象 】
3.
选择【microsoft公式3.0】
编辑方法
单击公式编辑框外 任一点，回到页面编辑状态 3.
2. 相应位置输入公式
1.
选择公式符号
安装office2003时选择【 自定义安装】| 【选择应用程序的 高级定义】| 【office工具】-> 【公式编辑器】| 【从本机 运行】，即可使用公式编辑器。
更新域前先全选(Ctrl+A)文章，再更新 域(F9)。
在图片任意位置单击右键，选择【题注 】
自绘图形
单击绘图按钮
图片1 正弦曲线
单击自选图形，选择图形形状
绘图按钮通过【视图】 |【工具栏】->【绘图】激活。
绘图快捷按钮位于窗口下方。
通过选择绘图快捷按钮的绘图、自选图形、填充颜色、线 型来绘制图形，设置图形属性。
页眉页脚设置
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设置第1节页眉
2.
一般第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码 。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项” 按钮 ，显示并设置下一节的页脚。
第2节一般是目录页，点击“链接到前一个”
按
钮，取消同前设置 ，再插入页码。
插入页码时，单击设置“页码格式” 页码数字格式。
按钮，选择
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