《EXCEL表格培训》PPT参考课件

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纸张方向的选择 在页面设置的菜单栏
选择纸张方向的设置 有横向和纵向两种选 择的方法，具体根据 表格内容确定。
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工作表格的背景图片 可以通过图中最右侧 的背景单击后插入到 工作表中
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窗口的冻结选择菜单栏中的视图 在窗口中有一项冻结窗格。
冻结分为冻结首行和首列 灵位就是冻结行和列的前 几个
竖排文字
向上旋转
向下旋转
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方法二： 像插入批注一样，单击鼠标右键 从弹出的菜单中选择设置单元格 格式，从弹出的对话框中的菜单 选择对齐方式，在右边有格文字 角度，修改你想要的文字角度即 可。
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这里介绍三种方法，以供大家参考 1.将鼠标放到所要调节宽度或高度单元格的行
或列上，调节宽度时，应将鼠标放在行的 最左端，就是有数字的一端，当鼠标变成 黑十字时，同时会出现向上和下的箭头， 按住鼠标左键，移动鼠标，相应的行会随 之变宽。列是在字母处，操作方法相同。
单元格的格式调整是多种多样的，大家可以 在具体的工作中体会和实践
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首先选择需要话斜线的表格 然后选择菜单中边框里边的 绘图边框，这时，鼠标会变 成一个透明的笔的形状。 最后选择要画斜线的单元格 从一角按住鼠标左键到另一 角，松开即可。
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很多时候我们的表格做的很好，打印出来 的不是分家就是不够美观，这个时候，就 需要我们在做好表格的时候进行页面设置。
图中黑色线条圈起来
的就是
一个单元格，是表格
中的最基本的单位。
2.图中“A”表示的是列，“1”这个横向的 表示的是行。
3.图中的黑色线条圈起来的单元格就用“A1”
表示。
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4.以图片中“A1”单元格为例，进行插入批 注。 插入批注方法一： 将鼠标单击单元格”A1”， 出现如上图的样式后， 鼠标左键单击一下，出 现右下图，然后单击图 中黄色部分，
码，输入密码后点击确定会要求 再次输入密码，输入确定即可。
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表格的功能是强大的，而我们这里所做的介 绍是简单、初级的，通过EXCEL表格我们可 以建立庞大的数据库资源，同时也能通过 表格进行即时信息的沟通，有这方面爱好 的可以往深处探索。
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谢谢大家的参与！ 2012.05
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主讲人：人资部 2012.05
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表格建立最直接的两种方式：
1.通过点击开始菜单，建立表格
步骤：单击开始
所有
程序
Microsoft Office
单击 Microsoft Office Excel 2007
新的EXCEL 表格建立完成
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2. 通过点击桌面的 EXCEL表格 快捷方们经常会遇到单元格的 行和列很多，而且我们又 要看项目名称，这时就需 要我们采取冻结拆分单元 的方式进行表格的编辑。 首先我们建好一个完整的 表头
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在上图中我们想看到 L9行是什么内容，同 时也能看到B9的内容 这时，我们就需要此 种方法进行冻结。 我们要看到C列和第 一行的内容的话， 那么我们单击D2单 元格
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出现右图的效果。 在黄色区域直接输入文字 就可以了，输入完成后， 单击旁边的单元格，批注 就插入完成。 完成后，在单元格的右上角会有红色的三角
形显示的，当鼠标移到这个单元格时，就 会显示你刚才插入批注的内容的。
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插入批注的方法二： 选中单元格”A1”然后在菜单栏 点击审阅，会出现右图的效果， 然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。 插入批注的快捷方式： 选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2”
就可以直接输入批注内容
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1.求和直接通过表格上的自动求和公式 步骤：选择所要求和的单元格如图。 我要计算B2到B11的和，那么就点击 单元格B12，（如上图所示）然后选择 表格右上方的自动求和，如中图。单击 就会出现如下图所示的情况。 单击确认键后，完成求和的操作。
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2. 公式直接计算求和 如右图，还计算这个单元格的 和，那么我们直接在B12单元格 中输入“=SUM(B2:B11)”然后 单击确认键即可 注：求平均值、计数、最大值 最小值方法是一样的。
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文字方向的选择就是在单元格中，以何种方 式表现出来。
方法一： 如果我们想让单元格中的“中国人” 竖排或是有一定的角度的话，我们 的操作是：首先选中这个单元格， 然后在开始菜单中选择图三所示 的符号，
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单击这个小图标，然后就会出现
右图所示的文字方向，选择你想要
的文字方向，单击即可。
逆时针方向
顺时针方向
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选择视图，单击冻结窗格 选项中的冻结拆分窗格， 就可以了。
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如果要取消冻结的单元格 直接选择视图，冻结窗格 单击取消冻结窗格即可。
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+ 有些时候我们需要把做好的工作表保护起 来，禁止别人的修改，这时就可以使用工 作表的保护来达到目的。
+ 首先点击审阅菜单，然后单击 保护工作表，会弹出右图，提 示选择要保护的内容和输入密
通过页面设置，我们可以让打印出来的表 格更美观，更具有观赏性。
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页边距的设置
在菜单里选择页面布局，然后 选择页边距栏，单击。就会出 现右图，然后选择或者是自己 设置边距大小，选择自定义边距
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单击页边距设置后出现 右图，通过调节上下左 右和页眉、页脚的数字 来改变页面大小，该好 后，可通过打印预览， 浏览设置的效果。
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调整方法二 首先，用鼠标选择要调整的单元格，选定后
的效果见图，其中阴影部分就是选中的单 元格
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然后选择菜单开始，右边的格式栏，见下图 最右边.
单击格式，会出现右图的效果 ，此时，可以自动调整或手动 调整，手动调整的话，单击“ 行高或“列宽”
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单击后，出现如右图的弹出 框在里面填上想要的宽度或 高度的数字，确定即可。