搬迁安置档案归档范围和档案保管期限

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

拆迁档案查阅管理制度第一章总则第一条为规范拆迁档案的查阅管理工作，保障拆迁档案的安全、完整和有效利用，提高拆迁档案管理工作的效率和服务水平，根据国家有关法律法规和政策文件，结合我市拆迁工作实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我市各级拆迁机构、相关部门以及委托的单位和个人对拆迁档案的查阅管理工作。

第三条拆迁档案查阅管理应遵循依法合规、规范有序、保密安全、责任明确、效率高效的原则，做到权责一致，便民利民，服务先行。

第四条拆迁档案查阅管理应坚决抵制不正当干预，严禁泄露拆迁档案中的个人隐私信息，确保拆迁档案的安全和完整。

第二章拆迁档案的保存与管理第五条拆迁档案包括纸质档案和电子档案，由拆迁机构负责进行管理和保存。

第六条拆迁机构应建立健全拆迁档案管理制度，明确档案的分类、归档标准和档案保管期限，并按照国家档案管理规定进行统一编号和归档。

第七条拆迁档案的保存应按照规定的时间，对档案进行整理、清理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

第八条凡涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的拆迁档案，应严格保密，不得随意泄露。

第九条拆迁机构应定期对拆迁档案进行备份和存储，确保拆迁档案的安全。

如有丢失或损坏的情况，应及时报告上级主管部门并做好相关记录和处置。

第十条拆迁机构应建立完善的档案借阅制度，明确借阅的程序和权限，对涉及档案的查阅活动进行记录和监督。

第三章拆迁档案的查阅管理第十一条任何单位和个人查阅拆迁档案需经拆迁机构同意，并按照规定的程序和要求办理查阅手续。

第十二条拆迁机构应建立档案查阅登记台账，记录每次档案的查阅情况，包括查阅人、时间、目的等信息，并确保查阅活动的合法性和规范性。

第十三条涉及法律诉讼、行政复议等诉讼程序的拆迁档案，应依法提供给相关单位或个人，但需保护不涉及的个人隐私和商业机密信息。

第十四条涉及不特定人员查阅的拆迁档案，应注明查阅的目的和范围，并限制查阅的时间和频次，防止滥用档案信息。

第十五条拆迁档案的查阅应尽可能提供便利和高效的服务，建立相应的咨询电话、网上查阅平台等途径，方便群众和相关单位进行档案查询和借阅。

一、总则第一条为了规范拆迁单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于拆迁单位内部档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条拆迁单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案的合法、合规。

（二）集中统一原则：档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率。

（四）服务利用原则：充分发挥档案的凭证、参考、教育作用，为各项工作提供有力支持。

二、档案的收集与整理第四条拆迁单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整、准确。

（一）档案收集范围：包括拆迁项目的立项、审批、实施、验收、评估等各个阶段产生的各类文件、资料、数据等。

（二）档案收集渠道：通过内部收集、外部征集、移交、捐赠等方式，确保档案的来源可靠。

（三）档案收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，符合档案法律法规和政策规定。

第五条档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、内容等进行分类整理，确保档案的系统性。

（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，编制档案目录，确保档案的可查性。

（三）装订归档：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观。

三、档案的保管与利用第六条拆迁单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。

（一）档案库房：设置符合档案保管要求的库房，配备必要的温湿度调控设备，确保档案的物理安全。

（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的柜架，按照档案分类、年代、编号等进行排列，方便查阅。

（三）档案保护：采取防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）查阅审批：查阅档案应当履行审批手续，确保档案的保密性。

（二）查阅登记：查阅档案应当进行登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

房屋征收拆迁档案归档范围一、文书档案1、指挥部有关的各类成文的制度（如会议制度、工作制度、财务管理制度、内部分工等文件）。

2、指挥部制发的大事记、部务会议记录、会议纪要。

3、指挥部向市级领导汇报的各类汇报材料。

4、指挥部制发的非涉及征收拆迁业务的各类《通知》、《通告》、《提示》、《告知书》等。

5、《入户调查通知》及调查情况汇总结果公示资料。

6、《听证会通知》及签到册、听证会议记录或听证会议纪要。

7、有关征收项目申请资料（如征收项目申请表，市发改、国土、规划部门出具的相关证明，规划部门的红线图、补偿资金证明及安置房落实资料。

保障性安居工程和旧城区改建项目列入市国民经济和社会发展年度计划的证明材料等）。

有关拆迁项目报批资料（如集体所有土地上房屋拆迁实施方案、省政府的土地征收批复文件、规划红线图、补偿资金证明及安置房落实资料等）。

8、国土部门有关土地征收方案获批后的公告。

9、征收补偿方案（意见征求稿）及征求公众意见通知10、补偿方案征集意见修改后有关情况公布材料11、指挥部或有关部门制发的涉及征收拆迁事务的各类《通知》《公告》、《通告》、《告住户书》（当面送达的要有送达回证）；市政府有关房屋征收决定及媒体公布情况；国有土地上房屋征收、征收集体土地房屋拆迁的《实施方案》及《公告》。

12、指挥部或相关部门制发的有关征收拆迁补偿方面的《补充规定》。

13、未登记建筑认定书（或有关部门确权意见）。

14、政策咨询会通知书。

15、公开选取评估机构的通知、评估机构选定结果的公示及选定结果的《公证书》。

16、委托评估机构的《委托合同》。

17、评估机构的评估结果公示材料。

18、选房签约电脑摇顺序号通知及摇号结果公示通告19、安置房源的有关资料（须有正式文件或房源提供单位确认意见并盖章），房源有关资料的交接清单（交接双方经办人、负责人签字确认）。

20、权证注销清单二、业务档案（即一户一档，是指涉及被征收拆迁人个体的）1、入户调查表。

一、总则第一条为了加强国家拆迁档案管理，确保拆迁档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家各级拆迁管理部门及其所属机构，以及其他承担拆迁任务的单位。

第三条国家拆迁档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）依法公开、保密安全；（四）科学管理、提高效率。

二、档案收集与整理第四条拆迁档案的收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第五条拆迁档案的收集范围包括：（一）拆迁项目立项审批文件；（二）拆迁补偿方案、安置方案；（三）拆迁协议、合同；（四）拆迁补偿资金拨付凭证；（五）拆迁纠纷处理文件；（六）其他与拆迁相关的文件、资料。

第六条拆迁档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对档案进行编号、登记；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案进行鉴定、归档。

三、档案保管与利用第七条拆迁档案的保管应当符合以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）档案室应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）对档案进行定期检查、消毒、修复；（四）对档案的出入库进行登记、清点。

第八条拆迁档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法公开，保障公民、法人和其他组织的知情权；（二）保护国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）按照档案的保管期限和利用权限，提供档案查阅、复制等服务。

第九条拆迁档案的查阅、复制应当按照以下程序进行：（一）查阅人提出申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）档案管理部门提供档案查阅、复制服务。

四、档案鉴定与销毁第十条拆迁档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）依法进行；（二）科学合理；（三）公开透明。

第十一条拆迁档案的销毁应当遵循以下程序：（一）提出销毁申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）编制销毁清单；（四）销毁档案。

五、档案信息化建设第十二条拆迁档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）安全可靠、方便实用；（三）资源共享、互联互通。

一、总则为了规范拆迁档案管理工作，保障拆迁活动的顺利进行，维护拆迁当事人的合法权益，根据《城市房屋拆迁管理条例》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、归档范围1. 拆迁补偿协议：包括拆迁人与被拆迁人签订的拆迁补偿协议、补充协议等。

2. 工作会议记录：包括拆迁项目立项会议、拆迁工作协调会议、拆迁补偿安置方案讨论会议等。

3. 重要的文件资料：包括拆迁项目立项批复、拆迁许可证、规划许可证、土地使用证、房产证等。

4. 上访信件：包括拆迁当事人对拆迁活动的投诉、建议、申诉等。

5. 拆迁过程中的其他相关资料：包括拆迁评估报告、拆迁补偿安置方案、拆迁安置方案实施情况、拆迁纠纷处理记录等。

三、保管期限1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。

2. 工作会议记录、重要的文件资料、上访信件等档案，根据其重要程度划定保管期限。

四、保管制度1. 实行集中统一管理的原则，专人管理、专柜保管。

2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用，以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。

3. 档案管理人员要认真履行工作职责，严格执行工作制度，不允许擅自借出档案和携带档案外出，未经领导批准，不得提供使用。

4. 因工作需要借阅、复印档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。

借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料，保持档案资料完好及时归还。

五、归档要求1. 归档材料一式一份，完整齐全，分类整理。

2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整，不得涂改、缺页，附件齐全，一户一档。

3. 房屋拆迁补偿协议经审计后，移交有关部门管理。

六、监督检查1. 定期对拆迁档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由拆迁管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强搬迁档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在搬迁过程中产生的各类档案的管理。

第三条搬迁档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）分类存放，便于检索；（四）安全第一，确保档案完整。

第二章档案分类与编号第四条搬迁档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、室号、柜号、卷号和件号组成。

第三章档案收集与整理第六条搬迁档案的收集工作应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有与搬迁相关的档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案内容真实、准确，符合国家档案管理要求；（三）及时性：在搬迁过程中，及时收集整理档案，确保档案的连续性。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应填写档案目录，包括档案名称、类别、编号、起止时间、页数、保管期限等信息；（三）档案整理过程中，注意保持档案的整洁、完好，防止损坏、丢失。

第四章档案存放与保管第八条搬迁档案存放应遵循以下规定：（一）档案存放地点应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放时应按照档案类别、编号进行排列，便于查找；（三）档案存放期间，应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。

第九条档案保管工作应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（二）加强档案保管员培训，提高档案保管水平；（三）严格执行档案借阅审批制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案使用寿命。

第五章档案利用与移交第十条搬迁档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照档案保管期限和利用权限进行；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，遵守档案利用规定；（三）档案利用过程中，应确保档案的保密性和完整性。