幼儿园档案归档范围及保管期限表

幼儿园档案存放规整记录表1. 引言幼儿园是孩子们成长的重要场所，为了更好地管理和记录幼儿园的信息，需要建立一个档案存放规整系统。

本文将详细介绍幼儿园档案存放规整记录表的制定和使用。

2. 目的幼儿园档案存放规整记录表的目的是为了保证幼儿园档案的安全性、便捷性和可追溯性。

通过建立一个系统化的记录表，可以减少档案遗失和混乱情况，提高档案管理效率。

3. 内容3.1 档案种类在幼儿园中，存在着各种各样的档案，包括但不限于以下几类： - 学生档案：包括学生个人信息、入学申请表、家庭背景等。

- 教职工档案：包括教师个人信息、从业资格证明、考勤记录等。

- 教学档案：包括课程计划、教材使用情况、教学评估等。

- 安全与卫生档案：包括安全检查记录、事故处理情况、卫生保健措施等。

3.2 档案存放规则为了保证档案的整齐有序，需要制定一些档案存放规则，如下所示： - 档案应按照种类进行分类，并分别标注编号。

- 每个档案都应有相应的封面，上面标注有档案的名称、编号和责任人。

- 档案柜应设立在幼儿园办公室或专门的档案室，保证安全和便捷性。

- 档案柜内应设置不同的抽屉或文件夹，以便于分类存放不同种类的档案。

- 对于重要的档案，可以设置密码锁或者指纹识别等安全措施。

3.3 档案记录表为了方便管理和追踪档案情况，需要建立一个档案记录表。

表格格式如下：编号档案名称存放位置负责人存放日期001 学生档案抽屉1 张三2022/1/1002 教职工档案抽屉2 李四2022/1/1003 教学档案抽屉3 王五2022/1/1004 安全与卫生档案抽屉4 赵六2022/1/13.4 档案管理流程建立一个良好的档案管理流程，可以确保档案的及时归档和查找。

以下是一个示例的档案管理流程： - 档案管理员根据档案记录表，将新的档案归类存放到相应的位置。

- 档案管理员定期检查档案柜，确保每个档案都有相应的封面和编号。

- 当需要查找某个档案时，可以通过查询档案记录表来确定其存放位置，并由负责人提供具体文件。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

第十八幼儿园文件材料归档范围及保管期限表一、党政管理类二级类目设：党群工作类、行政工作类（一）党群工作类A．党务工作：1、上级党组织颁发的针对本园党务工作并要求贯彻执行的批复、决定、决议等重要的永久2、上级党组织颁发的、本园党支部需贯彻执行的决定、决议、通知等定期3、上级机关颁发的重要会议文件主要的定期4、幼儿园党支部年度工作计划、总结、换届改选、职务任免等永久5、幼儿园党支部学期工作计划、总结定期6、党支部会议记录、纪要永久7、评选先进集体、个人的有关文件市级以上永久市级以下定期8、发展新党员（预备转正）名单、请示、报告及批复定期9、党员花名册、党员年终统计报表永久10、党员组织关系介绍信存根定期11、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等文件定期12、民主生活会记录、党小组工作计划、总结定期13、党支部学习安排定期14、党费缴纳收据存根定期15、其他材料定期B．团队工作：1、上级团队颁发的针对本园的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等重要的长期一般的定期2、上级团队颁发的、本园团组织要贯彻执行的决定、决议、通知等文件定期3、团组织改选、团委干部任免的报告、请示及批复定期4、评选先进集体、个人的有关材料定期5、团委工作会议记录、重大活动文件材料定期6、团课教育的意见、报告、讲演稿定期7、离（退）团员登记表、审计表定期8、团费收缴存根、团组织关系介绍信存根定期9、团组织工作计划、总结定期10、团员花名册、统计报表定期11、其他材料定期C．工会活动：1、上级工会颁发的针对本园工会工作并要求贯彻执行的文件定期2、工会成立，领导任免职的请示、批复定期3、工会年度工作计划、总结、会议记录定期4、工会会员名册、年度统计报表定期5、幼儿园召开的工会、职（教）代会文件材料定期6、工会、教职工活动安排、工作小结定期7、其他材料（二）行政工作类：三级类目设：园行政事务、人事工作、安全工作A．园行政事务1、上级颁发的本园要贯彻执行的文件定期2、幼儿园登记评审、创建名校及示范幼儿园的批复、通知等文件永久3、幼儿园发展规划、学年工作计划、总结永久4、学期工作计划、总结等文件长期5、幼儿园联合办学的请示、批复等永久6、幼儿园的设置、撤销、更名、合并及启用、更换印信等文件材料永久7、市级或以上表彰集体、个人的文件永久8、市级以下或本园表彰集体。

幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度是幼儿园对各类档案进行规范化管理的制度。

以下是常见的幼儿园归档管理制度的要点：
1. 实行集中统一管理：档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

2. 明确归档范围：归档范围包括但不限于以下几个方面：历年承担的国家、省、市、校级课题，正在进行的各级课题，已完成项目的项目总结及实物，科研学术活动档案，如教研人员参加调查研究情况、参加各级学术会情况等，以及上级党政机关下达的有关科研工作文件和幼儿园制定的有关科研工作文件。

3. 分类管理：各类档案应根据其特点进行分类管理。

例如，园内档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4. 严格遵守保管和利用规定：档案管理人员应严格遵守档案保管和利用规定，做好防潮、防湿、防蛀、安全等工作。

同时，应严格保守档案机密，防止人为的散失、泄密和缺损。

5. 做好档案的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

6. 文件管理：收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

文件登记后应及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门和人员办理，并做好催办工作。

7. 定期移交：科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

以上是幼儿园归档管理制度的一些常见要点，具体的规定可能会根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和补充。

幼儿园文件保存制度1. 引言本文档旨在制定幼儿园文件保存制度，以确保文件的安全保存和便捷查阅。

该制度适用于幼儿园的各项文件，包括但不限于教学计划、学生档案、教师资料等。

2. 文件分类与标识为了便于管理和查找文件，我们将幼儿园的文件分为以下几类：- 教学相关文件- 学生档案- 教师资料- 行政文件- 其他文件每个文件都应附有清晰的标识，包括文件名称、创建日期、创建人等信息，以便于追溯和管理。

3. 文件保存期限不同类型的文件应有不同的保存期限，具体如下：- 教学相关文件：保留最近三年的文件，过期文件应及时销毁。

- 学生档案：学生毕业或离园后，档案应保留五年，过期后进行销毁。

- 教师资料：离职教师的资料保留期限为两年，过期后进行销毁。

- 行政文件：保留最近五年的文件，过期文件应及时销毁。

- 其他文件：根据具体情况确定保存期限。

4. 文件存储与保管为了确保文件的安全性和完整性，应采取以下措施：- 电子文件：所有文件应以电子形式保存，并备份至至少两个存储设备，确保数据不会丢失。

- 纸质文件：对于必须以纸质形式保存的文件，应存放在专门的文件柜中，并进行定期巡检和防火防潮措施。

5. 文件查阅与借阅为了便于查阅和借阅文件，应遵循以下规定：- 文件管理员：指定专人负责文件的管理、归档和查阅。

- 查阅权限：不同职务的人员拥有不同级别的查阅权限，确保文件的保密性。

- 借阅手续：需要借阅文件的人员，应填写借阅申请，包括借阅目的、借阅期限等信息，并经相关负责人同意后方可借阅。

6. 文件销毁与归档根据文件保存期限，应及时进行文件的销毁和归档：- 销毁：过期的文件应按规定进行销毁，包括纸质文件的物理销毁和电子文件的彻底删除。

- 归档：需要长期保留的文件，应进行归档，确保文件的安全保存和便捷查阅。

7. 文件保密与安全为了保护文件的机密性和安全性，应采取以下安全措施：- 安全权限：对于敏感文件，应设置访问权限，确保只有授权人员可以查阅和操作。

幼儿园日常档案使用与管理说明一览表幼儿园3～5年办园规划一、指导思想：认真贯彻落实国家教育委员会颁布的《幼儿园管理条例》和《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要（试行）》等政策文件，以教研为先导，以发展为主题，以提高保教质量为中心，树立“以人为本”的全新教育理念，注重保教结合，把幼儿园建成教育思想较先进、管理科学较规范、师资结构较合理、幼儿全面发展的优质园。

二、幼儿园三年发展目标：在贯彻《幼儿园工作规程》，实践新《纲要》的过程中，转变教育观念，落实教育行为，通过三年的努力，把幼儿园建成师德修养好、保教质量高、幼儿喜欢、家长放心的优质园。

1.师德修养好——自觉遵守幼儿园师德规范的十条要求,重视和加强师德建设；有脚踏实地、乐于奉献的工作态度；为人师表，尊重幼儿、热爱幼儿。

2.保教质量高——进一步提高教研水平，以研促教，提高教师保教能力，能及时对应突发问题，善于捕捉幼儿自主生成主体，把握最佳教育时机，适时调整教育计划，切实提高保教质量。

3.幼儿喜欢——幼儿园环境充满童趣、乐趣，教师与幼儿既是师生关系，也是伙伴关系。

为幼儿创设一个宽松、平等、互动的保教环境，幼儿敢于提问、大胆探索、亲身体验、积极学习。

4.家长放心——树立为孩子服务为家长服务的思想,解决家长的后故之忧,对每个幼儿一视同仁,使幼儿在园内能健康活泼的成长。

三、幼儿培养目标：培养幼儿健康活泼、好奇探究、文明乐群、有初步责任感。

1.健康活泼——有良好的卫生习惯，愉快的参加各项运动，动作发展协调，增强体质，有开朗的性格。

2.好奇探究——愿意动脑筋，有学习兴趣，对自己不懂的事情或感兴趣的事物有较强的学习愿望。

3.文明乐群——会主动、正确的使用礼貌用语；愿意与人交流，乐于和同伴分享快乐并能与同伴友好相处；有良好的行为习惯。

4.有初步责任感——有爱劳动的情感，愿意做自己力所能及的事情；有同情心，乐于帮助同伴，能包容同伴的过错。

四、幼儿园综合办园规划（一）园务管理：发展目标：全面落实新《纲要》、课程改革的精神，发扬科学民主、求真务实、以人为本的管理风格，强化分层管理，形成团结协作的管理网络，不断健全和完善各项规章制度，形成良性运行机制。

山东省中小学校（幼儿园）档案管理暂行办法（修订稿）第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。

各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。

布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。

学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。

学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。

遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。