办公用品预算控制方案

第一章总则第一条为加强公司办公费用的管理，合理控制办公费用支出，提高资金使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及下属机构，所有办公费用支出均应遵守本制度的规定。

第三条公司办公费用预算管理遵循以下原则：（一）计划性原则：各部门应根据实际工作需要，编制年度办公费用预算，确保预算的合理性和可行性。

（二）节约性原则：在保证工作需要的前提下，合理使用办公资源，降低办公费用支出。

（三）透明性原则：办公费用预算、执行和监督过程应公开透明，接受公司内部和外部监督。

第二章预算编制第四条公司办公费用预算由各部门根据年度工作计划和实际需求编制，于每年十月底前报送财务部门。

第五条办公费用预算包括以下内容：（一）办公设备购置费：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置费用。

（二）办公耗材费：包括纸张、打印墨盒、硒鼓、碳粉等消耗品的费用。

（三）办公用品费：包括文件袋、文件夹、笔、笔记本等办公用品的费用。

（四）办公服务费：包括快递、打印、复印、维修等服务的费用。

（五）其他办公费用：包括差旅、招待、会议等产生的办公费用。

第六条预算编制应遵循以下程序：（一）各部门根据实际情况，提出年度办公费用预算草案。

（二）财务部门对各部门预算草案进行审核，提出修改意见。

（三）各部门根据财务部门的意见，对预算草案进行修改完善。

（四）财务部门汇总各部门预算草案，编制公司年度办公费用预算。

第三章预算执行第七条公司年度办公费用预算经公司领导审批后，由财务部门负责执行。

第八条办公费用支出应严格按照预算执行，以下情况可进行调整：（一）因工作需要，增加购置办公设备或办公用品。

（二）因市场价格变动，导致办公耗材费用增加。

（三）经公司领导批准的其他特殊情况。

第九条预算执行过程中，各部门应加强费用控制，确保办公费用合理使用。

第四章监督与考核第十条公司设立办公费用监督小组，负责对公司办公费用预算执行情况进行监督。

第十一条办公费用监督小组每月对各部门办公费用支出情况进行检查，发现问题及时纠正。

办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。

第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。

2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。

第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。

2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。

3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。

第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。

2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。

3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。

第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。

2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。

第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。

2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。

3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。

第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。

2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。

第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。

2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。

办公用品管控管理管控规定 第一节总则 第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。

第三条 第二节管控管理管控及分类 第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：

类型 相关本次项目名称

非消耗性 计算器和相关公司正式正式合约生效方法机和打孔机和剪刀和U盘和裁纸刀和白板和订书机和文件夹和光盘（盒）等各类文具；

消耗性 中性笔和笔记本和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔和圆珠笔和铅笔和橡皮和胶水和复写纸和订书钉和笔芯和印刷品和墨盒和复印纸和正式正式合约生效方法纸和水性笔和白板笔和曲别针和胸卡皮和电池和胶带和大头针等；色带和速印机墨和速印纸和软盘和影印液和晒图纸和硒鼓和信封等与文印相关的各类物品；报销单和借款单和账本和入（出）库单和粘贴单和口曲纸等各类单据；

清洁用品 纸篓和拖布和毛巾和管帚和垃圾袋和垃圾桶和洗洁净和香皂和洗手液和纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；

招待礼品 纸杯和纯净水和茶叶和保温瓶和饮料和礼品等。 第三节办公用品的申购 第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。

第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。

第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。

财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。

各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。

一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

办公用品预算表1. 引言办公用品预算表是指企业或机构在一定时间范围内用于购买办公用品的预算计划。

通过制定预算表，可以帮助企业控制办公用品开支，合理规划资源利用，提高工作效率。

本文档将介绍办公用品预算表的编制方法和注意事项。

2. 预算表编制步骤2.1 确定预算期间首先需要确定办公用品预算表的期间，通常以年为单位进行编制。

根据企业的经营情况和需求，也可以选择季度、半年或其他时间段。

2.2 收集信息收集办公室各部门的用品需求信息，包括每个部门的人员数量，每个人平均每月需要的办公用品数量，以及每个类别的用品价格等。

可以通过询问部门主管或员工调查表的形式来获取这些信息。

2.3 确定预算项目和类别根据收集到的信息，将办公用品需求划分为不同的预算项目和类别。

常见的预算项目包括办公文具、办公设备、办公家具等，而类别则可以包括笔、纸张、打印机、办公桌等。

2.4 估算预算金额根据每个类别的需求量和价格，计算出每个类别的预算金额。

可以使用Excel等电子表格软件进行计算和汇总，以便更好地管理和调整预算金额。

2.5 制作预算表根据上述步骤确定的预算项目和类别，编制办公用品预算表。

可以使用Markdown文本格式进行制作，使得预算表具有结构清晰、易于阅读和编辑的特点。

3. 预算表示例下面是一个示例的办公用品预算表：预算项目类别数量单价预算金额办公文具笔100支2元200元纸张200张0.5元100元办公设备打印机2台1000元2000元复印机1台1500元1500元办公家具办公桌10张500元5000元会议桌2张1000元2000元总计10900元4. 注意事项4.1 合理预估需求量在预算表编制过程中，需要对办公用品的需求量进行合理预估。

可以参考过去一段时间内的使用记录，结合员工数量和工作内容等因素进行估算。

4.2 关注价格变动办公用品的价格可能会随市场供需变动而发生变化，因此在编制预算表时，需要关注最新的价格信息。

可以与供应商保持沟通，及时了解市场变动。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕第1篇：行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总那么第一条目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控制，其管理职责主要包括：1、供给商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资产意识，正确使用办公设备。

假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购方案、编制资金使用方案，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金方案。

办公用品管理整改措施
1.制定明确的办公用品管理制度：确保每个员工都了解公司的办公用品使用政策，包括申请、采购、发放、使用和报废等方面的规定。

2.实施办公用品预算制度：为每个部门或个人设定合理的办公用品预算，以控制成本并避免浪费。

3.优化采购流程：选择可靠的供应商，并与之建立长期合作关系，以确保获得高质量且价格合理的办公用品。

同时，可以考虑采用集中采购的方式，提高采购效率。

4.建立办公用品库存管理系统：实时记录办公用品的入库、出库和库存情况，以便及时发现库存不足的情况并进行补货。

5.定期盘点办公用品：确保库存数量与记录相符，防止丢失或被盗。

6.推行办公用品领用登记制度：要求员工在领用办公用品时进行登记，以便追踪用品的使用情况。

7.加强对员工的培训：提高员工对办公用品的节约意识，鼓励他们合理使用和保护办公用品。

8.定期评估办公用品使用情况：根据实际需求调整办公用品的种类和数量，以确保资源的合理配置。

通过实施以上整改措施，可以提高办公用品的管理效率，降低成本，同时也有助于培养员工的节约意识和责任感。

公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。