办公用品预算模板
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办公用品采购计划书范文文章1:办公用品采购计划书尊敬的领导:为了更好地保障公司办公工作的顺利进行,我认真制定了2021年的办公用品采购计划书,现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下:一、采购内容办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类,按照具体情况,分别列出采购清单如下:1.办公设备清单:设备名称型号数量参考价格(元)电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘20 11000打印机R2295彩色激光多功能 5 4700复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500投影仪AS580DLP便携式投影仪2 3600音箱 Y20绿音箱 2 9802. 办公耗材清单:物品名称规格数量参考价格(元)A4打印纸80g 200包3880中性笔0.5mm黑色100盒3800胶带 24mm*50m 50卷700订书机24/6 20把500文件夹A4 100只800办公椅—— 15把7500二、采购原则1.量力而行,根据财务状况制定采购计划,避免过于浪费。
2.根据实际需要采购货物数量,并且考虑一定库存储备。
3.考虑环保因素,优先选择绿色环保的办公用品,尽可能降低对环境的污染。
三、采购流程1.明确采购需求:根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。
2.询价比较:根据采购清单向不同的供应商进行询价,并比较价格和质量,确认最佳供应商。
3.报价分析:根据不同供应商的报价进行分析,并综合考虑质量、价格、交货时间等因素,选择最优的供应商。
4.采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、付款方式等相关事宜。
5.入库管理:在采购货物入库时,需要根据实际清单核对数量和质量,并按规定办理入库手续。
四、采购预算经过询价比较和报价分析,2021年办公用品采购预算为:200,360元(具体内容见采购清单),其中办公设备占60% ,办公耗材占40%。
以上是我制定的 2021 年办公用品采购计划书和具体细节和实施方法。
请求您审批并指导具体工作。
办公用品预算报告第一篇:办公用品预算报告办公用品预算报告总公司:在新公司筹备过程中,我们本着“保证工作、节约开资、一切从简”的筹备原则,对各办公室和会议室最基本的陈设用具,经过认真调研比价后,进行了费用预算,共计需用资金20520元。
现将预算结果予以报告,请批示。
清单附后陕西华锦泰置业有限责任公司二0一一年十一月十九日办公室用品及价格清单一.董事长办公室1.办公桌1个 1480元2.椅子1个 1500元3.长沙发1个 1200元二.总经理办公室1.办公桌1个 680元2.三.经理办公室1.办公桌1个 680元2.四.行政工作室1.办公桌2个 1360元 3.文件柜1个 550元 4 5.打印机1台 5900元大茶几1个 360 元合计:4480元椅子1个 280元合计:960元椅子1个 280元合计:960元椅子2个 560元电脑1台 3750元传真机1台 2000元合计:14120元共计:20520元 4.2.6.第二篇:办公用品B2B方案分析以及预算基于B2B模式的办公用品网上销售分析[摘要] 传统的办公用品采购中存在的大量跑、冒、滴、漏现象,成为了所有企业管理者的一块心病。
随着互联网和电子商务的发展,逐渐出现了一些进行办公用品网上销售的企业,与传统的销售方式相比,这些企业不仅能够以更低的价格为顾客提供更全面的服务,而且能够有效解决传统采购方式给企业带来的弊端。
其较广泛的盈利模式和巨大的市场潜力也使这类企业的发展壮大成为可能。
[关键词] 办公用品 B2B 盈利模式一、传统的办公用品采购方式办公用品作为企业的一项必要支出,在营运资金中占有很大的比例,但是企业往往没有成熟的系统来应对纷繁复杂的办公用品采购事务,要不就是管理太过严格,要不就是太过松散。
在传统的办公用品采购中主要存在着两个成本。
第一个是过程本身的低效与劳动力密集。
对许多企业来说,一个典型的采购部门大约有一半的工作是在处理这些价值低、采购频繁的订单,这一领域内的平均生产力水平也极低,并且是现代商业中劳动力最密集的地方之一。
办公用品资源配备计划
一、前言
为了保证公司各部门正常开展工作,满足日常办公需求,合理配置和使用办公用品资源,提高工作效率,特制定本计划。
二、编制原则
本计划遵循及时性、经济性、可操作性原则制定。
三、资源调配范围
本计划主要调配下列常用办公用品资源:纸张、笔具、打印耗材、办公家具等。
四、需求统计与预算
各部门依据上年实际消耗量、增长率统计本年需求量,提出预算申请。
五、采购方案
采购部按预算和部门需求总结采购清单和数量,集中统一采购以享受批量优惠。
六、发放标准
按人数与岗位等实际工作需要,定期发放若干物资以供日常使用。
七、使用管理
严格遵守发放标准,不得擅自增减或私自占用;存量管理由各部门负责。
八、检查工作
每季度检查各部门物品残余量,调整下次发放计划。
九、附则
本计划由财务部负责组织实施,其他相关部门应予配合。
以上就是以"办公用品资源配备计划"为标题自动生成的内容,如果有需要可以进行相应修改完善。
办公用品消耗计划表模板
1. 用品名称,列出办公室常用的各种用品,如纸张、墨盒、笔、订书机、文件夹等。
2. 规格型号,对每种用品的规格型号进行详细描述,以便采购
人员明确所需的具体规格。
3. 当前库存量,记录当前办公室中每种用品的库存数量,可以
是实际数量或者是估算数量。
4. 预估消耗量,根据以往的使用情况和未来的需求预估每种用
品在一定时间内的消耗量。
5. 补充时间,根据预估消耗量和供应周期,计划每种用品的补
充时间,以确保办公室用品不会出现断货情况。
6. 负责人,指定每种用品的负责人,负责监督库存情况和及时
补充。
在实际使用中,可以根据具体的办公室情况对模板进行适当的
调整和定制,以满足实际管理需求。
同时,定期更新和审查消耗计划表模板也是非常重要的,以确保其与实际情况保持一致并进行及时调整。
最后,合理的办公用品消耗计划可以帮助办公室高效管理库存,避免因用品短缺而影响工作效率。
8000元8种办公用品清单在办公室中,办公用品是必不可少的工作工具。
为了提高工作效率和舒适度,我们需要选择适合的办公用品。
下面是一份以8000元为预算的8种办公用品清单,希望能为您提供一些参考。
1. 笔记本电脑(2000元):作为现代办公室的核心工具,一台高性能的笔记本电脑是必不可少的。
它可以帮助我们处理电子邮件、制作报告和进行各种办公任务。
2. 多功能打印机(1500元):一台多功能打印机可以满足办公室的打印、复印和扫描需求。
它的便捷性和高效性可以节省时间和精力。
3. 文件柜(1000元):文件柜是办公室中必备的储存工具。
它可以帮助我们整理和保护重要文件,提高工作效率和组织能力。
4. 人体工学椅(1200元):长时间坐在办公室里可能对我们的身体健康造成负面影响。
一把人体工学椅可以提供良好的支撑和舒适度,减轻背部和颈部的压力。
5. 书架(800元):一个整洁有序的办公环境可以提高工作效率。
一个实用的书架可以帮助我们整理和存放文件、书籍和其他办公用品。
6. 便签纸和笔(200元):便签纸和笔是办公室中常用的记录工具。
它们可以帮助我们随时记录重要事项、备忘录和灵感,提高工作的组织性和效率。
7. 文件夹和文件袋(300元):文件夹和文件袋是整理和分类文件的好助手。
它们可以帮助我们将文件整齐地存放在一起,方便查找和使用。
8. 计算器(100元):在处理数字和进行复杂计算时,一个可靠的计算器是必不可少的。
它可以提高我们的计算准确性和效率。
以上是以8000元为预算的8种办公用品清单。
通过合理选择和使用这些办公用品,我们可以提高工作效率,创造一个舒适和有序的办公环境。
希望这份清单对您有所帮助!。
办公用品采购预算方案一、引言随着现代办公环境的发展,办公用品采购已经成为企业日常经营不可或缺的一部分。
为了控制成本、提高采购效率及满足办公需求,制定一套科学合理的办公用品采购预算方案显得尤为重要。
二、背景分析1. 公司规模:本公司为一中型企业,拥有约100名员工;2. 办公用品类型:办公文具、纸张、打印耗材、办公设备等;3. 采购周期:每个季度一次;4. 采购目标:提供高质量的办公用品,满足员工的办公需求,同时控制采购成本。
三、办公用品采购预算方案1. 制定预算额度:根据过去一年的采购经验、员工的使用需求以及相关市场价格,制定合理的办公用品采购预算额度。
2. 优先级排序:根据办公用品的重要性及使用频率,将采购项目进行优先级排序,确保重要办公用品的采购得到优先考虑。
3. 多元化供应商:寻找多个可靠的供应商,进行比较和竞争,确保选择性价比更高的供应商,降低采购成本。
4. 采购定期评估:定期对采购合作伙伴进行绩效评估,确保供应商的服务质量及时响应,减少不必要的麻烦和成本。
5. 统一采购流程:建立标准化的采购流程,包括申请、审批、采购、入库等环节,提高采购效率,避免重复采购或过度采购。
6. 控制库存成本:根据办公用品的使用情况,控制合理的库存数量,避免资金困厄和浪费。
7. 电子化管理:引入办公用品管理系统,实现电子化采购申请、库存管理和消耗追踪,提高工作效率和减少纸质消耗。
四、预期效果1. 成本控制:通过制定科学合理的采购预算方案,实现办公用品采购成本的有效控制。
2. 资金优化:根据实际采购需求,合理利用资金,避免过度储备和浪费。
3. 高效运营:统一采购流程和电子化管理的引入,提高采购运营效率,减少人力资源的浪费。
4. 可持续发展:选择优质供应商,提高办公用品的品质,降低对环境的影响。
五、总结办公用品采购预算方案是企业日常经营管理的重要组成部分。
通过制定科学合理的采购预算方案,企业可以控制采购成本、提高采购效率,满足员工的办公需求。
办公用品采购模板标题:办公用品采购模板一、采购背景根据公司发展需要以及员工需求,需要对办公用品进行采购。
为了规范采购流程,提高采购效率,特编写此办公用品采购模板。
二、采购对象本次采购的办公用品主要包括但不限于:1. 文具类:笔记本、笔、纸张、文件夹等;2. 办公设备类:打印机、复印机、扫描仪等;3. 办公家具类:桌子、椅子、储物柜等;4. 保洁用品类:垃圾桶、扫帚、抹布等;5. 电子产品类:电脑、显示器、键盘鼠标等。
三、采购内容针对以上采购对象,下面是具体采购内容及规格要求:1. 文具类:- 笔记本:A4大小,80页,黄色封面;- 笔:黑色,0.5mm,水性笔;- 文件夹:A4大小,5个色彩,塑料材质。
2. 办公设备类:- 打印机:激光打印机,黑白彩色,A4纸;- 复印机:A4纸,单面复印,速度不低于50页/分钟;- 扫描仪:A4纸,彩色扫描,分辨率不低于1200dpi。
3. 办公家具类:- 桌子:1.2m*0.6m,实木材质,有三个抽屉;- 椅子:布艺椅子,可调节高度。
4. 保洁用品类:- 垃圾桶:30L,塑料材质,带盖;- 扫帚:长柄扫帚,不易脱毛;- 抹布:吸水性好,不易破损。
5. 电子产品类:- 电脑:配置要求:i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘;- 显示器:24寸,IPS面板,分辨率不低于1920*1080;- 键盘鼠标:无线,蓝牙连接,光电鼠标。
四、采购要求1. 供应商资格要求:- 供应商须为合法注册的企业,具有相关产品销售经验;- 供应商产品质量合格证明:如ISO9001等。
2. 供应商投标要求:- 提供产品详细规格、价格、交货期;- 提供产品的售后服务及保修政策。
3. 交货及验收要求:- 交货期限:自合同签订之日起15个工作日内完成交付;- 货物验收标准:质量符合国家相关标准及采购要求。
五、供应商选择根据各方投标信息以及产品质量、价格、交货期、售后服务等要素进行评估,综合考虑后选择合适的供应商进行洽谈。
办公用品采购预算方案范文(合集4篇)办公用品选购预算方案范文第1篇(1)接到选购清单必需有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步选购动作;(2)选购不干涉其他部门的选购工作,但也不担当其他部门选购中消失的任何问题及过失。
如有需要选购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,选购部接到指令后开头正式作业。
选购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料选购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;(3)选购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认OK,而且在供应商送货验收入仓后由选购部呈送IQC《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透亮。
办公用品选购预算方案范文第2篇1、各部门选购方案及选购流程存在的主要问题:(1)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。
(2)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(3)没有方案性进行所需物料的方案请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业方案;(4)常常受到上级先联络的资料送达到选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何;(5)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供应商交期进度状况,导致跟催特别时有发生;(6)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;2、解决方法:(1)在接到会签的物料清单指令后进行选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时间表,利用白板统计特别物料);(2)假如需要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不需要报价直接列入选购物料跟催时间表;(3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和铺张);(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商;(5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订《选购合同》(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片);(6)供应商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货;(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部;(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料【争论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;(10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。
桌椅采购一千套方案1. 背景介绍为了满足公司新办公楼的需求,需要采购一千套桌椅。
本文档将提供一套桌椅采购方案,包括桌椅的类型、数量、供应商选择和采购预算。
2. 桌椅类型根据公司的需求和办公楼的布局,我们提出以下桌椅类型的方案:2.1 会议桌椅•数量:50套•特点:适合会议室使用,桌面宽敞、舒适,椅子有良好的支撑和靠背设计。
2.2 办公桌椅•数量:500套•特点:适合员工的日常工作使用,桌面宽敞,有存储空间,椅子舒适并具备调节高度的功能。
2.3 接待区桌椅•数量:100套•特点:适合接待区域使用,桌面简约、时尚,椅子舒适并符合人体工学设计。
2.4 休息区桌椅•数量:150套•特点:适合员工休息使用,桌面小巧、轻便,椅子舒适并具备靠背设计。
3. 供应商选择为了确保采购的桌椅质量和服务,我们需要选择可靠的供应商。
经过市场调研和比较,我们推荐以下供应商:3.1 FurniTech家具有限公司•公司概况:FurniTech家具有限公司是一家专业从事办公家具生产和销售的公司,拥有多年的行业经验和良好的口碑。
•产品质量:产品质量可靠,符合国家标准,并提供长期的质量保证。
•服务支持:提供全面的售前咨询和售后服务,包括安装、维修等。
3.2 OfficeHome家具有限公司•公司概况:OfficeHome家具有限公司是一家知名的家具制造商,产品广泛应用于办公场所和家庭。
•产品质量:产品质量稳定,采用优质材料和先进的生产工艺,经久耐用。
•服务支持:提供专业的售后服务,可按客户需求定制产品,并提供产品组装和搬运等服务。
4. 采购预算根据市场调研和供应商报价,我们估计桌椅采购的预算如下:•会议桌椅:50套 × 2000元/套 = 100,000元•办公桌椅:500套 × 1000元/套 = 500,000元•接待区桌椅:100套 × 1500元/套 = 150,000元•休息区桌椅:150套 × 800元/套 = 120,000元总计采购预算为:100,000 + 500,000 + 150,000 + 120,000 = 870,000元5. 采购计划为了确保采购进展顺利,我们制定了以下桌椅采购计划:•第一阶段:与供应商进行洽谈,确认产品规格和价格,签订采购合同。
申请申请办公室设备采购预算尊敬的部门负责人:我特此向贵部门申请办公室设备采购预算,以满足我们日益增长的工作需求。
经过仔细分析和市场调研,我提出了以下详细的采购预算计划,供贵部门审批。
一、背景与需求分析随着公司业务不断扩展和团队规模增大,我们的办公室设备已无法满足日常工作的需要。
为了提升工作效率,改善员工工作环境,以及保证项目顺利进行,我们需要更先进、更高效、更舒适的设备。
二、采购预算计划1. 电脑设备方面为保证员工的工作效率,我们计划采购10台全新的高性能电脑。
每台电脑预算合理,并且能够满足员工的日常工作需求。
预计每台电脑的价格为5000元,总计50000元。
2. 打印设备方面为满足日常文件打印的需求,我们计划采购一台多功能复印机。
该设备不仅能够高效打印文件,还可以扫描、传真和复印,提高工作效率。
预计该设备价格为3000元。
3. 会议设备方面为了加强内部沟通和项目协调,我们计划购买一套会议设备。
该套设备包括视频会议系统和音响设备,以方便远程会议和内部培训。
预计该套设备价格为10000元。
4. 办公家具方面为提供良好的工作环境和员工舒适度,我们计划购买新的办公家具。
该项预算涵盖办公桌、办公椅以及储物柜。
根据实际需求,我们预计所需预算为20000元。
5. 其他设备方面根据部门实际需求,我们还需要购买一些小型办公设备,如电话、投影仪、打印纸、墨盒等。
根据初步预估,预计该项预算为5000元。
三、预算总额及理由说明根据以上计划,我们预计总共需要采购设备的预算金额为88000元。
每项采购均经过反复调研和比较,并与财务部门沟通确认预算合理性。
通过此次设备采购,我们能够有效提升员工的工作效率和舒适度,进一步推动公司业务的发展。
每项设备都经过充分考量,符合市场标准和公司需求。
四、预计效益和风险分析预计通过设备采购后,员工的工作效率将得到显著提升,文件处理速度将大幅度加快,会议效果将明显改善,员工工作环境将更舒适。
办公用品采购申请
尊敬的部门经理:
我谨代表公司向您提交办公用品采购申请。
我将详细列出所需采购的办公用品及其数量,并附上采购理由和预算。
1. 文具类办公用品
- 笔记本:100本
- 笔:200支
- 文件夹:50个
- 便签纸:10包
- 订书机:3台
- 订书针:5盒
采购理由:公司员工日常工作需要大量使用文具类办公用品,目前库存已经接近用尽,为了保证员工工作的顺利进行,我们需要及时补充这些办公用品。
预算:根据市场调查,以上所列办公用品的总价约为2000元。
2. 办公设备
- 打印机:1台
- 复印机:1台
- 扫描仪:1台
采购理由:随着公司业务的扩大,现有的打印机、复印机和扫描仪已经无法满足日常办公需求。
为了提高工作效率和质量,我们需要更新这些办公设备。
预算:根据市场调查,以上所列办公设备的总价约为5000元。
3. 办公家具
- 办公桌:10张
- 办公椅:20把
采购理由:公司最近新招了一批员工,办公区域的办公桌和办公椅不足以满足员工的需求。
为了提供一个舒适的工作环境,我们需要增加这些办公家具。
预算:根据市场调查,以上所列办公家具的总价约为8000元。
总预算:2000元(文具类办公用品)+ 5000元(办公设备)+ 8000元(办公家具)= 15000元
以上是我们的办公用品采购申请,希望您能够批准并支持我们的申请。
我们将根据您的批准尽快进行采购,并确保采购的物品的质量和价格符合公司的要求。
谢谢您的关注与支持!
此致
敬礼
公司办公室。