自我管理的29个工具

•工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
•有明确的长期目标 •有清楚但短期目标 •有较模糊目标 •无目标
•3% •10% •60% •27%
•社会顶尖成功人士 •社会中上层 •社会中下层
•社会最底层
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
•
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
•“SMART”原则 •目标管理
•目标多杈树法 •“6W3H”法
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具8 标准化管 理
•拉斯迪宾馆的服务标准 •麦当劳的标准化管理
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具9 有效计划 法
• 凡事都要统一和决断，因此成功 不站在自信的一方，而站在有计划的 方。 ——拿破仑
•Ⅲ •50%~60%
•不紧急
•Ⅱ •15%
•Ⅳ •2%~3%
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•紧急
•重 •要
•成功人士的时间安排
•不 •重 •要
•Ⅰ •20%~25%
•Ⅲ •15%
•不紧急
•Ⅱ •65%~80%
•Ⅳ

C——次重要的
小标时题间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分：
小标题
“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
相关性 （Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
大
目
子目标
标
…… ……
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间
● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理 ● 工具4 用“SMART”法确定目标

工具20 情境领导模型
“情境领导”的核心思想
根据情境的不同及对员工准备 度的判断，领导者适时调整自 己的领导风格， 并根据权力基础来实施领导， 从而实施有效的管理和领导。
员工管理——效果最重要
工具20 情境领导模型
员工管理——效果最重要
工具20 情境领导模型 ——跟随者状态 （根据能力和意愿将员工分为四类）
S2：引导方式：多职责、多关系，解决决策缘由并允许讨论
（适用于员工状态水平偏低的状况）
S3：参与方式：多关系，少职责，共同讨论并协助其自行决策 （跟适随用于者员状工态状态水平偏高的状况）
S4：授权方式：少职责、少关系，下放决策和实施权力
（适用于员工状态水平高的状况）
“JOHARI视窗”
如何避免沟通 中出现的问题
工具18 马斯洛的需求激励模式 ——对个人的应用
员工管理——效果最重要
工具18 马斯洛的需求激励模式 ——对组织的应用
员工管理——效果最重要
工具19 权衡效率与效果
有效果
无效果
有
效
Ⅰ
率
有效果
有效率
Ⅱ 无效果
无效率
Ⅲ
有效果
无
无效率
效
率
效率=产出/投入
Ⅳ 无效果 无效率
效果=达成的预期目标
员工管理——效果最重要
20%
思维创新——是可以训练出来的
工具16 “六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）
根据意愿与能力对员 工分类
马斯洛的需求激励模 式
权衡效率与效果 情境领导模型
员工管理——效果最重要
工具17 根据意愿与能力对员工分类
关于成功的公式： 100%成功=100%意愿×100%方法×100%行动

26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
史上最全29个自我管理工具
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
谢谢！
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13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
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