自我管理的29个工具PPT课件

成功自我管理的29个工具第一章时刻治理——要事第一工具1：用〝四象限原理〞规划时刻工具2：用〝80／20法那么〞分配时刻工具3：用〝ABC操纵法〞使用时刻第二章目标治理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用〝SMART〞法确定目标工具5：用〝目标多权树法〞分解目标工具6：用〝6W3H〞法分析细化目标第三章打算治理——凡事都善始善终工具7：用〝PDCA工作循环〞实施打算工具8：标准化治理工具9：有效打算法第四章压力治理——适度最好工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力治理曲线第五章思维倒新——是能够训练出来的工具12：鱼刺因果图工具13：SWOT分析法工具14：〝五个什么缘故〞分析法工具15：橄榄球定律工具16：〝六顶帽子〞思维法第六章职员治理——成效最重要工具17：依照意愿与能力对职员分类工具18：马斯洛的需求鼓舞模式工具19：权衡效率与成效工具20：情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的〝JOHAR1视窗〞工具22：沟通反思环工具23：如何幸免沟通中显现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24：用〝剥洋葱法〞设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28：头脑风暴法工具29：深度对话怎么说什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。

他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发觉，凡是成功的经理都能做到如此两点：一是限定自己的工作范畴，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时刻，使时刻的白费减少到最低限度。

每个人每天有太多的情况要处理：响个不停的，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照总管里老人、小孩等等。

就像一首〝忙人的告白〞小诗中写的，〝每件事看起来都专门重要〞，〝每件事都做让我们专门忙碌〞，因此，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活和休闲活动的时刻，仍觉得〝时刻不够，忙只是来〞。

成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。

它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。

2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。

3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。

4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。

5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。

6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。

7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。

8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。

9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。

10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。

11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。

12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。

13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。

14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。

15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。

16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。

17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。

ABC时间管理
A指最重要的事，如规划与发展，必须做的事。

占工作总量15%－20%，占工作总时间60%－80%，标识为A－1、A－2等，或红色。

1－3件每天。

B指较重要的事，如持续性项目，应该去做的事。

占工作总量30%－40%，占工作总时间20%－40%，标识为B－1、B－2等，或蓝色。

5件左右每天。

C指次重要的事，一般性日常事务，是可以去做、花费精力时间不多的事。

有的人早上精力充沛，百灵鸟型，有的人晚上精力沛，猫头鹰型，精力旺盛程度不明显的是大众型，他们一般8－10点，15－17点工作效率较好。

操作：
首先，列出应该做的事项，并按ABC分好类。

其次，以重要的、关键的工作项目为中心确定工作日程；或以当天必须首先完成且必须完成的事项为中心确定工作日程，再根据自己精力旺盛时段分配时间。

成功自我管理的29个工具成功的自我管理是每个人都追求的目标，它能够帮助人们高效地安排时间、提高工作效率、增强自我控制力等。

在现代社会，我们身处于信息爆炸的时代，各种干扰源源不断，导致人们容易分散注意力、时间浪费和无法有效地管理自己。

因此，掌握一些成功的自我管理工具成为了迫切的需要。

以下是29个成功的自我管理工具，可以帮助我们建立良好的自我管理体系：1. 目标设定：制定明确、具体的长期目标和短期目标，并将其写在纸上或固定在墙上，以便经常提醒自己。

2. 时间日程表：制定每天的时间日程表，规划每个时段的任务，明确时间分配。

3. 时间管理工具：使用手机或电脑上的日历、提醒事项等工具，将任务和约会提前提醒，确保不会忘记。

4. 优先级法则：将任务按照重要性和紧急性划分，优先处理重要且紧急的任务。

5. 批量处理：将相似的任务集中处理，提高效率。

6. 时间块法：将一天分为不同的时间块，每个时间块专注于一项任务。

7. 时间倒计时法：设定一个时间目标，在规定时间内完成任务。

8. 提高集中注意力：关闭手机、电脑等可能会分散注意力的东西，专心致志地完成工作。

9. 设定时间限制：为每项任务设定一个时间限制，以增加效率。

10. 制定每周计划：每周初制定下一周的计划表，规划好每天的任务。

11. 舆论观察：观察自己周围的舆论，了解最新的信息和趋势。

12. 集中力锻炼：通过阅读、认知训练等方式增强自己的集中注意力力量。

13. 报时提醒：每隔一段时间设置一个提醒，以提醒自己当前的位置和任务。

14. 避免拖延症：对于一些容易拖延的任务，可以设置截止日期，强迫自己按时完成。

15. 学会说“不”：学会拒绝那些不对自己有益的事情和请求，以保护自己的时间。

16. 明确工作时间：设定明确的工作时间，避免加班超时，保持工作和生活的平衡。

17. 制定每日清单：每天早上将当天的任务写在纸上，按照优先级逐一完成。

18. 时间追踪：使用时间追踪软件，记录自己每天的时间分配情况，以便分析和优化。