成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx

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成功自我管理的28个工具 ppt课件

如: 只会见占销售量80%的20%的客户只批阅占80%信息量的20%的工作听取20%下属的80%的建议做十件事中2件占80%分量的事
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步将你每一天的工作全部列出来
第二步对工作进行如下分类
价值80%的工作事项一：
行动力
破坏区
潜能区发展区舒适区乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示：不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压力处于曲线“最佳区域”。通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做，或只花费很少时间去做。显然，优先顺序原则就是重要的在前，不重要的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将重要工作做好，不太重要或根本不重要的工作可不做，或授权、委托他人去做。

自我管理的29个工具82页PPT

39、没有不老的誓言，没有不变的承诺，踏上旅途，义无反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识的人，决不会坚韧勤勉。
56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只在愚人的字典中找得到。--拿破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突破，不要嫉妒要欣赏，不要托延要积极，不要心动要行动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要素。(注意：传统观念认为勤奋和机会是成功的要素，但是经过统计学和成功人士的分析得出，乐观是成功的第三要素。

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56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿
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51、没有哪个社会可以制订一部永远适用的宪法，甚至一条永远适用的法律。 ——杰斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样一种的网，触犯法律的人，小的可以穿网而过，大的可以破网而出，只有中等的才会坠入网中。 ——申斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大夏，庇护着我们大家；它的每一块砖石都垒在另一块砖石上。 ——高尔斯华绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。 ——左

29个最实用且最常用的自我管理工具

29个最实用且最常用的自我管理工具
成功自我管理的29个工具
掌握29个最实用且最常用的自我管理工具，了解到新的思维模式和方法！
本文目录
一、时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间
● 工具2 用80/20法则分配时间
● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
二、目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标
● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标
●工具6 用“6W3H”法分析细化目标
三、计划管理
● 工具7 PDCA
● 工具8 标准化管理
● 工具9 有效计划法
四、压力管理
● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
五、思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
● 工具16：“六顶帽子”
六、员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式
● 工具19 权衡效率与效果
● 工具20：情境领导模型
七、高效沟通
● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环
● 工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标● 工具25 认真做好职业生涯规划
● 工具26 理清自己的愿景
● 工具27 理清自己的使命
九、团队学习
● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话。

成功自我管理的29个工具

提出新问题总结经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
小标题计划管理——凡事都善始善终计划管理
1
工具7 PDCA工作循环实施计划（戴明环）工作循环“ 工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
改善后水准 PDCA PDCA PDCA 目前水准
科学的工作循环周期
计划管理——凡事都善始善终计划管理小标题
时间管理
“ABC控制法” 控制法” 控制法
时间管理—— 时间管理小标题
要事第一
工具1 四象限原理” 工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急不紧急
重要
Ⅰ 紧急又重要事项
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项不重要
Ⅳ 不紧急也不重要事项
小标题时间管理——要事第一时间管理
工具1 四象限原理” 工具1 用“四象限原理”规划时间
时间管理——要事第一时间管理小标题
工具2 80/20法则分配时间（应用范例）法则” 工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，第三步，时间和精力分配
价值80%的工作事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作事项五：例会事项六：招聘计划与奖金问题让人力资源部先提供资料事项七：把会见客户的任务授权给业务经理事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理 ……
员工管理
● ● ● ●
工具17 根据意愿与能力对员工分类工具工具18 马斯洛的需求激励模式工具工具19 权衡效率与效果工具工具20：工具：情境领导模型

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小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重要
成功人士的时间安排
不重要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实用且最常用的自我管理工具
2
了解到新的思维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话忙碌而琐碎的事
不重
信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重要
普通人士的时间安排
不重要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）
B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%，所费时间占总工作时间20~40%
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15%
小标题
“SMART”原则
目标多杈树法 “6W3H”法
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
小标题时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
价值80%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
计划管理
● 工具7 用“SMART”法确定目标 ● 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
小标题
目录
压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第一步，安排事项
●例会
●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
●接听电话 ●准备招聘计划
●会见客户
●辅导下属 ●老总召见
●准备工作总结
●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项不紧急也不重要事项
不
重
要
小标题时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力
价值20%的工作
事项五：例会事项六：招聘计划与奖金问题让人力资源部先提供资料事项七：把会见客户的任务授权给业务经理事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理
……
小标时题间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
A——最重要的 B——较重要的
一个工作日
C——次重要的
小标时题间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分：
类型 A 类
B 类 C 类
简述规划与发展
持续性项目日常性事务
具体描述
A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话
小标题
“四象限原理”
80/20法则 “ABC控制法”
小标题时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项
重要但不紧急事项
有时间限制的
（Measurable) “SMART”原则（Time Indication)
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
有明确的长期目标有清楚但短期目标有较模糊目标无目标
3% 10% 60% 27%
社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层
社会最底层
善于将时间和精力用在一个目标上的人
更可能也更容易成功！
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
● 工具16：“六顶帽子”
员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式 ● 工具19 权衡效率与效果 ● 工具20：情境领导模型
小标题
目录
高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环 ● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标