会计电算化讲义加重点

第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。

会计电算化是会计发展史上的里程碑。

2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。

1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。

88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。

1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。

3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。

（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。

包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。

二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。

2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。

3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。

三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

会计电算化管理的任务：会计电算化管理的基本任务：研究制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实施会计电算化，提高会计工作水平；开展会计电算化人才培训。

第二节会计核算软件会计电算化系统包括四个要素：硬件、软件、人员、会计规范。

选择功能完备的会计核算软件是保障会计电算化实施的关键因素。

一、会计核算软件的概念会计核算软件指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件，如总账、报表、工资等核算软件，均可视为会计核算软件。

一个相对完善的会计起码应包括：总账、报表、工资、固定资产、成本、应收、应付、购销存、财务分析等模块。

企业资源计划（ERP）软件中用于会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

二、会计核算软件的分类（一）会计核算软件的分类1.按使用范围划分：分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

2.按行业划分：企业版（又分为工业和商业）会计核算软件和行政事业版会计核算软件。

3.按会计信息共享性划分：单用户会计核算软件和网络与多用户会计核算软件。

（二）会计核算软件的选择选择通用商品化会计核算软件、定点开发、通用与定点开发相结合，其中选择通用商品化会计核算软件是采用最多的方式。

1.选择通用商品化会计核算软件（1）优点：成本低、见效快、维护有保障；缺点：不能一步到位地满足用户需要、对会计人员要求较高。

（2）选择通用商品化会计核算软件应考虑的问题①功能是否满足企业需要②软件的灵活性、开放性、扩展性③会计软件的运行环境④稳定的开发商和服务商。

（3）选择会计核算软件的步骤①收集信息，确定候选供应商②了解软件公司的综合实力和产品信息③访问软件公司客户④选择数据模拟运行⑤比较立项⑥购买。

三、会计核算软件的功能模块总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、供应链等等，其中总账模块式核心模块，该模块以记账凭证为接口与其它模块有机连接在一起，实现数据的传递。

1计算机的含义：俗称电脑，是一种按照程序规定自动进行信息处理的通用工具。

计算机可以模仿人的一部分思维活动，代替人的部分脑力劳动，按照人们的意愿自动地工作，所以有电脑之称。

2计算机的产生：世界上第一台电子数字计算机是1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生。

ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator)电子数值积分计算机。

每秒进行5000次加减法运算。

3计算机分类：按工作原理和运算方式不同分类：数字计算机和模拟计算机、混合计算机。

数字计算机：通过数字逻辑电路组成的算术逻辑运算部件对数字量进行算术逻辑运算。

处理按脉冲形势变化的离散量（该离散量对应的是由0、1组成的二进制数字。

模拟计算机：通过由运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等运算部件对模拟量进行运算处理。

处理连续变化的模拟量，如电压、电流、温度等物理量的变化曲线。

计算精度低、基本被数字计算机取代。

按用途分类：通用计算机和专用计算机。

按总体规模、计算机字长、运算速度、存储量大小等分类，分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机。

按外观分类：台式机、便携机。

二、计算机的性能指标1计算机速度：用主频表示，是指计算机在单位时间内处理计算机指令条数，是表示计算机运算速度的主要指标。

单位MHZ。

2字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的位数（长度）。

字长越长，精度越高，信息处理能力越强。

3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。

反应计算机的存储能力。

以字节byte 为单位，还有KB、 MB、 GB、TB等。

4.外设配置、软件配置、机器的兼容性与可靠性等。

三、计算机应用领域计算机诞生初期，主要用于科学计算。

20世纪60年代，科学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。

70年代后，随着微处理器及微机的出现、网络技术的发展，广泛应用到日常生活之中。

1信息处理：也称数据处理，是计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用和传播等一系列活动的总称。

如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。

最主要的应用领域。

2.科学计算：也称数值计算，是指利用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。

如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报等。

最早的应用领域。

3.过程控制：也称实时控制，是指计算机及时采集监测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效控制。

如大型电站、大规模集成电路的生产和调试、交通控制、导弹发射等。

4.计算机辅助系统：指利用计算机帮助人完成相关工作。

如计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助测试(CAT)、计算机辅助教学CAI等。

5.计算机通信：是指计算机技术与通信技术结合起来。

计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。

网上会议、电子商务、网上银行、远程医疗、网络会计等。

6.人工智能：指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。

目前研究人工智能主要有以下几个方面：计算机专家咨询系统、机器人智能手、语言识别系统等。

第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

硬件指的是各种物理装置，其基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的操作。

软件指的是各种程序及相应文档资料。

计算机硬件结构：一直沿袭美籍匈牙利人科学家冯.诺依曼提出的计算机结构方案，五大部件：输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。

、打印机（主要有针式、喷墨、激光三种；喷墨打印机是家庭常用的打印机；打印机的技术指标有打印速度、印字质量、打印噪声等。

）、绘图仪。

输入输出设备简称为I/O设备。

三、中央处理器-CPU（包括运算器、控制器）中央处理器（CPU）是计算机核心部件，其主要功能是按照程序给出的指令序列分析指令、执行指令，完成对数据的加工处理。

中央处理器包括运算器和控制器，运算器进行运算和逻辑判断，控制器是指挥中心，负责从存储器中取出指令，起控制作用。

四、存储器：计算机中具有存储记忆能力的部件，用来存放程序和数据。

存储器分为内部存储器（主存储器）和外部存储器（辅助存储器）。

内部存储器容量小，直接和运算器、控制器及输入输出设备联系，运行速度快，一般只存放正在运行的数据或程序。

内存储器按工作方式分为RAM和ROM。

RAM是一种内容只能读出而不能写入和修改的存储器，其存储的信息在制作该存储器时就被写入。

断电后ROM中的信息不会丢失。

RAM叫随机存储器，信息即可写入也可读出。

断电后RAM中的信息会丢失。

外存储器存储容量大，速度慢，存放暂时不运行的程序或数据。

如软盘、硬盘、光盘、U盘、磁带等。

软盘写保护时里面的信息只能读出不能写入，高密度磁盘每面有80个磁道（存储容量=软盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区字节数，即2*80*18*512=1.44MB）。

光盘有CD-ROM（常用）、CD-R、CD-MO。

第三节计算机软件计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档材料。

一、系统软件和应用软件（一）系统软件：对计算机资源进行管理、维护和监控，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。

包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。

如WINDOWS、DOS等。

（二）、应用软件为解决具体问题而编写的软件。

如财务软件、办公软件等。

二、计算机程序设计语言计算机程序设计语言是用来编写程序的语言，是人与计算机进行交流、沟通的语言，也是人们指挥计算机工作的工具。

程序设计语言有低级语言和高级语言之分。

1.机器语言：低级语言，二进制。

与机器有关。

2.汇编语言：低级语言，运用了特定符号(运用了助记符、地址符号)。

与机器有关。

机器语言和汇编语言都是面向机器的语言。

3高级语言：高级语言，面向问题的程序设计语言。

与机器无关，如basic 、foxpro、c等。

第四节计算机网络计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立计算机系统连接在一起形成的网络。

一、网络功能：三个方面：资源共享、信息传递、分布处理。

二、计算机网络分类：按覆盖的地理范围分为局域网LAN（通常局限在10公里范围之内）、广域网WAN （远程网）。

Internet是指把全世界范围内许多网络连接在一起而形成的网络。

三、Internet（一）Internet概述Internet起源于美国。

20世纪60年代初开始研究，80年代成熟，90年代广泛应用。