会计电算化账套与用户

第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。

在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。

（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。

（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。

断电后，RAM的数据将消失。

外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。

（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。

在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。

⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。

会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。

一、系统管理和基础设置系统管理员有权设置用户和用户权限、建立账套、设置备份计划、查看上机日志、设置或取消账套主管、账套引入、账套输出。

账套主管有权进行账套修改、设置备份计划，一个账套可以有多个账套主管。

账套号是账套的唯一标识，帐套号及启用会计日期设置后将不允许修改。

账套的启用可以在建立账套后直接启用，也可以在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置（此时只有账套主管才有权启用），各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。

二、总账系统的初始设置总账系统初始设置包括：1参数设置：凭证：制单控制、凭证编号方式、凭证控制；资金及往来赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

制单序时控制是指制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。

账簿：明细账打印方式、明细账查询权限设置；其他：部门排序方式、个人排序方式。

2会计科目设置：增加：有辅助核算要求的科目，必须在设置会计科目时进行辅助核算设置修改：已被制过单或已录入期初余额，则不能修改该科目。

删除：有余额的科目不能删除，不能删除非未设科目。

一级科目代码要求：编码必须符合现行的会计制度。

3凭证类别设置：只设置一种，通常为记帐凭证。

凭证类别设置时，系统提供五种限制类型：借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制。

4期初余额录入：录入完毕，应试算平衡。

试算不平衡，不能记账，但可填制凭证；已记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行结转上年余额。

5设置结算方式6常用凭证定义7常用摘要定义8设置项目目录：项目大类定义核算科目：一个项目大类可以指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。

项目结构项目分类定义项目目录项目统计表反映各项目在对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额汇总报表。

指定会计科目是指定出纳专管科目。

三、总账系统日常业务处理账务系统日常处理的内容：凭证管理、记账。

凭证填制的内容：1、凭证类别2、凭证编号：由系统分类按月自动编制，对网络用户，若几个人同时制单，系统提供了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证填制并经保存完毕后改出。

会计电算化账套案例
在现代会计工作中，电算化账套已经成为一种常见的工具。

这种工具的出现，不仅大大提高了会计工作的效率，同时也提高了工作的准确性。

下面，我们将为大家介绍一些会计电算化账套案例。

1. XX公司电算化账套
该公司使用SAP系统作为电算化账套。

该系统可以实现财务、物流、生产等多个方面的综合管理，实现了对公司各个方面的一体化管理。

同时，该系统还可以对公司的各项指标进行统计和分析，为公司的管理决策提供了有力的支持。

2. XX会计师事务所电算化账套
该会计师事务所使用了金蝶KIS系统作为电算化账套。

该系统可以有效地管理客户的财务状况，包括财务报表、税务申报、工资管理等。

该系统还可以实现多用户同时操作，方便了团队协作。

3. XX医药企业电算化账套
该企业使用用友U8系统作为电算化账套。

该系统可以管理企业的生产、采购、销售等各个环节，实现了对企业全生命周期的管理。

同时，该系统还可以实现库存管理、供应链管理等功能，为企业的发展提供了强有力的支持。

4. XX酒店电算化账套
该酒店使用了Sage Accpac系统作为电算化账套。

该系统可以管理酒店的财务、库存、销售等方面的信息，实现了对酒店业务的全面管理。

该系统还可以实现对客户信息的管理，方便了酒店的客户关系
管理。

通过以上几个案例的介绍，我们可以看到，会计电算化账套已经成为企业和机构的日常工作中不可缺少的工具。

随着科技的不断发展，电算化账套的功能将会越来越强大，为会计工作提供更多的便利和支持。

一、名词：1.会计信息：会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。

2.会计电算化：会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称3.账套：账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。

4.系统管理员：系统管理员（System Administrator，简称SA）是负责管理计算机系统的人5.报表舍位平衡公式：报表舍位平衡公式:在会计信息系统的报表子系统中，我们通常会看到"舍位平衡"概念，意思是舍掉几位数后，重新达到数据之间的平衡关系。

功能是对会计报表数据进行重新调整，使之达到最合理。

6.会计信息系统:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统7.一体化企业管理软件：它是一个基于实时交易处理平台的新一代管理工具，它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，不仅提供全面的功能，包括ERP、 CRM、PM、PMO等，而且各个功能模块都建立在同一个平台上，完美支持数据的实时整合。

建立在ODOS架构之上的一体化管理平台还能有效减少企业在系统升级、功能整合、员工培训及维护支持方面的支出，为企业带来实实在在的成本效率。

8.试算平衡：是指在借贷记账法下，利用借贷发生额和期末余额（期初余额）的平衡原理，检查账户记录是否正确的一种方法。

9.单元属性和单元风格：单元属性主要指的是单元内容的性质。

单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置10.客户关系管理（CRM）客户关系管理是企业利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互，从而提升其管理方式，向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。

11.数据：数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

会计电算化—用户及权限管理当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。

并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

一、操作员管理操作员指有权登录并使用系统的人。

操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。

1.增加操作员增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。

操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。

操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。

操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。

2.修改或删除操作员操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。

使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。

因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。

操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。

3.角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。

也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。

角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。

在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。

只有先将用户删除后才可进行角色的删除。

会计电算化如何设置用户
会计电算化如何设置用户
为了企业会计信息的安全与保密，维护企业资产的完整与高效，企业必须对所有的财务人员进行分工与授权，以明晰各位财务人员的权力与责任，落实岗位责任制。

做好财务人员的分工与授权，需要进行用户管理，设置用户权限。

用户管理是指设立操作员并赋予其相应的权限，包括增加、删除、修改用户组与用户，以及用户权限等。

用户权限是指用户拥有某一账套的某些系统、功能模块的使用和管理权限。

本任务包括三个工作环节:一是设置用户组;二是设置用户;三是设置用户权限。

一、设置用户组
用户组是指是具有相同权限的用户集合。

设置用户组包括新增用户组、修改用户组、删除用户组三项。

1.新增用户组
打开金蝶KIS标准版，新增用户组，必须由系统管理员Manager 或其他系统管理员进行操作。

新增统计分析组
操作步骤如下:
依次单击(工具)用户授权选项;或(系统维护)(用户(组)管理)选项，打开用户(组)管理对话框，单击c用户组设置设置区中的(新增)按钮，
增加用户组对话框输入新增的用户组名统计分析组，新增用户组后的对话框示。

2.修改用户组
修改用户组是指修改用户组名，操作步骤如下:
在用户(组)管理对话框中，选定需要修改的(用户组)，单击用户组设置设置区中的修改)按钮，在修改当前用户组名对话框中修改用户组名。

3.删除用户组
如果不再需要某个用户组，用户可以将其删除。

操作步骤如下: 在用户(组)管理)对话框中，选定需要删除的用户组)，单击用户组设置》
设置区中的(删除)按钮，系统出现提示:是否确认删除用户组xxx?，单击是即可删除。

会计电算化的工作流程一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4—2-2-2-2—2(增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化.1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费）点增加，确认。

b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来" →确认。

另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额.b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

练习一一、账套资料（未给信息保持系统默认)请根据以下账套资料，为甲公司建立账套（注意：创建账套时间较长,请耐心等待)1．账套信息:账套号:10０；账套名称：甲公司；启用会计期；２００8年01月。

2．单位信息：单位名称：甲公司；单位简称:甲公司.3．核算类型：企业类型：工业；行业性质:新会计制度科目.4．基础信息: 无存货分类；无客户分类;无供应商分类；无外币核算。

5．分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其它编码级次使用默认值。

6．数据精度：保持默认值。

7．系统启用：只启用总账子系统，启用日期为2０08年01月01日。

二、用户及权限请根据以下总账系统初始化资料,为甲公司对总账子系统进行初始化设置。

1、系统选项系统启用：只启用总账子系统，启用日期为200８年01月01日。

2、基础档案⑴会计科目①将“现金”指定为现金总账科目,将“银行存款"指定为银行总账科目。

③在“41⑶结算方式3、期初余额20０８年四、经济业务资料请根据以下经济业务资料，用“王会计”填制各记账凭证；用“李出纳”对各收付款记账凭证进行出纳签字；用“张主管"对各记账凭证进行审核、记账,并对该账套2０08年1月进行结账。

2008年01月份，甲公司发生以下经济业务：1.1月１5日，销售甲产品，货款共计1000０0元,尚未收取，假定不考虑增值税。

借：应收账款贷：主营业务收入2.1月２０日，用现金支票支付广告费１0 000元，支票号XJ001。

借:营业费用贷：银行存款3.1月２5日，由于产品质量问题，同意客户退回部分商品,价款10 0００元,直接冲减应收账款.借:应收账款贷：主营业务收入４. 1月28日,销售乙产品，货款共计8０00０元，已通过转账支票收取,支票号ＺZ002,假定不考虑增值税。

借：银行存款贷：主营业务收入5. 1月31日,计提本月折旧。

其中,３0０0元计入制造费用，2 000元计入管理费用。

1.系统管理的主要功能系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。

它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下方面：1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。

也就是说，在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业分别建账,且各账套数据之间相互独立，互不影响,使资源得以最大程度地利用。

系统最多允许建立999个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2.年度账管理在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账.为了方便管理,系统将年度账作为操作的基本单位。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

3.系统用户及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能.通过对系统造作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责,流程通畅。

操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。

操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作.4.建立统一的安全机制对企业来说，系统运行安全。

数据存储安全是必须的，为此,用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。

在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。

2. 用友相关的概念（1）账套与年度账用友ERP—U8管理软件中最多允许建立999个账套。

不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。

账套是由年度账组成的。

每一个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账.采用账套和年度账两层结构的优点如下。

（1）便于企业的管理,如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。

（2)方便数据输出和引入.(3）减少数据的负担，提高应用效率。

会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理：执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令，进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。

2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。

执行“系统〞—“注册〞命令，翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。

3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令，进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加用户〞对话框。

按表中所示资料输进用户。

4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。

输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令，进进“操作员权限〞窗口。

二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；6.设置需求商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置需求商档案；三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定，出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口，执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口。

按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。

单击“确定〞按钮，单击“退出〞按钮。