会计电算化账套与用户

第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。

在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。

（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。

（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。

断电后，RAM的数据将消失。

外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。

（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。

在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。

⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。

会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。

一、系统管理和基础设置系统管理员有权设置用户和用户权限、建立账套、设置备份计划、查看上机日志、设置或取消账套主管、账套引入、账套输出。

账套主管有权进行账套修改、设置备份计划，一个账套可以有多个账套主管。

账套号是账套的唯一标识，帐套号及启用会计日期设置后将不允许修改。

账套的启用可以在建立账套后直接启用，也可以在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置（此时只有账套主管才有权启用），各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。

二、总账系统的初始设置总账系统初始设置包括：1参数设置：凭证：制单控制、凭证编号方式、凭证控制；资金及往来赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

制单序时控制是指制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。

账簿：明细账打印方式、明细账查询权限设置；其他：部门排序方式、个人排序方式。

2会计科目设置：增加：有辅助核算要求的科目，必须在设置会计科目时进行辅助核算设置修改：已被制过单或已录入期初余额，则不能修改该科目。

删除：有余额的科目不能删除，不能删除非未设科目。

一级科目代码要求：编码必须符合现行的会计制度。

3凭证类别设置：只设置一种，通常为记帐凭证。

凭证类别设置时，系统提供五种限制类型：借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制。

4期初余额录入：录入完毕，应试算平衡。

试算不平衡，不能记账，但可填制凭证；已记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行结转上年余额。

5设置结算方式6常用凭证定义7常用摘要定义8设置项目目录：项目大类定义核算科目：一个项目大类可以指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。

项目结构项目分类定义项目目录项目统计表反映各项目在对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额汇总报表。

指定会计科目是指定出纳专管科目。

三、总账系统日常业务处理账务系统日常处理的内容：凭证管理、记账。

凭证填制的内容：1、凭证类别2、凭证编号：由系统分类按月自动编制，对网络用户，若几个人同时制单，系统提供了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证填制并经保存完毕后改出。

会计电算化账套案例
在现代会计工作中，电算化账套已经成为一种常见的工具。

这种工具的出现，不仅大大提高了会计工作的效率，同时也提高了工作的准确性。

下面，我们将为大家介绍一些会计电算化账套案例。

1. XX公司电算化账套
该公司使用SAP系统作为电算化账套。

该系统可以实现财务、物流、生产等多个方面的综合管理，实现了对公司各个方面的一体化管理。

同时，该系统还可以对公司的各项指标进行统计和分析，为公司的管理决策提供了有力的支持。

2. XX会计师事务所电算化账套
该会计师事务所使用了金蝶KIS系统作为电算化账套。

该系统可以有效地管理客户的财务状况，包括财务报表、税务申报、工资管理等。

该系统还可以实现多用户同时操作，方便了团队协作。

3. XX医药企业电算化账套
该企业使用用友U8系统作为电算化账套。

该系统可以管理企业的生产、采购、销售等各个环节，实现了对企业全生命周期的管理。

同时，该系统还可以实现库存管理、供应链管理等功能，为企业的发展提供了强有力的支持。

4. XX酒店电算化账套
该酒店使用了Sage Accpac系统作为电算化账套。

该系统可以管理酒店的财务、库存、销售等方面的信息，实现了对酒店业务的全面管理。

该系统还可以实现对客户信息的管理，方便了酒店的客户关系
管理。

通过以上几个案例的介绍，我们可以看到，会计电算化账套已经成为企业和机构的日常工作中不可缺少的工具。

随着科技的不断发展，电算化账套的功能将会越来越强大，为会计工作提供更多的便利和支持。

一、名词：1.会计信息：会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。

2.会计电算化：会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称3.账套：账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。

4.系统管理员：系统管理员（System Administrator，简称SA）是负责管理计算机系统的人5.报表舍位平衡公式：报表舍位平衡公式:在会计信息系统的报表子系统中，我们通常会看到"舍位平衡"概念，意思是舍掉几位数后，重新达到数据之间的平衡关系。

功能是对会计报表数据进行重新调整，使之达到最合理。

6.会计信息系统:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统7.一体化企业管理软件：它是一个基于实时交易处理平台的新一代管理工具，它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，不仅提供全面的功能，包括ERP、 CRM、PM、PMO等，而且各个功能模块都建立在同一个平台上，完美支持数据的实时整合。

建立在ODOS架构之上的一体化管理平台还能有效减少企业在系统升级、功能整合、员工培训及维护支持方面的支出，为企业带来实实在在的成本效率。

8.试算平衡：是指在借贷记账法下，利用借贷发生额和期末余额（期初余额）的平衡原理，检查账户记录是否正确的一种方法。

9.单元属性和单元风格：单元属性主要指的是单元内容的性质。

单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置10.客户关系管理（CRM）客户关系管理是企业利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互，从而提升其管理方式，向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。

11.数据：数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

会计电算化—用户及权限管理当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。

并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

一、操作员管理操作员指有权登录并使用系统的人。

操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。

1.增加操作员增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。

操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。

操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。

操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。

2.修改或删除操作员操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。

使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。

因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。

操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。

3.角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。

也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。

角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。

在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。

只有先将用户删除后才可进行角色的删除。

会计电算化如何设置用户
会计电算化如何设置用户
为了企业会计信息的安全与保密，维护企业资产的完整与高效，企业必须对所有的财务人员进行分工与授权，以明晰各位财务人员的权力与责任，落实岗位责任制。

做好财务人员的分工与授权，需要进行用户管理，设置用户权限。

用户管理是指设立操作员并赋予其相应的权限，包括增加、删除、修改用户组与用户，以及用户权限等。

用户权限是指用户拥有某一账套的某些系统、功能模块的使用和管理权限。

本任务包括三个工作环节:一是设置用户组;二是设置用户;三是设置用户权限。

一、设置用户组
用户组是指是具有相同权限的用户集合。

设置用户组包括新增用户组、修改用户组、删除用户组三项。

1.新增用户组
打开金蝶KIS标准版，新增用户组，必须由系统管理员Manager 或其他系统管理员进行操作。

新增统计分析组
操作步骤如下:
依次单击(工具)用户授权选项;或(系统维护)(用户(组)管理)选项，打开用户(组)管理对话框，单击c用户组设置设置区中的(新增)按钮，
增加用户组对话框输入新增的用户组名统计分析组，新增用户组后的对话框示。

2.修改用户组
修改用户组是指修改用户组名，操作步骤如下:
在用户(组)管理对话框中，选定需要修改的(用户组)，单击用户组设置设置区中的修改)按钮，在修改当前用户组名对话框中修改用户组名。

3.删除用户组
如果不再需要某个用户组，用户可以将其删除。

操作步骤如下: 在用户(组)管理)对话框中，选定需要删除的用户组)，单击用户组设置》
设置区中的(删除)按钮，系统出现提示:是否确认删除用户组xxx?，单击是即可删除。

会计电算化的工作流程一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4—2-2-2-2—2(增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化.1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费）点增加，确认。

b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来" →确认。

另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额.b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

练习一一、账套资料（未给信息保持系统默认)请根据以下账套资料，为甲公司建立账套（注意：创建账套时间较长,请耐心等待)1．账套信息:账套号:10０；账套名称：甲公司；启用会计期；２００8年01月。

2．单位信息：单位名称：甲公司；单位简称:甲公司.3．核算类型：企业类型：工业；行业性质:新会计制度科目.4．基础信息: 无存货分类；无客户分类;无供应商分类；无外币核算。

5．分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其它编码级次使用默认值。

6．数据精度：保持默认值。

7．系统启用：只启用总账子系统，启用日期为2０08年01月01日。

二、用户及权限请根据以下总账系统初始化资料,为甲公司对总账子系统进行初始化设置。

1、系统选项系统启用：只启用总账子系统，启用日期为200８年01月01日。

2、基础档案⑴会计科目①将“现金”指定为现金总账科目,将“银行存款"指定为银行总账科目。

③在“41⑶结算方式3、期初余额20０８年四、经济业务资料请根据以下经济业务资料，用“王会计”填制各记账凭证；用“李出纳”对各收付款记账凭证进行出纳签字；用“张主管"对各记账凭证进行审核、记账,并对该账套2０08年1月进行结账。

2008年01月份，甲公司发生以下经济业务：1.1月１5日，销售甲产品，货款共计1000０0元,尚未收取，假定不考虑增值税。

借：应收账款贷：主营业务收入2.1月２０日，用现金支票支付广告费１0 000元，支票号XJ001。

借:营业费用贷：银行存款3.1月２5日，由于产品质量问题，同意客户退回部分商品,价款10 0００元,直接冲减应收账款.借:应收账款贷：主营业务收入４. 1月28日,销售乙产品，货款共计8０00０元，已通过转账支票收取,支票号ＺZ002,假定不考虑增值税。

借：银行存款贷：主营业务收入5. 1月31日,计提本月折旧。

其中,３0０0元计入制造费用，2 000元计入管理费用。

1.系统管理的主要功能系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。

它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下方面：1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。

也就是说，在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业分别建账,且各账套数据之间相互独立，互不影响,使资源得以最大程度地利用。

系统最多允许建立999个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2.年度账管理在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账.为了方便管理,系统将年度账作为操作的基本单位。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

3.系统用户及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能.通过对系统造作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责,流程通畅。

操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。

操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作.4.建立统一的安全机制对企业来说，系统运行安全。

数据存储安全是必须的，为此,用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。

在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。

2. 用友相关的概念（1）账套与年度账用友ERP—U8管理软件中最多允许建立999个账套。

不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。

账套是由年度账组成的。

每一个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账.采用账套和年度账两层结构的优点如下。

（1）便于企业的管理,如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。

（2)方便数据输出和引入.(3）减少数据的负担，提高应用效率。

会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理：执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令，进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。

2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。

执行“系统〞—“注册〞命令，翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。

3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令，进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加用户〞对话框。

按表中所示资料输进用户。

4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。

输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令，进进“操作员权限〞窗口。

二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；6.设置需求商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置需求商档案；三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定，出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口，执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口。

按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。

单击“确定〞按钮，单击“退出〞按钮。

会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。

2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。

6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护⼯作。

主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。

7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。

⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。

(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。

(3)⽤户启⽤前可直接删除。

⽤户被启⽤后不允许删除。

但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。

9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。

2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。

3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。

4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。

5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。

6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。

11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。

如何理解会计电算化下的账套的概念
我们都知道，会计要做账，必须要准备一系列的东西，如账本、账页、账薄、凭证、报表、明细账本等等东西，在做账之前，必须要把这一系列的东西购买回来，然后根据企业的其实数据进行逐一登记，如登记总账，明细账，日记账，余额等，之后才能根据日常发生的业务进行账务处理。

所以，在会计的办公室，你必然会看到一大堆纸质的资料，如报表，工资表，凭证等等，这一系列的东西，就是我们的会计档案，作为企业来讲，必须要保存每年产生的这些会计档案。

而电算化下呢？电算化下是不需要去购买这些东西的，也不需要准备的。

在电算化开始做账之前的第一件事情就是建立账套。

那么，这个账套是什么呢？究竟包括些什么东西呢？其实很简单，重庆书铭会计培训学校告诉你，账套的实质内容。

当财务软件把账套建立好后，就会生成一个文件，而这个文件里面，就包含了我们手工会计做账之前所要准备的所有东西，如账本、账页、账薄、凭证、报表、明细账本等，这些东西全部存放在账套文件里面的数据库里面。

只不过，全部是空的，在后期录入了数据之后，账套文件里面就有内容了。

通常账套文件里面的这些凭证之类的，不能单独分开，是统一在账套文件里面的，所以，对于会计人员来讲，一定要做好账套文件的备份，以防文件丢失。

总结一句话，账套，就是会计做账所需要的所有的东西的集合体，是以一个电脑文件的形式存放在计算机里面的。

第三章账套管理教学要求：1. 了解账套管理平台的地位及作用2.理解账套、机构等概念，知道金蝶K/3系统中企业的存在形式3.熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程，包括企业账套的建立、账套备份及恢复等4.熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程，包括系统用户及用户组设置及其权限设置等教学重点：1.熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程2.熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程教学难点：1.熟练掌握企业账套的设立过程2.熟练掌握用户管理功能的操作流程课时分配：3论版块学时：2；实践版块学时：2教学内容：第一节新建账套与账套维护金蝶ERPK/3系统为系统管理员维护和管理使用单位账套提供了集成操作平台。

一个单位至少需要建立一个账套，用于存放各种财务数据、业务数据和辅助信息等。

账套本身就是一个数据库文件。

一、建立账套用户在建立账套前需耍准备好相关数据，并登录账套管理系统才能完成账套建立操作。

账套信息由账套号、账套名称、账套类型、数据实体、数据库服务器名称、登录方式、登录用户名、密码和账套保存路径等组成。

账套号用于标志账套具体属于哪个组织机构。

系统不允许用户在新建账套或修改账套信息时使用已存在的账套名称。

用户可以根据自己的需求设置相应的账套。

用户在新建账套时要选择某一解决方案，系统会根据所选择的解决方案自动新建与类型匹配的账套，自动产生数据库实体。

系统允许用户手工更改关联数据库实体。

（-）设置账套管理数据库（二）登录账套管理系统（三）修改登录密码（四）建立组织机构（五）设置账套信息二、设置账套属性和启用账套（一）设置账套属性（二）启用账套三、备份账套（-）备份类型.完全备份1.增量备份3,日志备份（二）备份方法.单个账套备份1,批量账套备份四、恢复账套（-）恢复类型.账套完全备份的恢复1,账套增量备份的恢复.账套日志备份的恢复（二）恢复方法,恢复完全备份文件1,恢复增量备份文件,恢复日志备份文件五、删除账套（-）单个删除账套（二）批量删除账套第二节用户管理用户是有权登录金蝶ERP-K/3客户端，进行业务处理的操作者，利用用户名进行标识, 通过密码保证登录安全，只有使用授权用户名称和密码才能够登录软件，进行权限范围内的操作。

第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。

主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。

操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。

操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。

一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。

在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。

基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。

实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。

熟悉账套输出和引入的方法。

教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。

实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。

电大会计电算化理论题一、系统管理和基础设置系统管理员有权设置用户和用户权限、建立账套、设置备份计划、查看上机日志、设置或取消账套主管、账套引入、账套输出。

账套主管有权进行账套修改、设置备份计划，一个账套能够有多个账套主管。

账套号是账套的唯一标识，帐套号及启用会计日期设置后将不允许修改。

账套的启用能够在建立账套后直接启用，也能够在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置（此时只有账套主管才有权启用），各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。

二、总账系统的初始设置总账系统初始设置包括：1参数设置：凭证：制单控制、凭证编号方式、凭证控制；资金及往来赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

制单序时控制是指制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。

账簿：明细账打印方式、明细账查询权限设置；其它：部门排序方式、个人排序方式。

2会计科目设置：增加：有辅助核算要求的科目，必须在设置会计科目时进行辅助核算设置修改：已被制过单或已录入期初余额，则不能修改该科目。

删除：有余额的科目不能删除，不能删除非未设科目。

一级科目代码要求：编码必须符合现行的会计制度。

3凭证类别设置：只设置一种，一般为记帐凭证。

凭证类别设置时，系统提供五种限制类型：借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制。

4期初余额录入：录入完毕，应试算平衡。

试算不平衡，不能记账，但可填制凭证；已记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行结转上年余额。

5设置结算方式6常见凭证定义7常见摘要定义8设置项目目录：项目大类定义核算科目：一个项目大类能够指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。

项目结构项目分类定义项目目录项目统计表反映各项目在对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额汇总报表。

指定会计科目是指定出纳专管科目。

三、总账系统日常业务处理账务系统日常处理的内容：凭证管理、记账。

凭证填制的内容：1、凭证类别2、凭证编号：由系统分类按月自动编制，对网络用户，若几个人同时制单，系统提供了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证填制并经保存完毕后改出。

用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。

完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。

完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

会计电算化建立账套操作步骤嘿，朋友们！今天咱就来唠唠会计电算化建立账套那档子事儿。

咱就好比是要给公司打造一个专属的财务小天地。

首先呢，得给这个小天地取个响亮的名字，这就是账套名称啦，可不能马虎，得让大家一听就知道是干啥的。

然后呢，要选好会计制度，就像给小天地搭好框架，不同的制度就像不同风格的建筑架构，得适合咱公司才行。

接下来，就是确定记账本位币啦，这就像是给小天地确定一个主要的通行货币，让一切交易都有个标准。

再之后呢，要设置好会计期间，这就好比给小天地划分出不同的时间段，让每一笔账都能准确归位。

还有啊，得把那些科目体系啥的都整明白，这可关系到以后记账算账顺不顺畅呢。

咱就说，这建立账套不就像是盖房子嘛，每一步都得稳稳当当的。

要是一开始名字都起不好，那后面不就乱套啦？还有那会计制度，选错了可不行，就像房子框架搭歪了，那还能住得舒服？记账本位币确定不好，那不就像货币混乱，交易都没法好好进行啦？会计期间没弄对，那账都不知道记到啥时候去了。

科目体系更是重要，就好比房子里的各种设施，得安排得妥妥当当才行。

总之啊，会计电算化建立账套这事儿，可得认真对待，不能有丝毫马虎。

每个步骤都得仔细琢磨，就像精心雕琢一件艺术品一样。

只有这样，才能打造出一个完美的账套，让公司的财务工作顺顺利利的。

可别小看了这些步骤哦，它们可是关系到公司财务的健康和稳定呢！大家可得好好记住这些操作步骤，别到时候手忙脚乱的呀！。

会计电算化建立账套的步骤嘿，朋友们！今天咱就来讲讲会计电算化建立账套的那些事儿。

这可不像听起来那么复杂哦，就好像搭积木一样，一块一块堆起来，最后就成了漂亮的小城堡啦！
首先呢，你得给你的账套起个响亮的名字呀，就像给孩子起名字一样重要呢。

这名字得有特点，让你一下子就能记住它。

然后就是设置一些基本信息啦。

比如说，公司叫啥呀，啥时候成立的呀，用啥会计制度呀。

这就好比给房子打地基，得稳稳当当的。

接下来就是会计期间啦。

这就像给时间划分段落一样，让你清楚地知道每个阶段该干啥。

再就是设置一些财务参数，比如记账本位币是啥呀，小数位数怎么弄呀。

这可不能马虎，得仔细琢磨。

之后呢，要确定好各种编码规则。

这就像是给每个东西都编个独特的号码，找起来就方便多啦。

还有哦，别忘了设置操作员和权限。

这就好比给不同的人分配不同的任务，不能乱套呀。

哎呀，想想看，这不就跟布置一个小家一样嘛。

你得想好每个房间放啥，谁能进哪个房间，都得安排得妥妥当当的。

建立账套的过程中，可不能粗心大意哟。

就像走钢丝一样，得小心翼翼的。

要是哪一步弄错了，那后面可就麻烦啦。

你说，要是账套建得乱七八糟的，那数据不就跟一团乱麻似的，怎么能算得清楚账呢？所以呀，每一步都要认真对待。

等你把这些步骤都做好了，嘿，你的账套就建立好啦！就像盖好了一座漂亮的大厦，你可以在里面愉快地工作啦。

怎么样，是不是觉得会计电算化建立账套也没那么难啦？只要用心去做，肯定能做好的啦！加油哦，朋友们！。