导游服务规程3

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第三章导游服务规程
学习目的:通过本章学习使学生掌握团队导游服务的规定程序,熟悉散客导游服务的规定程序,理解全陪、地陪、领队各自的工作特点与基本技巧。

主要内容:游客来自不同的国家制度、不同的社会经济发展水平、不同的民族、不同的信仰,游客的文化种类与文化层次差异较大,所购买旅游的种类、接待的规格、服务的方式也不同。

根据游客的特点和要求,导游服务的接待标准和工作规程应有相应的变化,但基本的服务规程是相同的,导游人员只有按照服务规程进行操作,才能保证基本服务质量,才能不犯或少犯错误,并以此为前提根据游客要求改善或变化服务,以过到优质化的要求。

重点:导游服务集体协作共事的基础,地陪、全陪、领队、定点导游的服务规程,导游服务质量
难点:地陪导游服务规程,相关的旅游知识第一节地陪服务程序与标准一、准备工作
(一)熟悉接待计划
1、旅游接待计划内容
①旅行日程表(含旅游线路、所乘交通工具、入出境地点、抵离时间等);
a、时间(含抵离日期、活动日期,风味餐、购物、文娱活动时间等);
b、地点(含出发地点、游览地点、就餐地点、购物地点等);
c、名称(含旅游团名称和代号、接待社名称、饭店名称及全陪、领队姓名和房号等);
d、项目(含参观游览项目、文娱节目及风味餐、购物安排等);
f、落款(含地陪姓名和简短问候、欢迎语)。

②接待服务要求(含服务等级、接待规格、收费标准等);
③旅游团基本情况(含旅游团名称、代号、国别、团员名单及特殊要求和注意事项等)。

(二)落实接待事宜
1)落实旅游车辆;
2)落实住房;
3)落实用餐;
4)落实行李运送;
5)了解不熟悉景点的情况;
6)与全陪联系。

(三)物质准备(三证齐全)
(四)知识准备
(五)形象准备
(六)心理准备
(七)联络畅通准备
二、接站服务
(一)接站服务的要点
三核实:计划时间、
时刻表时间、问讯时间
确保提前半小时抵达接站地点
(二)地陪接团后赴饭店途中应做好:
1)致欢迎词;
a、问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;
b、欢迎语:代表社、本人、司机欢迎大家;
c、介绍语:介绍自己和旅行社,介绍司机;
d、希望语:表示提供服务的诚挚愿望;
f、祝愿语:预祝旅游愉快顺利。

2)调整时间;
3)首次沿途导游;
4)介绍下榻饭店;
5)宣布当日或次日的活动安排。

三、抵达饭店后的服务
1、请领队分发房卡
2、地陪协助办理住宿手续,掌握领队、全陪和团员的房间号
3、带好旅游团用好第一餐
1)向领队问明游客饮食情况及特殊要求;
2)向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;
3)向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等;
4)将领队介绍给餐厅负责人;
5)就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。

四、核对、商定日程
五、参观游览活动
六、食、购、娱等服务
七、送站服务
八、善后工作
九、其它知识要点
1)抵达饭店后由领队分发房卡。

2)参观游览活动是旅游活动的核心,中心环节
3)游览前。

地陪提前10分钟到达集合场地。

4)地陪应带到旅游定点商店购物,避免次数过多,强迫游客购物等。

5)参加舞会的注意事项。

6)欢送辞的五个方面。

a、回顾旅游活动,感谢大家的合作;
b、表达友谊和惜别之情;
c、诚恳征求游客对接待工作的意见和建议;
d、若旅游活动中有不顺利或旅游服务有不尽如人意之处,导游可借此机会向游客道歉;
f、表达美好祝愿。

7)送站服务提前抵达的时间。

第二节全陪服务程序与标准
一、准备工作;
二、饭店内服务;
三、核对商定日程;
四、各站服务;
五、离站、途中、抵站服务;
六、末站服务;
七、善后工作。

注意:接站的提前时间;生活服务的内容;团队服务质量反馈表;全陪日志。

第三节领队服务程序与标准
要点:1、召开出国前的行前说明会
2、办理出入境手续
3、保管好证件和机票
4、处理事故与问题
第四节景区景点导游服务程序
要点:1、服务准备
2、导游服务
3、送别服务
第五节散客导游服务程序
一、散客旅游的涵义
散客旅游又称自助或半自助旅游,它是由游客借助现代的通讯和支付手段(或零星现付各项旅游费用),并依托有关的旅游接待企业自行安排旅游行程的旅游形式。

二、散客旅游服务的类型
1、旅游咨询服务
2、单项委托服务
3、选择性旅游服务
三、散客旅游服务的特点
1、批量少
2、预订期短
3、游客要求多
4、行程变化多
散客旅游与团队旅游的区别
1)旅游方式不同:旅游团队行程由旅行社安排,散客的行程则是自行安排;
2)人数不同:旅游团队一般是10人以上,散客则是9人以下;
3)服务内容不同:团队服务按计划进行,散客旅游的随意性较强;
4)付款方式和价格不同:团队旅游费用在出游前一次性支付,散客旅游则是零星现付;
5)服务难度不同:散客旅游没有领队和全陪,服务难度更大。

四、散客旅游服务规程
(一)服务要注意:1、散客的接站时间;
2、漏接的处理;
3、游览出发前的准备;
4、讲解的方式;
5、送站的时间安排。

(二)在机场没有接到应接的散客,导游应
1)询问机场工作人员,确认本次航班的乘客已全部下机;
2)与司机一起在机场寻找至少20分钟;
3)与散客下榻饭店联系,查询是否已自行到饭店;
4)与旅行社计调人员联系,进一步核实飞机抵达日期和航班;
5)当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开;
6)回到市区后,前往游客下榻饭店,主动与游客联系,并表示歉意。

(三)到达散客下榻的饭店后,没找到要送站的游客,应:
1)到饭店前台了解游客是否已离店;
2)与司机共同寻找至少20分钟;
3)向计调部或散客部报告,请计调人员协助查询;
4)当确认实在无法找到游客,经计调人员或有关负责人同意后,方可停止寻找,离开饭店。

复习:地方陪同导游人员是旅游接待计划在旅游地的具体执行者,工作繁重琐碎。

具体工作有;接站、送站、协助办理入住酒店手续,核定活动日程、监控餐饮与市内交通服务、导游讲解服务、安排会见、文娱、购物活动、处理行程期间的问题与事故等。

为此,地陪在接团前要做好各项准备,带团时要认真细心并多做提醒工作,送团后要及时做好总结。

散客旅游在我国已成为在的趋势。

与团队旅游相比,散客旅游具有批量小、预订期短、要求多、变化多的特点。

散客对导游服务的效率和质量更为注重,导游人员应充分尊重旅游者的选择,运用各种灵活有
效的方式为散客服务。

习题:
1、地陪上团前如何做好语言和知识的准备?
2、地陪的首次沿途导游应包括哪些内容?。