会计实操
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会计实操一、会计工作流程1.审核有关原始凭证(需要了解相关业务对应的原始凭证);★2.根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证;★3.根据收付款凭证逐笔登记现金和银行存款日记账(出纳职责);4.根据原始凭证和记账凭证登记各种明细账;★5.根据各种记账凭证,编制科目汇总表;★6.根据科目汇总表登记总分类账;★7.期末,现金和银行存款日记账、明细账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.编制会计报表;★二、会计模拟演练(通过原始凭证分析发生的业务)【补充】会计主体基本情况企业名称:北京信利服务咨询公司业务期间:2009年3月纳税性质:营业税纳税人,税率5%,城建税为7%,教育费附加3%会计机构:集中核算形式,配备会计主管1人,出纳1人业务一:3月1日个人所得税税收缴款书(银行付讫章)——1号✓缴纳个人所得税业务✓填制记账凭证(附件:税收缴款书)借:应交税费——应交个人所得税410贷:银行存款410业务二:3月1日开给本单位的,用途差旅费。
(提现)——2号✓提现业务✓填制记账凭证(附件:支票存根)借:库存现金3000贷:银行存款3000业务三:3月1日收到个人借款单。
——3号✓预借差旅费业务✓填制记账凭证(附件:借款单)借:其他应收款——王芸3000贷:库存现金3000业务四:3月5日收到管理费用报销单。
——4号✓费用报销业务(购买办公用品)✓填制记账凭证(附件:报销单、发票)借:管理费用——办公费184.60贷:库存现金184.60业务五:3月10日收到管理费用报销单。
——5号✓费用报销业务(支付快递费)✓填制记账凭证(附件:报销单、发票)借:管理费用——办公费13.50贷:库存现金13.50业务六:3月10日提供咨询服务,收到劳务款。
——6号✓经营服务业务✓填制记账凭证(附件:银行收款凭证、发票)借:银行存款2880贷:主营业务收入——咨询费2880业务七:购买低值易耗品——7号✓购买低值易耗品(发票,银行付款凭证)✓编制记账凭证。
(附件:发票、银行付款凭证)借:周转材料——低值易耗品 467贷:银行存款467业务八:3月14日领用10号购入低值易耗品——8号✓填制领料单✓填制记账凭证(附件:领料单)借:管理费用——办公费467贷:周转材料——低值易耗品467业务九:3月15日收到管理费用报销单。
——9号✓员工报销车费✓填制记账凭证(附件:报销单、车票)借:管理费用——交通费57贷:库存现金57业务十:3月15日收到对方开具的发票,开出支票。
——10号✓用支票支付广告费(开出支票、收到发票)✓填制记账凭证(附件:支票存根、发票)借:销售费用——广告费7000贷:银行存款7000业务十一:3月16日开出服务业发票,收到银行回单。
——11号✓提供服务业务,类似销售业务(开出服务业发票,银行回单)✓编制记账凭证。
(附件:发票、银行回单)借:银行存款 16500贷:主营业务收入——咨询费16500业务十二:3月17日开出收据,收到发票(差旅费报销单)——12号✓预借款的出差人员报销费用(差旅费报销单、发票)✓预借款大于所报费用时,退回余款,出纳开具收据。
预借款小于所报费用时,出纳支付差额。
✓填制记账凭证(附件:差旅费报销单、发票、收据)借:管理费用——差旅费778库存现金2222贷:其他应收款——王芸3000业务十三:3月19日开出转账支票,收到服务业发票。
——13号✓支付用餐费用✓填制记账凭证(附件:支票存根、发票)借:管理费用——招待费865贷:银行存款865业务十四:订阅3-8月报纸——14号借:预收账款——报刊费878贷:库存现金878业务十五:摊销3月报刊费——15号借:管理费用——报刊费146.33贷:预收账款——报刊费146.33业务十六:3月25日开给本单位的现金支票。
——16号✓提现业务✓填制记账凭证(附件:支票存根)借:库存现金11930贷:银行存款11930业务十七:确认本月应付职工薪酬——17号借:管理费用——工资费6100销售费用——工资费6000贷:应付职工薪酬12100业务十八:3月25日有领受人签字的薪资表。
——18号✓发放工资业务✓填制记账凭证(附件:薪资表)借:应付职工薪酬——工资12100贷:库存现金11930 应交税费——应交个人所得税170业务十九:3月31日计提固定资产折旧。
——19号✓计提固定资产折旧✓填制记账凭证(附件:固定资产折旧明细表)借:管理费用——折旧费209贷:累计折旧——复印机80.75——扫描仪128.25业务二十:计提本月营业税金及附加——20号借:营业税金及附加——营业税969——城建税67.83——教育费附加29.07贷:应交税费——营业税969——城建税67.83——教育费附加29.07业务二十一:结转本月所有收入——21号借:主营业务收入19380贷:本年利润19380业务二十二:结转本月所有费用——22号借:本年利润22886.33贷:销售费用13000管理费用8820.43营业税金及附加1065.90汇总记账凭证(科目汇总表)库存现金账户:借方17152 贷方16063.10银行存款账户:借方19380 贷方23672周转材料账户:借方467 贷方467预付账款账户:借方878 贷方146.33其他应收款账户:借方3000 贷方3000累计折旧账户:借方0 贷方209应付职工薪酬账户:借方12100 贷方12100应交税费账户:借方410 贷方1235.90本年利润账户:借方22886.33 贷方19380主营业务收入账户:借方19380 贷方19380管理费用账户:借方8820.43 贷方8820.43销售费用账户:借方13000 贷方13000营业税金及附加账户:借方1065.90 贷方1065.90本月合计:借方118539.66 贷方118539.66银行存款日记账库存现金日记账出纳实操一、出纳的基本概念••出纳工作:管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。
(收付、保管、核算)••出纳人员:会计部门的出纳人员,业务部门的收银员。
二、出纳人员的职责1. 1.办理现金收付和银行结算业务;2. 2.办理外汇出纳业务;3. 3.办理业务时严格审核有关原始凭证(编制记账凭证)逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账;4. 4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票和出租出借账户;5. 5.保管库存现金和有价证券的安全与完整;6. 6.保管有关印章、空白收据和空白支票三、出纳工作流程••填制和审核有关原始凭证,办理现金收付和银行结算业务••登记(现金每日核对、银行存款每月核对)••每天编制出纳日报(日常保管库存现金和各种有价证券;保管有关印章、空白收据和空白支票)四、出纳实操要求(学习目标)1. 1.根据本月发生的业务填写有关票据;2. 2.编制记账凭证;3. 3.登记现金和银行存款日记账;4. 4.编制银行存款余额调节表;5. 5.编制出纳日报;五、原始凭证的填制和审核(一)(一)原始凭证概念:指在经济业务发生或完成时,取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
(二)(二)填制要求蓝黑或黑色墨水书写.书写错误按照规定的方法更正或作废.任何原始凭证不得涂改、刮擦或挖补。
数字书写要求:小写:(重点)••金额前要填写人民币符号¥,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
••金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写00或符号-;有角无分的,分位写0,不得用符号—。
例如:345.00正确;345.—正确;345.60正确;345.6—错误大写:(重点)••大写金额一律用正楷或行书书写。
(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分零整或正)••大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白••大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字。
例如:345.00 人民币叁佰肆拾伍元整正确;345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整正确;345.67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整错误;(三)(三)审核要求内容有错误的,由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章。
金额有错误的,由出具单位重开。
(四)(四)支票填制要求1. 1.概念:是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
2. 2.支票的提示付款期限为10天。
3. 3.分类——现金支票、转账支票、普通支票••现金支票只可以提取现金,不可以办理转账。
••转账支票只能用于转账,不能支取现金。
(划线)••普通支票既可以提取现金也可用于转账。
1)1)签发日期,即出票日期(存根联和正联)存根联:可用阿拉伯数字书写,正联:必须使用中文大写。
月:1、2、10,前面加零日:1-9,10,20,30,前面加零日:11-19,前面加壹例:2009年8月5日,大写为贰零零玖年捌月零伍日;2009年2月14日,大写为贰零零玖年零贰月壹拾肆日;2)2)收款人(现金支票——本单位、个人;转账支票——对方单位)【总结】背面都是收款人的签名或盖章3)3)付款行名称、出票人账号4)4)人民币(大小写)5)5)用途(现金支票一般为:备用金、差旅费、工资、劳务费等)6)6)盖章(财务专用章和法人章)【注意】别签发空头支票六、编制记账凭证(一)(一)填制和审核原始凭证填制记账凭证(收付)登记账簿(日记账)(二) (二)记账凭证的概念:是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
(三) (三)按内容分类:收款凭证、付款凭证和转账凭证收款凭证借方科目 年 月 日 收字第 号附单据 张 财务主管 记账 出纳 审核 制单付款凭证贷方科目 年 月 日 付字第 号附单据 张转账凭证年 月 日 转字第 号附 单据 张记账凭证年月日第号附单据张【补充】会计主体基本情况企业名称:广州食品有限公司业务期间:2003年8月属于增值税一般纳税人七、出纳模拟演练(通过原始凭证分析发生的业务)任务一:8月1日从银行提取现金2000元,以备领用。
✓✓填制支票(必须会)✓✓填制记账凭证(附件:支票存根联)借:库存现金2000贷:银行存款2000记账凭证2003年8月1日第 1 号附单据1张任务二:8月1日借支差旅费。
✓✓学填制借支单(业务部门填制,财务审——审核原始凭证)✓✓填制记账凭证(附件:借支单)借:其他应收款——陈光1000贷:库存现金1000记账凭证2003年8月1日第2号任务三:8月3日,银行代扣代缴通信费用,通过银行转账进行。
✓ ✓分析原始凭证,确定业务。
✓ ✓编制记账凭证。
(附件:银行回单、发票)借:管理费用——通讯费 438.57 贷:银行存款 438.57记账凭证2003年 8月 3日 第 3 号 附 单据 2 张八、账簿登记(一) (一)现金、银行存款日记账 选用订本账、三栏式账页 (二) (二)启用账簿 填写银行存款日记账使用登记表 (三)(三)银行存款日记账任务四:8月5日,报销业务招待费。