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三、对于製作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘製原则。
意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
语法：IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2实例：运用时机：1.2.3.意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
语法：FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例：运用时机：· 本结构是二元选择结构的变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。
· 选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径的处理程序。
图形：运用时机：· 本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。
· 本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。
意义：除了在执行处理程序的前，得先测试条件外，DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。
语法：DO-WHILE 条件DO 处理程序实例：运用时机：· 本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。
· 本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。
处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry, Single-Exit）特性绘制。
反折先不要画到作业单元上，而要画到路径线处。
【实例】【实例】开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。
若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。
【实例】第二页：处理程序2的阶层性分页绘制。
1、流程图规范：
（1）流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的流程图，最基本的就是流程图的形状要统一。
（2）流程图的命名要使用主谓结构，如“设备购买流程”。
（3）操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰，如“编制招聘计划”。
（4）起点必须有且只有一个，而终点可以省略不画或有多个。
（5）流程图的形状大小一致，统一字号。
（6）流程线是从下往上或从右向左时，必须带箭头；除此以外，都可以不画箭头；流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。
（7）判断框和选择框上下端连接“yes”线，左右端“no”流入流出。
（8）流程图从左到右、从上至下排列。
（9）流程处理关系为并行关系的，需要将流程放在同一高度。
（10）连接线不要交叉。
2、word快速生成流程图：
（1）首先，我们打开电脑，点击word应用，并点击进入页面，点击一个空白文档，进入编辑页面，这一步就完成了。
（2）点击上方的“插入”菜单栏，在下拉菜单栏中的“插图”找到SmartArt，点击此按钮。
（3）在弹出的对话框中，找到并点击“流程”选项，然后在右边找到喜欢的流程样式，点击确定，页面就会出现流程图。
（4）之后，在左边的信息栏中输入对应的内容，在上方设计的下拉菜单栏中点击“更改颜色”就可以设置好流程架的颜色。
（5）然后我们还可以在“设计”中的下拉菜单的“创建图形”添加形状，设置顺序。
还可以在设计“设计”中更改样式等。
标准流程图规范随着信息化时代的到来，人们对于信息的处理变得更为复杂和繁琐。
在这种背景下，流程图成为了帮助人们理清思路、通俗易懂地表达信息的一种重要工具。
而标准流程图规范，也是保证流程图信息有效性和传递效率的关键。
一、流程图的定义和作用流程图本质上是一种图形式表示的流程概念模型，主要是为了表达某个程序运行、操作方法、操作流程、管理流程等内容。
流程图因其简洁明了的表达方式和直观的图形展现，受到了广泛的应用。
比如在软件开发、管理决策、教育培训、制度规范等方面，都可以使用流程图来表达所需要展示的内容。
二、标准流程图规范的意义1. 统一标准——国际ISO标准化组织为流程图绘制制定了国际标准，各国家都会在ISO发布的标准基础上进行本国流程图标准的制定。
这有利于保证各个国家在制作流程图时都能够遵从同一套规范，减少沟通成本，可有效提高流程图信息传递的效率。
2. 方便管理和应用——标准规范化的流程图方便进行编辑、更新、管理，从而可以促进流程的不断完善和升级，同时也方便交接、审批、执行与监督等管理工作。
3. 提高流程图质量——标准规范化的流程图能够确保图形结构合理，符号标识准确，说明文字清晰、易懂。
从而可以全方位地展现流程图信息，减少误解和产生误导的可能性。
三、标准流程图规范应遵循的要点1. 字体规范——标准流程图中所采用的字体大小、字体颜色、字体粗细、字体是必须要按照规范明确规定的。
这样可以使字体看起来整齐协调、美观清晰，使得阅读起来更为顺畅。
2. 线条规范——标准流程图中线条及箭头大小、颜色、链接方式、虚实线等也应按照规范进行标准化，从而可以让流程图信息更加显然、直观，让人更易于接受、理解和记忆。
3. 标注规范——标准流程图中的标注必须简明扼要、清晰明了，而且还需符号标识规范、标点符号、语法正确。
这样做可以照顾到听者、读者的理解，同时还能使得流程图在更新时更便于维护。
四、总结标准流程图规范可以对绘制的流程图的展示效果，流程图的传递效率，以及流程图信息对于读者或观者的理解程度，等方面起到极大的保证和帮助作用。
教育部作业标准化（SOP）流程图制作规范秘书室管考科制 931009壹、前言「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。
其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。
作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
制作流程图的好处有三：（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。
（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。
（三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。
贰、目的一、为建立本部作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，乃参考美国国家标准协会（American National Standards Institute, ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例。
二、本规范对于流程图绘制方式，采用由上而下结构化程序设计（Top-downStructured Programming）观念，亦即流程图的结构，由循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。
三、对于制作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘制原则。
参、流程图符号可由计算机的Word 软件中，工具列─插入─图片─快取图案─流程图，肆、流程图结构说明：一、循序结构（Sequence）（一）图形：（二）意义：处理程序循序进行。
（三）语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2（四）实例：（五）运用时机：本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
（一）图形：（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
（三）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2（四）实例：（五）运用时机：1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。
内容概要本文涵盖了你应该了解的关于Web流程图的最重要的几条准则：基本思路、视觉词汇表、范例、建议和提示、工具和模版1.基本思路什么是流程图？流程图，顾名思义，是用来描述某个系统在不同的情况下，如何应对用户的状态、决定和行为的图。
流程图能给你什么样的帮助？通常，对于任何希望创建流程的人来说，无论创建的是什么用的流程，流程图都是很有用的。
比如工厂可以用流程图来告知其员工，当有人受伤后正确的急救流程是什么。
当然除此以外，在本文中，我只会举关于Web设计流程图的例子。
对交互设计师和产品经理来说，流程图是一个核心的工具。
(读注：可用于产品开发的任何阶段，并非只在产品的开始阶段)它可以帮你：1) 设计你产品的交互流程2) 确保的你的产品在任何时候都是友好的（甚至包括你原来根本未曾考虑过的故障发生时）3) 帮助你整合零散的线框图4)帮助你与不同背景的同事进行沟通：比如引导工程师开发2.视觉词汇接下来的几页中，我将介绍视觉词汇和它们的使用方式：起点和终点、界面、对话框、决策点、条件分支、子流程、跳转点、描述、系统行为起点和终点是用来标识交互的开端和结束的地方，任何流程图都必须有且只有一个起点和至少一个终点。
应用的起点和终点界面元素被用来表现各种用户界面，比如窗体或网页。
界面的编号可以用来做识别符，在协作过程中会非常有用。
比如在开电话会议时，你可以用 “节点N”来表达你想指明的某个界面元素。
不仅如此，设计师也可以采用此规则为线框图命名。
比如“23.png” 线框图与23号界面对应。
这大大节省了文档的阅读者－比如工程师－找寻对应线框图的时间。
展示元素的页面对话框随着Web应用的问世，Web交互也从线性模式向基于状态的模式转换。
局部页面更新和单页面内交互也越来越普遍，最常见的形式之一就是浮动消息，例如表单验证错误后出现的错误提示。
然而，做两个几乎相同的线框图不仅没必要，甚至很别扭。
所以，对于这种由Javascript渲染出来的模态或非模态对话框，我特别创造了一种叫做“对话框”的新元素。
流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式，使其流程逻辑明确、规范化；
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向；
3、流程中要有“开始”和“结束”，可以使用圆角矩形表示；
4、一步内多个动作可以使用梯形表示，一步内单一动作使用圆角矩形；
5、流程图中各模块的大小，位置，字体大小应当保持一致，视觉上的立体感要强；
6、如果流程图中存在多分支，分支箭头可以统一同一个方向；
7、流程图应尽量采用箭头连接，而不是穿插的文字注释；
8、流程图中的表达要简洁，应尽量用一句话概括；
9、如果流程图中有反复循环，这部分应画出细节；
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
教育部作业标准化（SOP）流程图制作规范目录 壹、 前言…………………………………………………….………P1 貳、 目的……………………………………………………….……P1
參、 流程图符号…………………………………………….………P1 肆、 流程图结构说明……………………………………….………P2 一、 循序结构……………………………………………...……P2 二、 选择结构…………………………………………….………P3 （一） 二元选择结构……………………………..…..……P3 （二） 多重选择结构…………………….………..…….…P4
三、重复结构………………………….………………………….…….P5
（一）REPEAT－UNTIL 结构………………..…………………………P5
（二）DO－WHILE结构……………………………………….……….P6 伍、 流程图绘制原则……………………………………………….P7
陆、 范例 一、 教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程…P11 二、 教育部有效率会议标准作业流程……………………….…….P13
三、 国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程 ….P16 E天空联盟 www.eskylg.com 1四、 技术学院申请改名科技大学审核作业流程 ….…….P19 E天空联盟 www.eskylg.com
2教育部作业标准化（SOP）流程图制作规范 秘书室管考科制 931009 壹、前言
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三： （一） 所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二） 更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三） 所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。
贰、目的 一、为建立本部作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，乃参考美国国家标准协会（American National Standards Institute, ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式，采用由上而下结构化程序设计（Top-down Structured Programming）观念，亦即流程图的结构，由循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘制原则。
参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中，工具列─插入─图片─快取图案─流程图，选取各种图示绘制；其中最常用者，有下列八种，说明如下：
符 号 名 称 意 义 准备作业（Start） 流程图开始 E天空联盟 www.eskylg.com 3 处理程序 处理（Process） ） 不同方案选择 决策（Decision 流程图终止 终止（END） 指示路径方向 路径（Path） 文件（Document） 文件 输入或输出 已定义处理 (Predefined Process） 使用某一已定义之处理程序
连接（） 流程图之出口；或从另一地方之入口 Connector流程图向另一
批注(Comment) 表示附注说明之用 肆、流程图结构说明： 一、循序结构（Sequence） （一）图形：
O 处理程序1處理程序1處理程序2 （二）意义：处理程序循序进行。 （三）语法：D THEN DO 处理程序2 E （四）实例： 天空联盟www.eskylg.com
4 （五）处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
构（基本结构）
1. 研考室：成立推動小組
2. 研考室：小組成員工作分配
运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之
二、选择结构（） Selection 二元选择结
（一）图形：
條件
（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （三）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
處理程序1是否處理程序2E天空联盟 www.eskylg.com
5 （四）实例： （五）运用时机： 适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结行不同处理程序。
路径处理程序。 」的处理程序。 多重选择结构（二元选择结构变化结构）
7. 辦理主管會報(暨縣務會議)主席指裁示事項
1.本结构果，择一进2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否
（一）图形：
（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （三）语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 .
P=1P=n
條件P
處理程序2處理程序n處理程序1.........P=2
8. 主席指裁示事項是否列管
9. 主席指裁示事項持續管理10. 結案
是否E天空联盟 www.eskylg.com
6 CASE n DO 处理程序n （四）实例：
（五）运用1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，
或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路程序。 三、重复结
REPEAT-UNTIL
4. 普通件處理程序
1. 公文會簽會核時限判定
3. 速件處理程序2. 最速件處理程序
时机： 择一进行不同处理程序。 2.选择径之处理构（Iteration）
结构 （一）图形：
（三）语法：REPEAT-UNTIL 条件 處理程序條件否
是
（二）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 DO 处理程序 E天空联盟 www.eskylg.com
7 （四）实例： （五）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。
DO-WHILE结构
4. 選定要建立標準化項目
5. 成立標準化項目
（一）图形： （二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE伪（False）， （三 结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为就不再执行处理程序。 ）语法：DO-WHILE 条件 DO 处理程序
條件處理程序否
是
小組6. 提報計畫至研考室
7. 審核計畫
不通過
通過8. 研擬教育訓練計
畫E天空联盟 www.eskylg.com
8 （四）实例：
据条件需重复执行的情况，而当停续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流
复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。
一、流程图KEY 每点以不超过二行为原则（请见范例）三、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或否有遗漏，以避免悬而未决四、注意色或字段等区隔，使人一目了然。 六、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以「动词＋受词」及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。 1. 受理案件未辦結？2. 辦理稽催列管否是3. 已辦結，登錄銷案解除列管 （五）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依止继程。 2.本重 伍、流程图绘制原则 分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入
WORD，各细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，。 二、各项细部流程有办理期程者，应注明。
其它相对文字时，请回馈校正流程是状况。 各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜
五、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 E天空联盟 www.eskylg.com
9 【实例】
处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则
【实例】
（Single-Entry, Single-Exit）特性绘制 【实例
1. 研考室：成立推動小組
2. 研考室：小組成員工作分配
自动增加1（如9）。
七、处理程序须以单一入口与单一出口。 】
7. 提報計畫至研考室
9. 標準化項目文件撰寫
8.2 實施教育訓練8.1 審核計畫
未通過
通過
1.1.2.是否2.是
否
