VISIO中流程图制作规范
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流程图格式规范1.页面要求:建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅); 左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离); 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图:具体流程图流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴 作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。
Visio绘制流程技巧Visio是一款流程图绘制工具,它可以帮助用户轻松地创建和编辑各种类型的流程图。
无论是业务流程、项目计划还是组织结构图,Visio都能提供丰富的图形和工具,使用户能够清晰地展示和沟通复杂的流程和关系。
本文将介绍一些Visio绘制流程图的技巧,帮助用户更高效地利用这个工具。
一、选择适合的模板在开始绘制流程图之前,选择适合的模板非常重要。
Visio提供了各种类型的模板,例如业务流程图、价值流程图、组织图等。
根据你要绘制的流程类型,选择相应的模板可以帮助你更快地开始绘图,并获得相应的符号和样式。
二、使用基本图形Visio提供了各种图形,如矩形、圆形、箭头等,可以用来构建流程图中的元素。
在绘制流程图时,使用基本图形可以更灵活地创建各种形状。
通过拖拽和调整这些基本图形,你可以根据需要自定义流程图的样式和形态。
三、连接图形连接图形是绘制流程图中的一个关键步骤。
Visio提供了不同类型的连接器,如直线连接器、曲线连接器等,可以方便地将图形连接起来。
在连接图形时,你可以使用直线连接器连接两个图形,也可以使用曲线连接器绘制更具艺术性的连接线。
四、使用网格和对齐功能Visio中的网格和对齐功能可以帮助你更准确地控制图形的位置和大小。
通过对齐功能,你可以将图形对齐到网格线上,使流程图看起来更整齐。
网格可以帮助你在绘制过程中保持一致的间距和对齐,使流程图更具专业感。
五、添加文本和标签在流程图中添加文本和标签可以进一步说明图形的含义和流程的步骤。
Visio提供了各种文本框和标签工具,可以方便地将文字信息添加到流程图中。
通过选择合适的字体、大小和颜色,你可以使文本信息更加清晰可读。
六、使用容器和分组Visio中的容器和分组功能可以帮助你更好地组织和管理流程图中的元素。
通过创建容器,你可以将相关的图形放置在一起,形成逻辑上的组织。
分组功能可以将多个图形组合在一起,方便同时移动和调整这些图形。
七、使用主题和样式Visio提供了各种主题和样式,可以为流程图添加专业的外观。
一.基本图形说明数据此符号表示数据,但未规定媒体。
处理此符号表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组确定操作,从而使信息的值、形式或位置发生变化,或者确定几个流向中的某一个流向。
既定处理此符号表示一个已命名的处理,它由在别处已详细说明的一个或多个操作或程序步骤所组成。
例如子例行程序、模块。
准备此符号表示对影响随后活动的一条或一组指令的修改。
例如设置开关、修改变址寄存器和将一个例行程序初始化。
判断此符号表示判断或开关类型功能。
该符号只有一个人口,但可以有若干个可选择的出口,在对符号中定义的条件进行求值后,有一个且仅有一个出口被激活。
求值结果可在表示路径的流线附近写出并行方式此符号表示同步进行两个或两个以上的并行操作例如:注:在处理 A完成后才能进行处理C、 D、 E;同样处理 F要等到处理 B、 C、D完成以后进行;但是,处理 C可以在处理D开始和(或)结束前开始和(或)结束。
循环界限此符号分为两个部分,分别表示循环的开始和结束。
在该符号的两个部分中要使用同一标识符。
初始、增量和终止量条件按其测试操作位置分别出现在开始符号或结束符号内。
例如:流线此符号表示数据流或控制流。
为了增强可读性,可以在流线上加上箭头;但在必要时,必须加上箭头指示流向虚线此符号表示两个或更多符号间的选择关系;也可用来标出被注释区。
连接符此符号表示转向流程图它处,或自流程图它处转入。
它用来作为一条流线的断点,使该流线在别处继续下去。
对应的连接符应有同一标记。
端点符此符号表示转向外部环境或从外部环境转人。
例如,程序流程的起始或结束、数据的外部使用以及起源(或终点)注解符此符号用来标识注解内容。
注解符的虚线要连接在相关的符号上或框住一组符号。
注解的正文应该靠近边线。
省略符在图中若不需要定义符号类型和数目,就用省略符(…)表示对一个符号或一组符合的省略。
省略符仅用在流线符号中或流线符号之间/此符号尤其适用于表示重复次数不确定的一般解法的图。
Visio流程绘制与编辑流程Visio是一款流程图绘制和编辑工具,它提供了丰富的功能和易于使用的界面,使用户能够轻松创建、编辑和共享各种流程图。
本文将介绍Visio流程绘制与编辑的基本过程,并提供一些实用技巧和注意事项。
一、流程绘制准备在开始绘制流程图之前,需要明确绘图目的和所需的图形元素。
可以先草拟一个草图,以确定流程的整体结构和关键步骤。
另外,准备好相关的数据和文档,以便在绘制过程中参考和录入。
二、新建绘图文件打开Visio软件后,选择“新建”选项,可以选择从模板创建新的绘图文件。
Visio提供了各种类型的模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等。
根据需要选择相应的模板,并命名新的绘图文件。
三、绘制主要流程1. 添加流程图形元素在Visio的工具栏上选择相应的流程图形元素,如开始/结束、步骤、判断等。
将它们拖放到画布上,按照流程的逻辑和顺序进行排列。
可以使用线条连接各个元素,表示流程的流动方向和步骤间的关系。
2. 编辑流程图形元素选中流程图中的元素,可以通过双击或右键点击选择相应的编辑选项。
可以编辑步骤的文本内容、更改图形的颜色和样式,还可以添加注释、超链接等其他附加信息。
四、调整流程图布局当流程图的规模较大或复杂时,可能需要调整布局以提高可读性。
Visio提供了多种布局选项,包括自动布局、对齐、分布等。
选择合适的布局方式,使流程图整体呈现更清晰、整洁的效果。
五、添加附加信息在流程图中添加附加信息有助于进一步说明和解释流程的细节。
Visio提供了丰富的附加信息选项,如数据表格、连接到外部数据源等。
通过添加这些信息,可以使流程图更具丰富性和实用性。
六、保存与共享在流程绘制和编辑完成后,将文件保存为适当的格式,如Visio文件(.vsd)或图片文件(.jpg、.png)。
可以选择将流程图作为图片嵌入到其他文件中,或者直接与他人共享Visio文件。
七、实用技巧和注意事项1. 使用网格和对齐线:在Visio中,可以打开网格和对齐线,以辅助图形的精确定位和布局。