VISIO中流程图制作规范
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- 文档页数:26
流程图格式规范1.页面要求:建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅); 左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离); 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图:具体流程图流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴 作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。
Visio绘制流程技巧Visio是一款流程图绘制工具,它可以帮助用户轻松地创建和编辑各种类型的流程图。
无论是业务流程、项目计划还是组织结构图,Visio都能提供丰富的图形和工具,使用户能够清晰地展示和沟通复杂的流程和关系。
本文将介绍一些Visio绘制流程图的技巧,帮助用户更高效地利用这个工具。
一、选择适合的模板在开始绘制流程图之前,选择适合的模板非常重要。
Visio提供了各种类型的模板,例如业务流程图、价值流程图、组织图等。
根据你要绘制的流程类型,选择相应的模板可以帮助你更快地开始绘图,并获得相应的符号和样式。
二、使用基本图形Visio提供了各种图形,如矩形、圆形、箭头等,可以用来构建流程图中的元素。
在绘制流程图时,使用基本图形可以更灵活地创建各种形状。
通过拖拽和调整这些基本图形,你可以根据需要自定义流程图的样式和形态。
三、连接图形连接图形是绘制流程图中的一个关键步骤。
Visio提供了不同类型的连接器,如直线连接器、曲线连接器等,可以方便地将图形连接起来。
在连接图形时,你可以使用直线连接器连接两个图形,也可以使用曲线连接器绘制更具艺术性的连接线。
四、使用网格和对齐功能Visio中的网格和对齐功能可以帮助你更准确地控制图形的位置和大小。
通过对齐功能,你可以将图形对齐到网格线上,使流程图看起来更整齐。
网格可以帮助你在绘制过程中保持一致的间距和对齐,使流程图更具专业感。
五、添加文本和标签在流程图中添加文本和标签可以进一步说明图形的含义和流程的步骤。
Visio提供了各种文本框和标签工具,可以方便地将文字信息添加到流程图中。
通过选择合适的字体、大小和颜色,你可以使文本信息更加清晰可读。
六、使用容器和分组Visio中的容器和分组功能可以帮助你更好地组织和管理流程图中的元素。
通过创建容器,你可以将相关的图形放置在一起,形成逻辑上的组织。
分组功能可以将多个图形组合在一起,方便同时移动和调整这些图形。
七、使用主题和样式Visio提供了各种主题和样式,可以为流程图添加专业的外观。