第1章_ACCESS2003实例教程

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第1章 数据库系统概述
第1章 数据库系统概述
• 1.1数据库技术应用举例
• 1.2数据库知识
• 1.3数据库的设计
• 1.4数据管理技术的产生和发展
• 本章小结
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第1章 数据库系统概述
1.1 数据库技术应用举例
1．学校教学管理系统
学校教学管理系统主要涉及学生、教师、课程和成绩 等信息的管理。该系统包括的典型数据有：
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第1章 数据库系统概述
1.2数据库知识
1.2.3 数据模型和数据库分类
（1）层次数据模型 层次数据模型亦称树形模型，它很像一棵倒挂 的树，用来描述有层次联系的事物。层次模型反 映了客观事物之间一对多（1:n）的联系。
校部
教务处
科研处
后勤处
计算机学院
教务科
学籍科
......
......
......
Access2003数据库教程
第1章 数据库系统概述
Access2003数据库教程
• • • • • • • • • • 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题
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第1章 数据库系统概述
1.2数据库知识
1.2.4关系型数据库的基本概念 • 在关系型数据库中，以二维表（数据基本表，简称 数据表、基本表、表，也称为关系）的形式组织数据。 • 二维表的“列”称为“字段”，每个字段表示对象 的一个属性，存储各条记录在该字段（属性）的信息。 • 二维表的“行”称为“记录”，它表示了一个对象 的各个属性的取值，即对象的完整数据。 • 二维表的第一行，是各字段的名称，简称字段名。 • 字段是数据表中的可访问的最小逻辑单位 。 • 二维表就可以构成一个简单的关系数据库。

教师
学生
2021/3/9
课程
成绩
授课：XXX
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（3）关系模型 在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。 由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数 据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用 关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实 本身的数据，也可存放实体间的联系。
Access2003的用户界面 界面的组成?
数据库及数据库对象的基本概念
使用Access2003帮助系统
哪几种对象,各有何功能?
2021/3/9
授课：XXX
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任务1 理解数据库的基本概念
1．数据 数据是描述客观事物特征的抽象化符号，既有包括数字、字母、文字 及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等 形式的数据，实际上凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。 2．数据库 数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据 库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。 在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放，表中的数据相互 之间均有一定的联系。 3．数据库管理系统 数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、 统一控制数据库的建立、使用和维护。在微机环境中，目前较流行的 数据库系统有Visual FoxPro、Microsoft Access等。
2021/3/9
授课：XXX
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任务2 启动和退出Access2003
1．启动Access2003 启动Access2003的常用方法有三种。 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动 （3）通过桌面快捷方式启动

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1.3 表பைடு நூலகம்创建
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1.3 表的创建
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1.4 建立和使用查询
1.3.4 添加表记录 表结构和表的关系定义好后，就可以打开表添加记录了。 表结构和表的关系定义好后，就可以打开表添加记录了。
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建立和使用查询
相当于Excel中的函数、筛选和排序。 中的函数、 查询的概念 相当于 中的函数 筛选和排序。 Access提供了多种查询功能，帮助用户 提供了多种查询功能， 提供了多种查询功能 • 快速检索满足特定条件的数据； 快速检索满足特定条件的数据； • 将结果重新组合； 将结果重新组合； • 保存查询，方便用户查看。 保存查询，方便用户查看。 创建查询的方法：设计视图和SQL语言。 语言。 创建查询的方法：设计视图和 语言 使用设计视图创建查询的方法：选择查询、参数查询、 使用设计视图创建查询的方法：选择查询、参数查询、交叉表 查询、操作查询和SQL查询等查询。 查询等查询 查询、操作查询和 查询等查询。
数据库原理与应用 第1章 Access 2003
主讲人: 主讲人 郑玲利
广东工业大学
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主要内容
1.1 Access2003概述 概述 1.2 数据库的创建 1.3 表的创建 1.4 建立和使用查询 1.5 窗体与报表 1.6 创建主窗体或控制面板 1.7 宏与模块 1.8 数据访问页 1.9 数据库的安全
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1.4 建立和使用查询
1.4.1 选择查询
选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据， 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据， 主要用于浏览统计数据库中的数据。可以使用设计视图和向导来创建。 主要用于浏览统计数据库中的数据。可以使用设计视图和向导来创建。 【例1-4】查询“经管学院”学生的信息。 】查询“经管学院”学生的信息。 学号， 【例1-5】查询每个学生选修的课程及成绩，要求结果中包括学号， 】查询每个学生选修的课程及成绩，要求结果中包括学号 姓名，课程名称及成绩。 姓名，课程名称及成绩。

Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆ Access 2003 中文版介绍.数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录.⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节 -> 域—> 记录 -〉文件，按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据.例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。