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Access 2010 入门Microsoft Access 2010 是一个数据库应用程序设计和部署工具，可用它来跟踪重要信息。
您可以将您的数据保留在计算机上，也可以将其发布到网站上，以便其他用户可以通过 Web 浏览器来使用您的数据库。
本文概述了 Access 2010，并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。
如果您已了解 Access ，并且希望获得有关改进功能的信息，请尝试下表中的资源。
只需了解改进功能？ 了解 Access 2010 和 Access 2007 中引入的功能。
Microsoft Access 中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训？获取新版本的培训。
Microsoft Office 培训找不到菜单？ 使用动画指南，利用该指南可以指向 Access 2003 中的命令以查看它们在 Access 2010 中的操作方法，也可以在该指南的 Excel 工作簿版本中仅查看二者的区别。
命令映射交互式参考指南本文内容•第一次使用 Access •从电子表格或其他程序导入数据 • 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库第一次使用 Access当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用Access。
例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。
如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。
您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。
关系数据库有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。
关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。
例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。
含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。
ACCESS2010基础教程ACCESS2010基础教程1. 了解Access和数据库的基本概念Access是微软公司开发的关系型数据库软件，它可以实现大规模数据的管理和处理。
Access数据库是由表、查询、表单和报表组成的，用户可以通过Access工具轻松地设计和处理数据库。
2. 创建数据库启动Access2010，单击"新建"按钮，选择“空白数据库”选项，命名数据库，选择保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
3. 创建表格Access数据库最重要的组成部分是表格。
创建表格需要定义字段和数据类型，可以在“创建”菜单中选择“表格设计视图”，在表格字段栏中添加字段，选择数据类型，设置字段属性。
4. 数据输入和编辑在创建表格后，可以通过“表格视图”来添加或编辑数据，也可以通过“表单视图”来添加或编辑数据，表格视图特点是快速输入和编辑数据，表单视图特点是界面美观，易于查看和修改数据。
5. 数据查询Access支持多种查询方式，包括简单查询、复杂查询、交叉查询、合并查询等。
查询是通过关键词构成的语句，具有非常灵活的查询能力。
可以通过“查询”菜单中的“查询向导”或“查询设计视图”来创建查询。
6. 数据报表数据报表是用于数据的视觉展示和分析的工具。
创建报表需要选择Report Wizard，将表格和查询与报表形式配对，设置报表布局、样式等属性。
7. 数据备份和恢复Access数据库的意外数据丢失是很常见的，为了避免这种情况的发生，可以经常对数据库进行备份。
备份和恢复可以通过Access自带的“备份和恢复”功能进行操作。
8. 数据关系管理Access可以建立表格之间的关系，创建主表格和子表格，利用关系建立数据依存关系，以便控制和管理数据。
关系管理可以通过“设计视图”中的“关系”来实现。
9. 数据导入和导出Access可以支持各种数据格式的导入和导出，如Excel、文本文件等。
可以通过“导入”和“导出”来实现。
数据库基础数据模型概念数据模型概念数据模型• 从用户的角度 • 强调对数据对象的基本表示和概括性描述 （包括数据及其联系）• 不考虑计算机具体实现，与具体的DBMS 无关数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述逻辑数据模型 物理数据模型逻辑数据模型• 从计算机（DBMS ）的角度• 用于在数据库系统实现。
• 概念数据模型要转化为逻辑数据模型，才能在DBMS 中实现物理数据模型• 从计算机（存储介质 ）的角度• 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对应的物理数据模型的支持数据模型•概念数据模型–概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。
–1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物可以是具体的事物，如一个学生,一本书也可以是抽象的事物,如一次考试–2) 实体的属性：用于描述实体的特性。
如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述–3) 一个实体是若干个属性值的集合。
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述–4) 实体集：具有相同属性的实体的集合。
如若干个学生实体的集合构成学生实体集实体集之间的联系概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系•（1）一对一联系–如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。
–例如: 实体集校长和–实体集学校之间的–联系是一对一。
实体集之间的联系•2）一对多联系–如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集E2中的每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。
–例如，实体集学校和实–体集学生之间是一对多–的联系，一方是实体集–学校，多方是实体集学生实体集之间的联系（3）多对多联系如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，反之，实体集E2中的每个实体与实体集E1中的任意个实体有联系，则称E1和E2之间是多对多的联系，表示为m:n。
例如，实体集学生和实体集课程之间是多对多的关系E-R图•E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。
•组成：–1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；–2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称；–3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称；–4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或n:m。
一对一联系实体集之间的联系一对多联系多对多联系学校1 学校2 学校3 ……学校n 校长1 校长2 校长3 ……校长n学校校长班级1 班级2 班级3 ……班级n 学生1 学生2 学生3 ……学生n班级学生1 ： 11 ： n 课程1课程2课程3课程4课程5……课程n学生1学生2学生3学生4学生5……学生n 课程学生m ： n•E-R 模型的表示方法–实体——用矩形表示 –属性—— 用椭圆形表示 –联系—— 用菱形表示课程课程号 课程名学分学生课程选课成绩 m n 院系班级组成1 n 班主任班级负责1 1成绩类型 1 ：1 1 ：n m ：n举例：网上成绩查询管理系统的 E-R 图学生 课程选课m n 构成 班级 组成 院系任课教师上传资源学期n mm 1 m 1 qp1m•系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生留言。
学生实体集和课程实体集之间的关系学生学号 姓名 性别 年龄选课 课程课程编号 课程名称 任课教师成绩mn数据结构数据结构规范化的二维表格：任意两行内容不能完全相同不能有名称相同的列每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义关系模式：学生（学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）元组关键字(包括候选键和主键)•关系模型的组成----二维表格•1．元组–在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
•2．属性–二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
•3．属性名–二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别”等。
–行和列的交叉位置表示某个属性的值。
•5．域–表示各个属性的取值范围。
•6．表结构–表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
•7．关系模式–是对关系结构的描述，表示格式：–关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n)–例： student(学号,姓名,性别,年龄)•6．表结构–表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
•7．关系模式–是对关系结构的描述，表示格式：–关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n)–例： student(学号,姓名,性别,年龄)•9．主键–从候选键中指定一个用来标识元组。
•10．外部关键字–表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。
–例题:在关系score中，“学号”不是score的主键，而是关系student的主键，因此，“学号”称为外键。
–主表: 以外键作为主键的表–从表: 外键所在的表–主表和从表通过外键相关联关系模型的特点•1）每一列不可再分；•2）同一关系中属性(字段)不允许重名•3）关系中不允许有完全相同的元组•4）关系中交换任意两行的位置不影响数据的实际含义；•5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实际含义。
•1．选择–从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新的关系。
•例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成关系S1。
S1=σ（Score1）数学＞90•2．投影–从指定关系的属性集合中选取若干个属性组成新的关系。
–例题：从关系score1中选择“学号”、“姓名”、“数学”组成新的关系S2。
–S2=π学号，姓名，数学（Score1）–两个关系中的元组按指定条件组合新的关系–例题:将score1和score2按相同学号合并专门的关系运算——选择、投影、连接 学号 姓名 性别 状态 入学时间 最后登陆时间 登陆次数39001 杨雨潇 男 在读2007-9-1 2008-7-2 18 39002 崔敏 女 在读 2007-9-1 2008-7-4 25 39003张进 女 在读 2007-9-1 2008-7-1 20 39004 何晴 女 在读 2007-9-1 2008-6-30 16 39005 李哲 男 在读 2007-9-1 2008-7-2 19 39006刘晓女 在读 2007-9-1 2008-7-2 22 关系 S1 学号 姓名 性别 状态 入学时间 最后登陆时间 登陆次数 39001 杨雨潇 男 在读 2007-9-1 2008-7-2 18 39005李哲男在读2007-9-12008-7-219关系 S2 从指定的关系中选择 满足给定条件的元组组成新的关系选择运算投影运算从关系的属性集合中选取指定的若干个属性组成新的关系S2=σ性别=”男”（S1）S3=π学号，姓名，性别（S1）关系 S3连接运算在两个关系的所有元组组合中选择符合指定条件的元组，生成一个新的关系 关系 S3学号 课程号 成绩 成绩类型 39001 8 85 0 39002 7 77 0 39001 6 76 1 39001 6 90 0 39006 7 82 0 39001 8 80 0 39006692关系S4S6=π学号，课程号，成绩（σ成绩类型=0（S4））关系S6S7=S3 S6关系S71) 两个实体集学生(学号,姓名,性别,年龄)课程(课程代码, 课程名称, 任课教师)2) 联系选修(学号,课程代码,成绩)↑↑↑两个实体集的主键自身属性根据概念数据模型设计关系数据模型网上成绩查询管理系统的 E-R 图学生课程选课m n 构成 班级 组成院系任课教师上传资源学期n mm1m1qp1m•一个实体集转换为一个关系模式，实体集的属性就是关系的属性院系（院系编号，院系名称）班级（班号，班级名，学生数，班主任）学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）课程（课程号，课程名称，学分）课程资源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时间）Access 简介•Access的特点–1. 具有Office系列的共同功能;–2. 桌面型的数据库管理系统;–3. 与其它数据库系统共享数据;–4. 提供程序设计语言VBA，用于开发应用程序。
Access启动ACCESS数据库管理系统•Access 2003是Microsoft Office 2003的组件之一，是用户和数据库间的软件接口–使用非常简单——可视化工具–提供了大量的向导——快速创建对象及应用程序–面向对象的、采用事件驱动，可以与其他数据库相连，使用VBA语言作为其应用程序开发工具–可处理多种数据信息——Office组件数据、其他DBMS数据创建数据库和数据表数据完整性控制数据查询Access的启动•1.“开始”--->“程序”--->Microsoft Access•2.在对话框中选“空Access数据库”。
•3.单击“确定”•4.输入数据库名•5.单击“创建”数据库组成6.4.1 创建数据库和数据表创建数据库数据库文件（.mdb）其中包括所有相关数据和管理这些数据的所有对象。
方法：单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2003】启动Access2003单击【文件】|【新建…】✓建立空数据库✓使用模板向导建立各类数据库建空数据库利用向导建数据库创建数据表每个关系对应建立一个数据表两方面的工作：设计表结构和输入数据记录。
(1) 打开表结构“设计器”图6.20 设计视图窗口(2) 依次输入各个字段的名称，指定字段类型，并对每个字段的含义、取值进行注释说明字段属性字段选择栏字段类型说明文本用来存放不需要计算的数据，可以为数字、文字，例如学号、电话备注也称长文本，存放说明性文字数字需要运算的数值数据，如成绩、次数、年龄日期/时间存放日期和时间数据货币存放货币数值自动编号在增加记录时，其值能依次自动加1是/否存放逻辑型数据，如婚否、Yes/No、On/OffOLE对象将对象（如电子表格、文件、图形、声音等）链接或嵌入表中字段选择栏字段属性字段属性说明字段大小可以指定字段中文本或数字的范围，文本缺省长度为50，最多255个字符，备注型最多65536个，数值为长整型。
