Access数据库基础教程素材

第7章Access 2003数据7.1数据访问网页的创建7.1.1使用数据页向导和自动创建数据页1. 使用数据页向导创建数据访问网页图7-1罗斯文示例数据库页对象窗口图7-2“新建数据访问页”对话框2Access数据库基础教程图7-3确定使用字段对话框图7-4添加分组级别对话框图7-5确定记录所用的排序次序对话框Access数据库基础教程 3图7-6为数据页指定标题对话框图7-7“客户数据页”数据页2. 自动创建数据页图7-8“客户”数据访问页4Access数据库基础教程7.1.2使用设计视图创建数据访问页图7-9数据访问页设计视图图7-10数据访问页的工具箱Access数据库基础教程 5 图7-11“客户”数据访问页的设计视图图7-12 Page1数据访问页6Access数据库基础教程7.2数据访问网页的编辑7.2.1添加新功能1. 创建超级链接图7-13在网页编辑区选择超链接的位置图7-14“插入超链接”对话框Access数据库基础教程7图7-15插入当前数据库中的页图7-16“设置超链接屏幕提示”对话框图7-17“雇员”数据访问页的浏览器界面8Access数据库基础教程2. 添加滚动文字图7-18添加新功能后的设计视图图7-19滚动文字的属性对话框Access数据库基础教程9图7-20添加新功能后的数据访问页10Access数据库基础教程7.2.2数据访问网页的修饰1. 对字体的修改2. 修改背景颜色图7-21修改背景色设计视图图7-22快捷菜单图7-23“页面属性”对话框图7-24颜色板7.2.3数据访问页的修改1. 增加、删除控件图7-25修改后的Page1数据访问页的设计视图2. 修改控件图7-26修改后的Page1页面视图7.3数据访问网页的访问1. 访问本机上的数据访问网页图7-27在浏览器打开Page1数据访问网页2. 访问服务器上的数据访问网页7.4小结7.5习题与实践1. 习题(1) Access 2003创建网页有什么作用？(2) Access 2003中的数据访问页可以有哪些创建方式？(3) Access 2003网页编辑的方法有哪些？(4) 如何建立超链接？(5) 如何建立活动文字？(6) 如何在因特网中访问创建的数据访问页？(7) 如何设置数据访问页的页面属性？2. 实践（1）使用向导创建一个学生成绩管理数据库的数据访问网页。

Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。

它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。

本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。

第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。

本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。

第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。

本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。

第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。

本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。

第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。

本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。

第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。

本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。

第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。

本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。

第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。

本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。

第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。

本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。

第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。

Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。

Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。

本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。

第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。

性和方法。
利用VBA扩展Access功能
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
自定义函数
通过VBA编写自定义函 数，可以实现Access 内置函数无法实现的功 能。例如，可以编写一 个函数来计算特定条件 下的数据总和或平均值 。
数据处理自动化
利用VBA编程，可以实 现数据处理的自动化。 例如，可以编写代码来 自动导入、导出数据， 或者对数据进行清洗、
启动Access
双击桌面上的Access图标，或者 在开始菜单中找到Access并单击 启动。
创建新数据库及表结构定义
创建新数据库
在Access启动界面选择“新建”， 然后选择“数据库”并按照向导指引 完成数据库的创建。
定义表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性，以构 建合适的表结构。
模块（Modules）
用于编写和存储VBA代码，实现复杂 的数据处理功能。
Access应用领域举例
01
02
03
04
企业数据管理
Access可用于创建企业级的 数据库管理系统，实现数据的
集中存储、查询和分析。
网站后台数据库
Access可以作为网站后台的 数据库支持，存储网站内容、
用户信息等数据。
科研数据管理
Access数据库入门教程
目录
• 数据库基础知识 • Access数据库概述 • 创建与管理Access数据库 • 表单设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程在Access中应用 • 数据安全与优化策略
01 数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库（Database）是按照数据结 构来组织、存储和管理数据的仓库。

第1章 数据库系统概述
2．数据管理技术的发展 ． 数据处理方式可分为人工方式（ 数据处理方式可分为人工方式（人工数据处理 阶段， 1800年以前 年以前） 机械辅助方式（ 阶段 ， 1800 年以前 ） 、 机械辅助方式 （ 机械辅助 阶段，1800-1890年 机电穿孔卡方式（ 阶段，1800-1890年）、机电穿孔卡方式（机电阶 1890-1946年 电子计算机方式（电子阶段， 段，1890-1946年）、电子计算机方式（电子阶段， 1946年以后 年以后） 1946年以后）。 数据管理任务是对数据进行收集、 组织、 控制、 数据管理任务是对数据进行收集 、 组织 、 控制 、 存储、 选取、 维护等， 它可以从两个方面来概括： 存储 、 选取 、 维护等 ， 它可以从两个方面来概括 ： 一是侧重于组织业务的管理， 一是侧重于组织业务的管理 ， 负责制订并执行整 个组织中关于数据的定义、 组织、 个组织中关于数据的定义 、 组织 、 保护与有效使 用的政策、过程、实践和计划； 用的政策、过程、实践和计划； 二是侧重于技术， 二是侧重于技术 ， 负责实现以数据作为资源的集 中控制管理。 中控制管理。
数据处理 将数据转换成信息 包括数据的收集、 包括数据的收集、 管理、 管理、加工利用 乃至信息输出
数据管理 数据的收集、 数据的收集、 整理、组织、 整理、组织、 编码、存储、 编码、存储、 维护、检索、 维护、检索、 传输等操作
产出 输出结果
原料 输入
信息＝数据＋ 信息＝数据＋数据处理 “数据处理”的真正含义应该是为了产生信息而处理数据 数据处理” 数据处理
数据库管理 系统
应用程序1 应用程序
应用程序2 应用程序 …
应用程序n 应用程序
数据集 1

第6章Access 2003窗体6.1窗体简介6.1.1窗体的主要功能6.1.2窗体的类型1. 按显示特性分类图6-1罗斯文示例数据库中的“产品”窗体2Access数据库基础教程图6-2罗斯文示例数据库中“雇员”窗体图6-3罗斯文示例数据库的“客户电话列表”窗体Access数据库基础教程 3 2. 按功能分类图6-4罗斯文示例数据库的“客户订单”窗体图6-5罗斯文示例数据库中“类别”窗体图6-6添加新记录4Access数据库基础教程图6-7输入新类别后的“类别”数据表图6-8罗斯文示例数据库中的“销售额报表”窗体图6-9“输入参数值-起始日期”窗体图6-10“输入参数值-终止日期”窗体Access数据库基础教程 5图6-11“各国雇员销售额”预览报表图6-12罗斯文示例数据库中的“主切换面板”窗体6Access数据库基础教程6.2使用向导及自动创建窗体6.2.1使用窗体向导创建窗体1. 创建来自一个数据源的窗体图6-13“新建窗体”对话框图6-14确定窗体上使用的字段对话框Access数据库基础教程7 图6-15确定窗体使用的布局对话框图6-16确定所用样式对话框图6-17为窗体指定标题对话框8Access数据库基础教程图6-18“产品1”窗体2. 创建来自多个数据源的窗体图6-19确定窗体上使用字段对话框1Access数据库基础教程9 图6-20确定窗体上使用字段对话框2图6-21确定查看数据的方式对话框图6-22确定子窗体使用的布局对话框10Access数据库基础教程图6-23为窗体指定标题对话框图6-24“产品-订单”窗体6.2.2自动创建窗体1. 自动创建纵栏式窗体图6-25纵栏式“订单”窗体2. 自动创建表格式窗体图6-26表格式“订单”窗体3. 自动创建数据表式窗体图6-27数据表式“订单”窗体6.3使用设计视图创建窗体6.3.1窗体设计视图1. 创建空白设计视图图6-28空白窗体设计视图2. 窗体设计视图的组成图6-29数据库主窗口图6-30添加了“窗体页眉/页脚”的窗体设计视图图6-31添加了“页面页眉/页脚”的窗体设计视图3. 控件图6-32工具箱6.3.2罗斯文示例数据库的“客户”窗体图6-33罗斯文示例数据库中“客户”窗体图6-34罗斯文示例数据库中“客户”窗体的设计视图1. 创建空白窗体2. 创建“窗体页眉”中的控件图6-35创建窗体的窗体页眉中的控件图6-36“客户标签”控件属性对话框3. 设置“主体”中的控件图6-37“客户”数据图6-38创建了文本框控件的设计视图图6-39增加“组合框”的设计视图图6-40“组合框向导”对话框图6-41选择为组合框提供数值的表或查询对话框图6-42选定包含到组合中的字段对话框图6-43确定列表使用的排序次序对话框图6-44指定组合框中列的宽度对话框图6-45确定数值保存方式对话框图6-46为组合框指定标签对话框图6-47增加了“组合框”后的设计视图4. 设置格式图6-48“自动套用格式”对话框图6-49创建完成的“窗体2”设计视图6.4窗体的修改6.4.1窗体中控件的修改1. 打开要修改窗体的设计视图2. 增加、删除窗体中的控件3. 改变窗体中控件的位置和控件的大小6.4.2窗体的修饰1. 改变对象的颜色图6-50打开调色板的数据库窗口图6-51打开字体颜色数据库窗口图6-52打开“线条/边框”颜色数据库窗口2. 改变样式图6-53窗体视图窗口图6-54选择窗体属性按钮窗口图6-55“窗体”属性对话框图6-56改变了背景位图的窗体窗口图6-57选择“特殊效果”的数据库窗口6.5小结6.6习题与实践1. 习题(1) 窗体的主要功能是什么?如何分类？(2) 有几种创建窗体的方法？(3) 简述每一种方法的建立步骤。

工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 （1）关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名（字段名1，字段名2，…字段名n） （2）元组 行（记录 （3）属性 列（字段 （4）域 属性的取值范围 （5）键 简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到

（3）数据独立性强。
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。

Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库

Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。

Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。

1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。

其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。

1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。

数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。

第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。

本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。

2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。

2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。

这些信息将用于后续的数据库访问操作。

第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。

本章将介绍Access数据库的数据建模方法。

3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。

表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。

3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。

字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。

第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。

本章将介绍Access数据库的数据操作方法。

4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。

第9章Access 2003模块与VBA 9.1模块的概念9.1.1模块图9-1罗斯文示例数据库模块对象窗口1. 什么是VBA2. 模块的定义3. 模块的组成4. 过程9.1.2事件驱动程序1. 鼠标操作事件2. 编写事件驱动程序图9-2窗体控件的事件选项卡图9-3"选择生成器"对话框图9-4事件代码生成器对话框9.2 VBA编程基础9.2.1 VBA的数据1. 数据类型2. 常量3. 变量4. 数组9.2.2 VBA的运算符1. 算术运算符2. 比较运算符3. 逻辑运算符4. 连接运算符5. 运算符的优先级9.3 VBA的基本控制结构9.3.1分支结构1. If…Then单分支条件语句2. If…Then…Else双分支结构3. If…Then…Else If多分支结构4. Select Case选择语句9.3.2循环语句1. For…Next循环语句2. Do While…Loop循环语句3. Do Until…Loop循环语句9.4创建VBA程序9.4.1进入VB编辑器1. 创建一个新模块图9-52. 编辑一个已经存在的模块图9-6选择"VB编辑器"项窗口3. 编辑窗体或报表中的代码4. 为窗体或报表上的控件编写事件过程代码9.4.2创建事件过程1. 使用向导添加事件处理代码图9-7创建新窗体图9-8选择按下按钮产生的动作对话框图9-9确定命令按钮打开的窗体对话框图9-10确定查找并显示的信息对话框图9-11确定在按钮上显示文本还是图片对话框图9-12"命令按钮向导-指定按钮的名称"对话框图9-13运行"打开窗体"事件过程窗口2. 自行创建事件过程图9-14选择命令按钮快捷菜单的"事件生成器"选项窗口图9-15代码生成器对话框图9-16"欢迎进入!"消息框9.4.3创建通用过程1. 创建函数过程图9-17增加"下月第1天"命令按钮的"打开窗体"的窗体图9-18修改后的"打开窗体"的窗体2. 创建通用子过程9.4.4过程的调用1. 函数过程的调用2. 通用子过程的调用9.5小结9.6习题与实践1. 习题〔1〕何时用VBA？〔2〕运用VBA与宏有什么区别和联系？〔3〕什么是模块？〔4〕子过程和函数过程有什么区别？〔5〕什么是事件过程？〔6〕进入代码编辑器的主要方法有哪几种？〔7〕VBA支持哪些基本的数据类型？〔8〕VBA有哪些基本的结构？〔9〕如何创建一个函数？〔10〕如何调用一个通用过程？2. 实践〔1〕创建一个窗体,在窗体上设置一个"关闭窗体"的命令按钮,鼠标单击该按钮时,关闭该窗体；在窗体上设置一个"计算圆周长"命令按钮,鼠标单击该按钮时,弹出一个显示圆周长值的消息框.〔2〕创建一个计算圆面积的函数过程.〔3〕创建一个关闭窗体的事件过程.。

第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。

2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。

3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。

4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。

5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。

二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。

2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。

3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。

4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。

三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。

2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。

3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。

4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。

四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。

2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。

3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。

4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。

五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。

2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。

3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。

4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。

以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。

在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。

Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档一、数据库的概念在我们的日常生活和工作中，数据无处不在。

从我们的个人信息，如姓名、年龄、联系方式，到企业的销售数据、财务报表、客户信息等等，这些都是数据。

但是，仅仅拥有这些数据是不够的，我们还需要对它们进行有效的管理和组织，以便能够快速、准确地获取我们需要的信息。

这就是数据库出现的意义。

简单来说，数据库就是一个有组织的数据集合。

它不仅仅是一堆数据的简单堆积，而是按照一定的规则和结构进行存储和管理的。

就好像一个图书馆，里面的书籍不是随意摆放的，而是按照一定的分类和编号系统进行排列，以便读者能够方便地找到他们想要的书籍。

数据库的主要目的是为了帮助我们更好地存储、管理和检索数据。

通过使用数据库，我们可以确保数据的准确性、完整性和一致性，避免数据的重复和错误。

同时，数据库还提供了强大的查询和分析功能，帮助我们从大量的数据中提取有价值的信息。

二、数据库管理系统（DBMS）要实现对数据库的有效管理，我们需要使用数据库管理系统（DBMS）。

DBMS 就像是数据库的“大管家”，它负责管理数据库的结构、组织数据的存储、处理数据的访问请求、保证数据的安全性等等。

常见的 DBMS 有很多，比如 Microsoft Access、MySQL、Oracle、SQL Server 等。

这些 DBMS 都提供了一系列的工具和功能，帮助我们创建、修改和操作数据库。

以 Microsoft Access 为例，它是一个易于使用的桌面数据库管理系统，适合小型和中型规模的数据库应用。

通过 Access，我们可以使用可视化的工具来创建表、查询、窗体、报表等数据库对象，而无需编写复杂的代码。

三、数据库的基本结构数据库通常由多个表组成。

表是数据库中最基本的存储单元，它就像一个 Excel 工作表，由行和列组成。

每一行代表一条记录，每一列代表一个字段。

例如，我们有一个学生信息表，其中可能包含学号、姓名、年龄、性别、班级等字段。