[vip专享]Access入门教程大全

access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。

Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。

本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。

通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。

第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。

Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。

安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。

2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。

要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。

您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。

3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。

在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。

然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。

表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。

第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。

Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。

您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。

2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。

您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。

在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。

第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。

在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。

您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。

2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。

在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。

Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

Access入门教程大全-acess教程Access 入门教程大全 Acess 教程在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。

无论是个人用于记录生活中的点滴，还是企业用于处理业务数据，一款高效实用的数据库管理工具都能发挥巨大的作用。

Microsoft Access 就是这样一款备受欢迎的软件。

接下来，让我们一起开启 Access 的入门之旅，逐步掌握其基本操作和实用技巧。

一、认识 AccessAccess 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它集成在Microsoft Office 套件中。

其主要特点是易于使用、功能强大，能够帮助用户轻松创建和管理数据库。

与其他专业数据库软件相比，Access 对初学者更加友好。

它不需要用户具备深厚的编程基础，通过直观的界面和向导，就可以完成大部分常见的数据库操作。

二、安装与启动首先，确保您的计算机已经安装了 Microsoft Office 套件，其中通常包含Access 。

安装过程相对简单，按照安装向导的提示进行操作即可。

安装完成后，在 Windows 操作系统中，可以通过以下几种方式启动Access ：1、在“开始”菜单中，找到 Microsoft Office 文件夹，然后点击Access 图标。

2、在桌面上，如果有创建的快捷方式，直接双击即可。

三、创建数据库启动 Access 后，首先要创建一个新的数据库。

有以下几种常见的创建方式：1、空白数据库：这是最基本的创建方式，适合对数据库结构有清晰规划的用户。

2、使用模板：Access 提供了多种预设的模板，如联系人管理、库存管理等，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，然后在此基础上进行修改和完善。

创建数据库后，需要为其命名并选择保存的位置。

四、设计数据表数据表是数据库的核心组成部分，用于存储数据。

在设计数据表时，需要考虑以下几个方面：1、字段名称：为每个数据列指定一个清晰、有意义的名称。

2、数据类型：根据数据的性质选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。

Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。

Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。

本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。

第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。

access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。

它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。

下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。

1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。

- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。

2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。

- 点击“新建”按钮创建新表格。

- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。

3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。

- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。

- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。

4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。

- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。

- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。

- 运行查询并查看结果。

5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。

- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。

- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。

- 预览和打印报表。

6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。

- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。

- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。

- 输入数据并保存表单。

这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。

随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。

access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。

本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。

第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。

祝您学习愉快！。

第1章数据库基础知识1.1数据库基础知识1.1.1计算机数据管理的发展1.1.2数据库系统1.1.3数据模型1.2关系数据库1.2.1关系模型1.2.2关系运算1.3数据库设计基础1.3.1数据库设计步骤1.3.2数据库设计过程1.4Access简介1.4.1Access发展简介1.4.2Access数据库的系统结构1.4.3Access2010主界面第2章数据库和表2.1创建数据库2.1.1创建数据库2.1.2打开和关闭数据库2.2建立表2.2.1表的组成2.2.2建立表结构2.2.3设置字段属性2.2.4建立表间联系2.2.5向表中输入数据2.3编辑表2.3.1修改表的结构2.3.2编辑表的内容2.3.3调整表的外观2.4使用表2.4.1排序记录2.4.2筛选记录第3章查询3.1查询概述3.1.1查询的功能3.1.2查询的类型3.1.3查询的条件3.2创建选择查询3.2.1使用查询向导3.2.2使用“设计视图”3.2.3在查询中进行计算3.3创建交叉表查询3.3.1认识交叉表查询3.3.2使用“设计视图”3.4创建参数查询3.4.1单参数查询3.4.2多参数查询3.5创建操作查询3.5.1生成表查询3.5.2删除查询3.5.3更新查询3.5.4追加查询3.6结构化查询语言SQL3.6.1SQL语言概述3.6.2数据定义3.6.3数据操纵3.6.4数据查询3.7创建SQL特定查询3.7.1查询与SQL视图3.7.2创建联合查询3.7.3创建传递查询3.7.4创建数据定义查询3.7.5创建子查询3.8编辑和使用查询3.8.1运行已创建的查询3.8.2编辑查询中的字段3.8.3编辑查询中的数据源3.8.4排序查询的结果第4章窗体4.1窗体概述4.1.1窗体的作用4.1.2窗体的类型4.1.3窗体的视图4.2创建窗体4.2.1自动创建窗体4.2.2创建图表窗体4.2.3使用“空白窗体”俺就穿件窗体4.2.4使用向导创建窗体4.3设计窗体4.3.1窗体的设计视图4.3.2常用控件的功能4.3.3常用控件的使用4.3.4窗体和控件的属性4.4修饰窗体4.4.1主题的应用4.4.2条件格式的使用4.4.3提示信息的添加4.4.4窗体的布局4.5定制系统控制窗体4.5.1创建切换窗体4.5.2创建导航窗体4.5.3设置启动窗体第5章报表5.1报表的基本概念与组成5.1.1报表基本概念5.1.2报表设计区5.2建立报表5.2.1用“报表”工具创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表5.2.3用“空报表”工具创建报表5.2.4编辑报表5.3报表排序和分组5.3.1记录排序5.3.2记录分组5.4使用计算控件5.4.1报表添加计算控件5.4.2报表统计计算5.4.3报表常用函数第6章宏6.1宏的功能6.1.1宏的基本概念6.1.2设置宏操作6.2建立宏6.2.1创建独立的宏6.2.2创建宏组6.2.3创建条件操作宏6.2.4设置宏的操作参数6.2.5运行宏6.2.6调试宏6.3通过事件触发宏6.3.1事件的概念6.3.2通过事件触发宏6.3.3通过宏进行其他操作第7章VBA编程基础7.1VBA的编程环境7.1.1水电费7.1.27.2VBA模块简介7.2.1标准模块7.2.2类模块7.2.3VBA代码编写模块过程7.2.4将宏转换为模块过程7.2.5在模块中执行7.3VBA程序设计基础7.3.1程序语句书写原则7.3.2数据类型和数据库对象7.3.3变量与常量7.3.4常用标准函数7.3.5运算符和表达式7.4VBA流程控制语句7.4.1赋值语句7.4.2条件语句7.4.3循环语句7.4.4其他语句——标号和GoTo语句7.5面向对象程序设计的基本概念7.5.1集合和对象7.5.2属性和方法7.5.3事件和事件过程7.6过程调用和参数传递7.6.1过程调用7.6.2参数传递7.7VBA常用操作7.7.1打开和关闭操作7.7.2输入和输出操作7.7.3VBA编程验证数据7.7.4计时事件7.7.5鼠标和键盘事件处理7.7.6数据文件读写7.7.7用代码设置Access选项7.8用户定义类模块创建和引用7.8.1用户定义模块概念7.8.2用户定义模块创建和引用7.9VBA程序运行错误处理第8章VBA数据库编程8.1VBA数据库编程技术简介8.1.1数据库引擎及其体系结构8.1.2数据库引擎版本选择和安装8.1.3数据库访问接口8.1.4数据库访问对象（DAO）8.1.5ActiveX 数据对象（ADO）8.2VBA数据库编程技术第9章考试指导9.1考试系统使用说明9.1.1考试环境9.1.2考试时间9.1.3考试题型和分值9.1.4考试登录9.1.5试题内容查阅工具的使用9.1.6考生文件夹和文件的恢复9.1.7文件名说明9.2考试题型9.2.1选择题9.2.2基本操作题9.2.3简单应用题9.2.4综合应用题。

access 教程Access是一种数据库管理系统，用于创建和管理数据库。

它提供了一个用户友好的图形化界面，使用户可以轻松地创建、编辑和查询数据库。

以下是一些Access的基本操作教程。

1. 创建数据库- 打开Access，选择“新建”。

- 选择“空白数据库”或“模板”来创建一个新的数据库。

- 为数据库选择一个位置和名称，然后点击“创建”。

2. 创建数据表- 在Access主界面中，选择“创建”->“表设计”。

- 在设计视图中，确定要在表中包含的字段。

为每个字段指定名称和数据类型。

- 设计好字段后，保存表格。

3. 插入数据- 在表中打开“数据表视图”。

- 单击新记录的最后一个单元格，将光标移到下一行。

- 输入新记录的值。

4. 查询数据- 在Access主界面中，选择“创建”->“查询设计”。

- 在查询设计视图中，选择“添加表”并选择要查询的表。

- 选择要从表中检索的字段。

- 根据需要设置查询条件，例如筛选特定的数据。

- 运行查询并查看结果。

5. 更新和删除数据- 在表或查询结果中，选择要更新或删除的记录。

- 点击“编辑”->“更新”或“删除”。

- 输入新值或确认删除操作。

6. 创建报表- 在Access主界面中，选择“创建”->“报表设计”。

- 选择要包含在报表中的表和字段。

- 设计和格式化报表。

可以添加标题、页眉、页脚和组织数据的布局。

- 预览和打印报表。

这些是Access的基本操作。

通过这些教程，您将能够熟练地使用Access创建和管理数据库，并进行查询和报表生成。

这将有助于您更有效地组织和分析数据。

Access软件的基本使用教程Access是微软公司推出的一款数据库管理软件，它是微软Office套件的一部分。

Access可以用来创建和管理数据库，包括建立数据库表、查询数据库信息、设计报表和表单等功能。

Access的使用相对简单，但是功能强大，可以满足不同用户的各种需求。

本文将介绍Access的基本使用教程，帮助读者快速入门和掌握该软件的基本操作。

一、Access的安装和启动1.下载和安装Access首先，我们需要下载并安装Access软件。

Access通常是作为Office套件的一部分提供的，所以只需要安装Office套件即可获得Access。

用户可以直接从微软官网下载Office套件安装包，根据提示完成安装过程即可。

2.启动Access安装完成后，我们可以在开始菜单或桌面上找到Access的图标，双击图标即可启动Access软件。

二、创建新的数据库1.创建新的数据库启动Access后，我们首先需要创建一个新的数据库。

在Access启动界面上，选择“新建”，然后选择“空白数据库”，填写数据库名字和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。

2.导入外部数据除了创建新的数据库，Access还支持导入外部数据来创建新的数据库。

用户可以选择“外部数据”选项卡，然后选择导入的数据来源，比如Excel、文本文件等，按照提示完成数据导入过程即可。

三、数据库表的设计和管理1.创建新的表在新建的数据库中，我们可以创建新的表来存储数据。

选择“新建”选项卡，然后选择“表格设计”或“表格视图”，按照提示填写数据字段和类型，即可创建新的表格。

2.编辑表格结构创建好表格后，我们还可以对表格的结构进行编辑和管理，包括添加新的字段、修改字段类型、设置主键等操作。

在表格视图中，双击字段名即可编辑字段属性。

3.添加数据创建好表格后，我们可以向表格中添加数据。

选择表格视图，点击“新建记录”按钮，在新建记录的编辑框中填写数据，点击保存按钮即可向表格中添加新的数据记录。

第十一章如何建立数据窗体11.1 什么是窗体11.2 自动创建窗体11.3 如何建立数据窗体11.4 调整标签的位置和大小11.5 在窗体中画线11.6 调整页眉、页脚的宽度11.7 在窗体上添加按钮11.8 为窗体添加背景11.9 补充内容一11.10 补充内容二:如何使用窗体向导建立窗体11.11 补充内容三:如何在窗体中添加和删除控件11.14 补充内容四:在窗体添加Activex控件第十二章生成数据打印报表12.1 了解报表12.2 使用自动报表建立报表12.3 使用报表向导建立报表12.4 浏览新报表12.5 向报表中添加文字12.6 修改报表中值的边框线条宽度及样式12.7 调整报表中字段的显示对齐方式12.8 页面设置12.9 补充内容第 1 页第十一章如何建立数据窗体11.1 什么是窗体数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”，我们讲过，“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。

窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们。

由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。

这是建立一个窗体的基本目标。

一个好的窗体确实是非常有用的。

不管你的数据库中表或查询设计得有多好，如果你的窗体设计得十分杂乱，而且没有任何提示，那别人一看就不想用了，这样的话你建立的数据库就没有什么意义了。

11.2 自动创建窗体首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法：用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。

打开“客户信息数据库”，在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。

第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。

2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。

3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。

4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。

5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。

二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。

2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。

3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。

4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。

三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。

2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。

3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。

4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。

四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。

2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。

3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。

4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。

五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。

2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。

3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。

4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。

以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。

在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。