国际物流项目
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概述国际物流项目时间管理以及项目管理思想在物流供应链管理中的应用摘要:简要介绍项目时间管理的含义、地位和作用,项目时间管理框架,国际物流项目时间管理的含义,国际项目时间管理的过程以及时间管理在国际物流项目中的应用,探讨项目管理思想在物流供应链最新领域的研究现状。
关键词:项目时间管理,国际物流项目,时间管理,供应链管理1 国际物流项目时间管理的含义1.1项目时间管理又叫做项目工期管理或者项目进度管理,它是为确保项目按时完成所开展的一系列管理活动与过程。
项目的时间管理是在项目范围确定以后。
为实现项目的目标、生成项目的产物和完成项目范围计划所规定各项工作开展的一种项目管理活动。
它通过确定、调整任务的工序和工期,以提高工作效率。
目的是通过做好项目的工期计划和项目工期的控制管理工作,合理分配资源、发挥最佳工作效率,以确保项目的按时完成。
1.2在项目管理的九大知识领域中,由于项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理这几个方面会形成具体的项目目标,因此被称为项目管理的核心知识领域,其中项目时间管理是项目管理的关键。
在项目管理中,有的项目经理往往把项目时间管理等同于项目管理,他们认为,项目管理主要是项目时间管理,可见项目时间管理是何等重要。
项目时间管理的目的就是控制项目进度和节约时间,而项目的主要特点之一,就是有严格的时间期限要求,由此也决定了时间管理在项目管理中的重要性。
为了能按时完成项目,在项目中进行时间管理是非常重要和必要的1.3项目时间管理是项目九大知识领域之一,它包括为确保按时完成所需要的各个过程,这些过程主要有:活动定义、活动排序、活动的历时估算、制定进度计划和进度计划控制,共五个过程,这些过程之间相互依赖,相互作用,同时也与其他知识领域中的各个过程相互作用。
1.4在国际物流项目管理中,时间管理是一个承上启下的重要环节,它是联系项目计划与项目实际的中枢,关系到项目计划的有利实现、资源的合理搭配以及决策的科学性等一系列问题。
同时,时间管理在实践中又往往成为评判一个项目计划制定的好坏,技术水平的高低的关键标尺,无论是项目的承包方,还是项目的监理方,多以此对项目施工现场进行检查和评估。
可以这样认为,如果时间管理问题解决的好,那么整个项目管理就算成功了一半。
2 国际物流项目时间管理的过程国际物流项目时间管理与一般时间项目管理相似,包括活动定义、活动排序、活动时间估计、进度的编制和控制五个过程,这些过程为按时完成项目所必须,彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。
根据实际情况,每一过程由专人或数人一组加以完成。
在项目各个阶段,每个过程通常至少出现一次。
项目定义活动:是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分,以便更好的管理和控制项目活动排序:包括确认且编制活动间的相关性。
活动必须被正确的加以排序,以便今后制定实现可行的进度计划。
项目活动时间评估:指预计完成各活动所需时间长短,在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计。
项目进度编制:决定项目活动的开始和结束日期,弱开始和结束日期是不现实的,项目不可能按计划完成。
进度编制、时间估计。
成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,最后才能确定项目进队。
项目进度控制:是比较实际状态和计划之间的差异,并作出必要的调整,使项目向有利的方向发展。
3 时间管理在国际物流项目中的应用时间管理在国际物流项目中的应用主要包括物流过程时间管理和航次时间管理。
3.1当今,越来越多的企业已经认识到加快物流速度对于降低成本,提高竞争力的重要意义。
加速物流就是以时间消灭空间,通过物流加速可以减少占用仓库,进而减少库存量。
从这层意义上说,物流管理就是对时间的管理。
一个物流过程可分为若干阶段,具有不同的运动形态,通过研究并揭示其运动规律,可以科学的计算出每项运动所消耗的时间,进而可以规定每项物流作业的时间定额,使物流管理在时间要素上实现大量化,大大提高物流管理的水平。
利用时间定额管理,物流管理者能够准确,迅速的发现物流系统中效率低的环节,并利用定额的时间细分组成查找具体原因、督促不断改进工作,减少超过标准的发生概率,从而提高系统效率和物流速度,为物流系统管理水平的持续改善提供一种具有很强操作性的可行方法。
3.2 航次是船舶运输生产活动的基本单元,即航次是航运企业考核船舶运输生产活动的投入与产出的基础。
航次是船舶从事客货运输的一个完整过程,即航次作为一种生产过程,包括了装货准备、装货、海上航行、卸货等完成客货运输任务的各个环节。
船舶一旦投入营运,所完成的航次在时间上是连续的,即上一个航次的结束,意味着下一个航次的开始,除非船舶进坞维修。
如果航次生产活动中遇有空放航程,则应从上航次船舶在卸货港完毕时算起;如果遇有装卸交叉作业,则航次的划分仍应以卸货完毕时为界。
报告期内尚未完成航次,应纳入下一报告期内计算,即:年度末或报告期末履行的航次生产任务,如果需要跨年度或跨报告期才能完成,则该航次从履行时起占用的时间和费用都需要结转人下一年度或下一报告期内进行核算。
与航次关系密切的主要因素分别为:航次距离、装卸货量、船舶航速和装卸效率。
而缩短航次时间的具体措施有(1)合理组织航次货载,(2)合理选择航线挂航,(3)合理安排装卸,缩短辅助作业时间,(4)合理安排油水不给。
4项目管理思想在物流供应链管理中的应用目前,项目管理思想在物流供应链管理中的应用主要分为两类:一是项目管理思想在物流供应链管理的整体应用;二是项目管理具体内容如:规划、执行、检验、范围管理、风险管理等在物流方面的具体应用。
4.1项目管理思想在物流供应链管理的整体应用。
物流管理本身就是一个非常新的领域,因此项目管理思想在物流供应链管理中的应用研究也非常有限。
直到2003年,张和平、张显东才将项目管理思想应用于物流组织设计,提出将物流组织的结构形式由原来的“直线职能”式变为更适合业务管理的“枢纽—辐射”式。
2004年,周凌云、黄由衡才对物流企业引入项目管理作了较系统的总结。
提出了物流企业引入项目管理的战略思想,探讨其开展现代物流服务时引入项目管理的意义,分析如何从管理思想、管理方法、管理工具方面引入项目管理,归纳出物流企业实施项目管理的一般程序。
黄慧婷,方炜则从企业实施供应链管理所面临的关键问题入手,把项目管理的基本思想、方法和工具应用到供应链管理中,围绕“以顾客为中心的客户关系管理”这一问题展开讨论,提出企业供应链管理的全新组织结构———基于核心企业的矩阵式组织结构。
2005年,华鼎咨询则将项目管理的思想扩大到一般企业的物流管理中,提出在供应链环境下,企业物流项目化管理组织的构建、管理实施过程等具体内容。
王珍、谢五洲于2006年指出企业应结合客户需求,通过建立项目,实施项目管理,有效开展现代物流服务。
物流项目管理的各方应从实际出发,结合具体物流项目的特点,认真落实项目管理的每一项要求,以保证物流项目目标的顺利实现。
4.2项目管理思想在物流供应链管理的具体应用。
项目选择:Chun-Chin.W,Gin-Shuh.L于2007年运用模糊数学集理论对供应链项目进行选择和模糊评价,从项目选择阶段导入项目管理的内容。
项目时间管理:Caron F,Marchet.G早在1998年就将项目规划的随机方法运用于企业的运输规划。
此后,Budd.C和Cooper.M则于2005年引入新的关键路径法,用于统筹运输任务,提高企业物流服务质量。
项目成本管理:2007年,丁晔、沈厚才结合项目管理的思想提出企业实施物流成本控制的模式,从费用管理的角度引入项目管理的理论。
项目风险管理:E .M和Ishii.K于2005年在新产品开发风险评价中导入供应链管理的因素,将供应链协作程度作为新产品开发的一个风险指标。
刘俊娥、张洪亮则于2007年提出基于风险矩阵的供应链风险评估方法体系。
该体系由风险矩阵设计、风险等级的确定、风险因素重要性排序、指标重要性权重的确定、总体风险水平评价五部分构成。
5项目管理思想在物流供应链最新领域的应用5.1项目管理思想在物流企业的应用。
早在2002年,付维华、朱道立就对第三方物流企业的项目管理进行实证研究。
郑勋则于2004年提出货代企业实施项目管理的具体程序。
其程序包括:项目策划、项目实施和项目反馈三个阶段,引入了系统思想、三维模型等项目管理的工具。
牟能冶、孙单智在2005年对当时成为讨论热点的物流园区建设进行探讨,针对物流园区建设规模大、周期长的特点,把项目管理理念引入到物流园区的建设中,并进行组织结构确立、工作结构细分和责任分配,并提出建设管理的滚动修正。
此后,吴洁、彭其渊结合第三方物流企业的发展态势对第三方物流服务项目的应用管理进行研究,并根据第三方物流项目及项目管理特点通过执行步骤、项目过程管理、组织发展等三个维度进行分解提出了基于企业三维项目管理要素的物流项目管理成熟度模型。
李百庆同样于2007年结合第三方物流面临的现状,分析物流公司在竞争过程中采用的成熟项目管理技术。
翟晓燕,陈新功于2007年对项目管理在会展物流中的应用进行研究,构建项目导向下会展物流系统管理的框架,并提出以项目导向来引导会展物流系统运转的方法。
5.2项目管理思想在虚拟供应链的应用。
自2004年起,李国强、张旭梅着重对虚拟供应链的项目范围管理进行研究,通过建立面向虚拟供应链的项目范围管理流程,分析其项目产品范围管理和任务范围管理中存在的问题以及它们之间的联系。
最后讨论了引起面向虚拟供应链的项目范围发生变更的原因并针对每个原因提出了相应的解决方法。
杨建康,方炜则于2006年对虚拟供应链的组织模式进行整体的项目管理讨论。
在对供应链虚拟组织原则、策略和要素进行研究和分析的基础之上,结合当前供应链管理的特点和发展趋势以及现代项目管理的方法和理念,提出了基于项目管理的网络立体化结构的供应链虚拟组织模式。
5.3项目管理思想在动态物流联盟的应用。
胡清河、张爽、汪定伟于2006年提出在敏捷供应链的背景下支持企业寻找市场机遇、挑选合作伙伴组成动态联盟、优化和重组动态联盟项目流程、项目计划和控制设计,以及项目绩效评价的动态联盟项目管理平台模型。
温志桃、董雄报则在动态物流联盟这个新领域探讨项目管理的应用。
他们在2007年提出构建基于项目管理的动态物流联盟的思路和方案,并用项目管理的理论和方法来成功地实施了此物流项目,与此同时优化了动态物流联盟组织之间的协调活动。
6总结国际项目时间管理在整个国际物流项目管理系统中占有着非常重要的地位,在国际物流项目管理中,时间管理是一个承上启下的重要环节,它是联系项目计划与项目实际的中枢,关系到项目计划的有利实现、资源的合理搭配以及决策的科学性等一系列问题。