员工离职管理流程图(适合小公司)
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员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提出离职申请- 员工向直属上级或人力资源部提出离职申请。
- 提交离职申请表格,并注明离职日期。
2. 直属上级审批离职申请- 直属上级评估员工离职申请的合理性。
- 若同意员工离职,直属上级签署离职申请表格,并转交给人力资源部。
3. 人力资源部审核离职申请- 人力资源部审核员工离职申请的合规性。
- 核实员工是否履行了离职前的合同义务。
- 若审核通过,人力资源部签署离职申请表格,并通知相关部门。
4. 相关部门办理离职手续- 财务部门处理员工的薪资结算、奖金、福利等事宜。
- 行政部门收回员工的办公用品、设备等。
- IT部门注销员工的系统账号和权限。
- 其他相关部门根据需要办理相应离职手续。
5. 离职手续确认- 人力资源部核实各部门办理离职手续的情况。
- 若一切手续办理完毕,人力资源部确认员工离职。
- 人力资源部将员工离职信息记录在人事档案中。
6. 离职交接工作- 直属上级或相关部门负责安排员工离职交接工作。
- 确保离职员工的工作交接完整、顺利进行。
7. 离职面谈- 人力资源部安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见建议。
- 提供离职员工反馈的机会,以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 离职手续完结- 人力资源部完成所有离职手续的记录和归档工作。
- 确保员工离职的相关事宜全部办理完毕。
注意事项:- 公司可根据需要对离职手续办理流程进行调整和优化。
- 严格遵守法律法规,确保离职手续的合规性和公平性。
- 在员工离职过程中,保护员工的隐私和个人信息安全。
- 提供离职员工必要的帮助和支持,以维护公司的形象和员工关系。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图
1. 提交离职申请
- 员工向直属主管提交书面离职申请。
- 主管确认申请,并将申请转交给人力资源部门。
2. 离职面谈
- 人力资源部门安排离职面谈。
- 面谈内容包括离职原因、离职日期、交接事项等。
3. 离职手续办理
- 人力资源部门提供离职手续办理清单。
- 员工根据清单办理相关手续,包括归还公司财产、结清借款、办理社会保险等。
4. 资料交接
- 员工与接替者进行资料交接。
- 确保接替者了解工作内容、项目进展等。
5. 离职通知
- 人力资源部门发送离职通知给相关部门。
- 相关部门更新员工信息、调整工作安排。
6. 结算薪资和福利
- 人力资源部门核算员工应得薪资和福利。
- 将薪资和福利款项支付给员工。
7. 档案归档
- 人力资源部门将员工档案归档。
- 档案归档后,确保信息安全和合规要求。
8. 离职调查
- 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 调查结果用于改进公司的人力资源管理。
9. 离职手续完成
- 所有离职手续办理完毕后,员工正式离开公司。
以上是员工离职手续办理的流程图,每个步骤都有其重要性和必要性,以确保离职过程的顺利进行。
人力资源部门在整个流程中扮演着重要的角色,负责协调各个部门的工作,并确保员工离职手续的合规性和及时性。
同时,离职面谈和离职调查也为公司提供了改进和优化的机会,以提升员工离职后的整体满意度和公司形象。
员工离职手续办理指南流程图
员工离职手续办理指南流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上级或人力资源部门提交离职申请书
- 离职申请书包括离职原因、离职日期等信息
2. 上级审批离职申请
- 直属上级评估员工离职原因和离职日期的合理性
- 上级审批离职申请书,确认是否同意员工离职
3. 通知相关部门
- 人力资源部门收到离职申请后,通知相关部门进行离职手续办理准备 - 相关部门包括财务部门、IT部门、行政部门等
4. 结清工资和福利
- 财务部门核算员工应得工资、奖金、加班费等
- 结算员工离职前未休的年假、带薪假期等福利
5. 收回公司财产
- 行政部门通知员工归还公司财产,如员工证件、钥匙、电脑等
- 行政部门记录归还情况并办理相应手续
6. 取回个人资料
- 人力资源部门通知员工取回个人档案和相关资料
- 员工签字确认取回个人资料
7. 取消系统权限
- IT部门收到通知后,取消员工的系统登录权限和邮箱账号
- 确保员工无法继续访问公司内部系统和邮件
8. 发放离职证明
- 人力资源部门出具离职证明,包括员工个人信息、在职期间、离职原因等 - 离职证明可用于员工离职后的就业或其他证明需求
9. 归档离职手续
- 人力资源部门将员工离职相关文件归档
- 归档文件包括离职申请、离职审批、离职证明等
10. 员工离职
- 员工按照离职日期正式离职
- 公司与员工解除劳动合同关系
以上是员工离职手续办理的流程图,通过以上步骤的执行,可以确保员工离职过程的顺利进行,并保障公司和员工的权益。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
2. 人力资源部收到离职申请
3. 人力资源部进行离职面谈
4. 确认员工离职原因
5. 确定离职日期
6. 通知相关部门和领导
7. 确定员工离职后的工作交接安排
8. 员工提交离职报告
9. 人力资源部进行离职手续办理
a. 收回员工的工作证件和办公用品
b. 结算员工的工资、奖金和福利待遇
c. 员工签署离职证明
d. 员工完成离职手续办理表格
10. 人力资源部归档离职记录
11. 通知相关部门和领导完成员工离职手续办理
12. 结束离职手续办理流程。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提出离职申请- 员工向直属上级提出离职申请,说明离职原因和离职日期。
- 直属上级与员工进行离职面谈,了解离职原因并尽力挽留。
2. 直属上级审批离职申请- 直属上级根据公司政策和员工表现,决定是否批准离职申请。
- 若批准离职申请,直属上级填写离职申请表并提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门审核离职申请- 人力资源部门核对离职申请表的完整性和准确性。
- 人力资源部门与直属上级进行沟通,确认离职原因和离职日期。
4. 发布离职通知- 人力资源部门向相关部门(如财务、IT等)发出离职通知,通知他们进行相应的处理。
- 人力资源部门向全体员工发布离职公告,说明员工离职的原因和离职日期。
5. 办理离职手续- 员工到人力资源部门领取离职手续办理清单。
- 员工按照清单要求,办理相应的离职手续,如交接工作、归还公司财产等。
6. 结算员工离职相关事宜- 人力资源部门与财务部门合作,核算员工离职前的工资、奖金、福利等。
- 人力资源部门与员工进行离职结算,包括发放离职证明、离职工资等。
7. 归档离职档案- 人力资源部门将员工离职相关文件和资料归档。
- 归档的文件和资料包括离职申请表、离职通知、离职手续办理清单、离职证明等。
8. 进行离职调查- 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 离职调查结果用于改进公司的人力资源管理和员工离职率的分析。
以上是员工离职手续办理的流程图,每个步骤都是为了确保离职过程的顺利进行,同时保护公司和员工的权益。
请各部门和员工按照流程图的要求,认真履行各自的职责,以确保离职手续的规范和有效性。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级或人力资源部提出离职申请。
- 员工填写离职申请表,并提交给直接上级或人力资源部。
2. 直接上级审批离职申请
- 直接上级审核员工的离职申请。
- 直接上级考虑员工的工作表现、离职原因等因素,决定是否批准离职申请。
3. 人力资源部审核离职申请
- 人力资源部对员工的离职申请进行审核。
- 人力资源部考虑员工的合同情况、离职手续是否齐全等因素,决定是否接受员工的离职申请。
4. 离职手续办理
- 员工与人力资源部协商办理离职手续。
- 员工提交离职申请表、离职报告、离职清单等相关材料给人力资源部。
- 人力资源部核对离职材料的完整性和准确性。
- 人力资源部与员工协商解决未完成的工作、交接事项等。
5. 离职手续完成
- 人力资源部确认员工的离职手续已经办理完毕。
- 人力资源部与员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 人力资源部记录离职面谈的内容,并归档相关材料。
6. 员工离职
- 员工按照公司规定的离职日期正式离开公司。
- 员工归还公司的财产、资料等。
- 员工与同事、上级进行告别。
请注意:以上流程图仅为参考,实际离职手续办理流程可能因公司规模、行业特点等而有所不同。
具体操作步骤请根据公司的离职政策和流程进行办理。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提出离职申请- 员工向直接上级提出离职申请,并说明离职原因和预计离职日期。
2. 直接上级审批离职申请- 直接上级评估员工离职申请的合理性和可行性。
- 若直接上级同意员工离职,进入下一步;若不同意,员工需重新考虑离职决定。
3. 员工提交离职报告- 员工向人力资源部门提交离职报告,包括离职原因、离职日期等信息。
4. 人力资源部门审核离职报告- 人力资源部门核实离职报告的完整性和准确性。
- 若离职报告有缺漏或错误,要求员工进行补充或更正。
5. 人力资源部门发起离职手续- 人力资源部门根据离职报告,启动离职手续办理流程。
- 包括员工离职通知、离职手续清单等。
6. 部门负责人确认离职手续- 员工所在部门负责人核实员工离职手续的完成情况。
- 若有未完成的手续,要求员工及时补办。
7. 人力资源部门办理离职手续- 人力资源部门根据离职手续清单,办理员工的离职手续。
- 包括工资结算、社保公积金注销、离职证明等。
8. 员工交接工作- 员工与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的顺利进行。
9. 离职审批- 人力资源部门将完成的离职手续提交给上级领导审批。
- 上级领导审批通过后,员工正式离职。
10. 档案归档- 人力资源部门将员工的离职档案进行归档管理,确保档案的安全性和完整性。
11. 离职调查- 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以改善公司的人力资源管理。
12. 员工离职后续- 公司与离职员工进行离职后续的沟通和关怀,确保员工对公司的整体印象和口碑。
请注意:以上仅为员工离职手续办理的一般流程,实际流程可能会因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
员工离职手续流程图示范员工离职手续流程图示范一、提出离职申请1. 员工向直接上级提出离职申请。
2. 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因并尽力挽留。
3. 如员工坚持离职意愿,直接上级接受离职申请。
二、离职通知1. 直接上级将员工离职申请通知人力资源部门。
2. 人力资源部门确认离职申请,并通知相关部门和人员。
三、离职手续办理1. 人力资源部门安排员工办理离职手续。
2. 员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产、清理个人物品等。
3. 员工提交离职申请表和离职报告,注明离职原因和意见建议。
4. 人力资源部门核实员工离职手续是否齐全。
四、离职面谈1. 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
2. 人力资源部门记录离职面谈内容,并将其纳入离职调研报告。
五、离职手续审批1. 人力资源部门将员工离职手续资料提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审批离职手续,并在离职手续表上签字确认。
六、离职手续结算1. 人力资源部门核算员工离职所需结算事项,包括工资、年假、奖金等。
2. 人力资源部门将离职结算事项通知财务部门,进行结算操作。
七、离职确认1. 人力资源部门向员工发放离职证明,并注明员工的离职日期。
2. 人力资源部门将员工离职信息记录在员工档案中。
八、离职反馈1. 人力资源部门进行员工离职调研,了解员工离职的原因和改进空间。
2. 人力资源部门根据离职调研结果提出改进建议,以提高员工满意度和减少离职率。
以上是员工离职手续流程的示范,旨在确保离职手续的顺利进行,同时为公司提供离职员工的反馈和改进机会。
每个公司的离职流程可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和优化。
员工离职流程(辞职)
一、员工辞职
1.由员工提交辞职信给到部门负责人,由部门负责人跟该员工谈;详见《离职原因调查表》、《面谈记录表》,再由行政服务中心提交给董事长报批;
2.董事长同意后,由部门负责人跟该员工确定离职时间,在离职当天由行政服务中心提供离职文件给员工填写;正常情况下,董事长当天同意后,可第二天办理离职手续,如有特殊情况,由行政跟董事长再确认办理离职时间。
3.员工填写《员工离职申请表》给相关部门审批;然后填写《离职移交清单》、《离职反馈表》给相关部门签字(行政、财务、董事长);
根据离职交接清单(各部门负责人、行政服务中心检查):
1)办公设备、办公用品、公司文件、工作服、钥匙、手机;
2)固定资产(清点是否完好);
3)各类项目、有无借款等;
4)工作是否交接完毕;
4.员工填写《劳动合同解除》给行政服务中心;
5.经过财务部审核后,由公司董事长签字同意;
6.公司给员工出具离职证明;
7.行政服务中心配合财务部结算工资(提交相关材料,下月5号一起结算工资);
二、行政部备案
1.变更行政信息统计表及通讯录;
2.更改(考勤统计表及打扫卫生表);
3.更改社保及公积金;
4.资料存档;
5.退相关群。
员工离职流程图。
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
离职申请
↓
确认离职原因
↓
提交离职申请表
↓
审批离职申请
↓
通知相关部门
↓
停发薪资与福利
↓
收回公司财产
↓
交接工作
↓
办理离职手续
↓
离职手续完成
↓
归档离职资料
离职申请:员工向上级或人力资源部门提出离职申请,说明离职原因。
确认离职原因:人力资源部门与员工进行沟通,确认离职原因是否属实。
提交离职申请表:员工根据公司规定填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
审批离职申请:人力资源部门对离职申请进行审批,确认离职是否符合公司政策。
通知相关部门:人力资源部门通知相关部门,包括财务、行政等,准备进行离
职手续办理。
停发薪资与福利:人力资源部门停止发放员工薪资和福利待遇。
收回公司财产:相关部门收回员工持有的公司财产,如员工证件、设备等。
交接工作:员工与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的连续性。
办理离职手续:员工按照公司规定办理离职手续,包括填写离职手续表、办理
社保、公积金等手续。
离职手续完成:员工完成所有离职手续,并获得相关部门的确认。
归档离职资料:人力资源部门将员工离职资料进行归档,确保信息的保存和管理。
以上是员工离职手续办理的流程图,通过这一流程,公司可以有序地处理员工
离职事宜,确保离职手续的合规性和员工福利的妥善处理。
员工离职管理流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申
请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前3
天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而自行离职的,扣除当月基本工资。 离职员工
《离职人员申
请表》
1、面谈:部门负责人与辞职员工积极沟通,对
绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环
境、条件和待遇的可能性。
2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,
所属部门领导签字同意后,报总经理审核,方可
办理离职手续。
所属部门负责
人
总经理
《离职人员申
请表》
1、 物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等
所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等
交接给人力资源部(财务部)。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好
物资交接。
2、 工作移交:
部门负责人在确定员工离职信息后,应尽快
安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作
交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,
电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够
顺利进行。
所属部门负责
人 人力资源部 (财务部) 《员工工作交
接表》
员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备
用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金
等,经财务部审批后须在《员工工作交接表》上
签署意见。
财务部
《员工工作交
接表》
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批
后的《员工工作交接表》到财务部办理工资结算。
人力资源部(财务部)根据其出勤状况、奖惩状
况,核算出其实际工资,呈总经理审核,审核同
意后交财务部核算薪资。
人力资源部
财务部
总经理
《员工工作交
接表》
《离职申请表》和《员工工作交接表》交由人力
资源部保管,人力资源部应及时将人事档案进行
更新。
人力资源部
《离职申请
表》
《员工工作交
接表》
离职申请
离职交接
离职审
批
NG
NG
NG
NG
财务结算
工资结算
离职员工档案的保管
NG