采购与供应管理(1)重点
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《采购与供应管理》习题与解答第一部分习题及答案1为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?答:地位:1、采购的价值地位对于一个典型的企业来说:一般采购成本占60%、工资和福利占20%、管理费用占15%、利润占5%。
2、采购的供应地位从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
3、采购的质量地位质量是产品的生命。
采购物料不只是价格问题(而且大部分不是价格问题),更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合能力等。
作用:1、直接作用(1)采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
(2)通过与供应商一起对质量和物流进行安排,采购能为更高的资本周转率作出贡献。
(3)通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。
(4)提供信息源的作用。
2、间接作用(1)产品标准化。
(2)减少库存。
(3)增强柔性。
(4)对产品设计和革新的贡献。
提高企业部门间的协作水平相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 同意组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购的优点:(1)获得规模效益,降低采购及物流成本。
(2)提高效率。
(3)稳定与供应商的关系,实现长期合作。
(4 )公开招标,集中决策,杜绝腐败。
(5)所采物料易于达到标准化。
集中采购的缺点:(1)手续多,过程短。
(2 )专业性强,责任大。
分散采购的优点:(1)完善、补充集中采购的不足。
(2)增强基层工作者的责任心,提高积极性。
(3 )占用库存空间小,资金小。
(4 )手段简便,过程短。
(5)问题反馈快速直接。
分散采购的缺点:(1 )权力分散,不利于成本降低。
(2)缺乏对供应商统一态度。
(3)市场调研分散,难于培养采购专家。
集中采购适用于:主体:(1)集团范围实施的采购活动(2)跨国公司的采购(3)连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购客体:(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的采购(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
公司采购与供应管理采购与供应管理是企业运营过程中至关重要的环节之一。
一个高效的采购与供应管理系统可以帮助企业降低成本、提高效率,并确保供应链的顺畅运作。
本文将探讨公司采购与供应管理的重要性,并介绍一些相关的管理策略和实施方法。
一、采购与供应管理的重要性采购与供应管理直接影响企业的成本和竞争力。
一个优秀的供应链管理系统可以帮助企业在市场上保持竞争优势。
有效的采购与供应管理可以实现以下几个方面的优势:1. 成本控制:通过合理的采购策略,企业可以降低原材料和产品的采购成本。
同时,优化供应链可以减少库存积压和维持适当的库存水平,进一步降低企业的运营成本。
2. 品质和可靠性:优秀的供应链管理可以确保原材料和产品的品质和可靠性。
通过建立合适的供应商评估和选择机制,企业可以选择可信赖的供应商,确保产品能够按时交付。
3. 交货和响应时间:高效的供应链可以缩短交货和响应时间。
这对企业来说是至关重要的,尤其是在如今的市场竞争中。
及时交付可以提高客户满意度,并为企业争取更多的业务机会。
二、企业采购与供应管理的策略和方法为了建立一个高效的采购与供应管理系统,企业可以采用以下策略和方法:1. 定价策略:企业可以与供应商进行合理的价格谈判和协商,以获得更有竞争力的采购价格。
此外,企业还可以考虑与供应商签订长期合同,以稳定价格并获得更好的供货保障。
2. 供应商评估:企业需要建立供应商评估机制,评估供应商的综合能力和可靠性。
评估指标可以包括供应商的财务状况、交货能力、产品质量等。
通过评估,企业可以选择合适的供应商合作伙伴。
3. 供应链优化:企业可以通过优化供应链来降低成本、提高效率。
例如,采用先进的物流管理技术,优化库存管理,减少不必要的库存积压和废品。
4. 信息技术支持:企业可以利用信息技术来支持采购与供应管理。
比如,建立供应链管理系统,实现采购和供应过程的自动化和数字化。
这将提高采购与供应链的可见性和响应速度。
三、采购与供应管理的案例研究以下是一个公司采购与供应管理的案例研究,以进一步说明采购与供应管理的重要性和实施方法。
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
采购与供应管理本科⾃考资料《采购与供应中的合同与关系管理》复习资料《采购与供应中的合同与关系管理》总复习资料⽬录PART A 阅读须知 (2)PART B各章节知识点 (3)第⼀章商务关系概论 (3)第⼆章关系组合的规划 (6)第三章竞争环境 (8)第四章增值型供应链关系 (9)第五章合同履⾏的基础 (12)第六章合同不履⾏的管理 (13)第七章争议处理 (14)第⼋章合同风险评估 (15)第九章合同管理 (17)第⼗章供应商关系管理 (18)第⼗⼀章供应商绩效管理 (20)PART C考试注意事项和答题技巧 (24)PART D模拟测试与参考答案 (25)PART B各章节知识点第⼀章商务关系概论⼀、关系的含义企业与客户、供应商、或其他组织之间长时期内的互动模式和⾏为的互相协调。
⼆、关系的具体形式1、⾏为者关联:两⽅机构中个⼈间的反复联络、互动以及沟通2、⾏为链接:共同做⼀些事情3、资源纽带:在关系中投⼊时间或资⾦等资源三、关系的驱动因素★1、互动的质量;2、信任;3、透明度;4、承诺;5、合作与协作;6、互惠四、内外部供应链外部供应链(企业间供应链):从原材料⽣⼚商到零部件制造商、产品组装商、再到成品分销商的⼀连串组织。
内部供应链:在特定组织内部与此相似的信息与资源流动,包括进⼊和穿过组织的过程,即从进向活动到转变活动,再到出向活动。
五、采购职能扮演内部咨询者的情况1、在⽤户部门或预算持有部门,采购活动由“兼职”采购员或⾮采购⼈员负责。
2、多职能项⽬也需要采购。
3、特殊专业、技能和信息也是其他职能、项⽬团队或经理需要的,采购可以在其中做出关系。
4、采购通过提升其增值专长,发挥⼀定的作⽤。
六、利益相关者★含义:依靠组织实现其⾃⾝⽬标、反过来⼜被组织所依靠的个体或群体。
类型:1、内部利益相关者:组织的成员,即在本组织内⼯作的董事、经理和雇员。
2、相连的利益相关者:与组织有直接的法律、合同或商业关系。
采购与供应管理引言采购与供应管理是管理组织与供应商之间的关系,以确保组织能够及时获得所需要的物品和服务。
在现代企业中,采购与供应管理被视为一个关键的业务功能,对企业的效率和利润率起着重要作用。
本文将介绍采购与供应管理的概念、重要性以及一些有效的采购与供应管理实践。
采购与供应管理的概念采购与供应管理是指在组织中负责从供应商获取物品和服务的过程。
它涉及从供应商选择、合同谈判、订单管理到供应链的协调和监控等一系列活动。
采购与供应管理也可以包括物流管理、供应商评估和绩效管理等方面。
采购与供应管理的目标是确保组织能够以最佳方式获得所需的物品和服务,并且在质量、成本和交货时间方面得到满足。
通过有效的采购与供应管理,组织可以提高运营效率、控制成本并降低风险。
采购与供应管理的重要性采购与供应管理在现代企业中具有重要的意义。
以下是一些说明其重要性的原因:成本控制采购与供应管理可以帮助组织找到最佳的供应商和产品,以最低的成本满足组织的需求。
通过与供应商的谈判和合作,可以获得更有竞争力的价格,并有效控制采购成本。
资源优化通过优化采购与供应管理流程,可以减少物流成本、库存成本和运营成本。
同时,合理地管理供应链可以最大限度地利用可用资源,提高资源的效用。
风险管理好的采购与供应管理可以帮助组织降低风险。
通过与供应商建立良好的关系,可以获得更好的服务和支持,减少供应链中的中断风险。
此外,有效的供应链管理可以提早发现潜在的风险,并采取适当的措施来应对。
提高竞争力采购与供应管理的有效实施可以提高组织的竞争力。
通过与优秀的供应商建立合作伙伴关系,组织可以获得供应链的灵活性和可持续性,提供更好的产品和服务,满足客户需求,赢得市场份额。
采购与供应管理的实践供应商评估与选择为了确保采购与供应管理的成功,组织需要对供应商进行评估与选择。
评估供应商的标准可以包括质量、价格、交货时间、服务和可持续性等方面。
通过评估供应商,组织可以选择最适合其需求的供应商,并与其建立长期的合作伙伴关系。
`掌握内容:1、政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。
(8点)2、联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的(P137)概念:指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者.(2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场:是指许多卖方和少量买方的市场,买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中,买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点:(1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据:生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用:确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算(采用净现值算法)依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系,可以为企业节省很多资金考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算(反应组织总体目标)内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78)电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。
全国高等教育自学考试03997采购与供应管理(一)标准预测试卷(二)第一部分选择题一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)四个选项中,只有一个选项是正确的。
请将正确选项的序号填写在题后括号内。
1.下面对采购职能具体目标描述正确的是 ( a )A项是采购与供应管理的具体目标,BCD项为采购职能总体目标的标准描述。
故本题答案为A。
A.提供不间断的物料、供应和服务B.物料应该是货真价实的C.数量是符合要求的D.准确的时间发送到准确的地点2.传统的定价一般由供应商制定,下列不属于传统常用的定价方法的是 ( c ) A.成本导向定价法 B.市场导向定价法C.标的定价法 D.产品生产周期成本法3.某企业经过几年的经营已具有较大规模,部门分散在较广区域,此时,该企业应采取的采购方式为( b )A.集中采购 B.分散采购C.政府采购 D.短期合同采购4,某企业生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销货成本中所占的比率比较高,要强调采购部门在议价上的能力,从而降低总成本,此时采购部门应隶属于( )A.生产副总经理 B.行政副总经理C.总经理D.资材部副总经理5.采购流程中定价的方法有很多,其中最为常见的有两种,即 ( ) A.竞争性报价和谈判 B.谈判和议价C.竞争性报价和议价 D.议价和协商6.付款时审核的内容不包括()A.单据的匹配性 B.单据的规范性C.单据的有效性 D.单据的真实性7.采购规定指的是 ( )A.总体性或结论性的政策B.制定各种行动的先后运作次序,以便政策的贯彻C.给负责执行政策和步骤的人或部门具体的指乐或指导D.用来指导采购工作和采购人员在履行他们责任的过程中面临不同情况时,应遵守的具体规章制度8.在电子采购模式中,买方系统的优点有 ( )A.访问容易 B.快速地客户响应C.能接触更多的供应商 D.买方企业无需做任何投资9.某手表厂下个季度计划生产1万块手表,因此需要采购1万条手表带,则手表带属于的物料. ( )A.独立需求 B.离散需求C.相关需求 D.以上都不是10.以下关于定期订货方式的叙述错误的是 ( )A.按预先确定的订货间隔期进行订货补充库存的一种库存管理方式B.比定量订货系统要求更多的安全库存C.定期订货方式要求规定一个特定的点R,当库存水平达到这一点时就应该进行定购D.定期订货系统中每次订货数量都不尽相同11.供应商O公司,总体订单容量25万件,已经承接订单容量为20万件;供应商P公司,总体订单容量12万件,已经承接的订单容量为11万件,则物料剩余订单容量为_____万件。
采购供应商管理制度•相关推荐采购供应商管理制度现如今,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的采购供应商管理制度,希望对大家有所帮助。
采购供应商管理制度11目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。
4内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。
4.2.3样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。
4.2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。
4.2.4合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。
4.3管理评审4.3.1质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。
采购与供应管理概述大纲一,采购:可以从两方面来理解一是:狭义以购买的方式,由买方支付对等的价格,从卖方手中换取所需物品的行为,即通常所说的“一手交钱,一手交货”。
买方要具备支付能力。
二是:广义国际上指的是Procurement,指除了以购买的方式占有物品外,还可通过租赁、借贷、交换、征收等途径取得物品的使用权。
简言之,采购是指可以各种不同的途径取得物品和劳务的使用权或所有权以满足己方使用需求的一种活动。
二,采购管理组织基本类型:1.直线制:是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式,这种组织结构不但是一种最简单、最基本的组织结构形式,而且也是各种管理组织结构形式的基本单元。
2.直线职能制:直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制,这种组织结构形式与直线制的组织形式相比,只是多了一些职能机构帮助上级来管理下级。
3.事业部制:就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。
三,采购组织的模式:1.隶属于生产部的采购组织模式 2.隶属行政部的采购组织模式 3.隶属于高阶管理阶层的组织模式4.隶属于资材部的组织模式 5.按物品类别设立的采购组织模式 6.按采购地区设立的采购组织模式四,按采购方法分类:1.传统采购,它的具体方法有订货点采购。
2.现代采购,科学采购可分为以下几种(1).MRP 采购(2).JIT采购(3).供应链采购(4).电子商务采购五,按采购的对象或标的分类:1.原料 2.副料3.机具及设备4.事务用品六,采购作业基本步骤如下:1.明确需求2.制订采购计划表 3.选择供应商 4.洽谈磋商5.安排采购订单6.跟踪和催料7.货物的接收与检验8.货款结算,有两种方式COD和月结9.购后工作七,采购管理的发展趋势:1.协同采购2.物流中采购的整合3.采购与生产计划的整合4.采购管理集中化5.采购管理职能化6.采购管理专业化八,SWOT是一种分析方法,用来确定企业本身的竞争优势,竞争劣势,机会和威胁;SWOT分析的步骤:1.确认当前的战略是什么?2.罗列企业的优势和劣势,可能的机会与威胁3.按照通用矩阵或类似的方式打分评价4.将结果在SWOT分析图上定位,形成SO、ST、WO、WT策略。
物流专科第1章:绪论第一节:采购与供应管理的概念PS:以下复习重点是上课老师根据录音整理,请大家在复习时结合录音资料认真复习,祝大家在本次考试中取得好成绩!!!一、采购与供应采购定义:所谓采购,是在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为了获取商品对获取商品的渠道、价格、数量、质量、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
它具有明显的商业性。
狭义的采购:企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签定合同并按要求收付货款的过程。
(所有权转移)广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。
(使用权转移)租赁:指一方用支付租金的方式取得他人物品的使用权;借贷:指一方赁借自己的信用和彼此之的友好关系获得他人物品的使用权;交换:指双方采用物易物的方式取得物品的使用权和所有权;供应定义:是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
供应链:供应过程围绕一个核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始制成中间品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的一个链状过程。
这个过程将供应商、制造商、和销售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。
称之为供应链。
二、采购与供应管理采购管理定义:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间、以适当的价格、购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。
供应管理定义:为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业经营目标的实现。
采购管理是以“交易为导向”的“战术职能”,而供应管理是以流程为导向的“战略职能”三、采购与供应管理的目标采购职能总体目标:它获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商(即一个可靠的、能及时履行其承诺的义务的供应商)。
同时,与之相适应地,还要获得合适的服务(不仅仅是采购之前,还包括成交之后),当然价格也必须是合理。
总结一句话:目标就是保质保量,准时准点,合适的商家、服务和价格。
采购与供应管理的具体目标:1、提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转2、使库存投资和损失保持最低限度。
3、保持并提高质量。
4、发现或发展有竞争力的供应商。
5、当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6、以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7、在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8、以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9、提高公司的竞争地位。
第二节:采购与供应管理的作用一、利润杠杆的作用(可量化,请各位同学一定要把P7中的计算弄清楚)利润杠杆:采购成本减少很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称为利润杠杆效应。
专家观点:采购部门可能成为企业最后一个尚未开发的利润创造源。
第三节:采购分类(重点掌握各种分类的优缺点)一、按采购范围分类(*国内采购*国外采购)国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为;国外采购又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
国内采购优点:1)国内采购不会遇到商业沟通的困难,双方都可以减少资源消耗;2)国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;3)国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。
国内采购缺点:对购买商的选择余地较窄,不能获得高质量和高科技的产品等。
国外采购的优点:1)国外采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品,同时国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品。
2)参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远发展。
3)通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品。
国外采购的缺点:*不确定性高,风险大,手续比较复杂,同时因运输、关税等方面的原因也会抬高采购成本。
二、按采购时间分类(*长期合同采购*短期合同采购)长期合同采购是采购商和供应商通过合同,稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。
长期合同采购适合采购方需求量大、并有连续不断的需求情况;短期合同采购是采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营的需要。
短期合同采购适合非经常消耗品、价格波动较大的物品和质量不稳定的物品。
*长期采购合同的优点:首先,有利于增强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系;其次,有利于降低双方的价格洽谈费用;最后,由于有十分明确的法律保证,可以通过法律来维护各自的利益。
*长期采购合同的缺点:首先,其价格调整困难,一旦将来市场价格下降,采购方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失;其次,合同对采购数量作了规定,不能根据实际情况的变化来调整;最后,由于有了合同的限制,即使出现了更好的采购渠道,购买商也不能随意调整。
三、按采购主体分类(*个人采购*企业采购*政府采购)个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。
企业采购是企业为了实现自己的经营目标而发生的采购行为。
政府采购是以政府为采购主体进行的不以营利为目的的采购活动。
2002年6月29日颁布的《中华人民共和国政府采购法》中对政府采购的定义:政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府采购不仅是具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程以及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度规定。
四、按采购制度分类(*集中采购*分散采购*混合采购)集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。
分散采购是将采购工作分散给各个需用部门自行办理。
此种制度通常对企业规模大,部门分散在教广区域的公司比较有用。
混合采购集中分散采购和集中采购的优点,大集中,小分散。
*集中采购具有以下优点:1)可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排,也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针。
3)采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。
*集中采购的缺点:首先,采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要。
其次,采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
五、按采购输出的结果分类(*有形采购*无形采购)第四节:采购部门及其职责一、采购部门的职责。
1、不同的管理层级的职责:(P20,请各位同学仔细阅读,并能够区分各自职责)一、采购与供应管理发展趋势。
1、电子化采购。
是指以计算机网络、网络技术为基础,以电子商务软件为依据、互联网为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
电子采购优势:1)提高了通信速度2)加强了信息交流3)降低了成本4)加强了联系,提高了服务质量5)服务时间延长6)增强了企业的竞争力。
第三章:采购与供应管理流程第1节:采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程:1、需求确定与采购计划的制定2、供应商的搜寻与分析3、定价4、拟定并发出定单5、定单的跟踪和跟催6、验货和收货5)对采购货物检验完毕后,检验人员要填写采购物品验收报告。
7、开票和支付货款8、记录维护*下面介绍几种采购业务流程改善的常用方法:一>电子采购:1>电子采购的概念/电子采购由CIPS定义为,信息技术和通信技术的综合应用,它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程,无论这些采购和供应是外部的或是内部的.//另一个通俗简练的定义为,电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售.2>电子采购模式主要有三种:买方系统,卖方系统和第三方系统(也称门户,有垂直门户、水平门户),要求能根据所给出的描述说的是那种系统做出正确判断.二>信息技术的参与.对业务流程的改善针对不同情况有改进,革新,再造三种.三>JIT采购:1>概念:JIT采购又叫准时化采购、是把JIT生产的管理思想运用到采购中来、形成一种先进的采购模式。
它的基本思想是:把合适的数量和合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。
JIT的基本思想是彻底杜绝浪费,只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品.这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统或是库存量达到最小的生产系统.2> JIT采购的原理主要表现在(也是JIT采购的特点):A.与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上B.用户需要什么就送什么,品种规格符合客户需要C.用户需要什么质量就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品D.用户需要多少就送多少,既不少送也不多送E.用户什么时候需要就什么时候送货,不晚送也不早送,非常准时F.用户在什么地点需要就送到什么地点.3> JIT采购的作用:A>大幅度减少原材料和外购件库存B>提高采购物资的质量C>降低原材料和外购件的采购价格D>此外推行JIT采购策略,不仅缩短了交货时间,节约了采购过程所需的资源,而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力4> JIT采购应用的要求:1.距离越近越好2.制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3.注重基础设施的建设4.强调供应商的参与5.建立实施JIT采购策略的组织6.制造商向供应商提供综合的,稳定的生产计划和作业数据7.着重教育与培训8.加强信息技术的应用.第四章:采购计划制定与采购预算确定第1节:采购需求的确定一、预测采购需求确定的方法有预测、定量定货法、定期定货法、MRP、DRP等1、定义:采购预测:商品采购市场预测,是在商品采购市场调查取得的资料的基础上,经过分析研究,并运用科学的方法来预测未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势,从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据。
2、预测在商品采购中的作用。
1)预测是决策的基础。
2)市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,提高经济效益提供重要信息。