采购管理培训教程(PPT_24讲义4页)(1)

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《采购管理培训资料》PPT课件

采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕

采购流程及采购管理培训 PPT资料(正式版)

核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明，到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员不出问题，维护了公司利益。
采购流程及采购管理培训
一、下单：
1.一般情况下，采购人员接。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员(主管或经理)按照具体情况进行订单审核。
4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
询价采购
是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
询价采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。

采购管理技巧培训课件

3.3.1、采购成本降低 3.3.2、销售成本降低 3.3.3、生产设备充分运用即稼动率90%以上
分组讨论
当车间待料发生时, 采购如何处理及如何改善？
三、成本和价格分析
3.4、采购理念调整
3.4.1、采购是一个战略环节 3.4.2、销售环节提升1%很难，但采购环节相对容易多啦，利润空间大 3.4.3、采购与供应链管理水平的高低成为企业利润的 “摇篮”，同时也可能成为“坟墓”
五、企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本
5.4、信息技术必要性
•5.4.1、SCM体系 •5.4.2、从ERP到EOM With Blue Ocean新的运营管理模式 •5.4.3、如何建立一个企业内部与外部相通的信息网络系统是重要关键因素
五、企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本
八、采购绩效管理
8.1、图示
产品/质量
价格/成本
采购绩效
采购物流
采购组织
八、采购绩效管理
8.2、测量采购尺度
8.2.1、需求状况分析与紧急采购改善 8.2.2、请购单完成率 8.2.3、请购单完成速度 8.2.4、订单的总工作量与金额效益分析 8.2.5、每日工作量与效率分析 8.2.6、待料时间分析/异常分析 8.2.7、采购价格与成本尺度、替代商寻找
5.3、供应链各元素关系
•5.3.1、建立起供应链环节中企业内、外的信任度 •5.3.2、各供应链元素既是主角，也要甘当配角 •5.3.3、一个企业在不同的供应链中不可能都当主角，有时也可能是配角。
一个企业可能是供应商又是生产商，也可能是销售商，有时在供应链中处于上游，有时处于中游，有时处于下游，不同的角色就有不同的功能，贵在要能于供应链上扮演一个专门的，不可替代的角色。

采购管理培训课件.ppt

2021/4/27
13
采购成本案例2
IBM公司过去也是用“土办法”采购：员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子；不同地区分公司的采购自各为政，采购主体分散，重复采购现象普遍。
IBM的采购管理存在什么问题？如何进行采购变革？
2021/4/27
14
IBM的采购变革
1、成立全球采购部（其内部结构按照国家和地
试分析A公司的采购管理状况。该如何改进？
2021/4/27
7
1.1 采购与采购管理
一、采购的概念（一）基本概念
“采”：摘取、挖取、选取、收集 “购”：货币转化为商品的交易过程
狭义的采购广义的采购
2021/4/27
8
狭义的采购
狭义的采购是买东西，就是企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
在大火发生以后的2周之内，诺基亚还动员了30多
名欧洲、亚洲和美国各地的经理与工程师一起讨论
解决方案，重新设计了芯片，使得日本和美国的其
他工厂也能制造。他们寻找到日本和美国的其他供
应商承担生产几百万个芯片的任务，从接单到生产
只有5天的准备时间。
2021/4/27
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诺基亚的“星网模式”（续）
与诺基亚不同的是，爱立信在得知火灾的消息之后，管理层并没有引起足够的重视，似乎没有人认为这场火灾有什么了不起。与飞利浦最初预想不同的是，到了3月底，芯片厂仍无法正常运作，恢复正常生产恐怕还要拖上好几周的时间。直到4月初，爱立信才发现此事非同小可，但却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期，爱立信为了节省成本，简化了它的供应链，基本上排除了后备供应商，没有其他替代供应商可以作为紧急补充货源。

采购管理培训课件(PPT81页).ppt

五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇采购基本流程第1章采购管理与战略采购概述第2章采购计划及预算管理第3章供应商选择第4章采购谈判与合同管理第5章采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇采购方式与方法第6章采购方式选择第7章招标采购第8章政府采购第9章国际采购第10章现代采购 Part Ⅲ 下篇采购理论第11章采购管理与供应商的关系第12章采购价格与成本管理第13章采购绩效评价第14章采购与供应链管理
特点：公平公开公正应用：比较重大的建设工程项目、政府采购等大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠的供应商，向其讲明采购条件，并询问价格或寄出询价单，促请对方报价，比较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企业选定两家以上供应商，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。议价采购一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性

《采购部培训资料》课件

制定谈判策略：根据谈判目标制定相应的谈判策略，如
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
Ppt
采购部培训资料
单击此处添加副标题
汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采责
采购执行：按照采购计划进行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供应商，建立合作关系，确保物资质量
添加标题
争议解决：合同争议的解决方式、仲裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结束后进行总结和反馈，为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配合，共同完成公司的研发任务。

《采购管理培训》课件

合同管理
制定明确的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。
协调与沟通
及时解决合作过程中出现的问题，加强与供应商的沟通协调，促进合作顺利进行。
供应商绩效评价
制定绩效评价标准
根据企业需求和采购特点，制定合理的供应商绩效评价标准。
定期评价
定期对供应商的供货质量、交货期、价格、服务等方面进行评价，确保供应商始终符合企业要求。
绩效报告
定期生成采购绩效报告，汇总各项指标的评估结果。
反馈沟通
将评估结果与供应商进行沟通，提出改进意见和建议。
持续改进
根据绩效评估结果，持续优化采购策略、流程和供应商管理。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予激励，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚
措施。
采购绩效的改进与提升
供应商质量
评估供应商提供的产品或服务质量是否符合要求。
交货期
评估供应商是否按时交货，满足生产或运营需求。
采购流程
评估采购流程是否高效、规范，是否存在改进空间。
采购策略
评估采购策略是否合理，是否符合企业战略发展需求。
供应商服务
评估供应商在售后服务、技术支持等方面的表现。
采购绩效评估的结果与反馈
01
02
03
04
优化采购策略
根据绩效评估结果，调整采购策略，提高采购效率和效益。
提升供应商质量
加强供应商筛选和管理，提高供应商提供的产品或服务质量
。
加强供应链管理
优化供应链布局，提高供应链的稳定性和灵活性。
创新采购方式
探索新的采购方式，如集中采购、电子化采购等，提高采购

《采购管理技巧培训》课件

《采购管理技巧培训》ppt课件
contents
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购风险控制 • 采购绩效优化
01
采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料、配件、服务的获取过程进行计划、组织、协调和控制的过程。
应对与让步
在应对对方的要价时，需要冷静分析，不轻易让步，同时也要适时做出让步，以达成协议。
采购谈判的实战案例分析
案例一
某公司需要采购一批电脑，与供应商进行了多轮谈判，最终以合理的价格达成了采购协议。本案例中，采购人员通过充分了解市场行情和供应商情况，制定了合理的谈判策略，成功地达成了采购目标。
THANKS
感谢观看
采购绩效评估的方法与指标
采购成本评估
评估采购成本是否合理，是否符合预算要求。
供应商评估
评估供应商的供货能力、质量保障、服务水平
等。
采购周期评估
评估采购流程的效率，是否能够及时满足生产
需求。
质量保障评估
评估采购物品的质量是否稳定可靠，是否符合
生产要求。
采购绩效优化的策略与实践
01
02
03
04
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理等方面具有至关重要的作用，直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、优化供应商资源等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、合作共赢等。
采购管理的流程与环节
详细描述

采购管理培训教程(PPT_244页)-讲义

过程,采购和供应相辅相成
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需的物资和服务的全过程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章绪论
采购与供应管理概念采购与供应管理的作用采购分类采购部门及其职责采购与供应管理的发展趋势
第一节采购与供应管理的概念
采购与供应的概念采购与供应管理的概念采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用资产收益率的作用信息源的作用劳动效率作用对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源
第三节采购分类
按采购范围分按采购时间分按采购主体分按采购制度分按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 -优势

《采购管理培训》幻灯片PPT

• 能力
• 最正确供给商的选择能力
• 与技术人员共事的能力
• 绝佳人际关系处理能力
• 具有远见
• 清楚地了解公司的需求
• 清楚地了解顾客的需20
7.怎样判断采购价格是否合理：进展本钱分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
21
8.怎样合理降低采购本钱：事先制定合理的采购方案，查询当前市场行情，掌握影响本钱的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价，制定低价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
通过练习
通过有效的培训
10
“习〞比学更重要
持续学习学＋
习＝学习
不断练习
知识
能力= 精于不（意识Fra bibliotek)内化
（潜意识)
11
有效学习的几点建议
效果比道理重要
能力比薪水重要
学习比学历重要
相信比知道重要
思考比行动重要
12
你在这个课堂上的
目的是什么?
13
采购管理
一、采购简介二、部门职能及其各岗位说明书三、采购作业流程四、采购廉洁自律
仓
仓
管
管
员
员
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2.资材部工作职能
一级分类
二级分类
三级分类
部门职能
制定资材作业各项规章制度及流程
规范化管理
制度、规划与计划管理
制定资材工作计划并落实执行制定供应商管理体系建设并不断优化资材绩效目标的设计与达成
策划资材人力资源的培养和发展
公司所有物资的采购
公司所有物资信息的管理
采购计划与预算管理
采购质量的控制

采购部培训ppt资料

把产品的促销及活动情况及时告知营销部，配合提高销售业绩
配合营销部做好店面产品标价工作及时为营销部寻找优质的样品。（条件：
请营销部人员及时准确下订寻样清单）
及销售服务部合作办法
配合服务部及时开具送货单据配合服务部做好售后服务工作，提高客户
满意度
制定员工绩效管理
对采购人员进行定期培训指导按公司及部门制度进行定期对人员考核对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
采购部门作业流程
采购部
营销部
相互配合
储运部
采购部门作业流程
营销部主管交将预送货订单交由采购部采购部主管接收订单审核之后下放到采购
专员采购专员收到订单后开始采购相应的货物
并跟踪待货物到达后把订单交由主管.由主管把相
应的单据交由物流部安排发货
采购部门管理制度
物品采购应遵循的原则物品采购计划的编制、审批物品的入库验收及单据管理采购物品的合同和管理
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用，严禁不入库直接出货或领用
采购的物品到公司后，由仓库管理员检验，检验合格则按手续入库，不合格者由采购员负责退回原供应商
仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财务部开入库单，入库单需一联交给采购部
所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开具的收货单
统计、分析
随时对库存进核查，保证常规产品得以正常供应
定期对市场进行调查、分析
谢谢！
采
对每个供应商所有资料建立详细档案通过及供应商之间的合作，定期对每个供
应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定及哪个供应商合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误

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物流——第三利润源
降低物耗 ——第一利润源
提高劳动生产率 ——第二利润源
现代物流 ——第三利润源
据美国的一份调查报告表明，产品制造成本己不足总成本的 10%；产品的加工时间只占总时间的5%（储存、搬运、运输、销售、包装等作业占95%的时间）。
采购的杠杆效应
企业的利润 = 收入 – 成本企业的成本 = 采购成本+生产成本+管理成本
采购管理培训教程(PPT_244页)(1)
第一章绪论
采购与供应管理概念采购与供应管理的作用采购分类采购部门及其职责采购与供应管理的发展趋势
第一节采购与供应管理的概念
采购与供应的概念采购与供应管理的概念采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
信息源作用
信息源作用的含义 -由于直接与市场接触，采购部门可以广泛地收听到各种信息，这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义，可以提高企业中其他部门的经营绩效，采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献
营运效率作用
营运效率作用的含义 -采购与供应部门动作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。当采购部门的运作会对其他部门的营运效率产生很大的影响
A公司年营业收入RMB1000万，利润率5%，成本RMB950万（采购成本600万，生产成本RMB200万，管理成本RMB150 万）
1. 利润(50)=营业收入(1000)×5% 2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5% 3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
国内采购与国外采购的互补应用
按采购时间分
长期合同采购 -概念：采购时签订长期的采购合同，常为多次交易。 -优点 -适用对象
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产）
采购与付诸东流管理能提高资产收益率的原因 -采购成本的降低一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高
-提供不间断的物料、供应和服务 -使库存投资和损失保持最低限度 -保持并提高质量 -发现或发展有竞争力的供应商 -当条件允许的时候，将所购物资标准化 -以最低的总成本获得所需的物资和服务 -在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系 -以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标 -提高公司的竞争地位
对获取商品的渠道、方式、质量价格时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 -采购与购买的区别 -根据物料获取途径的不同分为狭义的采购：购买广义的采购：租赁、借贷、交换
供应 -指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程
采购与供应区别与联系 -采购部门采购物品的过程也可以被认为是向企业内部供应所需物品的
第二节采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用资产收益率的作用信息源的作用劳动效率作用对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源
获得的过程组织-采购主体货物和服务-采购的内容组织需要-采购的动机和目的从组织外部-采购特性
商业采购和个人购买的区别
个ห้องสมุดไป่ตู้购买
非专业多供应商最终消费者自由选择品质类型
无能力影响价格采购筐哲学
商业采购
专业供应商少非最终消费者多种条件制约不能自由选择
对供应商影响大供求关系
第三节采购分类
按采购范围分按采购时间分按采购主体分按采购制度分按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 -优势
采购的目标要素
合适的时间
合适的价格
合适的采购内容
采购
合适的供应商
合适的数量
合适的质量
Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time, it must have the right quality and the right quantity
对企业竞争优势作用
采购与供应管理对企业竞争优势作用 -采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得需要的产品和服务，从而保证企业可以及时提供满足客户需要的产品，提高和维系客户满意度 -采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续的成本节减，增强企业的竞争力
过程,采购和供应相辅相成
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需的物资和服务的全过程。
采购与供应管理
采购管理 -概念 -采购管理与采购的区别
供应管理 -概念
采购管理与供应管理的区别与联系 -许多企业正在用供应管理或采购与供应管理的概念来替代采购管理的叫法,以反映采购职能的变迁
采购与供应管理的目标
总体目标:在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品
具体目标