分销管理系统业务介绍
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分销商后台操作手册本操作手册旨在为分销商提供后台操作的指南和说明。
通过了解并掌握这些操作,分销商将能够更有效地管理其业务,提高运营效率,减少错误,并确保符合相关法规和政策。
a.登录:请使用您在注册时提供的用户名和密码进行登录。
b.系统配置:根据您的需求和偏好,配置系统设置,包括货币、语言、通知等。
a.添加产品:上传产品的详细信息,包括名称、描述、价格、库存等。
c.产品分类:为产品创建和编辑分类,以帮助组织和管理产品。
d.产品属性:定义产品的属性,如颜色、尺寸等。
g.评论管理:查看和管理用户对产品的评论。
h.产品导入/导出:使用CSV或XML格式导入和导出产品数据。
l.销售渠道管理:设置和管理产品的销售渠道。
m.促销规则管理:设置和管理促销活动的规则和条件。
n.折扣和优惠券管理:设置和管理折扣和优惠券活动。
o.用户权限管理:分配和管理用户对不同功能的访问权限。
p.数据统计与分析:查看和分析产品相关的销售、库存等数据。
q.产品库存预警设置:设置产品库存预警线,以便及时补充库存。
r.多SKU管理:添加和管理不同SKU(Stock Keeping Unit)的产品信息。
s.产品库存报表分析:生成和分析产品库存报表,以帮助优化库存水平。
t.多语言管理:支持多语言环境,方便不同地区用户浏览产品信息。
u.产品搜索优化:优化产品搜索功能,提高用户搜索体验和转化率。
v.产品图片优化:优化产品图片质量,提高用户点击率和购买转化率。
w.产品详情页优化:优化产品详情页设计,提高用户购买决策效率。
x.产品评价系统优化:完善产品评价系统,提高用户满意度和忠诚度。
y.产品推荐系统优化:利用推荐算法推荐相关产品,提高用户购买转化率。
z.产品搜索热词分析:分析用户搜索热词数据,优化产品搜索关键词设置。
aa.产品价格趋势分析:根据市场价格趋势分析,调整产品价格策略。
bb.产品销售数据分析:分析产品销售数据,优化产品采购和库存管理策略。
《连凯分销管理系统》使用手册目录一、软件系统概述 (1)1、软件的整体功能介绍 (1)2、系统登陆 (1)二、软件使用说明 (2)1、系统管理 (2)1.1、用户组管理 (2)1.2、用户管理 (2)1.3、用户组权限划分 (2)1.4、系统设置 (2)1.5、数据导入 (2)1.6、测试录入 (2)1.7、新手向导 (2)2、参数管理 (6)1.1、客户管理 (6)1.1.1、客户类别 (6)1.1.2、客户档案 (7)1.1.3、客户档案卡 (8)1.1.4、客户方位查询 (8)1.2、产品管理 (9)1.2.1、产品类别 (9)1.2.2、产品档案····································································错误!未定义书签。
1.2.3、计量单位:·································································错误!未定义书签。
MKT直分销系统直分销系统——可以系统解决中国酒类企业发展过程中的营销难题,是中国白酒企业新一轮竞争的制胜武器。
特征一:系统为本——突破酒类营销只关注单一营销要素的弊端,打造品牌提升、渠道运作、产品开发与组织构建四位一体的整合营销模式。
特征二:渠道互动——“直销”和“分销”相互支撑,以重点终端切入,拉动分销渠道销售;分销渠道对品牌形象和市场氛围的展示,形成不同渠道的相互影响。
特征三:利润稳定——完善市场管理和监控体系,确保价格体系的稳定,加强企业对渠道中间环节的管理,提高渠道成员的执行力。
特征四:区域为王——有机整合渠道运作和营销组织管理,并配合品牌营销,全面提高企业的系统竞争能力。
一、直分销模式产生的背景零售业态变化引发对上游供应商(企业、酒水经销商、分销商)更高的要求;现阶段白酒企业和经销商厂商关系分析零售业态和消费者购买行为变化(超市首选及自带酒水现象);引发渠道销售份额被重新划分,“小盘” 带动“大盘”策略在消费者多渠道购买驱动下逐步丧失优势;行业竞争促使白酒品牌向优势企业集中,“一招一式”的出奇制胜已经无法应对现实的竞争,常规的“盘中盘”、“深度分销”、大品牌大传播大流通等模式已经难以单点快速稳定的提升销量!策略整合和营销模式创新才是制胜之道。
二、直分销模式解析直的概念:企业设立产品主管协助经销商对重点酒店、KA商超和大型连锁超市进行直销,控制重点终端 。
分的概念:将单一的经销商目标分解给分销商,解决企业或经销商在短时间内的物流、资金、仓储和管理的压力;企业通过设立专业的分销代表协助分销商开展深度分销,掌控不同类型的终端。
直分销模式不是简单的渠道操作模式,而是渠道运作、产品开发、组织构建三位一体的整合营销模式。
直分销模式突破了现有酒类营销只关注单一营销要素的弊端。
她是渠道运作、产品开发与组织构建三位一体的整合营销模式,不仅涵盖了细分市场、深度分销、终端管理的基本操作手法,同时更强调在实施方面体现资源集中、目标管理的营销要义。
一、飞越商旅平台分销测试账号:1.平台域名:2.测试账号:fy1001密码:000000二、分销系统功能:1.为下级客户开账号、设置返点、扣点收益组。
2.下级订单查看管理,自己的客户资源以及细化的财务管理与员工管理。
目录单位管理下级单位信息查询下级单位开户单位信息设置 员工管理员工设置角色设置财务管理买入机票明细提成报表收款账号设置系统设置扣点收益组单位管理下级单位信息查询下级单位开户单位信息设置下级单位信息查询第一步:点击第二步:点击第三步:输入用户信息第四步点击说明:收益组是在系统设置里面先行设置好后,在此处可修改禁止启用用户修改用户信息修改用户扣点收益组用户密码初始化下级单位开户4第一步:点击第三步:根据用户的需要选择所开账号类型(分销商可以继续发展下级,而采购商却不能)第二步:点击说明:用户名不能是汉字,且不少于六位说明:公司名称唯一说明:公司简称唯一说明:带红色*信息必填6下级单位开户7说明:此收款账号请绑定下级用户的收款账号(方法同后面的收款账号设置一样)说明:设置常用出发城市及到达城市,将显示在平台首页的航班查询处说明:勾选此功能可查看下级出票订单说明:勾选此功能可查看下级机票明细报表说明:根据用户的需要,填写公司的简介第四步:信息填写完毕点击即开户成功单位信息设置第一步:点击第二步:点击说明:除公司名称、公司简称、所在地用户不能自己修改,其余信息用户均可自己修改说明:此处设置常用机票预订出发城市及到达城市第三步:修改点击保存即可单位信息设置8第一步:点击第二步:点击第三步:修改点击保存即可说明:除公司名称、公司简称、所在地用户不能自己修改,其余信息用户均可自己修改说明:此处设置常用机票预订出发城市及到达城市员工管理员工设置角色设置分销管理员工管理下级管理财务管理员工设置第一步:点击第三步点击第四步:员工信息填写完毕点击即添加成功第二步:点击说明:账号唯一角色设置第三步:点击第二步:点击第一步:点击第六步:根据用户的需要为员工勾选相应的功能。
{分销管理}分销后台操作指南操作指南1基本设置31.1自动回复41.2自定义菜单设置61.3特殊回复71.4网站风格设置81.5配送支付设置81.5.1如何添加支付方式(微信支付)81.5.2如何添加支付方式(货到付款)101.5.3如何添加支付方式(余额支付)111.6文章管理和文章分类131.7购物入口设置141.8代理入口设置142商品管理152.1添加商品分类和子分类步骤152.2添加商品步骤152.3为什么添加了商品,商城首页和列表页面不显示该商品172.4商品规格库存、销售价格、重量怎么批量设置183添加文章步骤194签到设置205订单管理205.1订单管理状态说明205.2订单如何发货215.3如何查看订单快递信息215.4如何查看订单的各级代理和佣金情况216会员管理226.1会员管理功能介绍226.2如何给会员充值余额或是充值积分227代理管理247.1代理管理功能介绍247.2成为代理条件如何设置257.3如何删除或是禁用代理257.4如何设置佣金提成267.5如何设置分销级数(分销等级)277.6如何设置分佣模式277.7佣金申请和审核步骤流程288广告设置288.1如何添加首页轮播幻灯片广告289专属二维码设置299.1如何设置专属二维码海报2910单页和基础配置3110.1商城首页类型选择3110.2点击或是扫描带来的粉丝奖励的积分怎么设置31 11秒杀设置3211.1如何设置秒杀活动3212常见问题3312.1微信分销系统的版权信息后台能否设置,还是直接获取的微信公众账号名字?3312.2微信分销系统推广增加积分的机制是什么,能不能防刷?不登录微信点击链接是否能增加积分?3312.3转发商品到朋友圈显示的图片和文字是什么?在什么地方修改这设置?3312.4已经关注的会员或代理商取消关注微信平台再重新关注,资料是否都保留?3312.5会员积分跟代理积分是一样的吗?3312.6微信分销系统佣金计算方式是什么?3412.7为什么开启余额支付了,支付的时候还是没有显示余额支付选项3412.8微信分销系统支持几种支付方式3512.9通过哪些方式渠道可以发展代理商3512.10如何更换管理后台风格样式3512.11为什么代理C购买了订单,代理B获得佣金,而代理A却没有获得351基本设置输入账号、密码进入公众号、点击切换进入首页控制台1.1自动回复1、文字回复2、图文回复3、音乐回复4、自定义接口回复5、常用服务接入1.2自定义菜单设置1.3特殊回复1.4网站风格设置1.5配送支付设置1.5.1如何添加支付方式(微信支付)分销系统的支付方式有:微信支付、货到付款、余额支付三种,后续会不断增加新的支付方式。
欧普鞋服企业分销管理系统解决方案产品介绍OP3000分销治理系统(DRP)是专业为鞋服企业定制的分销治理软件,它能够关心鞋服企业总经理随时把握公司最新的销售分析,库存分析、财务分析和零售店反馈的营销报告,随意查询各类明细帐和报警信息;关心销售主管及时猎取连锁店的销售信息,顾客服务要求,凭借运算机辅助的统计分析功能指导货品的价格策略和促销策略;关心物管部门清晰的了解货品流淌情形,实时了解库存、区域库存和连锁店库存间货品的补货、调拨、退货等等要求,拟定详尽的采购和备货打算。
提供强大的后勤支持;关心财务主管分析企业的应收、应对帐款、客户欠款帐龄、货品毛利润、费用成本等等数据,进行合理的财务预算和决策;产品定位适用行业:百货、服装、鞋帽、化妆品、箱包等;适用用户:私营企业、家族企业、个体零售商、批发店、分销型大中小企业等;操作人员:能够是企业经理、会计、业务员或者老总授权的任何人。
产品特点条形码支持国内有规则的条码和国际UPC等码制;支持各类销售、库存等指标预警和分析报表;系统支持货品的串色串码预警和操纵;单据输入方式中采纳二维库存对比输入方式,既快捷由方便;系统支持虚拟库存对比治理,即时监控发货情形;配置灵活,提供多种系统开关,能够依照业务进展不断的调整;强大的自定义功能,应变各种鞋服企业的业务需求,如商品多列头尺码,商品扩展属性等等;提供强大的多样的自定义促销功能,包括单品促销,组合促销,整单促销等,随时应对鞋服企业专卖店促销形式;多种价格备用方式,应对不同鞋服企业对价格异样的需求;丰富的报表功能,提供专业的治理决策理念;系统支持自动升级功能;产品家族(欧普软件OP3000系列版本说明)产品功能模块描述1、进货治理1) 采购订单跟踪,了解每个订单的完成情形。
2) 进货业务中,可实现货品的打折、税率的运算。
3) 进货单可选择采购订单,提高了录单效率。
4) 每做一笔进货业务,成本自动按移动加权平均法运算。
深圳市艾特软件有限公司微分销系统功能清单基本设置商品管理商品管理物流管理物流管理商管理分销商管理分销设置可设置三层分销,消费送积分(消费者、推荐者),购买数量折扣,关注折扣,普通分销提成点,高级分销提成点,高级特权分销,首次消费返还金额,首次消费返还折扣率,首次消费返还分期类型,首次消费返还期数,邀请人收益,邀请限定人数,首页下单收益,首次下单分期,首次下单分期类型,开通分销设置,分销中心查看设置,关注购买,绑定平台通知微信。
设置整店的分销佣金(最多可设置三级佣金)设置单个商品的分销佣金设置成为分销商的消费金额(如消费200元可申请)后台设置分销商申请方式系统自动审核通过(设置金额即可设置门槛)提现管理查看分销商提现申请,并审核处理打款申请,需赚取50以上的佣金方能提现(系统固定,是否可以做成后台设置金额)批量分分销导入/导出提现申请代理商管理代理商申请普通会员可通过申请代理界面,填写信息(需填写引荐人ID,无则视为引荐人为平台),提 交申请成为代理商,后台管理员需审核。
审核通过之后自动成为引荐人的下级代理。
代理申请条件:1、引荐人ID必须为代理商会员代理商代理商名称自定义设置代理等级1. 可以设置代理商三层级、仅限三级,不支持无限级2. 代理商晋身条件设置:下线直接下单N个和推荐N个好友成为分销商才能晋升代理返佣设置三级代理名下任一粉丝订单*后台设置的佣金比例。
佣金比例可在后台自定义设置。
代理商查询代理商查询,后台可以查询代理商营销管理派放红包1. 当月新增营业额达标,奖励给对应的等级分销2. 后台统计,新增一个发放红包的版块,可以直接选择分销商等级进行发放红包优惠卷优惠卷(支持定向派发)积分营销积分营销:完善资料送积分,消费送积分,积分兑换礼物,消费送积分发红包后台可以发布红包,红包直接到粉丝的微信,申请提成,后台发放抢红包后台可以发布红包,粉丝可以抢红包,红包直接到粉丝的微信,可以直接提成团购管理可以设置团购满就送满N元就送N元数据分析订单走势可查每个月的订单情况销售走势可查看每个月的订单销量分销商申请实时查看所有分销商申请情况分销订单实时查看所有分销订单分销情况实时查看所有分销商的销售、分佣情况、直接下级数、已提现等模板管理模板管理推广名片模板修改名片模版,名片制作,后台控制,修改生成名片程序。
分销渠道含义:一般指产品或服务从生产者流向消费者(用户)所经过的整个通道,一般由制造商、批发商、零售商、消费者、供应商及其它辅助机构组成。
功能:基本功能是将产品或服务顺利地分销给消费者。
具体的包括:调研,寻求,分类,促销,洽谈,物流,财务,风险。
类型结构:按照分销渠道是否包含及包含的中间商层级的多少来划分渠道结构类型,可分为零阶、一阶、二阶和三阶渠道。
据此外还可以分为直接渠道和间接渠道、短渠道和长渠道。
直接分销渠道的优缺点:1.企业直接接触用户,可以迅速及时地获得信息的反馈;2.企业直接参与市场竞争,建立和开拓自己的销售网络,树立企业形象,提高企业声誉,不断积累经验,为进一步扩大市场奠定基础。
3.企业独立地进行渠道管理,对营销有较大的控制权,降低渠道成本缺点:成本和风险较高。
企业要独立地完成营销过程,这要求企业必须配备专门人才,设立专门机构或部门,这势必要提高企业的经营成本,增加资金耗费及销售的风险。
间接分销渠道的优缺点→优点:1.企业可以利用其他组织机构的分销渠道和营销经验,迅速将产品推向市场,在短时间内取得良好的经济效益;2.减少了企业所承担的市场风险,对资金的使用有一定的安全性;3.企业不必设置专门机构或专门人员,可以节省人力、物力和财力,集中精力搞好生产。
缺点:由于企业不能直接接触用户,因此获得信息迟缓,而且由于企业不是独立地进行渠道管理,因而对营销缺乏足够的控制。
短渠道优缺点→优点:1.有利于加速商品流通,缩短产品的流通周期,增加产品竞争力;2.有利于减少商品损耗,从总体上节省流通费用;3.有利于开展售后服务,利于生产者和中间商建立直接、密切的合作关系,维护生产者信誉。
缺点:短渠道尽管减少了流通环节,可是却增加了销售费用。
长渠道优缺点:优点:渠道长、分布密、触角多,能有效地覆盖市场,从而扩大产品销售,有利于商品远购远销,在全社会范围内调剂余缺、沟通供求。
缺点:由于环节多,销售成本增加;不利于生产者及时获得市场情报。
分销管理系统业务介绍1.流程整体介绍分销管理系统结合了企业分销网络中的所有业务,包括基础资料维护、向供货商的采购业务、对客户的销售业务、对终端顾客的零售业务,以及公司本身的订配货业务。
其业务流又具体分为物流、资金流、信息流这三大主线。
物流:管理从供货商进货开始,到企业仓库间的调货,再到企业对客户的商品销售,最后管理到商品面向市场的零售,构成了一个完整的货物流,在系统中形成一套库存账。
资金流:涵盖了企业和供货商间的资金运转、企业和客户间的资金运转、终端顾客购买商品的营业额等,在系统中形成了一套资金账。
信息流:通过对各方面数据的分析,以报表的形式提供库存方面的警戒、营销方面的预测、顾客群的分类等等。
2.业务细分介绍基础资料维护:包括商品管理和基础建档,是整个业务系统运转所必需的基础资料,对商品款号及商品属性、颜色、尺寸、条码的维护与管理,对业务流程所属依附的载体如供应商、经销商、店仓等个体的维护与管理。
采购业务:完成企业和上游供应商的成衣采购的往来业务。
主要由采购订单、采购单、采购退货单构成整个采购业务流。
从资金上又有供应商应付款和供货商付款单。
订配货业务:物流配送的起点,在此流程中可以做到合理分配库存,平衡经销商与经销商之间、经销商与自营店之间的货物分配。
销售业务:完成企业和下游客户的销售往来业务。
主要由销售订单、销售单、销售退货单构成整个销售业务流。
自营业务:包括了对自营店的管理、分支机构物流中心的管理等。
主要由调拨出库单、调拨入库单、零售(直销)单构成整个自营业务流程。
仓库管理业务:对仓库进出货物的管理,以及仓库周期性的盘点等。
主要由各种出库单和入库单、盘点单、物理调整单构成整个仓库管理业务。
资金管理业务:对企业和上游供应商、下游经销商之间资金账户的管理,包括了应收/付款的管理、经销商折扣率的管理等。
主要由供应商应付款/供应商付款单、经销商应收款/经销商收款单、成本调整单等构成整个资金管理业务。
总体流程图:总体流程图3.基础资料维护与管理在整个分销业务中,基础资料是必不可少的,因此我们在此要首先介绍一下基础资料作用与关系。
3.1.基础建档城市、销售区域:新增城市及销售区域,可供其它基础资料维护时选择所属城市或销售区域。
供应商档案:新增供应商档案资料,为采购业务提供供应商选项及记录该供应商联系方式等资料,若总部停止了与某供应的往来业务,则可以在供应商档案里关闭供应商。
经销商级别:建立经销商级别,系统将默认带上总部级别,即总部相当于将其定义为级别为总部的经销商,为系统最高级别,如之下一级经销商或二级经销商的经销商级别名称定义可根据不同企业自定义。
经销商档案:新增经销商档案资料,选择经销商所属级别,记录供应商联系方式等资料及定义经销商的折扣,若停止了与某经销商的往来业务,则可以在经销商档案里关闭经销商。
店仓档案:新增店仓档案资料,需选择所属经销商,定义该店仓是否为物流中心或是否允许零售,系统将根据该店仓是否为物流中心标志来判断该店在采购类单据的或销售类单据里是否可选;根据是否允许零售标心来判断该店在零售单里是否可选。
员工信息:企业的整个分销组织机构的所有人员可在此新增维护其信息档案,需选择所属经销商,所属店仓,定义该员工为是否营业员或是否业务员,系统将根据是否营业员来判断在零售单的营业员选项里是否可选;根据是否业务员来判断在其它业务单据的业务员选项里是否可选。
VIP类型:在建立VIP之前首先需定义各种VIP类型,在类型定义里,定义某VIP 类型的折扣,积分比例。
VIP档案:新增VIP档案资料,新增和维护VIP的具体信息,需定义该VIP类型,所属经销商,开卡店仓,系统将根据该VIP的VIP类型来判断零售时给予多少折扣及积分。
付款方式:可新增多种付款方式,供零售付款时根据顾客的支付方式选择哪几种系统里对应的付款方式。
3.2.商品管理在整个分销业务中,基础档案在如上已建立好,那么,想要在业务流中实现业务操作,前提还需将商品的信息资料建立维护起来,这样才能在业务单据中有商品可运作。
属性维护:系统将默认带上五个属性,各属性的具体可选属性描相述由用户定义,五个属性对应在商品维护里的可选字段。
尺寸组、尺寸、颜色:在系统里需建立企业所用的各不同尺寸组,如上衣尺寸与裤子尺寸分类不一样,需分别建立上衣尺寸组和裤子尺寸组;在建立不同尺寸组后,建个各个尺寸,选择对应所属的尺寸组;此外,还需建立颜色,新建企业商品将用到的各种颜色。
商品:维护商品款号信息。
款号信息包括款号的款号数据、图像数据、颜色和尺寸、条码列表等,选择好颜色和尺寸后,就相当于维护了该商品对应的条码。
条码导入:从excel文件导入,在excel里整理好商品及相应的颜色、尺寸后,可直接批量导入现成的条码。
4.采购业务采购业务是指采购成衣进入企业的营销管道进行销售,因此在系统中提及的仓库也都是成衣库。
若企业是采购面辅料自己生产的话,那么建议建立一个供货商来模拟公司的生产车间。
采购业务流程图4.1.采购业务流如图所示:采购流程由企业部部向供应商下采购订单计划开始,由采购人员落实采购业务(操作“采购单”),最后由仓管人员确认入库;采购退货,则采购人员发现商品有质量问题或其他原因新增采购退货单,最后由仓管人员确认出库。
其中主要涉及采购订单、采购单、采购退货单三张业务单据。
采购订单:根据自身营销情况向供应商阶段性地定采购计划,一般在签订采购合同意向的时候做此单,在订单里确定采购商品数量及采购价,采购价默认取自商品维护里的预估成本价;采购订单由审核人员提交后生效,采购单可从已生效的采购订单导入订单商品。
采购单:在界面上采购单里可直接新增采购商品数据,直接新增的采购单相当于非计划性的采购业务,与采购订单无任何关系;如果采购信息来自于采购订单,则需在订单采购里新增导入采购订单商品,来具体落实每一笔具体的采购业务。
采购退货单:已采购入库的商品由于各种原因需要退回给供应商,就填写此单据凭证。
4.2.采购资金流完成一系列采购业务后如何结算企业和供货商之间的账务问题呢?系统采用了自动扣款的方式,不断累加企业对供货商的欠款。
向供货商采购的商品入仓库时,系统自动结算出此次入库商品的实际入库金额,以“供应商应付款”的形式增加对供货商的欠款;如果发生采购退货业务,同样的当商品出库的时候,就自动减少企业对供货商的欠款。
另外系统提供了“供应商付款单”作为企业向供货商付款时的系统凭证。
当财务人员把款项付给供货商的时候,在系统中做一张“供应商付款单”并提交予以确认,以抵消一部分企业对供货商的欠款。
5.订配货业务通过订配货业务可以合理的分配库存,避免业务人员的抢单现象的发生,可以让配货人员对整个供需状况(库存状况、订单状况、欠货状况)一目了然。
不但解决了盲目配送的通病,而且其自动分配、自动制单的功能,让配送人员彻底摆脱了繁重的制单工作。
订配货业务流程5.1.展会管理作为服饰行业,企业每年都会招开几次订货会,为了和企业的订货会业务结合起来,系统提供了展会管理。
在企业召开订货会前,总部会调集参与此次订货会的商品,在订货会上经销商可以根据自己对商品的喜好和认知度进行订货。
企业在招开某季订货会前,需对订货会的相关资料信息进行设定,如某季订货会开始结束时间、参与订货商品及其图片信息资料、经销商订货指标等,设定好相关信息后,经销商用户进入订货会界面,即可对某某季订货会商品下订单。
进入订货会:在订货会订货界面直接在图形界面输入某些商品订单量后,更新订单就可以直接生成订货会订单。
订货会订单:在订货会结束后,总部人员可以在订货会订单中查看各经销商的详细下单明细,并可以直接在订货会订单中修改明细以作调整。
5.2.订单管理发货订单:企业总部根据下游客户的需求状况受理发货请求时填写的业务凭证,发货订单的生成方式有三种。
第一,如上已介绍订货会订货产生订货会订单,订货会结束后总部人员根据订货会订单明细,确认后,生成发货订单;第二,总部人员直接新增发货订单;第三,企业的经销商在经销商平台上填写“采购订单”,在总部的人员业务平台的“发货订单”里就会自动出现一张发货订单,其制单人是经销商的登陆员工。
当企业销售人员看到这样的单据后,就可以对这张经销商下的订单进行确认。
5.3.配货管理总部根据当前的库存情况以及发货时间,统一安排所有已确认发货计划的销售出库(即根据发货订单配发销售单)。
配货后自动减去商品在经销商店仓的欠货量。
在库存不足的情况下可以协调分批配货。
配货单:发货订单处于已提交状态的时候,表明该发货订单已经加入了统一配货的队伍。
需要注意的是,这时候商品并没有出库,需要经过配货人员对这些已提交的订单进行配货,仓管人员才会对其出库,配货时所使用业务功能就是配货单。
在操作配货单时,需首先新增配货单,按需要的条件选择各查询条件,如订单时间范围、发货店仓、收货店仓、款号等,根据所选查询条件,系统将自动查找并过滤出符合条件的发货订单明细,在配货明细界面就可以进行商品配货。
对明细进行配货后,生成单据,将自动生成已提交的销售单,即仓库管理人员可以看到一张销售出库单等待出库。
配货明细里同时提供了“可配量”“未配量”“配货量”等数字,我们首先对这些数量的含义做一些说明。
可配量:为了保证制单之后仓库肯定有货可以出,所以可配数等于发货仓“当前库存”和“有效库存”中更小的数量。
有效库存=当前库存-在单量+在途量:即在下一时刻已经确认的仓库的预计库存。
在单量:在其它业务单据上已经确认出库但货物还没有从仓库取走的数量。
在途量:在其它业务单据上已经确认入库但货物还没有到达仓库的数量。
未配量:配货单明细里各发货订单里商品的未配货量,即未配量等于发货订单明细里的剩余量。
配货量:当前配货单输入的配货数量。
6.销售业务销售,处理包括从订货会到日常订单、退货业务。
通过总部用户与经销商用户的互动,实现了企业与其经销商之间的电子商务。
在介绍销售流程前,需确立“对经销商店铺销售”的概念。
考虑到某些企业的经销商下有多个店铺会各自到企业总部拿货,因此系统采用了直接对客户的某个店铺销售的方式。
但是不论是客户下的哪个店铺,其销售单价或销售折扣都是依据企业和经销商签订的协议。
6.1.销售(退货)流程6.1.1.销售流程一个完整的销售流程是以下游经销商为发起者,由下游经销商用户在分销管理系统下采购订单,然后进入上文谈及的订配货业务流程。
这里我们要讨论的是不通过订配货直接销售的业务流程。
销售流程图如销售流程图所示,简单的销售流程可由下游经销商向总部下采购单开始,由企业总部销售人员确认销售业务(提交“销售单”),然后就直接由仓管人员发货(提交“销售出库单”),最后由经销商收货店仓人员确认入库(提交“采购入库单”)。
其中主要涉及总部销售单一张业务单据。