售楼部管理制度
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售楼处管理制度范文※架构售楼处经理(____名)—销售主任(____名)—销售人员(____人)※售楼处工作时间:____点--____点早、晚班考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。
节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。
※着装要求:售楼处工作人员要求统一着职业装,佩戴工作牌,服饰干净整洁。
女员工必须化淡装,男员工必须打领带,穿皮鞋。
※售楼处语言行为规范:1、客户到售楼处,前台必须全体起立,“欢迎光临”;a位主动迎接,用“您好。
有什么可以帮到您”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。
2、前台电话接听,用“您好,____”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好____登记记录。
3、严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。
4、严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。
5、经理室有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。
※售楼处前台接待制度:1、销售人员每天按签到顺序依次排为a、b、c、d位;2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主任监督协调;排位接待客户,按签到顺序依次排位;3、客户、发展商和公司员工进入售楼处前台必须全体起立,以示尊重;4、a位不得空位,如有空位出现,追究a位责任;如a位已通知b位,而b位没有及时补位,则追究b位责任,以此类推;5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;6、如客户来时a位正处理工作事务,由b位接待客户;a位处理完事务后补排a位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;7、没有下意向金、封楼费、定金的老客户(包括电话预约客户)到售楼处询问购房相关事宜,算该销售人员接待客户一次;销售人员同一天接待同一客户多次,仍算接待一次;8、只要客户询问有关售____宜,即算接待客户一次;如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向b位说明情况;9、销售人员不得在前台看任何报刊书籍;※例会制度:1、售楼处每天※※点由销售经理经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。
2024年售楼处管理制度样本一、售楼处的水电管理工作由值班组长(在倒班期间由值班人员)全权负责。
值班组长需负责供水供电线路的日常维护,并即时通知销售经理处理各类紧急故障。
同时,值班组长还需负责大厅灯、门外射灯、饮水机、办公室灯、卫生间灯等电源的开启与关闭工作。
具体操作如下:夏季:1. 办公室与卫生间的灯具需根据实际需求开启,使用后即时关闭。
2. 饮水机在烧水时开启,非烧水时间即时关闭。
3. 大厅内灯具的开启时间为下午18:00至21:00,关闭工作由夜班张师傅负责。
门外射灯与LED灯的开启时间为18:00至23:00,同样由夜班张师傅负责开关。
4. 音乐播放时间为上午9:00至10:00,下午15:00至16:00。
5. 饮用水管理需保持平均一周两桶的消耗量,卫生间用水应以节约为主,控制在____吨以内。
冬季:1. 办公室与卫生间的灯具使用规则与夏季相同。
2. 饮水机使用规则亦与夏季相同。
3. 大厅内灯具的开启时间调整为下午16:00至18:00,关灯工作仍由夜班张师傅负责。
门外射灯与LED灯的开启时间为18:00至20:00,同样由夜班张师傅负责开关。
4. 音乐播放时间与夏季相同。
5. 在暖气供应不足时,售楼处可开启一个电暖炉取暖,时间为早上8:00至11:00,下午14:00至16:00(倒班时间需另行安排)。
电暖炉的开关由当日值班组长或值班人员负责。
6. 饮用水管理与卫生间用水节约原则与夏季相同。
二、每日下班后,值班组长(或倒班期间的值班人员)需严格检查所有灯具、水龙头、饮水机、音乐播放器、电视机及沙盘灯的开关情况,确保所有电源已关闭。
若因工作失误导致未能按细则执行,将依据失误次数进行处罚,首次处罚____元,第二次处罚____元,三次及以上处罚____元。
售楼处全体工作人员应养成随手关灯、关水龙头,下班后及时关闭电源的良好习惯,共同促进水电资源的节约。
三、销售经理需于每周一上午9:00对售楼处进行巡查,及时处理发现的设施问题。
售楼处管理制度范本第一章总则第一条为规范售楼处管理,保护购房者及开发商的合法权益,制定本管理制度。
第二条售楼处是指开发商用于销售房地产项目的场所,是购房者了解房地产项目信息并进行购房咨询、签订购房合同的地方。
第三条售楼处管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,营造良好的购房环境。
第四条售楼处管理应遵守法律法规,并按照国家相关规定进行经营登记和备案。
第五条开发商应设立专门的售楼处管理团队,负责售楼处的管理和销售工作。
第六条售楼处管理团队应具备相关法律法规和业务知识,进行专业化培训,并持续提升专业能力。
第二章售楼场所要求第七条售楼处应设置在房地产项目的现场或临近区域,便于购房者前来咨询。
第八条售楼处的面积应符合相关规定,能够容纳购房者和售楼处工作人员的需求。
第九条售楼处的环境应整洁、安全、舒适,有利于购房者了解房地产项目信息。
第十条售楼处应具备展示房地产项目相关资料的设备和工具,包括展示面板、电子屏幕等。
第十一条售楼处应配备充足的座位、桌子和文件柜,方便咨询和签署购房合同。
第三章售楼人员要求第十二条售楼人员应经过严格的面试和培训后方可上岗。
第十三条售楼人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确传达房地产项目的信息,并解答购房者的疑问。
第十四条售楼人员应遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传和误导消费者行为。
第十五条售楼人员应为购房者提供真实、准确的房地产项目信息,并给予购房建议。
第十六条售楼人员应尊重购房者的需求和选择,不得强迫购房者签订合同或进行其他不合法行为。
第四章售楼流程要求第十七条售楼处应提供完整的房地产项目信息,包括项目规划、户型、配套设施、价格等。
第十八条售楼处应向购房者提供房地产项目的样板房或样板间,供购房者实地参观。
第十九条售楼处应按照购房者的需求和要求,提供不同的付款方式和购房合同模板。
第二十条售楼处应按照国家相关规定,向购房者提供房地产开发企业的资质证书和相关许可证明。
第二十一条售楼处应向购房者提供购房合同草案,确保购房者充分了解合同条款和权益。
售楼部管理制度第一章总则第一条为规范售楼部管理,维护企业形象,提高服务质量,加强内部协调与管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售楼部。
第三条售楼部应当遵守国家相关法律法规,按照公司规定的业务流程和标准开展工作。
第四条售楼部应当对员工进行培训,提高员工的业务水平和服务意识。
第二章组织架构第五条售楼部设部长一名,副部长若干名,销售人员若干名。
第六条部长负责部门的全面工作,副部长协助部长管理部门日常事务。
第七条销售人员负责销售工作,应当按照公司规定的销售流程和标准开展工作。
第八条售楼部应当建立健全的内部管理制度,明确各岗位职责,保障部门工作的正常运转。
第九条售楼部每月应当进行一次全体会议,总结工作,分析问题,提出改进建议。
第三章售楼流程第十条售楼部在接待客户时,应当礼貌待人,提供专业咨询服务,解答客户疑问。
第十一条售楼部应当对每一个客户建立档案,包括客户姓名、联系方式、需求等信息。
第十二条售楼部应当及时向客户提供楼盘的相关信息,包括户型、价格、优惠政策等。
第十三条售楼部应当引导客户进行看房,详细介绍楼盘的优势和特点。
第十四条售楼部应当与客户保持有效沟通,关注客户需求变化,及时调整销售策略。
第十五条售楼部应当在客户签订购房合同后,及时办理相关手续,保障客户权益。
第四章内部管理第十六条售楼部应当建立健全的绩效考核制度,激励员工提高销售业绩。
第十七条售楼部应当定期组织员工进行销售技能培训,提高员工综合素质。
第十八条售楼部应当建立完善的奖惩机制,激励员工积极工作,惩罚违规行为。
第十九条售楼部应当建立健全的信息管理制度,保障客户信息的安全和保密。
第二十条售楼部应当建立健全的装修管理制度,确保楼盘的装修质量和进度。
第五章外部协调第二十一条售楼部应当与开发商、房地产中介等进行有效合作,共同为客户提供优质服务。
第二十二条售楼部应当与市场部门、营销部门等密切配合,共同推动楼盘的销售工作。
第六章附则第二十三条售楼部管理制度自发布之日起正式实施。
售楼处管理制度为了实现售楼部现场人员及服务进行规范化管理,特制定本制度。
具体内容如下:一、纪律方面:3.在工作时间内不得大声喧哗、嬉戏、追逐、打闹,以及看与工作无关的报刊杂志;4.凡售楼部人员不得在公开场合与同事发生争执;5.在工作期间员工不得私自离开工作岗位,员工外出须经领导同意后离开;员工未经同意外出按旷工处理;6.在售楼中心不得吃有异味的食物二、卫生方面:1.售楼部按照具体情况指定《卫生值日表》,划分卫生区域;____个人随时维护自己区域的卫生;3.随时注意保持洽谈桌椅、模型展台、销售控台的整洁;____个人应保持良好的卫生习惯。
三、着装方面:____公司对售楼部员工配置统一的工装;2.售楼部员工在岗时必须统一工装;3.未配置工装的员工必须穿着职业装,不得穿着休闲装或其他非职业装束;4.员工穿着工装必须保持工装的整洁,不得出现污渍、油渍;5.每天由指定人员进行着装检查,对没有正式着装的员工进行处罚;____公司对售楼部进行不定期检查,发现有未穿工装者则对售楼部进行连带处罚。
四、接待方面:1.所有销售人员按顺序接待,不可争抢客户,有此类情况发生停接客户一天;轮到销售人员接待如不在销售现场视为轮空,跳下一位销售人员上前接待;2.有客户到场需上前询问是否来过,如来过并指出上次接待的销售人员需移交原销售人员接待;如原销售人员不在现场需在第一时间与其联系了解客户情况并协助其洽谈;3.如客户要求不愿继续和原销售人员洽谈,根据现场情况转其它销售人员接待;4.如老客户介绍的新客户,要有老客户带来或直接找原销售人员可由原销售人员接;5.如一家人多次不同人来访,以第一次接待的售楼员为主;6.直系亲属、自己的朋友带来的客户不按顺序接待,其他所有的客户都按顺序接待;7.新客户当天不留电话,为自然客户,按顺序接待;领导介绍来的当天不留电话,为自然客户,按顺序接待;8.来访客户,一个月内无来访、回访的成为自然客户。
五、服务方面:1.建立五星级服务规范;2.对客户(包含参观者)的态度要亲切、和蔼、大方;3.面对客户必须思路清晰、语言明了、吐字清楚、表达明确;4.要真诚对待每一位客户,做到服务标准化,语言规范化,要有百问不烦,白陪不厌的敬业精神;5.在对客户服务时,不得让客户空等____分钟以上;6.在任何情况下,售楼人员不得与客户发生争执;7.在客户离开时,由服务人员将客户送至门外,并目视客户离开;8.在与客户服务当中,正常情况下售楼人员不得随意更换;9.工作人员禁止化浓妆和喷洒刺激香水;10.售楼部员工必须保证在售楼部现场客户的人身、财物安全;11.售楼人员在现场尽量避免穿钉掌或响声太大的皮鞋;12.售楼人员在工作中应保持最佳的精神状态和面貌;13.售楼人员必须对客户负责,必须对自己的言行负责,在宣传范围内进行讲解,绝不允许擅自承诺、不实讲解,做出有损本公司的事,否则根据具体情况作以处罚,本人自行承担相应后果,情节严重者诉以法律;14.售楼人员必须对接待的客户进行登记,详细记录客户的真实意愿;15.售楼人员在岗时必须佩带工牌;16.售楼人员必须具备专业的客服常识努力学习相关投资理论;17.售楼人员不得散布不利于公司、客户的一切言语,不作不利于同事团结的事;18.售楼人员接听客户电话须做记录;19.售楼部电话不得做私人用途;20.售楼人员对公司有关商业____性情况做好保护工作,如泄露造成损失者承担相应后果。
售楼部管理制度第一章总则第一条为了规范和提高售楼部的管理水平,保障购房者的合法权益,本制度依据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条售楼部是公司销售楼盘的重要部门,负责楼盘的销售、宣传、咨询等工作,其管理由公司负责。
第三条售楼部的管理原则是规范、公平、公正、透明,以提供优质的服务,满足购房者的需求为目标。
第二章售楼部人员管理第四条售楼部的人员应具备相关的销售技能和行业知识,经过公司的培训和认证后方可上岗。
第五条售楼部的人员应遵守公司的规章制度,保守公司的商业秘密,不得泄露客户信息。
第六条售楼部的人员应保持良好的工作态度和形象,出现影响公司形象的行为将受到相应的纪律处分。
第七条售楼部的人员对购房者应提供真实、准确和详尽的信息,不得夸大宣传,误导购房者。
第八条售楼部的人员应保持良好的沟通和协调能力,及时处理购房者的投诉和问题。
第三章售楼业务流程管理第九条售楼部应根据公司的销售计划和楼盘的实际情况,制定售楼计划和销售策略。
第十条售楼部应保持楼盘的销售资料和信息的及时、准确和完整,便于购房者查询和了解。
第十一条售楼部应及时了解楼盘市场环境的变化,做好市场调研和信息收集工作,根据市场需求调整销售策略。
第十二条售楼部应建立健全购房者咨询和投诉处理机制,及时回复购房者的问题和意见,确保购房者的权益得到保障。
第四章售楼部绩效考核第十三条售楼部的绩效考核应基于销售业绩、服务质量、团队合作等多个方面进行评价。
第十四条售楼部的绩效考核应公平、公正、客观,不得有人为干预和操纵。
第十五条售楼部的绩效考核结果应与员工的奖惩制度相结合,根据考核结果确定奖励和处罚措施。
第五章售楼部的监督与整改第十六条公司应设立专门的监督机构,对售楼部的工作进行监督和评估,及时发现和整改存在的问题。
第十七条售楼部的员工也有责任监督和纠正同事的错误行为,发现问题及时向上级报告。
第十八条售楼部应定期召开会议,总结工作经验,分享销售经验,以提高整体销售业绩。
2024年售楼处管理制度范文※组织结构销售经理(____名)—销售主任(____名)—销售代表(____人)※售楼处营业时间:____点—____点工作考勤需严格遵循规定的签到时间,不允许代签。
通常,节假日(包括周六、周日)不安排休息。
※着装规定:所有售楼处员工需统一穿着职业装,佩戴工作证,保持服饰干净整洁。
女性员工必须化淡妆,男性员工必须打领带,穿皮鞋。
※售楼处语言和行为准则:1. 当客户进入售楼处,前台需全体起立,表示欢迎。
a位员工应主动起身迎接,使用“您好,有什么可以帮到您”的问候语,按照销售流程引导客户,末位员工则负责提供倒水等服务。
2. 接听前台电话时,需以“您好,____”作为开场,耐心解答客户的问题,并做好相关记录。
3. 禁止在售楼处大声喧哗,与上级交流时需使用其职务称呼。
4. 禁止在售楼处吸烟、嬉笑、表现出精神不振的状态。
5. 如经理室有访客,由最后一位销售代表负责引见并提供倒水服务。
※售楼处前台接待规程:1. 销售人员每日按签到顺序依次为a、b、c、d位。
2. 每接待一位客户,销售人员需在客户来访登记表上记录,销售主任负责监督协调。
接待客户时,按签到顺序依次轮换。
3. 无论客户、开发商代表还是公司员工进入前台,所有员工需起立以示尊重。
4. a位不得空缺,如有空缺,将追究a位员工的责任。
若a位已通知b位,但b位未及时补位,b位将被追究责任,依此类推。
5. 销售人员接待完客户并完成相关工作后,应立即返回前台补位。
6. 如客户到访时a位正处理事务,由b位代替接待。
a位完成事务后,恢复a位,其余情况同理。
7. 未支付意向金、封楼费、定金的老客户(包括电话预约客户)咨询购房相关事宜,计入该销售人员接待次数。
同一天内接待同一客户多次,仍计为一次接待。
8. 只要客户询问与销售相关的问题,即视为接待客户一次。
若客户仅询问非销售相关事宜,不算接待,但需向b位报告情况。
9. 销售人员不得在前台阅读任何报纸书籍。
房地产营销部管理制度范文案场行政管理制度行政制度一、员工守则:为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度1、工作时间上午:8:00-12:00下午:2:00-6:002、休息制度销售人员原则上每周休息一天。
销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度(1)、迟到:迟到者每次罚款____元,三次以上者罚款____元;____分钟以上1时以内,每次罚款____元;____小时以上作旷工____天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款____元,三次以上者罚款____元,____小时以上作旷工____天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款____元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售主管,再由主管上报销售经理。
(5)、事假:事假必须提前____天向销售主管请示,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。
事假不得超过____天,超期请假须经销售经理批准,方可离岗。
超期离岗者,以旷工处理。
超期四天以上,视为自动离职。
事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,每月累计三次者按旷工一次处理。
售楼处工作管理制度模版第一章总则第一条为了规范销售楼处工作,提高工作效率和服务质量,保障企业利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于销售楼处工作的组织、协调、指导和监督,并与相关政策、法规、规章相衔接。
第三条销售楼处工作主要职责包括但不限于楼盘销售、客户咨询、业务跟进、报告填写等工作。
第二章组织机构第四条销售楼处应设立销售部门,由销售经理负责销售工作的组织和管理。
第五条销售部门下设销售团队,根据具体情况设立销售组、销售小组等工作单位,销售团队成员由销售经理负责调配。
第三章工作流程第六条客户咨询:销售楼处接待客户时应热情周到,详细了解客户需求,并提供准确全面的楼盘信息。
第七条楼盘销售:销售楼处应根据楼盘特点和市场需求,制定销售策略和计划,通过线上线下渠道推广楼盘,并进行销售签约。
第八条业务跟进:销售楼处要及时与客户进行进展沟通,提供及时更新的楼盘信息,协助客户解决问题和办理相关手续。
第九条报告填写:销售楼处要按照规定的时间和格式填写销售报告、日报、周报、月报等工作报告,及时向上级汇报工作情况。
第四章工作岗位责任第十条销售经理:负责销售工作的组织和管理,制定销售策略和计划,负责团队人员调配和业绩考核等工作。
第十一条销售人员:负责接待客户、销售楼盘,并与客户保持良好的沟通,及时跟进楼盘销售进度,完成销售任务并提升客户满意度。
第十二条客户服务人员:负责接待客户咨询,提供准确全面的楼盘信息和相关服务,解答客户疑问并协助销售人员完成销售工作。
第十三条行政人员:负责销售楼处的日常行政事务,包括但不限于文件管理、材料整理、会议组织等工作,为销售部门提供支持。
第十四条培训导师:负责销售培训工作,定期组织培训班,培养销售人员的专业知识和销售技巧,提高整个销售团队的综合素质。
第五章工作纪律第十五条准时上班:销售楼处要确保工作人员按时上班,不得迟到早退,严禁无故旷工,按照公司制度对请假人员进行管理。
第十六条工作纪律:销售楼处要保持良好的工作纪律,服从上级安排,遵守工作规章制度,不得私自调动销售资源和变动报告数据。
售楼销售管理制度精选5篇随着社会一步步向前进展,制度的使用频率渐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是本店铺为您带来的5篇《售楼销售管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
售楼部管理制度篇一(一)售楼部消防安全制度为保证售楼部的消防安全,提高每位员工的消防安全意识,以贯彻“防备为主,防消结合”的方针,实施消防安全责任制,特订立本制度。
1、加强售楼部消防工作,认真执行售楼部消防安全制度。
2、认真贯彻“防备为主,防消结合”方针,各部门及秩序维护值班人员要认真做好每日消防巡查工作,并做好记录。
3、全部人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂防备火灾的措施;懂得扑救火灾的方法。
4、售楼部全部人员应做到“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。
5、秩序维护人员应随时检查和维护消防设备,发觉安全隐患适时上报,并适时整改。
6、各部门人员要清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
7、定期对各办公室进行安全检查,发觉火灾隐患适时实行措施整改,把事故隐患除去在萌芽状态。
(二)、治安案件应急处理程序1、值班员收到报案信号后,应快速布置就近人员快速到达现场查看情况是否属实,如误报应立刻排出。
2、如属实应立刻上报现场负责人、公司相关领导和营销部负责人,并通知全体秩序维护人员在2分钟内集合,并拔打110、120报警电话,报警时应讲明案发地点、路段、销售中心名称、现场概况、联系电话。
3、现场负责人快速组织人员将现场警戒,制止一切围观人员进入现场,防止事态进一步恶化。
4、保护好现场不被破坏,以便公安机关调查取证。
5、当班人员应提高警惕、加强戒备,防止犯罪分子趁火打劫。
6、当公安机关到达现场后,现场负责人应向公安机关领导汇报现场情况,并帮忙公安机关打开工作,尽力供应人力、物力。
7、案件处理完毕后,现场负责人组织全体秩序维护人员召开总结会,总结阅历,吸取教训,并将整个过程记录备案,以书面形式上报有关部门。
售楼部管理制度
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首尔街区售楼部管理制度
一、售楼部常规作息时间安排:
工作时间:9.00-12.00 下午2.30-6.00
值班工作时间:上午9.00—晚上9.00
1、每周日由销售经理安排下一周排轮表,排轮表安排之后不得随意私自更改;
2、周末、活动日、开盘期间不安排轮休;
3、销售经理休息日,销售主管必须在销售现场;
4、中午休息时间为12:00—14:30,休息时前台保留1人值班,值班人员在周排轮表上轮排。
5、每月可休假4天,周末不能休息。
休息须提前报备,经售楼部经理审核后方可。
二、现场管理制度
1、当值人员工作内容:
1)整理前台,保证前台清洁,不得摆放与销售工具无关的料在前台;
2)对置业顾问到岗时间进行考勤登记;
3)由值班人员及时安排轮接待人员,不得出现怠慢客户的情况;
4)销售前台的椅子必须时刻保持一条线;
5)当日值班人员保证销售现场内,销售物料的充足,并整理好销售物料。
2、前台管理制度
1)不得在前台吃东西、不得在前台大声谈笑、不得在前台扎堆。
2)不得在前台台面上放置私人物品(如杯子、钱包等),离座后需随身带走文件夹
等物料;
3)听从值日生的轮接、轮岗安排;
4)接待客户人员必须随时关注来访动向,不得让出现轮空现象。
三、客户接待管理制度
客户界定制度
原则:一切以文字记录、来电来访登记为准,第一接待制。
前提:接待客户时,要主动询问客户以前是否与项目联系过,了解到是老客户,应及时通知第一接待人继续跟进,否则,视为抢单。
1、客户登记:
⑴、来访客户销售人员应要求客户填写来访客户登记表,填完后销售人员填上自己的名字以及接待的时间,于客户离开后交到销售经理处存档。
⑵、销售人员每人一本客户登记本,记录客户的资料、来访情况以及每次跟进情况。
每位客户登记一页,连续登记,不留空页或撕页。
⑶、销售经理、主管有权随时抽查,销售人员无权检查他人客户记录,如需核对应有销售经理在场。
⑷、现场客户登记表和电话登记表每次一填,不得遗漏。
当日客户不能登记到之前日期的客户登记本或来访客户登记表上。
⑸、客户登记必须是以客户全名或联系电话或身份证号码为确认依据,否则视同无效。
姓名和电话为有效登记的基本条件。
⑹、老客户每次来访都要作客户登记,并注明是老客户来访。
2、客户确认:
⑴、以首次接待和首次来电登记确认为主,客户确认期限为一个月,一个月后再续确认。
客户确认的有效期以首次登记的来电/来访客户登记的日期为准。
⑵、客户上门主动找销售人员,视为该销售员的客户。
客户进门后,如果轮号人接待,轮号人应及时通知当事人,并由当事人接待;如果当事人休息或不在现场,由同事义务帮忙接待。
⑶、已成交客户重复购买,如在第一单时已存在撞单情况,由首次接待客户的销售员接待并跟进。
⑷、已成交客户带新客户来的,由已成交销售员接待并跟进。
⑸、已成交客户介绍新客户来但是没与其同往的,客户来时指名销售员接待或提及朋友、亲戚已购房之事的,由已成交销售员接待并跟进;客户来时忘记或不指名同事接待的,作为新客户由轮号人接待。
⑹、未成交客户带客户来的,由第一接待人接待并跟进。
⑺、未成交客户推荐朋友来的,客户指名销售员接待,由指名销售员接待并跟进;客户不指名销售员接待的,视为新客户。
3、业绩判定:
⑴、两人或两人以上接待的是同一个客户,业绩佣金属第一接待人。
⑵、两人或两人以上接待的是同一组客户但不是一个人的,始终以第一接待人为主,分两种情况:家庭成员购房如父母、子女、夫妻、亲兄弟姐妹等直系亲属视为同一客户。
⑶、客户再次到访,未能告之第一接待销售员的,当日成交后与第一接待各占50%的业绩。
4、团结协作
⑴、接待:
A、已交过定金客户来访而原销售员不在营销中心,则由同组轮值销售员义务接待,不参与分配。
义务接待销售人员必须做好服务工作,并于接待后将接待结果及时告知原销售员。
B、已来过营销中心并留有业务接待记录的客户来访时,原销售员不在营销中心,同组轮值销售员应为其提供销售服务,至服务结束时如客户未落定,则本次为义务接待,并不再留客户电话,并将接待结果告知原销售员。
如当日成交的,双方按5/5分成。
⑵、发生撞单,首选协商解决;不能协商解决又不接受领导协调及裁决的,不接受一方业绩归另一方所有,佣金上缴销售部。
⑶、销售人员之间必须互相尊重,互相帮助,工作中如有不满,应反映至上级领导协调解决,不得背后议论攻击同事。
⑷、同组人员有互相协助的责任与义务。
如同事无时间接待他的客户,应主动帮助,热情接待。
如有销售人员出现不配合接待,导致客户投诉,则给予该销售人员黄牌警告处分。
四、过失处罚原则
A类:轻微过失(罚金5元)
1、迟到、早退5分钟以内者;
2、在销售台内乱放置个人物品;
3、工作时间衣着不整,未按规定佩戴铭牌;
4、无特殊原因,在规定时间内未完成销售表格填写;
5、将个人物品任意放置在销售台及销售大厅,影响大厅干净、整洁的行为;
6、接待客户或公司会议中,手机未调振动或无声行为;
7、介绍沙盘时身体靠、扶在沙盘周围的栏杆上;
8、客户以及所有其它人士进门时,值班业务员未用普通话说“您好”;未主动迎候;销售
员未使用礼貌用语听电话;
9、工作时间打私人电话超过3分钟;
10、使用完销售工具不及时整理行为(例如:资料、安全帽、洽谈桌等)
B类:中度过失(罚金10元)
1、迟到或早退半个小时以内者;
2、当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;
在营业厅内吸烟;
3、工作时间在营销中心就餐、吃零食、睡觉等与业务无关的行为;
4、当班时故意不与同事协助、配合开展业务,在工作中有意欺骗上司;
5、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作;
6、私藏、挪用公司物品。
7、站位不及时造成站位台处空岗。
C类:严重过失
1、未经上级领导批准,迟到或早退超过半个小时的行为,按旷工处理,另处罚金为100元;
2、对客人、同事怠慢、无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户的行为;侮辱、殴打客户、同事的行为;
3、运用不正当手段与同事争抢客户行为;谎报消息或编造、传播公司、同事利益的谣言的行为;
4、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物的行为;
5、要求客户代办私事,与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为;
6、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害;擅自泄露客户资料,给客户带来不良影响的行为。
以上条款如有违反,销售经理有权根据本制度处以罚款;
若发生经理未能及时处理,由项目总监处理的,违规人员及销售经理处以100元/次罚款。
五、销售例会制度
1)每天早上9点00分,销售经理召开项目早会,安排一天工作,销售经理不在当值主管主持;
2)每天下午5点30分,销售经理召开销售晚会,总结售楼部当天工作情况,各个置业顾问讲述
当天详细客户接待情况,同时记录当天客户反馈问题。
3)销售周例会在每周五下午5:30举行,由项目经理、销售主管及全体置业顾问参与。
六、档案管理
1)所有来访客户登记表、来电客户登记表、当天排轮表、客户意见反馈表、特殊流程审批表
等现场信息表格,均由后勤保留原始档案并如实录入电脑;
2)《认购书》:项目销售经理保存一联和财务部保存一联;
3)《商品房买卖合同》:项目销售经理保存原件,签约并资料收集完后将相关手续移交客户服
务中心。
首尔街区营销中心。