工程签证管理流程
- 格式:doc
- 大小:136.00 KB
- 文档页数:17
内部工程管理现场签证制度一、前言为了规范和加强内部工程管理,提高工程质量和进度,保障工程安全,确保施工过程顺利进行,我司决定建立内部工程管理现场签证制度。
此制度适用于公司内部所有工程项目,在项目工程管理过程中将严格执行该制度。
二、签证流程及责任人1.签证流程(1)施工单位在开始进行施工前,根据合同要求提出施工方案,提交给工程经理进行审核。
(2)工程经理审核通过后,会安排专门人员对相关工程进行现场核查,确认施工方案的可行性。
(3)现场核查通过后,由工程经理颁发签证,施工单位方可进行施工。
(4)施工单位在工程施工的过程中,如有对施工方案进行调整的情况发生,需提出签证申请,经过审批后才能进行施工调整。
(5)施工完成后,由工程经理进行终验收,确认工程质量和安全符合要求后结束工程。
2.责任人(1)工程经理:负责签证的审核和颁发工作,保证施工过程规范和符合要求。
(2)现场监理:负责对施工过程进行监督,并对施工方案的可行性进行评估。
(3)施工单位负责人:负责提交施工方案并确保施工过程符合签证要求。
三、签证内容1.施工方案在施工前,施工单位需提交详细的施工方案,包括施工方法、工艺流程、施工材料等内容。
方案需经过工程经理审核通过后才能颁发签证。
2.现场检查在签证颁发前,现场核查是必不可少的步骤。
通过现场核查,能够确保施工方案符合实际情况,保障工程质量和安全。
3.调整签证如在施工过程中需要对施工方案进行调整,施工单位需提出签证申请,经过审批后才能进行调整。
调整后的方案需符合工程质量和安全要求。
4.终验收施工完成后,工程经理将进行终验收,确认工程质量和安全符合要求,工程方可正式结束。
四、签证执行1.签证的颁发需明文制度,签证书需盖有公司公章和工程经理签名。
2.施工单位需严格按照签证要求进行施工,如有违反签证规定的行为,需承担相应责任。
3.施工单位与公司签订合同前,需详细了解签证制度,并严格遵守。
四、总结内部工程管理现场签证制度的建立,将有利于规范施工过程、提高工程质量、保障工程安全,并对提高工程管理水平有重要意义。
工程签证现场管理流程工程签证是指工程项目进行中,因工程变更或其他原因需要进行修改或变更的申请,经相关部门审批后,对工程项目进行合理、有效管理的一种制度。
工程签证的现场管理流程非常重要,能够确保工程项目的顺利进行和质量的保障。
本文将介绍一套完整的工程签证现场管理流程。
一、工程变更申请1.工程变更申请书的提交:当工程项目需要进行变更时,施工单位首先需要编制工程变更申请书,包括变更的内容、理由、影响范围等信息,并提交给项目经理。
3.变更申请上报:完成审核后,项目经理将工程变更申请上报给相关部门,如技术部门、质量部门等。
二、工程变更审批1.变更申请审查:相关部门对提交的工程变更申请进行审查,包括技术可行性、对工期的影响、对成本的影响等进行评估。
3.变更申请审批:相关部门将审核意见提交给主管部门进行最终的审批。
4.变更申请批复:主管部门根据审批意见,对工程变更申请进行批复,并告知相关部门和施工单位。
三、工程变更实施1.变更计划编制:根据批复内容,施工单位编制工程变更的详细实施计划,包括变更的具体步骤、影响范围、时间节点等。
2.变更设计:在编制实施计划的同时,施工单位与设计单位一起进行变更设计的制定,确保变更能够符合相关设计标准和要求。
3.变更施工:按照实施计划和变更设计要求,施工单位组织施工队伍进行变更施工,包括拆除、建设、安装、调试等工作。
4.变更验收:施工完成后,进行变更工程的内部验收,并编制相关验收报告。
四、工程变更管理1.档案管理:将变更申请、审批、实施等相关文件整理归档,建立完整的工程变更档案。
2.质量监督:质量部门对变更工程进行监督检查,确保变更过程符合相关质量标准。
3.成本管控:财务部门对变更工程的成本进行管控,确保变更过程的经济合理性。
4.进度管理:项目经理对变更工程的进度进行管理,确保变更工程的按时完成。
以上是一个完整的工程签证现场管理流程,能够有效地管理和控制工程项目中的变更工作。
通过这样的流程,能够确保工程变更的合理性、合法性,提高工程项目的质量和效益。
地产公司工程签证管理制度一、总则为了规范地产公司工程签证管理工作,提高工程管理效率和质量,保障工程实施的顺利进行,特制定本工程签证管理制度。
二、适用范围本工程签证管理制度适用于地产公司的所有工程项目,包括建筑、装修、市政、园林等各类工程项目。
三、工程签证管理工作流程1. 招标阶段(1)在招标阶段,所有投标人需提交完整的工程方案及相关资料,包括设计方案、施工方案、质量保证计划、安全生产计划等。
(2)地产公司工程管理部门将对所有投标方案进行评审,评选出最优方案。
2. 合同签订阶段(1)签订合同前,地产公司需与中标方签订合同,明确工程项目的实施要求、工期、质量标准等。
(2)合同签订后,中标方需提交详细的施工计划及施工人员名单,并按合同要求提供保证金。
3. 施工阶段(1)施工过程中,中标方需按照合同要求进行施工,并进行签证管理。
(2)工程签证管理部门将对施工过程中的重要环节进行检查,及时发现问题并提出整改意见。
4. 完工阶段(1)工程完成后,中标方需提交竣工验收资料,并由地产公司工程签证管理部门进行验收。
(2)通过验收后,地产公司将签发工程竣工证书。
四、签证管理规定1. 工程签证申请(1)中标方需在施工前提交签证申请,并附上有关资料。
(2)申请材料应包括:施工方案、质量保证计划、安全生产计划等。
2. 进场签证(1)中标方需在进场前向地产公司工程签证管理部门提交进场签证申请,并填写相关表格。
(2)地产公司工程签证管理部门将对进场申请进行审核,并是否发给进场签证。
3. 施工签证(1)在施工过程中,中标方需根据工程进度及时向工程签证管理部门提交施工签证申请。
(2)施工签证申请应包括:施工内容、工期安排、质量保障措施等。
4. 竣工验收签证(1)工程完成后,中标方需向地产公司工程签证管理部门提交竣工验收签证申请。
(2)地产公司工程签证管理部门将对竣工验收申请进行审核,如符合要求则发放竣工验收签证。
五、签证管理的监督和检查1. 地产公司工程签证管理部门将定期对签证管理工作进行检查,发现问题及时处理。
建设单位工程签证管理和流程工程签证是指在项目实施过程中,由于工程需要变更、调整或修正,在没有改变总承包合同总规模、目标、性质的前提下,签发的一种临时授权变更合同所列工作任务、范围、内容、指标、标准、设备、材料和加固等工作的许可证件。
下面将介绍建设单位工程签证管理的流程。
一、签证管理的目的和意义签证管理的目的是为了确保工程项目的顺利进行,及时处理项目变更引发的问题,保证工程质量和进度。
签证管理的意义在于规范变更的审批、执行和目标的实现,增强了工程项目的灵活性和应变能力。
二、签证管理的原则和要求1.原则:变更必须由相关管理部门批准,并根据实际情况进行相应的合同调整。
2.要求:签证要有明确的合法依据,签署时间要与发生变更的时间相符,签证要由合同管理部门、监理单位等签字确认。
三、签证管理的流程1.变更需求提出:由施工单位或设计单位向建设单位提出工程变更需求,提出变更方案,包括变更的目的、范围、工期和费用等。
2.签证申请:建设单位负责收集施工单位或设计单位提供的变更资料,并按照签证申请表的格式进行填写。
3.内部审批:建设单位组织相关部门对签证申请进行审批,包括技术、财务、合同等部门的审核,确保变更的合法性、合理性和可行性。
4.签证协商:建设单位通知设计单位和施工单位进行签证协商,共同商定变更的费用、工期和范围等内容,并形成签证协议。
5.合同调整:建设单位根据签证协议对原合同进行调整,确保变更的合法性,同时要与其他相关部门进行沟通和协调。
6.签证签署:建设单位和施工单位签署变更合同,在签证中明确变更的工作任务、范围、内容、标准等,并注明签证的日期和签字确认人。
7.监督检查:在变更工作开始后,建设单位负责对变更的实施情况进行监督和检查,确保变更按照合同的要求进行。
8.资料归档:签证的所有相关资料包括签证申请表、签证协议、变更合同等都要进行归档,方便日后的追溯和查阅。
四、签证管理的注意事项1.变更需求必须合理、合法,不得违反相关法律法规和工程建设规范。
工程签证程序工程签证程序是指在进行工程施工过程中,为确保工程质量和安全,按照相关法律法规和规范要求,进行签证的一系列程序。
下面将详细介绍工程签证程序的标准格式文本。
一、签证申请1. 签证申请人应填写《工程签证申请表》,并附上相关证明材料。
2. 签证申请表应包括工程基本信息、签证内容、签证原因、签证影响等详细信息。
3. 相关证明材料包括但不限于工程设计变更方案、工程变更影响评估报告、工程变更费用预算等。
二、签证审批1. 签证申请提交后,由工程管理部门进行审批。
2. 工程管理部门应根据签证申请表和相关证明材料,对签证内容进行审核。
3. 审核内容包括签证合理性、签证影响评估、签证费用预算等。
4. 若签证内容符合相关要求,工程管理部门应及时批准签证申请。
三、签证备案1. 签证申请获得批准后,工程管理部门应将签证内容进行备案。
2. 签证备案应包括签证编号、签证内容、签证费用、签证影响等详细信息。
3. 工程管理部门应将签证备案信息归档并进行管理,以备后续工程验收和维护。
四、签证执行1. 工程施工单位应按照签证内容进行施工。
2. 施工单位应制定相应的签证施工方案,并组织施工人员进行施工。
3. 施工单位应按照签证费用预算进行资金管理,确保签证费用的合理使用。
五、签证验收1. 工程竣工后,工程管理部门应对签证内容进行验收。
2. 验收内容包括签证施工质量、签证费用使用情况等。
3. 若签证内容符合相关要求,工程管理部门应予以验收通过。
六、签证管理1. 工程管理部门应建立健全的签证管理制度,规范签证程序和操作流程。
2. 工程管理部门应定期对签证情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
3. 工程管理部门应加强对签证人员的培训,提高签证管理水平。
以上是工程签证程序的标准格式文本,内容仅供参考。
实际操作中,应根据具体情况进行调整和完善。
一、目的和依据为加强工程项目签证管理,规范签证流程,确保工程项目质量、安全、进度和投资控制,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。
三、签证管理原则1. 实事求是原则:签证内容必须真实、准确,不得虚报、冒领。
2. 及时性原则:签证申请、审批、实施应及时,确保工程项目顺利进行。
3. 保密性原则:签证资料应妥善保管,不得泄露。
4. 诚信原则:签证各方应诚信合作,共同维护工程项目利益。
四、签证管理流程1. 签证申请(1)施工单位在工程项目实施过程中,因设计变更、现场实际情况等原因,需对原合同内容进行调整时,应及时向建设单位提出签证申请。
(2)签证申请应包括以下内容:签证原因、签证内容、签证金额、签证期限、签证依据等。
2. 签证审批(1)建设单位收到施工单位提交的签证申请后,应及时组织相关部门进行审核。
(2)审核通过后,签证申请报公司审批。
审批流程如下:① 工程部对签证申请进行初步审核,提出意见。
② 财务部对签证金额进行审核。
③ 项目经理组织相关部门进行会审,提出会审意见。
④ 公司领导审批。
3. 签证实施(1)签证批准后,施工单位按照签证内容进行实施。
(2)施工单位应做好签证实施过程中的记录,包括签证内容、实施时间、实施人员等。
4. 签证结算(1)签证实施完成后,施工单位应及时向建设单位提出签证结算申请。
(2)建设单位审核签证结算申请,确认无误后,办理签证结算手续。
五、签证资料管理1. 签证资料应分类归档,包括签证申请、审批、实施、结算等资料。
2. 签证资料应妥善保管,确保完整、安全。
3. 签证资料查阅需经过相关部门负责人批准。
六、违规处理1. 施工单位虚报、冒领签证的,一经查实,将予以追回,并追究相关责任。
2. 建设单位未按规定进行签证审批的,将追究相关责任。
3. 任何单位和个人不得伪造、篡改签证资料。
工程签证管理办法及流程现场签证管理规定一、签证的适用范围:1、施工单位依据建设单位的要求,从事合同范围之外的临时性工作。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于工程设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
如上述范围中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的签证限额以下的项目和施工单位自身原因造成的返工不在签证之列。
二、签证控制原则:1、实事求是原则:所有工程签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证工程签证的真实性。
2、事前审批原则:要求工程签证(除紧急工程签证)均需要事前经过估价与审批程序方可实施,禁止事后补办手续。
3、完工确认原则:工程签证完工后,施工单位、监理单位、建设单位工程部、建设单位成本部在签证单上必须签字盖章确认,隐蔽工程必须在其覆盖之前完成签字确认。
4、统一标准格式原则:所有的现场签证单都必须使用规定的统一标准表格、统一的编号,连贯签证编码。
5、可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,经办人应保存复印件。
6、时间限制原则:建设单位对现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
三、签证流程及职责(一)施工前正常审批流程(详见流程图一)1、在现场出现需要进行签证的工作内容时,由施工单位根据相关事项在实施签证工作内容前7个工作日向项目的监理单位申报工程签证。
2、建设单位工程部经办人和监理单位负责审核签证的完整性,对该单签证的真实性负责,并在二个工作日内报建单位工程部经理审核。
3、建设单位工程部经理审核后应在二个工作日内报公司成本控制部核价。
4、建设单位成本控制部在七个工作日内完成核价的签证,按以下审核权限完成审批:签证金额在2000元以内由建设单位专业工程师审核确认;金额在5000元以内由建设单位工程部经理审核确认;核价在1万以内由公司工程副总审批,核价在一万(含一万元)以上必须由公司总经理审批。
公司工程签证管理制度一、总则为规范公司工程签证管理,提高工程质量,加强对工程建设过程的监督和控制,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的签证管理,包括但不限于施工签证、合同签证、设计变更签证等。
三、签证管理流程1. 提出签证申请:工程负责人或相关负责人提出签证申请,说明签证理由及影响。
2. 签证评审:签证评审小组对签证申请进行评审,包括方案评审、审查文件、现场检查等。
3. 评审结论:签证评审小组经评审后提出签证意见,包括是否同意签证、签证内容及签证范围。
4. 签证审批:相关部门负责人根据评审意见进行审批,签发签证文件。
5. 签证实施:对签证内容进行实施,监督施工过程,确保签证内容符合工程质量要求。
四、签证管理要求1. 签证申请必须提供充分的理由和依据,确保签证合理性和必要性。
2. 签证评审小组成员应具有相关专业知识和工作经验,确保签证评审的公正性和科学性。
3. 签证审批应严格按照流程进行,确保签证决策的合法性和有效性。
4. 签证实施应及时、准确、完整,确保签证内容得到有效执行。
五、签证管理责任1. 工程负责人负责组织签证申请和实施工作,并确保签证内容符合工程质量要求。
2. 相关部门负责人负责签证审批工作,并做好签证文件的归档管理。
3. 签证评审小组承担签证评审工作,提出签证意见和结论。
4. 公司领导层负责对签证管理工作进行监督和检查,并及时解决签证管理中出现的问题。
六、签证管理效果评估1. 对签证管理工作进行定期检查和评估,评估签证管理的效果和改进措施。
2. 根据评估结果,调整签证管理制度和流程,提高签证管理的科学性和有效性。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施。
2. 对本管理制度中未尽事宜,由公司领导层统一解释。
以上为公司工程签证管理制度,希望全体员工严格遵守,确保工程建设质量和进度。
工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.1.工程签证产生的原因包括以下几种:1)因设计变更引起的返工工程。
2)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同内包干)等。
3)配合策划和销售要求;或因赶工措施导致的工程量增减。
4)由甲方提出或因工程管理失误引起的工程量增减。
5)政府要求以及其他原因。
3.2.工程签证提出3.2.1.各方提出的工程签证需求都由施工单位统一向监理单位提报工程签证单,监理单位与城市公司工程部沟通确认后,由工程部组织成本部专业造价师到现场对工程量增减情况进行调查,对签证价格、工程量做出初步估算。
3.2.1.特别提示:技术核定单、工作联系单等,只作为技术认定的证据,不作为经济责任认定的依据,所有涉及工程量增减,经济责任认定的,施工单位必须于施工前报送工程签证单,否则不予认定。
对于施工单位提出的技术签证,需在工程签证单上明确此变更不影响造价。
监理公司对签证内容进行初审;初审后,项目部审批工程签证单。
审批通过后,施工单位按照签证内容进行施工。
3.3.工程签证的审核、审批3.3.1.工程签证审核审批权限划分3.3.2.交工程分管领导审核,总经理审批。
如超出城市公司权限,则需按上表所示报集团领导审批。
3.3.3.项目部、成本部在办理施工单位提交的签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因。
不合理签证包括:1)该签证已经办理,又重复签证的。
2)属于合同中已约定无需再办理的签证。
3)属于施工单位工作失误造成的工程签证(如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等)。
3.2.2.现场签证的审批时限:1)估算金额≤3万元的签证审批单应在3天内完成审批,估算金额>3万元的工程签证单应在7天内完成审批;2)紧急类签证:项目部可先以工程指令的形式指示施工单位现场实施,但须在开工当天补办签证审批手续。
工程现场签证单管理流程一、引言随着工程项目的进行,会发现有一些非常规工作需要进行,这时就需要进行签证单的管理。
签证单是由业主或监理单位向施工单位提出的一种变更工程设计或工艺要求的请求,需要施工单位进行补充或修改,并经过双方签字确认后方可实施。
本文将详细介绍工程现场签证单管理流程,帮助施工单位和监理单位更好地进行签证单管理。
二、签证单管理流程步骤1.签证单提出签证单的提出通常由业主或监理单位提出,他们会发现工程实施过程中存在一些需要变更的问题,需要进行签证单的申请。
签证单的申请要求详细描述变更的内容,并附上相应的变更图纸、技术要求等文件。
2.签证单审核签证单申请提交后,施工单位需要对签证单进行审核。
审核主要包括签证单的合理性、可行性以及对施工进度、质量、安全等影响的评估。
审核过程中需要与设计单位或相关专业人员进行沟通,讨论签证单的可行性和实施方案。
3.签证单审批签证单审核通过后,需要进行审批。
审批的主体通常为监理单位或业主代表。
审批过程包括对签证单的内容、变更范围、变更费用等进行审核和确认。
审批结果需要以书面形式通知施工单位,并签署相关文件。
4.签证单实施签证单通过审批后,施工单位开始着手进行签证单的实施工作。
实施工作通常包括变更图纸的制作、工艺方案的调整、物料的采购等。
签证单实施过程中需要与其他相关单位进行沟通和配合,确保签证单的实施符合相关要求。
5.签证单记录签证单实施完成后,需要进行签证单的记录工作。
记录包括签证单的编号、申请日期、审核日期、审批日期、实施过程和结果等。
记录过程中需要保留相关的签证单申请、设计文件、审批文件、变更图纸等,以备后续的查阅和追溯。
6.签证单的验收签证单实施完成后,需要进行签证单的验收工作。
验收主要是对签证单的实施结果进行检查和确认,确保变更结果符合要求,并与原设计文件或施工合同进行对比。
验收过程中需要进行实物检查、质量检测等工作,并将验收结果记录在相关文件中。
7.签证单的支付签证单实施完成后,业主需要按照约定进行费用的支付。
泛欧置业设计变更、工程指令、工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录通过明确设计变更、工程指令、工程签证定义,合理控制设计变更、工程指令、工程签证项目,规范项目现场签证管理,满足现场签证管理的要求,保证在项目工程管理中形成各项记录,从而达到有效的降低工程成本,并正确及时地为工程结算工作提供依据。
2.适用范围及原则2.1本细则适用于泛欧置业开发的项目。
2.2 工程签证的处理原则:2.2.1权力限制原则:工程签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
2.2.2 时间限制原则:工程签证及其结算实行时间限制,禁止事后补办。
2.2.3 一单一算原则:一个工程签证单应编制一份结算单。
2.2.4 一月一清原则:每月10日前,工程部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的工程签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
2.2.5 完工确认原则:当工程签证完工后,工程部现场工程师、成本部和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
2.2.6 量价分离原则: 现场工程部只确认发生的工程量,套价由成本管理部负责。
2.2.7 原件结算原则:工程签证的结算必须要有齐备、有效的原件作为结算的依据。
2.2.8 多级审核原则:工程签证的造价结算都应按照规定经过上级审核。
2.2.9 标准表格原则:所有的工程签证单都必须使用规定的标准表格。
2.2.10 每月汇总原则:成本管理部每月对签证汇总并上报。
3.术语和定义3.1 设计变更3.1.1 定义:设计变更是指设计院及建设单位发起,由设计管理部或其指定专业负责人主办,完成公司内部审批程序后,经工程部交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
3.1.2 设计变更的主要内容:➢经设计院修正的原施工图出现不合理等情况,导致做法变动、材料代换或其他变更事项;➢由于建设单位经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;➢由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施,或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更,导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
3.2现场签证3.2.1定义:是指对除了建筑施工合同、招投标文件所规定的内容外,施工现场所实际发生的零星工程的确认。
3.2.2现场签证的具体内容包括:➢因设计变更引起的且在竣工图中无法反映的返工工程;➢在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减;➢施工过程中出现的不包括在合同规定范围内的各种技术处理措施。
➢非施工单位责任引起的施工问题处理。
➢不得将同一部位、同一事由的工程肢解签证;3.3工程指令单3.3.1定义:用于工程管理部向施工单位发出实施现场签证工程的函件。
3.3.2 工程指令的主要内容➢已施工的部位需要拆除;➢在施工过程中,由于施工条件变化,如地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减或其他变更事项;➢经双方协商一致,导致合同范围内工程量减少的事项;➢合同之外的零星用工事项。
3.3工程联系单是施工单位向我方提出签证需求的标准模板。
3.4工程现场签证单用于对现场发生情况的确认,以及施工单位向建设单位进行结算的依据。
3.5扣款通知书用于现场签证发生费用分判时,被扣款单位对扣款内容的确认和结算时建设单位向施工单位进行扣款的依据。
4.职责4.1 设计管理部4.1.1 负责在工程施工过程中发起有助于优化工程设计的设计变更,包括建筑、结构、安装、景观、装饰等专业变更(结构及水电可指定其他部门专业负责人),是设计变更发起的唯一主办部门,对设计变更发起的及时性、内容的准确性负责,严禁事后补单;4.1.2 负责与设计院对接,盖章签发变更图纸,并负责变更图纸的审核;4.1.3 负责接收、汇总、审核工程管理部、开发部、销售管理部的变更要求;4.1.4 应有保证图纸质量的管理方法,最大限度减少设计图纸错、漏、碰、缺等情况引发的设计变更发生。
4.2 工程管理部4.2.1 负责在工程施工过程中协助进行结构专业的设计优化和变更的审核;4.2.2 负责在工程施工过程中协助进行安装专业的设计优化和变更的审核;4.2.3 负责工程指令的发起,并对发起的及时性、内容的准确性负责,严禁事后补单;4.2.4 负责设计变更的发放,并对发放的及时性负责;4.2.5 对设计变更施工的合理性、可行性及对工期质量的影响综合评判,审核设计变更的发放;4.2.6 负责办理承建商报送的签证;并对签证办理的及时性、内容准确性负责;4.2.7 负责设计变更、工程指令、签证的收集整理、盖章、归档下发,并对各种资料完整性、真实性负责,是与承建商进行资料对接的唯一出口;4.2.8 配合成本管理部对签证的结算工作。
4.3 成本管理部4.3.1 负责设计变更及工程指令下发审批过程中的成本预估,确保预估及时准确,并将预估数据在动态成本的及时准确反映;4.3.2 对签证结算的准确性、及时性负责,进行数据综合分析,并提出相应管理建议。
5.工作程序5.1设计变更及工程指令的下发流程及审批注意事项5.1.1设计变更流程:设计院及建设单位各相关部门首先提出变更,交由设计部后由设计部发起设计变更审批,各部门判定是否影响销售承诺与政府规定,再交工程管理部明确变更可行性,必须执行的结构类设计变更由成本部预估后直接下发;除必须执行的结构类设计变更外的所有设计变更由成本部发表意见主管领导或总经理审批后形成设计变更联系单,最后由工程部编号并下发一式四份(监理、总包、工程部、成本部)。
5.1.2设计变更实施后,工程部、设计部、成本控制部、监理公司应在设计变更实施完毕相关施工企业申报后7天内进行确认。
在设计变更实施完毕的48小时内,施工单位填写《设计变更确认单》,将该单及相关资料送至项目公司成本控制部。
否则,结算时不予确认该部分增加的款项,若为减少的款项则双倍扣除。
对于增加工程成本的设计变更,如果未经确认,在工程结算时将不予考虑;对于降低工程成本的设计变更,如果施工单位不配合确认工作,由监理单位及项目公司共同确认后生效,将作为工程结算的依据之一。
5.1.3工程指令流程:工程部发起工程指令审批,交由成本部进行费用预估并发表意见,然后交主管领导或总经理及及授权人审批后下发,最后由工程部编号并下发一式四份(监理、总包、工程部、成本部)。
5.2提出现场签证需求5.2.1当由我方的原因(现场施工原因、成本原因、设计变更、营销原因和其它原因)需要进行现场变更,由工程管理部工程人员与相关部门填写《现场签证审批单》,附相关附图资料,然后进入签证需求的审批;5.2.3由施工单位提出的现场签证需求,施工单位填写《工程变更联系单》,附相关附图,监理审核后流转至工程管理部工程师进行签证需求审批;5.2.4经工程管理部工程师审核后的现场签证需求,由工程管理部部长审核,经成本管理部初步估算签证工程量及签证金额,以确定审批权限;5.2.5现场签证需求的审批过程依照签证金额5千元节点,工程部长总经理两个审批点;5千元以上现场签证需求审批上报公司总经理,权限可在审批单的备注中说明5.2.6签证需求审批完成后,由工程管理部填写《工程指令单》,签名并盖章后交由资料员发放给施工、监理单位。
5.3现场签证实施5.3.1工程管理部工程人员需要督促施工单位按照《工程指令单》要求完成各种签证工程,并随时进行监控;如属隐蔽工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前上报签证,提出预算并核对工程量。
5.3.2施工单位在变更签证工程完成后7日内,提交《工程现场签证单》,需经监理审核,工程管理部主管工程师负责检查签证工程的现场实施情况,并协助成本管理部对施工单位填报的工程量进行核查,审核现场签证记录无误后,并在每个附件上签字确认,确保签证资料的完整性及真实性,并将审核后逐级上报至工程总监审批。
(若不符合条件要及时注明原因后返回施工单位)5.4备案5.4.1《工程现场签证单》由工程管理部资料员负责发放,原件一式四份,分别由工程管理部、成本管理部、施工单位、监理单位存档备案;5.4.2《工程现场签证单》发放至成本管理部后,由成本人员进行结算,归档作为决算的依据;5.4.3如遇到需要对《工程现场签证单》进行费用分判的,由成本管理部填写《扣款通知单》,发给项目工程经理,转发给施工单位签字后,交财务实施扣款。
5.5考核5.5.1成本管理部每月对现场签证的金额汇总,形成《工程现场签证汇总月报表》,以及《工程现场签证汇总年报表》、《单位工程工程现场签证汇总表》,作为以后公司管理的评估的及考核的依据。
6.支持文件《设计变更联系单》《设计变更审批表》《设计变更确认单》《现场签证审批单》《工程联系单》《工程指令单》《工程现场签证单》《扣款通知书》《关于设计变更、工程指令及签证的协议》设计变更单设计变更审批表设计管理部技术审核意见:专业设计师:建筑师:年月日工程管理部审核意见专业工程师:项目经理:年月日成本合约部成本审核意见:□变更金额超过?万元人民币请总经理审批。
审核人:部门经理:年月日营销总监审核/审批意见:总建筑师:年月日总经理审批意见:总经理:年月日设计公司会签:项目经理:年月日项目部签收:总工程师:年月日设计变更确认单2、设计变更的费用情况由成本管理部填写。
工程联系单本模板交由施工单位,用于其向我方提出签证需求。
)现场签证审批单编号:项目名称-流水号-专业(土建、设备、其它)工程指令单工程现场签证单1. 现场签证单必须在签证工程完成后7日内办理上报,并于21日内前提交至建设单位成本管理部,否则无效;2. 签证单原件一式四份,工程管理部、成本管理部、监理单位、施工单位各一份;3. 表格中每个空格必须填写清楚;4. 工程现场签证单是对现场发生情况的确认,建设单位成本管理部依据合同、招投标等相关文件进行结算。
关于设计变更、工程指令及签证的协议甲方:乙方:甲、乙双方经协商于年月日签订了合同,为规范与该合同有关的设计变更、工程指令(以下分别简称“变更”、“指令”)的管理工作,分清责任,提高结算效率,保护甲乙双方的利益,特签订以下协议:第一条:关于设计变更、工程指令的执行及签证结算费用的支付乙方应及时、完整地的执行甲方发出的变更、指令,并保证工程的质量和进度;甲方应按照签证结算审定的金额,根据合同相关条款支付乙方费用。
第二条:关于设计变更、工程指令办理的约定(一)甲方发出的设计变更单、工程指令单,应加盖合同规定的甲方印章,否则乙方可以不接受;乙方完工后申报的签证单及结算书,应加盖合同规定的乙方印章,否则甲方将不予结算费用。
(二)甲、乙双方指定的有效印章式样如下:(甲方工程部印章式样)(乙方或乙方项目部印章式样)(三)合同履约中,甲、乙双方填制的变更通知单都应使用本协议后附的标准表格,否则甲方可以不予审核费用,乙方可以不予接受。