工程现场签证管理流程
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浅谈⼯程现场签证程序及流程现场签证办理程序及流程 效益最⼤化永远是企业的追求。
在激烈的市场竞争中,企业应“低中标、勤签证、⾼索赔”,有效的办理⼯程签证是施⼯企业赢利的有效途径。
⼀、⼯程签证的适⽤范围⼯程签证是按照施⼯承包合同的约定,由建设、监理、施⼯单位等就施⼯过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。
⼯程签证单可视为补充协议,如增加额外⼯作、额外费⽤⽀出的补偿、⼯程变更、材料替换或代⽤等,具有与协议书同等的优先解释权;承包⼈应发包⼈要求完成合同以外的零星⼯作或⾮承包⼈责任事件发⽣时,承包⼈应按合同约定及时向发包⼈提出现场签证。
⼯程签证适⽤如下范围:1、适⽤于施⼯合同范围以外零星⼯程的确认;2、在⼯程施⼯过程中发⽣变更后需要现场确认的⼯程量;3、⾮施⼯单位原因导致的⼈⼯、设备窝⼯及有关损失;4、符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的⼯程量或费⽤增减;5、确认修改施⼯⽅案引起的⼯程量或费⽤增减;6、⼯程变更导致的⼯程施⼯措施费增减等。
⼆、依据标准合同⽂本需要办理签证的种类及对应的合同条款1.⼯期签证:11、12、13、142.质量签证:15条3.隐蔽、试运⾏签证:16、17、18条4.发包⼈(监理⼈)责任签证:8、24、25、26、27条5.合同价款的调整(包括停⽔、停电)签证:23、25条6.材料验收签证(包括质量、数量、规格、品牌):27、28条7.变更签证:29、30、31条8.竣⼯(包括⼯程、资料验收、结算)签证:32、33、36条9.违约签证:35条10.不可抗⼒签证:39条11.现场不利条件签证:43条12.其它签证:包括补充条款、专利技术、特殊⼯艺、合同解除等。
三、办理⼯程签证的程序⼯程签证由承包⼈的项⽬经理根据相关变更事项向项⽬监理部提出。
同时提交“⼯程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”,返⼯重做的应有现场实体照⽚。
(⼀)、建设⼯程合同⽰范⽂本专⽤条款对⼯程变更的规定:1、施⼯中发包⼈需对原⼯程设计变更,应提前14天以书⾯形式向承包⼈发出变更通知。
现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。
第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。
第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。
第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。
第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。
(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。
(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。
第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。
(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。
(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。
第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。
(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。
第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。
(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。
第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。
(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。
1目的1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地限制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算供应依据。
2术语和定义2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事务的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事务所作的签认证明。
在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方缘由)引起的经济签证外,全部和施工现场有关的工程经济签证。
2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。
2.3重大施工方案:是指具有紧急性较大的方案。
包括但不限于:1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;4)30M以上高空作业。
3适用范围3.1适用于公司全部工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。
4关键活动描述4.1现场签证和类型4.1.1现场签证的主要类型:1)因设计变更导致已施工的部位须要拆除(需注明设计变更编号)。
2)现场须要:由于施工条件变更、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变更;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。
3)材料设备品牌变更。
4)营销须要:协作策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。
5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。
6)施工合同外的零星工程的确认。
7)其它:政府要求以及其它缘由。
4.2现场签证的成本管理原则4.2.1一单一算一编号一对应原则:即一个现场签证单对应编制一份预算一个编号,且对应一个工程合同。
假如内容简洁,也可以一份预算对应多个签证单,但该预算书内容应依据不同签证内容分别列项。
内部工程管理现场签证制度一、前言为了规范和加强内部工程管理,提高工程质量和进度,保障工程安全,确保施工过程顺利进行,我司决定建立内部工程管理现场签证制度。
此制度适用于公司内部所有工程项目,在项目工程管理过程中将严格执行该制度。
二、签证流程及责任人1.签证流程(1)施工单位在开始进行施工前,根据合同要求提出施工方案,提交给工程经理进行审核。
(2)工程经理审核通过后,会安排专门人员对相关工程进行现场核查,确认施工方案的可行性。
(3)现场核查通过后,由工程经理颁发签证,施工单位方可进行施工。
(4)施工单位在工程施工的过程中,如有对施工方案进行调整的情况发生,需提出签证申请,经过审批后才能进行施工调整。
(5)施工完成后,由工程经理进行终验收,确认工程质量和安全符合要求后结束工程。
2.责任人(1)工程经理:负责签证的审核和颁发工作,保证施工过程规范和符合要求。
(2)现场监理:负责对施工过程进行监督,并对施工方案的可行性进行评估。
(3)施工单位负责人:负责提交施工方案并确保施工过程符合签证要求。
三、签证内容1.施工方案在施工前,施工单位需提交详细的施工方案,包括施工方法、工艺流程、施工材料等内容。
方案需经过工程经理审核通过后才能颁发签证。
2.现场检查在签证颁发前,现场核查是必不可少的步骤。
通过现场核查,能够确保施工方案符合实际情况,保障工程质量和安全。
3.调整签证如在施工过程中需要对施工方案进行调整,施工单位需提出签证申请,经过审批后才能进行调整。
调整后的方案需符合工程质量和安全要求。
4.终验收施工完成后,工程经理将进行终验收,确认工程质量和安全符合要求,工程方可正式结束。
四、签证执行1.签证的颁发需明文制度,签证书需盖有公司公章和工程经理签名。
2.施工单位需严格按照签证要求进行施工,如有违反签证规定的行为,需承担相应责任。
3.施工单位与公司签订合同前,需详细了解签证制度,并严格遵守。
四、总结内部工程管理现场签证制度的建立,将有利于规范施工过程、提高工程质量、保障工程安全,并对提高工程管理水平有重要意义。
工程签证现场管理流程工程签证是指工程项目进行中,因工程变更或其他原因需要进行修改或变更的申请,经相关部门审批后,对工程项目进行合理、有效管理的一种制度。
工程签证的现场管理流程非常重要,能够确保工程项目的顺利进行和质量的保障。
本文将介绍一套完整的工程签证现场管理流程。
一、工程变更申请1.工程变更申请书的提交:当工程项目需要进行变更时,施工单位首先需要编制工程变更申请书,包括变更的内容、理由、影响范围等信息,并提交给项目经理。
3.变更申请上报:完成审核后,项目经理将工程变更申请上报给相关部门,如技术部门、质量部门等。
二、工程变更审批1.变更申请审查:相关部门对提交的工程变更申请进行审查,包括技术可行性、对工期的影响、对成本的影响等进行评估。
3.变更申请审批:相关部门将审核意见提交给主管部门进行最终的审批。
4.变更申请批复:主管部门根据审批意见,对工程变更申请进行批复,并告知相关部门和施工单位。
三、工程变更实施1.变更计划编制:根据批复内容,施工单位编制工程变更的详细实施计划,包括变更的具体步骤、影响范围、时间节点等。
2.变更设计:在编制实施计划的同时,施工单位与设计单位一起进行变更设计的制定,确保变更能够符合相关设计标准和要求。
3.变更施工:按照实施计划和变更设计要求,施工单位组织施工队伍进行变更施工,包括拆除、建设、安装、调试等工作。
4.变更验收:施工完成后,进行变更工程的内部验收,并编制相关验收报告。
四、工程变更管理1.档案管理:将变更申请、审批、实施等相关文件整理归档,建立完整的工程变更档案。
2.质量监督:质量部门对变更工程进行监督检查,确保变更过程符合相关质量标准。
3.成本管控:财务部门对变更工程的成本进行管控,确保变更过程的经济合理性。
4.进度管理:项目经理对变更工程的进度进行管理,确保变更工程的按时完成。
以上是一个完整的工程签证现场管理流程,能够有效地管理和控制工程项目中的变更工作。
通过这样的流程,能够确保工程变更的合理性、合法性,提高工程项目的质量和效益。
《工程项目现场签证单》办理原则及程序为更好的履行甲乙双方职责,确保工程项目顺利进行,根据XXXX公司《工程项目实施过程管理规定》第4.3条之规定,特对工程项目现场签证工作做如下规定,甲乙双方应严格遵守:1、工程项目现场签证工作必须从严控制,做到“事先审批,事后确认”的工作流程,并严格执行“谁签字,谁负责”的工作原则;2、工程项目现场签证单须由项目部施工员、项目部工管部长、项目部预算主管、项目部项目副经理、项目部项目经理共同签字方可生效;3、项目部施工员职责:确定施工现场签证部位,现场核实签证单工作量;4、项目部工管部长职责:对签证单内容所提出的签证原因、签证部位、签证工作量进行复核验证,审核签证部位、签证工作量是否已被图纸涵盖,并明确签证内容是否能形成外部签证,如需办理外部签证时,则办理外部签证报业主审批;5、项目部预算主管职责:对项目现场签证单所提出的工作量进行最终确认,并审核签证工作内容是否被合同单价所涵盖,当无涵盖时,应明确费用来源,并将当月形成的现场签证量纳入当月建造成本;6、项目部项目副经理职责:对项目施工员及工管部长确认的签证内容进行复核;7、项目部项目经理职责:对施工现场签证流程进行复查确认并签字生效。
8、分包单位应严格遵守上述管理规定,不得以欺骗、隐瞒等手段骗取现场签证,一经发现将严肃处理,并将从XXXX公司合格分包商名录中除名。
(以下无正文)附:工程项目现场签证单工程项目现场签证单备注:1、本表一式三份:项目部工程管理部、预算部门各一份,分包单位一份; 2、分包单位发生的现场签证均按此程序办理,如项目经理未签字及加盖项目部公章签证内容无效,不具有任何法律效力; 3、所有附图、附件均需审核人签字; 4、同时需办理对外签证的工作必须在10个工作日内由项目部内部指定责任部门对外签证办理完毕; 4、已转化为设计变更的签证单均以设计变更办理结算,不能重复计价。
一、目的和依据为加强工程项目签证管理,规范签证流程,确保工程项目质量、安全、进度和投资控制,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。
三、签证管理原则1. 实事求是原则:签证内容必须真实、准确,不得虚报、冒领。
2. 及时性原则:签证申请、审批、实施应及时,确保工程项目顺利进行。
3. 保密性原则:签证资料应妥善保管,不得泄露。
4. 诚信原则:签证各方应诚信合作,共同维护工程项目利益。
四、签证管理流程1. 签证申请(1)施工单位在工程项目实施过程中,因设计变更、现场实际情况等原因,需对原合同内容进行调整时,应及时向建设单位提出签证申请。
(2)签证申请应包括以下内容:签证原因、签证内容、签证金额、签证期限、签证依据等。
2. 签证审批(1)建设单位收到施工单位提交的签证申请后,应及时组织相关部门进行审核。
(2)审核通过后,签证申请报公司审批。
审批流程如下:① 工程部对签证申请进行初步审核,提出意见。
② 财务部对签证金额进行审核。
③ 项目经理组织相关部门进行会审,提出会审意见。
④ 公司领导审批。
3. 签证实施(1)签证批准后,施工单位按照签证内容进行实施。
(2)施工单位应做好签证实施过程中的记录,包括签证内容、实施时间、实施人员等。
4. 签证结算(1)签证实施完成后,施工单位应及时向建设单位提出签证结算申请。
(2)建设单位审核签证结算申请,确认无误后,办理签证结算手续。
五、签证资料管理1. 签证资料应分类归档,包括签证申请、审批、实施、结算等资料。
2. 签证资料应妥善保管,确保完整、安全。
3. 签证资料查阅需经过相关部门负责人批准。
六、违规处理1. 施工单位虚报、冒领签证的,一经查实,将予以追回,并追究相关责任。
2. 建设单位未按规定进行签证审批的,将追究相关责任。
3. 任何单位和个人不得伪造、篡改签证资料。
工程项目现场签证管理制度第一章总则第一条为规范公司项目部工程项目现场签证管理过程,确保现场签证的合理性以控制项目整体成本,特制定本制度。
第二条本管理制度适用于本项目现场签证提出、审核与的管理活动。
通过实施本制度,应确保项目按照规定程序核准签证内容,任何产生重大费用的签证经过严格的审批程序,最终保证项目成本受控。
第三条现场签证(工程签证)指承包人在施工图纸、设计变更所确定的施工内容外,合同价或定额中未含有而施工现场实际发生费用的施工内容,以及因变更引起的额定工程量调整且无图纸或有图纸无法计算工程量的施工内容。
第二章管理职责第四条总经理办公室成员负责:(一)审批目标成本以内且30万以上及突破成本预警的现场签证。
(二)上报突破成本预警的现场签证至由股东单位报备上级最终批准。
第五条总经理、常务副总及联席副总:(一)审批目标成本以内且30万以下的现场签证。
第六条工程部负责:(一)组织现场签证的评审;(二)发起现场签证的审批。
第七条成本部负责:(一)配合参与现场签证的评审;(二)核算现场签证产生的成本。
第三章现场签证管理流程第八条项目的现场签证分为两类以下两类:(一)正常类现场签证:指对工期及质量不会造成重大影响的签证,此类签证应遵循“先估价后施工”的原则,正常签证的办理必须在10 天内完成。
(二)紧急类现场签证:是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。
紧急类现场签证的办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后10 日内办妥全部手续。
如属隐蔽工程,必须要求施工单位在隐蔽部位覆盖之前出预算。
第九条现场签证根据签证金额分为不同的决策层级:(一)突破成本预警的现场签证需由由股东单位报备上级进行决策;(二)目标成本以内,30万以上的现场签证由总经理办公室成员进行共同决策;(三)目标成本以内,30万以下的现场签证由总经理进行决策。
第十条对现场签证的处理应遵循以下管理流程:(一)现场签证提出与核准(二)现场签证审批(三)现场签证通知下发(四)紧急签证的处理第四章现场签证提出与成本核算第十一条工程部在每周例会前应收集整理施工单位提出的签证需求。
《工程签证管理办法》word版
工程签证管理办法
第一章总则
第一条
为规范工程签证管理,明确各方义务,制定本办法。
第二条
本办法适用于我市工程签证管理工作。
第二章工程签证的种类
第三条
工程签证按照类型分为设计签证、施工签证、变更签证等。
第四条
工程签证依据相关法律法规和合同协议进行办理。
第三章工程签证的程序
第五条
工程签证的申请应当由建设单位向监理单位提交书面申请。
第六条
监理单位应当在接到签证申请后,依据合同约定和工程实际情
况进行审核核准。
第四章工程签证的管理
第七条
工程签证应当实行台帐管理,做到记录清晰、实时更新。
第八条
监理单位应当及时将核准的签证信息通知建设单位、施工单位。
第五章工程签证的责任
第九条
建设单位应当支付工程签证造成的增加费用。
第十条
监理单位应当按照法律法规和合同约定履行工程签证监督管理
职责。
第六章附则
第十一条
本办法解释权归市建设局。
第十二条
本办法自发布之日起施行。
以上为《工程签证管理办法》内容。
工程现场签证管理流程
1目的
1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,
对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
2术语和定义
2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表
就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。
2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。
2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。
包括但不限于:
1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;
2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;
3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;
4)30M以上高空作业。
3适用范围
3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。
4关键活动描述
4.1现场签证和类型
4.1.1现场签证的主要类型:
1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。
2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充
及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。
3)材料设备品牌变更。
4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。
5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。
6)施工合同外的零星工程的确认。
7)其它:政府要求以及其它原因。
4.2现场签证的成本管理原则
4.2.1一单一算一编号一对应原则:即一个现场签证单对应编制一份预算一个编号,且对应一个工程合
同。
如果内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但该预算书内容应根据不同签证内容分别列项。
4.2.2量价分离原则:工程部只确认工程量及工作内容,成本合约部负责复核工程量、套价。
4.2.3先估价后施工原则:施工前先估价,然后按权限审批执行。
4.2.4一月一清原则:成本合约部应对施工单位上月的预算审核完毕,形成预算成果资料。
4.3现场签证提出
4.3.1因各方提出的现场签证需求都由施工单位统一填写《现场签证申请表》并向监理单位提交,监理
工程师经分析判断,确定是合同范围外且需甲方承担费用的,监理工程师按照《监理指南》要求签批意见并报工程部,工程部组织成本合约部到现场勘察签证申请进行调查(成本合约部不在现场应在1个工作日内到现场审核),核对现场需签证的工程量,成本合约部对工程量进行现场造价预算。
4.3.2涉及技术核定的,由施工单位同时填写《技术核定单》(由建设厅统一制定)。
4.4现场签证审核
4.4.1工程部现场工程师与成本合约部造价人员收到现场签证申请后填写《现场签证审批表》,对现场签
证情况进行审核并签署意见后,交工程部负责人审核,如影响其它专业施工则与相关专业工程师确认。
4.4.2工程部现场工程师和成本合约部人员在办理施工单位提交的现场签证申请时,要特别关注不合理
现场签证,如发现不合理现场签证,需做好记录,说明不予现场签证的原因,并存档备案。
不合理现场签证包括但不限于以下几种情况:
1)该现场签证已经办理又重复签证的;
2)合同中已约定而无需再办理的现场签证;
3)属于施工单位工作失误造成的现场签证,如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施
工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
4)施工过程中出现的包含在合同中的各种施工技术措施及施工单位为提高工期等提出的技术措
施变更。
4.4.3涉及技术核定的,将施工单位填写的《技术核定单》作为附件,一并流转。
4.4.4工程部负责人需熟悉售房合同附件的内容,判断签证是否与售房合同及销售承诺冲突,并考虑签
证内容对其他专业的影响。
4.4.5如现场签证涉及任何最终产品本身的变化、售房合同及销售承诺或需要提供补充或变更图纸,则
由工程部提请设计研发中心提供补充或变更图纸,并按《设计变更管理流程》执行。
4.4.6因特殊情况无法及时履行签证复核及完成审批手续的,工程部负责人与成本合约部及审批权限内
分管领导沟通同意后,可以先实施签证,但必须保留准确的签证文件。
工程部应在签证实施后5个工作日内,补齐所有手续。
4.5现场签证申请的审批
4.5.1现场签证的审批权限规定详见《权责手册》。
4.5.2各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种现场签证,否则视为无效,如果不在权限范围
之内的签字给公司造成了损失的,还将追究有关人员的责任。
4.5.3对于因设计变更导致的现场签证,由于在设计变更阶段已经对可能造成的签证金额做过评估,施
工单位提出签证申请后可由工程部、成本合约部负责复核,报审核权限领导备案即可由工程部下发签证记录单,备案时需附相应的设计变更审批表。
4.5.4有效签字人必须在有效期内签字,否则现场签证无效。
4.6现场签证的执行与统计
4.6.1《现场签证审批表》经过会签、审批并与施工单位达成一致意见后,施工单位对签证内容的现场
实施,工程部按照现场签证结果签署正式意见。
4.6.2对于有争议的现场签证,工程部在每个月根据现场签证的数量安排两到三次集中的时间,组织成
本合约部,会同施工单位、监理单位共同会商现场签证内容。
4.6.3监理单位对施工单位的现场签证落实情况进行审核,不合格的监督整改,工程部与成本合约部进
行复核,并将执行情况填到《现场签证记录单》中,并做好施工资料附件整理(签证审批表,现场勘察及预估量、价资料,现场实际发生计量单)。
4.6.4每月25日前工程部专业工程师汇总现场签证及相关费用,并附《现场签证月度汇总表》,统一报
送工程部领导审核后,工程部交成本合约部进行复核,对3万元以上的签证需报平台工程管理中心成本线复核,并按组织权责手册审批;3万元以内的签证工程管理中心成本线视情况抽查。
4.6.5成本合约部每月对现场签证原因、数量、成本进行统计和分析,录入月度动态成本分析报告,及
时发出成本预警,按照《动态成本管理作业指引》。
4.6.6成本合约部按《工程预结算管理作业指引》要求进行现场签证的结算。
4.7现场签证要严格执行以下原则
4.7.1对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
4.7.2对现场签证及其预算实行严格的时间限制,并尽力杜绝事后补办,对未能按照现场签证时间规定
及流程办理的签证项目一律不予认可。
4.7.3一项现场签证单应编制一份预算单和一个相应编号,且对应一个工程合同,无编号及重复编号无
效。
4.7.4当现场签证内容完工后,现场专业工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内审核确认,成本
合约部在3日内审核确认,与施工单位核对并与施工方双方签字;如属隐蔽工程,成本合约部必须在其覆盖之前签字确认。
4.7.5在成本合约部与施工单位签证内容审核时,如施工单位不认可,成本合约部负责收集施工单位意
见,并根据意见逐条答复,报城市公司分管领导、总经理审核,提出处理意见,并根据实际选择是否报工程管理中心成本线及上一级领导。
4.7.6工程部、成本合约部负责签证全过程中的资料保管、存档,并在结算时与施工单位报送资料进行
核对,防止重复报送。
4.8现场签证的时间规定
4.8.1工程部在接收施工单位在签证申请时,需要求施工单位上报签证变更预算,并且在该变更内容全
部施工完后的5日内(自监理及现场专业工程师确认完工情况的日期开始计算)报送完整的变更造价及相应资料(涉及检验试验周期问题除外);成本合约部负责在3日内核定完工程变更造价。
4.8.2对于合同内施工单位未施工的工程,现场专业工程师及成本合约部要及时跟踪、落实、核定减少
的具体工程量及工程造价,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
4.8.3应与承包单位商定对违反预结算书报送时间规定的约束条款,按合同及相关法规执行。
4.9现场签证的内容及格式要求
4.9.1所有的现场签证审批表都必须明确以下内容:编号、工程名称、合同编号、发生的时间、发生的
部位或范围、变更签证的做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明等。
4.9.2工程部应对接收和发出的现场签证资料进行编号(可按归属合同连续编号,具体编号方式根椐各单
位情况自定),并整理归档、妥善保存;设置现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
4.9.3成本合约部根据工程部的签证编号,对接收和发出的成果文件进行对应编号。
4.9.4因设计变更导致的现场签证,需特别注明本签证因设计变更导致,并记录对应的设计变更号。
5支持性文件
5.1《设计变更管理流程》
5.2《成本管理流程》
5.3《工程竣工结算管理作业指引》
5.4《权责手册》
6相关记录
6.1现场签证记录单
6.2现场签证审批表
6.3签证月季年度统计表。