档案信息化建设.ppt

提。 ❖ 档案信息化建设是一个复杂的系统工程。
包括信息化基础设施、信息资源、信息技术与应用、 信息产业、信息化法规和信息化人才等诸多要素 。
❖ 档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资 源的建设、管理和利用。
电子文件管理和信息化建设
档案信息化的基本原则
❖ 统筹规划、分步实施。 ❖ 统一标准、分级建设。 ❖ 需求导向、注重效益。 ❖ 经济适用、适当超前。 ❖ 持续发展、保障安全。
❖ 档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发 展的要求为导向，以档案网络建设为基础，以 档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资 源开发利用为目标，以档案信息化人才队伍为 依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为 保障的信息化工作体系。
电子文件管理和信息化建设
档案信息化的内涵
❖ 档案信息化建设是一个动态的概念。 ❖ 档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前
❖ 档案信息化保障体系建设
档案信息化建设规划、人才队伍建设、社会服务体系建设、 档案信息安全保障
电子文件管理和信息化建设
1.档案信息化建设概述
❖ 发展历史 ❖ 档案信息化的概念和内涵、 ❖ 档案信息化的原则和内容 ❖ 档案信息化的任务
电子文件管理和信息化建设
档案信息化的概念和内涵
❖ 档案信息化是一个过程，一个动态概念，是指 应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过 程。
数据库系统的特点
❖ 可实现数据共享 ❖ 数据的冗余度少。 ❖ 数据的独立性高。 ❖ 数据实现集中控制。 ❖ 数据的一致性和可维护性。
电子文件管理和信息化建设
档案管理软件的基本要求
❖ 符合标准规范要求 ❖ 具有一定的灵活性和可扩充性。 ❖ 具有较高的数据处理和检索性能。 ❖ 开放性和易用性 ❖ 安全性和可靠性 ❖ 数据的相对独立性和可迁移性
电子文件管理和信息化建设
（1）档案信息化硬件建设
❖ 档案信息化基础设施建设包括数字化加工和存 储设备、网络环境的构建等内容 。
数字化加工和存储设备，如扫描仪等 网络连接设备，常用的网络设备有网卡、中继器、
网桥、路由器、网关、调制解调器等。 服务器。如Web服务器 、电子邮件服务器、数据库
服务器 、应用服务器等。 网络布线。包括6个子系统。
十一五档案信息化建设的主要任务
❖ 根据“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施” 的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。
❖ 充分利用信息化手段，对国家综合档案馆馆藏档案进 行数字化加工和数据资源整合。
❖ 制定统一标准，规范档案数字化与网络化建设，按照 共建共享、互联互通的要求，建立与完善国家档案信 息目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体档案数 据库等各类档案数据库，适时启动数字档案建设与社 会化服务工程。
❖ 符合国家信息化和档案管理的有关方针政策。 ❖ 符合国情并适合国家和不同地区之间的标准衔
接。 ❖ 优先采用国际标准。 ❖ 具有综合性和可操作性。 ❖ 具有导向性。 ❖ 区分不同情况，科学、有序地制定档案信息化
标准体系。息化标准规范的体系构成
❖ 档案信息化标准规范体系应当涵盖档案信息化建设的 各个方面，可分为管理、业务、技术三个层面，包括 国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、规范性 文件等类型。 按内容范围可分为以下方面：
电子文件管理和信息化建设
档案管理软件的功能要求
❖ 国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能 要求暂行规定》提出，档案管理软件应具备以 下基本功能：
数据管理功能。 整理编目功能。 利用查询功能。 辅助实体管理功能。 安全保密功能。 系统维护功能。
电子文件管理和信息化建设
（3）档案信息化标准规范建设
档案信息化建设
浙江省档案局业务处
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的概念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 标准化是开展档案信息化建设的重要基础和必 要条件 ，从标准规范的内容看，包括信息化基 础设施、信息化资源标准、网络通信标准、信 息安全标准、业务应用标准、项目管理标准等 方面；从标准规范的适用范围和应用层次看， 可以分为管理性标准规范、业务性标准规范和 技术性标准规范。
电子文件管理和信息化建设
档案信息化标准规范的建设原则
电子文件管理和信息化建设
（2）档案信息化软件建设
❖ 数据库系统 ❖ 档案管理系统
电子文件管理和信息化建设
数据库系统
❖ 数据库是以一定组织形式存储在一起的相关数 据的集合。按照数据库所采用的不同数据模型， 可将数据库划分为层次型数据库、网络型数据 库、关系型数据库和对象型数据库等。
电子文件管理和信息化建设
数字档案资源建设。 电子文件的归档管理 。 档案信息化基础设施建设。 档案信息化应用系统建设。 数字档案资源的开发利用。 档案信息安全。 其他方面。
❖ 规范电子文件归档、管理与接收工作，建立健全电子 档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平 台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案发 布。
❖ 进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。
电子文件管理和信息化建设
2.档案信息化基础建设
❖ 档案信息化硬件建设 ❖ 档案信息化软件建设 ❖ 档案信息化标准规范建设
加大管理力度，全面整合各类档案资源，促进档案 信息资源总量增加，质量提高，结构优化；
加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创 新，促进档案信息资源的公开、共享和再利用，全 面提升档案信息资源开发利用水平和能力；
加快优化档案信息资源开发利用工作的保障环境， 建立长效发展机制。
电子文件管理和信息化建设
电子文件管理和信息化建设
档案信息化建设的内容
❖ 档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两 个方面，具体内容包括：
信息化基础建设 档案信息资源建设 应用系统建设 保障体系建设。包括开法规政策、人才队伍、安全
保障等各方面的保障条件 。
电子文件管理和信息化建设
档案信息化建设的主要目标
❖“十一五” 目标：