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高等学校仪器设备管理办法1. 前言仪器设备是科研工作中必不可少的重要资产，它是保持实验室技术领先、开展高水平科研的关键。
因此，管理好仪器设备就显得尤为重要了。
本文介绍高等学校仪器设备管理的具体办法。
2. 仪器设备管理组织机构高等学校应当设立仪器设备管理机构，该机构应当由学校领导组织，由实验室相关负责人、设备管理员、专家等组成，以管理校内仪器设备。
该机构需要明确的职责包括：•负责起草仪器设备管理办法及操作规程；•组织校内仪器设备的采购、维护、保养、维修、更新和淘汰；•进行仪器设备管理培训，提高使用人员的管理水平；•与实验室管理、科研管理相关部门共同协作，保证仪器设备的正常运转；•通过定期检测与检验，加强对仪器设备的监控。
3. 仪器设备采购的管理高等学校在选购仪器设备时，应该根据科研项目需要及学校的财力才能，制定采购预算，实现“有计划、有目标、采购合理”的原则。
同时，采购仪器设备还应当符合以下要求：•选择适当的品牌、型号、规格；•选择适宜的采购渠道和合法的销售商；•对采购流程进行规范化管理，确保采购程序的公正、公开、透明。
4. 仪器设备的使用与管理高等学校应当实行仪器设备台账制度，每台设备都应有唯一编号及标识，并建立使用记录档案，记录设备的名称、型号、数量、来源、投资金额等信息。
在仪器设备使用中，我们还应当注意以下几点：•进行定期检测与检验，检查设备的状况是否正常；•对仪器设备进行保养，确保设备运行的稳定性和安全性；•对仪器设备进行维修，以及时恢复使用；•对仪器设备进行科学合理的淘汰，以免影响实验室的工作。
5. 仪器设备使用的安全管理安全是使用仪器设备的前提和保障，我们应当高度重视仪器设备使用过程中的安全管理工作。
为确保使用安全，我们可以从以下几点入手：•加强使用手册的制定，并引导用户认真阅读；•加强设备的保养与维护，确保设备的正常运行；•加强使用人员的安全意识培养，及时开展安全培训；•整合各方面资料，记录仪器设备安全事故，并总结趋向，制订规避措施。
高等学校仪器设备管理办法高等学校仪器设备管理办法第一条为了保证高等学校仪器设备的正常使用和有效管理，提高仪器设备的利用率和科研教学水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有高等学校的仪器设备管理工作。
第三条高等学校应建立仪器设备管理机构，负责仪器设备的购置、验收、登记、领用、维修、报废等工作。
第四条高等学校仪器设备管理机构应具备专业的技术人员，并定期组织他们进行培训，提高其仪器设备管理和维护技能。
第五条高等学校应建立健全的仪器设备管理体系，包括仪器设备的编号、分类、验收标准、清查和维护计划等。
第六条高等学校仪器设备管理机构应及时更新仪器设备目录，并定期公布在学校网站上，以便师生查询和使用。
第七条高等学校仪器设备管理机构应定期对仪器设备进行清查，准确掌握仪器设备的数量、存放地点和使用状况，并做好相应的记录和报告。
第八条高等学校仪器设备管理机构应建立仪器设备维修保养制度，定期进行维护、保养和检修，并做好相关记录。
第九条高等学校仪器设备的使用，应通过申请、审批流程，确保合理、科学、公平的使用。
第十条高等学校仪器设备管理机构应定期对仪器设备进行检测和性能测试，确保其处于正常使用状态。
第十一条高等学校仪器设备管理机构应建立仪器设备报废制度，对老化、故障无法修复或技术性过时的仪器设备，经过程序后予以报废，并作出相应记录。
第十二条高等学校仪器设备管理机构应加强仪器设备的安全管理工作，定期进行安全检查和隐患排查，确保仪器设备的正常使用。
第十三条高等学校仪器设备管理机构应加强对使用者的培训，提高他们的仪器设备操作技能和安全意识。
第十四条高等学校仪器设备管理机构应加强对仪器设备的保护工作，定期进行仪器设备的防尘、防潮和防腐蚀处理。
第十五条高等学校仪器设备管理机构应建立健全的仪器设备档案管理制度，对仪器设备的购置、验收、报废、维修等环节做好相应的档案记录。
第十六条高等学校仪器设备管理机构应对仪器设备的安全和保密工作负责，确保仪器设备的安全和保密。
设备资料档案管理制度模版一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度模版（2）一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
学校教学仪器设备管理办法一、设备管理的重要性教学仪器设备是学校教育教学工作的重要组成部分，它们直接关系到教学质量和效果。
因此，科学合理地管理教学仪器设备至关重要。
二、建立教学仪器设备管理制度学校应建立健全教学仪器设备管理制度，明确相关责任人和管理流程，为教师、学生提供足够的支持和便利。
三、设备采购与选购在设备采购与选购方面，学校应遵循需求导向，根据教学需要和预算情况，选择适合的教学仪器设备。
同时，要保证设备购买的质量和性能，并与供应商签订合适的合同。
四、设备验收与验收标准对于新购设备，学校应制定明确的验收标准，并由专业人员进行验收，确保设备符合要求。
验收不合格的设备必须及时退换或维修。
五、设备登记与管理学校应对教学仪器设备进行全面登记，并建立设备档案，包括设备的名称、型号、产地、购置时间、资产编号等信息。
同时，要将设备分门别类地进行管理，制定设备使用规范和维护制度。
六、设备维护与保养设备维护与保养是保证设备正常运行和延长设备寿命的重要环节。
学校应制定相应的维护计划，并指定专人负责设备的日常维护和保养工作，如设备清洁、调试、润滑等。
七、设备规范使用学校要加强对教师和学生设备使用的指导和培训，确保设备的正常使用。
教师要按照设备使用规范进行操作，并将设备使用纳入课程教学中，提高学生的技能和实践能力。
八、设备安全与防护设备安全与防护工作是保障教师、学生人身安全和设备安全的重要任务。
学校应建立安全管理制度，加强设备安全培训，定期检查设备的安全状况，并采取相应的措施进行防范和维护。
九、设备更新与淘汰随着科技的不断发展，教学仪器设备也需要不断更新与升级。
学校应制定设备更新与淘汰的规定，及时更新陈旧设备，确保教学仪器设备的先进性和有效性。
十、设备使用监督与评估学校要加强对教学仪器设备的使用监督与评估。
通过设备使用情况、故障维修情况、使用效果等方面的调查和分析，及时发现问题并采取相应措施加以改进。
总结学校教学仪器设备管理办法对于教育教学的发展和提升起到了重要的促进作用。
高等学校仪器设备管理办法第一章总则为规范高等学校仪器设备管理行为，促进教学科研事业的发展，提高学校仪器设备的利用率和服务水平，制定本办法。
第二章责任主体高等学校仪器设备管理的责任主体为学校和相关部门、单位。
一、学校和相关部门学校和相关部门负责制定仪器设备管理方案，保障仪器设备的维修和更新，加强设备的安全防范措施，管理设备使用人员，制定设备使用规章制度。
二、单位和个人任何单位和个人都应遵守仪器设备管理规定，不得擅自占用、改变、破坏或者私自分配设备，应当妥善使用和保管仪器设备，并定期进行维护和检修。
第三章仪器设备管理高等学校仪器设备管理包括以下内容：一、设备购置设备购置必须符合国家或学校的规定，不得违反国家法律法规和校级管理规定。
设备采购需进行招标或青年竞赛公示，按照相关管理规定和程序进行采购。
二、设备保养和维修学校和相关部门应该制定完善的设备维修保养措施，加强设备维护和保养管理，保证设备的正常工作和延长使用寿命。
设备出现问题时，应及时调查并处理，记录问题及处理情况，防止类似问题再次发生。
三、设备更新和淘汰在保证设备正常使用基础上，根据技术更新和学校需求，及时更新和淘汰设备。
更新时，必须符合学校的规定，淘汰时应进行环保处理与回收。
四、设备保险和维修经费学校和相关部门要及时购买设备保险，以保障设备的完好和安全。
设备维修经费应纳入学校和相关部门的预算之中，并按照相关规定和程序进行管理。
五、设备使用和管理设备使用和管理需执行学校的相关规章制度，设备使用人员必须按照操作规程使用设备，不得私自拆卸、移动、改变设备结构或进行违反规定的操作。
设备使用人员需要妥善保管设备并依照规定进行维护检测，设备使用完毕后应按照相关规定进行保养、清洗，做好下一次使用的准备。
六、设备安全防范学校和相关部门要采取适当的安全措施，保障设备的安全性和完整性，避免设置安全隐患。
设备使用人员要遵守安全操作规程，积极参与设备安全检查等工作，避免发生有害事件。
化验室仪器设备档案及检测报告管理办法文件编号：一．仪器设备档案管理办法仪器设备档案是本化验班仪器设备管理工作的组成部分和重要环节，是评价仪器技术性能的依据，是衡量仪器的使用效率、经济效益的基础，是考核实验技术人员技术水平的依据之一。
为了加强实验仪器设备的管理，全面反映仪器设备的历史和现状，为合理使用和维修仪器设备提供依据，根据上级有关规定和本化验室实际制定本办法。
本办法包括以下几点内容：一、建档范围凡属于本化验班的仪器设备都应根据需要酌情建档，每套设备正本一卷，由我化验室保存，同一型号规格的多台设备应分别立卷，切勿丢失。
二、归档内容1、定货合同和有关洽谈记录、备忘录；2、索赔来往公函及处理结果；3、商品检查证书、合格证、装箱单、附件、备件清单、使用说明书、仪器、设备验收记录、铁路运单、货物运单、进口定货卡说明、进口货物提货通知单及全套随机文件；4、在使用过程中形成的资料包括维修记录、故障记录、重大事故的调查分析处理意见，在使用过程中产生的图片文件等材料。
5、每年年终仪器设备专职管理人员对仪器全年的使用情况作出的书面总结。
三、建档要求1、凡归档的资料，要求字迹清楚，制图线条清楚，以蓝黑墨水填写，不得用铅笔或圆珠笔。
2、仪器设备档案由化验室内专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
3、仪器设备档案要按时间先后排列好，用水笔于档案袋上编写档案编号，然后填写好仪器设备档案目录。
四、管理办法1、仪器设备验收后，本化验班应立即开始立卷。
2、档案中各项记录要及时填写，随时补充，完备无缺。
3、仪器设备退库或批准报废、破损后，应将仪器设备档案和报废手续副本抽出于单独柜内保存。
4、本化验班仪器设备档案管理，业务上受本公司生产管理科的监督和指导。
5、借用仪器设备档案时，应经化验班班长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。
二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。
三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。
四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。
各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。
医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。
二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。
仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。
三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。
四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。
五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。
属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。
六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。
七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。
贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。
凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。
八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。
九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。
仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的运行管理，进一步提高设备使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）及《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》（财科教〔2019〕1号）等有关文件规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条大型仪器设备的范围（一）单价超过人民币10万元（含10万元，以下货币均指人民币）的仪器设备；（二）单台（件）不足10万元，但属于成套购置、配套使用，整套价格超过10万元（含10万元）的仪器设备；（三）国家科委规定的23种大型仪器设备；（四）单价不足10万元，但属于有关部委规定的精密、稀缺的仪器设备。
第二章购置第三条大型仪器设备的购置程序（一）组织可行性论证1.申购单位根据需求提前开展设备调研，填写《申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1），论证内容包括：设备调研情况、性能指标及价格；设备用途及工作原理；设备技术管理人员配置情况；设备安装、使用环境及配套设备设施情况；设备购置经费及运行经费落实情况；申购设备的必要性和用途；投资效益；选型理由等。
2．单价在40万元（含）以上的设备，另需填写《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1）中的共享论证部分，论证内容包括：设备基本信息；本校现有同类设备情况；共享实施条件；开放共享方案等。
3.论证专家由相关学院或相关学科领域的校内外科研、技术管理人员组成。
单价在10万元（含）以上、40万元以下的设备，由申购单位自行组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在40万元（含）以上、100万元以下的设备，首次采购时，由申购单位组织专家论证，重复购置时，由国资处组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在100万元（含）以上的设备，由国资处组织专家论证，专家人数不少于5位，其中校外相关学科专业或设备管理专家至少2位。
附件：高等学校仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。
第二条学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。
第三条学校的仪器设备均为学校财产，对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备应按照统一规定管理。
仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。
学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，要根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。
第四条学校采购仪器设备，要做到力争优质低价，防止伪劣产品流入学校。
进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的要及时提出索赔报告。
所购仪器设备在校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到各部门仪器设备帐物相符。
管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。
第五条仪器设备在使用中要保持完好率，根据需要做到合理流动，实行资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。
仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。
有关收入交学校按照财务管理规定执行。
第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。
对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总，并按有关规定如期、准确上报各类统计数据。
要加强校内、外网络资源建设，逐步做到有关数据网上传输，充分利用现代化手段实现对仪器设备的资源共享和科学化管理。
第七条学校仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
学校要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，经技术鉴定合格后登记入帐。
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南京邮电大学文件校实建发〔20XX〕1号关于发布《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》的通知各二级单位，各职能部门：为加强学校仪器设备的管理，根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合我校具体情况特制定《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》，该办法经20XX年6月7日校长办公会议审议通过，现予发布，请遵照执行。
─1─南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强学校仪器设备的管理，根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合我校具体情况制定本办法。
第二条学校的仪器设备是保证教学、科研等工作顺利进行的物质条件，必须贯彻勤俭办学、效益至上的原则，逐步予以充实和更新，同时，要认真加强管理，努力提高使用效率，以满足教学、科研等工作的需要。
第三条学校各单位、部门无论使用何种经费通过何种渠道购置、自制、调入及赠送的仪器设备所有权均属学校，不属于任何单位和个人，都必须按本办法办理仪器设备登记手续，在经学校批准的正式建制单位入账。
第四条学校对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。
我校的仪器设备实行校院（部、处）二级管理。
在主管校长领导下，实验室建设与设备管理处代表学校负责全校教学科研仪器设备的管理工作,后勤管理处负责对学校的国有资产实施综合管理；各院、部、处有一位领导分管本部门的仪器设备管理工作，并有专人(二级单位资产管理员)负责仪器设备管理工作。
─2─第二章仪器设备管理职责第五条资产管理部门职责：1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度，制定仪器设备的管理办法，并监督、检查执行情况。
大学仪器设备类档案管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》和国家教育部发布的《高等学校档案管理办法》以及国家教委教办[1993]429号文等有关法律、法规精神，为加强我校仪器设备类档案(以下简称设备档案)工作，使其在我校教学、科研及实验室建设等工作中更好地发挥作用，特制定本办法。
第二条凡作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。
第三条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第四条设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节，设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。
第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校的科技进步和经济建设服务。
第二章归档范围的确定
第六条确定的原则
1．归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用、
2．归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3．归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4．作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
第七条归档的主要内容和重点
1．归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修，随机图样等六个方面，具体范围见附件一。
2．归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
3．本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
第八条不归档的文件材料
1．上级普发(非专指高校)，不办的文件；
2．未定稿的管理性文件材料；
3．未生效的合同、协议书；
4．重份文件、校内单位发来的文件；
5．无查考价值的一般性函件；
6．仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
第三章立卷归档
第九条资产管理处是我校设备文件材料的形成积累、汇总、立卷归档部门，资产管理处必须安排专(兼)职档案员管理本校的设备文件材料、学校的设备计划、采购供应、使用部门都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作。
第十条从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归口校设备处负责收集、积累，过程结束后由资产管理处移交校档案馆。
第十一条设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的收集、积累并及时整理登记，移交资产管理处。
第十二条重大设备开箱验收时，资产管理处或设备使用部门应通知学校档案馆人员参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。
对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。
第十三条学校档案馆随时了解、督促、检查、指导专(兼)职档案员做好设备文件材料的积累工作。
第十四条学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。
第十五条设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用圆珠笔、水彩笔、铅笔等。
要求字迹工整，图样清晰。
第十六条设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。
第十七条坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。
设备验收完成和进口设备索赔期满后，设备计划、采购供应部门的专(兼)职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。
第十八条根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，在坚持文件之间的有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项没备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
第十九条将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。
第二十条设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专柜保管，并按要求标明参见号。
第二十一条卷内的文件材料按文字材料在前，图表在后的要求排列。
第二十二条拆除卷内文件中金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，可以保持原状。
第二十三条设备文件材料采用卷盒、卷皮、袋的保管形式，图件按四号图纸规格叠成
手风琴式。
引进设备文件用上述装具保管有困难的，可按其自然状态保管。
第二十四条全部设备文件无论单面或双面，只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，对不装订卷，在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。
第二十五条认真填写卷内目录和备考表。
归档的案卷必须填写卷内目录。
卷内目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
每个案卷组成以后，都应填写备考表，写明本案卷内图纸和文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度，损坏、缺少情况加以说明。
日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案员随时在备考表上注明。
第二十六条拟定案卷封面各栏目，案卷标题要简明、准确。
对进口设备的外文案卷标题，控制在100个字符以内。
第二十七条确定设备档案卷内文件的保管期限，对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定为30年保管，设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定为与设备共存。
第二十八条设备档案的密级，除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料原则上无密级。
第二十九条归档验收
1．资产管理处的专(兼)职档案员，填写移交目录。
内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间。
移交目录一式二份。
将移交目录连同案卷送资产管理处处长审查，再向档馆室归档。
归档时双方签字，各持一份备查。
2．设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月。
第四章设备档案的管理
第三十条档案馆负责接收我校资产管理处及各院、部、处等单位送交的仪器设备档案，并将检查合格的案卷移交档案馆管理。
第三十一条按《高等学校档案实体分类法》档号的编制原则，我校仪器设备类档案的分类由一、二级类目代号组成。
第三十二条按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。
第三十三条仪器设备类档案档号：年度号+设备档案分类号+案卷号。
模式如下：
案卷号按二级类目流水。
年度用仪器设备购置的年度。
第三十四条学校档案馆对已接收的案卷，要认真搞好编目。
