(整理)会议营销的实战操作流程
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操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节:会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。
1.会前策划通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。
会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。
会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。
2.数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
3.会前邀请在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。
同时及时送函,确定顾客一定会到。
打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。
4.预热与调查顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
5.会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。
比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
6.会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有以下三点:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。
操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节:会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购买,有80%勺因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。
1•会前策划通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。
会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。
会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。
2•数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
3.会前邀请在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。
同时及时送函,确定顾客一定会到。
打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。
4.预热与调查顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
5 •会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。
比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
6.会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有以下三点:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。
会议营销流程及安排(小编推荐)第一篇:会议营销流程及安排(小编推荐)会议营销流程及安排一、二、三、四、五、六、七、八、九、需要物品:宣传单、签到簿、绶带、座位牌、欢迎水杯、题字簿、笔、背景喷绘、主持人音乐酒店准备:音响、话筒、讲台、鲜花人员安排:迎接人员、签到人员、座位引导人员、主持人、音响操控人员、会场纪律维持人员、会前沟通人员(统一服装-男:职业装+领带/女:职业装)参会嘉宾:确定酒店及讲座时间讲座宣传(定向:家庭条件、有孩子读书)会前电话回访通知酒店会场布置会议签到播放教育宣传片主持人宣布开始并介绍嘉宾入场讲座进行会后咨询及签单第二篇:会议营销流程会议营销流程(会场总监使用)7:30吃好早餐全体员工工装整齐精神饱满,到会场签到,开始布场8:20布置会场就绪,各个岗位准时各就各位全灯光XX安装投影、电脑8:30开始早会早会音乐8:00迎宾音乐早会后,外场迎宾,场内放活跃的迎宾音乐融造氛围投影放教育方法幻灯,灯光柔和度中8:30开始准时播放德行教育讲座9:24德行教育讲座结束,主持人报幕,开始播放媒体报道9:30媒体报道结束,主持人第二次报幕,播《预备曲》一遍,《开场曲》完毕主持人上场9:33开场白全灯光上场掌声(介绍幻灯灯光中强、掌声)9:32全体起立奏国歌9:33宣布纪律和流程,读《朱子治家格言》介绍专家专家上场音乐9:45专家讲座专家上下场掌声热烈维护会场纪录,灯光中等看投影,结束就中强光11:10专家讲座结束播放较快速激昂背景音乐,准备咨询促销背景音乐10:40咨询促销间咨询促销间主持人不断制势,展示产品,促成,订单11:00促销时段、抽奖促销背景音乐开始稍稍大很快降柔和准备好送宾音乐 11:20送宾送宾音乐11:30总结会会议分工会场总监:会场地址:会议主题:会场预定:会场布置:主持人:讲师:外场迎宾:引导迎宾:签到(场外总监):座位引导员:控门:音响、照相、空调:控场(领掌与表情):灯光:优惠政策单发放:产品讲解员:收钱:订单:刷卡:货区管理:销售舞台秩序管理(安全):内部顾客:发赠书:外场秩序:撤会场:齐心协力、团结合作、服从安排、打造精品会议、共创美好未来!共1页第三篇:营销会议流程会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人(1)根据会议地点、会议规模确定会议负责人;(2)确定会议主持人和相关报告人;(3)会议负责人通知会议主持人和相关报告人,将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们,以便更好地准备主持词和报告PPT;2、会议工作组会议负责人,统筹会议的整个流程,会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作,并负责组建会议工作组,包括会务小组,后勤小组,影音小组,媒体小组,各组选出组长进行工作协调。
会议营销流程方案引言随着经济的不断发展,各个企业越来越注重活动营销的重要性。
而会议作为企业活动的一种形式,也在这种背景下愈发受到重视。
如何有效地利用会议来实现企业的品牌推广和营销目标,成为了众多企业共同面临的问题。
本文将介绍一种较为完整的会议营销流程方案,供企业参考借鉴。
会议策划阶段定位目标人群会议作为一种以传递信息和建立关系为目的的活动形式,需要有针对性地进行定位。
在会前,我们需要明确会议的目标人群,包括职业、地域、行业、年龄、性别、教育程度等方面的特征,以便为后续的策划和推广提供基础数据支持。
制定主题和议程会议的主题应该与公司的品牌定位和产品特色相一致,同时也要符合与会人群的需求和兴趣。
制定的议程应该能够充分展示公司的实力和文化,为与会者留下深刻的印象。
还需要注意到各个议题之间的逻辑性和连贯性。
全面预算要制定全面的会议预算,包括场地租赁费、设备租用费、嘉宾礼物费、宣传推广费、餐饮费用等,以确保落实效果不因预算不足而出现短板。
寻找赞助商和合作伙伴在筹备会议的过程中,我们应该尽可能地寻找到相关行业的赞助商和合作伙伴。
赞助商不仅可以解决资金上的问题,更可以为我们提供的品牌曝光和拉拢客户提供巨大的帮助。
场地布置会议的场地布置应当符合公司的品牌风格和会议主题,同时也考虑到会场的合理布局和设备前置等情况。
在布置时应重点考虑各个环节的流程安排和宣传平面物料的摆放等细节问题。
会议执行阶段专业的主持人一位专业的主持人可以提升会议的氛围和效果,增添议程的亮度。
在选择主持人时,务必要有针对性,则需要考虑到会议的主题,以来选择有丰富经验并且精通主持调度的人员。
充足配技合适的投影仪、音响设备、灯光配备等是会议执行阶段必不可少的要素。
为了确保效果,我们应该在会前对设备和设施进行周到的检查和平衡调整,做好准备工作。
现场效果呈现会议的主题和议程是制约现场效果呈现的关键所在,同时现场互动和互动环节的设计和组织也是影响效果的重要因素。
操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节:会前营销会前局部是产品销售前进展的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品与你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购置,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实与到位。
因此,会前局部是联谊会销售的重点局部。
1.会前筹划通过对确定的准顾客的了解,进展系统的会前筹划。
会前筹划是会议成功及否的根本,没有好的会前筹划也就没有好的会议成绩。
会前筹划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。
会前筹划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。
2.数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系、家庭收入、安康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进展分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进展分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进展会前沟通及上门沟通。
3.会前邀请在确定会期后,先将目标顾客进展筛选,然后进展邀约、上门送函与确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。
同时及时送函,确定顾客一定会到。
打邀约时要注意语气,要处处表达自己是在为顾客着想。
4.预热及调查顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购置产品,因此在会前对顾客的调查与预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进展到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购置的信息。
5.会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进展,会议组〔包括筹划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表〕等应在会前进展模拟演练,发现漏洞及时调整。
比方,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何鼓励顾客互动等细节。
6.会前发动会前发动也是联谊会之前的预备会,主要发动内容有以下三点:〔1〕员工鼓励,让员工在联谊会中积极主动。
会议营销流程会议营销解决方案1.确定目标和受众:首先,确定会议的目标是什么,例如增加品牌知名度、推广一些产品或服务、分享知识等。
然后要确定会议的受众是谁,如客户、渠道合作伙伴、同行业人士等。
2.策划会议:根据目标和受众确定需要举办的会议类型、内容和形式。
比如是行业峰会、产品发布会还是培训研讨会,会议的议程和演讲嘉宾等都要合理安排。
3.制定营销策略:根据目标和受众,制定相应的营销策略。
包括选择合适的营销渠道,如社交媒体、电子邮件、网站等,以及制定推广计划和预算。
4.宣传推广:通过不同的渠道进行宣传推广,吸引潜在参与者。
可以使用在线广告、社交媒体推广、合作伙伴推荐、会议邀请函等方式来传播会议信息。
5.注册和报名:为参与者提供便捷的注册和报名渠道,提供在线注册和支付功能,以及有关会议的详细信息,如时间、地点、费用等。
6.签到和欢迎:在会议举办当天,准备好签到台和工作人员,为参与者提供良好的签到体验。
同时,制定欢迎辞或开幕仪式,增加会议的仪式感和氛围。
7.会议执行:根据事先安排的议程,进行各项活动,如主题演讲、分论坛、互动环节等。
确保会议的顺利进行,满足参与者的期望和需求。
8.参与者互动:通过互动环节、问答环节、小组讨论等方式,促进参与者之间的互动和交流。
这不仅可以增加参与者的参与感,也可以促进知识和经验的分享。
9.用户反馈和评估:在会议结束后,收集参与者的反馈和评估,了解他们对会议的满意度和建议。
根据反馈不断改进和提升会议质量和体验。
10.后续跟进:根据参与者的需求和反馈,进行后续跟进活动。
可以通过提供会议资料、分享会议回顾等方式,延续会议的影响力和效果。
综上所述,会议营销流程包括确定目标和受众、策划会议、制定营销策略、宣传推广、注册和报名、签到和欢迎、会议执行、参与者互动、用户反馈和评估、后续跟进等环节。
通过科学的流程和策略,可以提高会议的知名度、参与度和满意度,实现会议的营销目标。
营销策划讲义之一:
会议营销的实战操作流程
一.会议营销分为会前、会中、会后3步曲:
1.会前:要做好会前内外的准备工作
1.1会前的内部准备工作
A.会前要制定好会议的日期以及会议的主题(一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定,偏重于感情色彩较浓的内容为主,我们在设计主题的要主要造势与煽情。
以便于我们在会场营造会议气氛,拉近距离,消除顾客防御心理)
B.提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里,以便于按主题开展工作
C.根据会场的容量,定出邀请到会人数,以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。
D.将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员,(给工作人员信心和强力包装邀请专家)这有利于促进销售(增加销售谈判的话资与信心)
1.2会前的外部准备工作
A.会务组必须在会前协调好相关会议事宜,每天公报准备进度(包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错)
B.每一个员工在明确会议精神,个人任务的前提下进行客户家访。
家访时必须作笔录,彻底了解被访人的基本情况。
最好以表格的形式填写,对重点客户要在表格上做重点记号,以便于专家在现场做更细密的促销工作。
C.员工在家访邀请的过程中,主管要随时监控,了解情况,给预指导以便保证到会率和现场销售。
1.3邀请原则:
A.会议前2天所有工作人员(会务组、营销部、专家组等)要提前开一个摸底会,一切准备就绪之后,员工开始打敲定电话。
B.邀请时要按领导布置的数量邀请
C.没炒熟的不请
D.没把握的不请。
E.必须上门邀请。
认证系列:高级职业经理CEO资格认证、人力资源总监国际认证、市场总监国际认证等系列。
颁发证书:高级经理资格证书+MBA高等教育研修证书(随证书附带全套学员学籍档案与中英文成绩单)
二.会中的运营流程:
1.会场要严格按照会议流程进行,现场营销经理坐镇,一切有会务组操作。
2.员工要微笑自信的接待好顾客,并合理安排新老顾客的作为。
3.会议开始,员工要坐在自己的顾客中间,也可以整齐的站在指定地点
4.在听讲时员工要配合现场气氛,带头鼓掌,带头感伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客5.促销时机要把握好顾客的心理(其基本原则就是“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”
6.切记,无论现场是否有销售,工作人员都应该像入场一样,面带微笑将顾客送出会场。
三.会后运营流程:
A.营销部做总结统计工作(交流成交与失败的原因,不是客观的讲,而是要将细节、过程将出来,供给大家借鉴)
B.会务组同时做总结(流程是否合理、现场气氛是否以达到预期效果,主题是否贴切鲜明)C.营销经理、主管、会务主管、专家开总结会,并预备下一次会议
D.员工要做好会后具体执行工作:
会上有销售的要做好售后服务,并利用老顾客发展新顾客
会上没有销售的要电话回访,家访绝对不可冷落。
也许他是我们下一位购买顾客。
会议营销目标市场的搜集
一.目标选择原则:有病、有钱、有意识、有知识(有的产品需要贾宝玉消费者又有钱又有闲)
二.目标来源途径:
1。
科普讲座、药店、医院、社区公寓和公园
2.媒体互动(电台营销)
3.单位全体员工(退休和在职)
4.
5.老顾客转介绍
三.
四.目标级别赛选:
1.
2.A类:有意向购买者
3.B类:无意向但有意识具备购买条件
4.
5.C类:无意向又不具备条件,但是可以列会者
会议营销的控场原则:
一.内容要紧凑,不拖拉,丰富多彩
二.
三.动静结合
四.专家讲解时间不超过30分钟,在20分钟以内最好,要用通俗的语言讲解不要讲太多术语。
专业术语可以画龙点睛作为点缀,专家的演讲要起到当头棒喝的作用(哦,原来如此)
五.会议开始就要调动气氛―――拉近距离―――有了气氛客人坐住之后开始进入正题――了解病情的来龙去脉,表示理解生病的苦难―――推出产品的优势与科学适用性―――可举例说明产品的优秀或者现身说法――描绘健康人的美好生活―――阐述有钱不等于有健康,但是健康可以带来财富(讲故事)―――宣读今天的促销原则
六.会议营销成功与否与一批懂业务,会做人的,有责任心的好员工是分不开的,要做到细致第一就会成功第一。