合同管理内部控制流程图

内部控制,合同管理流程图2018.3[公司名称][日期]内部控制,合同管理流程图2018.3一、引言内部控制是公司管理的基础，合同管理是公司运营的核心。

为了保障公司各项业务的合法性、准确性和有效性，制定了，旨在规范内部控制和合同管理流程。

二、背景说明为适应公司业务发展的需要，优化公司内部控制和合同管理流程，并提升公司管理水平，特制定。

三、内部控制流程1. 制定内部控制目标：明确公司内部控制的目标，确保公司的合规性、风险管理和业务运营的有效性。

2. 内部控制评估：定期评估公司内部控制的有效性，发现问题并及时修正。

3. 内部控制措施建立：根据内部控制目标，制定相应的内部控制措施，确保公司各个环节的风险得到管理。

4. 内部控制执行和监督：各部门按照内部控制措施，落实相关工作，上级部门对执行情况进行监督并提供必要的支持。

5. 内部控制追踪和改进：定期追踪和评估内部控制的执行情况，发现问题并改进内部控制体系。

四、合同管理流程1. 合同申请：各部门根据业务需要，提出合同申请，包括详细的合同内容和相关附件。

2. 合同审核：审核部门对合同申请进行审核，包括合同合法性、风险评估等。

3. 合同审批：审批部门对审核通过的合同申请进行审批，并签署相关合同。

4. 合同执行：各部门根据合同内容执行相关业务，并确保合同履行的及时性和准确性。

5. 合同归档和跟踪：归档部门负责将已执行完毕的合同进行归档，并定期跟踪合同执行情况。

五、文档附件1. 附件一：内部控制目标设定表2. 附件二：内部控制评估表3. 附件三：内部控制措施汇总表4. 附件四：合同申请表5. 附件五：合同审核表6. 附件六：合同审批表7. 附件七：合同执行情况记录表8. 附件八：合同归档清单六、法律名词及注释1. 合规性：符合法律法规和行业规定的要求。

2. 风险管理：对公司面临的各种风险进行识别、评估和控制的过程。

七、困难及解决办法1. 困难：员工对内部控制和合同管理流程不熟悉。

合同管理制度范本与流程图1 、合同受权审批制度受控状态制度名称合同受权审批制度文件编号执行部门监察部门考据部门第1章总那么第 1 条为明确公司合同审批权限，标准公司合同订立行为，增强对合同使用的监察，防备和降低因合同的签署给公司带来的风险，特拟订本制度。

第 2 条标准公司合同的制定、审批及签章工作，以切合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法例及标准性文件有关规定，保证合同的顺利执行，保护公司的合法权益。

第2章合用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其余组织建立、更改、停止民事权益义务的合同或协议。

第 4 条本制度合用于公司全部的书面合同审批，包含冠以合同、合约、协议、契约、意愿书等名称的标准性文件的审批。

第 5 条本制度中所称部门指代表公司洽商、签署合同的各业务、职能部门。

第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签署及执行的第一责任人，并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第 3 章受权审批职责第 7 条合同分类。

1．一般性合同：合同标的在××万元资本支出或××万元资本收入以下的合同。

2．重要合同：合同标的高出××万元资本支出或××万元资本收入的合同。

第 8 条公司对外签署合同均由董事长受权总裁代表公司履行职权。

第 9 条总裁职责。

1．审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。

2．负责公司对外重要合同的签章，并审察高出各部门负责人审察权限的合同。

3．受权业务经办人员代表公司签署合同。

第 10 条法务部经理审察公司格式合同和各部门合同文本。

第11 条各部门负责人职责。

1．负责起草与本部门业务有关的合同文本2．辅助法律顾问制定公司主营业务格式合同。

3．初步审察业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。

第 12 条法律顾问职责。

1．起草公司主营业务格式合同或公司重要、特别合同。

内部控制，合同管理流程图合同管理流程图2018.3内部控制与合同管理流程图范本本文档旨在为企业内部控制和合同管理提供详细的流程图和说明，以确保内部业务流程顺畅、合法合规，同时提高合同管理效率和准确性。

以下是本文档所涉及的内容和注释：一、内部控制流程图1. 计划和组织包括制定合理的计划和目标、确定工作职责、建立有效的内部控制机制等步骤。

2. 策略和风险评估根据公司的战略目标和业务情况，识别和评估可能的风险和机会，制定相应的控制策略。

3. 控制活动实施在制定好的控制策略基础上，实施各种控制活动，包括财务报告、内部审核、合规性审核等。

4. 信息和交流有效的信息和交流渠道对于保障内部控制的有效性至关重要。

本步骤包括信息收集、报告、传递和交流等方面。

5. 监控与审计通过监控和审计保障内部控制的保持有效性。

本步骤包括制定内部控制审计计划、进行审计和评估、总结找出的问题并及时解决、向董事会汇报审核结果等。

二、合同管理流程图1. 合同编制确定合同需求并编制详细的合同，包括合同范本、条款和条件、个别版和批量版合同等。

2. 合同审查审查合同是否符合法律法规和公司规定的合同范本。

审查包括客户盖章、日期、价格、条款和条件等。

3. 合同签订在审查过后，签订合同并核查合同完整性。

签订过程中包括客户签字、日期、合同信封、取得客户营业执照或认证资料等步骤。

4. 合同执行根据合同要求完成合同的执行，包括合同条款、交付期限、收付款等要求。

需要确保合同执行过程中合同文件的完整性。

5. 合同归档按照公司规定，将执行后的合同清单和相关合同文件归档。

需要确保文档不易遭到损坏、丢失或被外泄。

注释：1. 内部控制：指为达成公司财务和执行目标而制定的在企业内部建立保障、指导、控制和监督制度的整体。

2. 合同：一种法律文件，用于明确交易双方的权利和义务以及合同范围，包括产品和服务、付款等。

3. 合同范本：以一种标准格式设计的合同样板，用于衡量合同是否符合规定和公司政策。

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核，出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。

内部控制，合同管理流程图2022.3-231.docx-原创...合同管理流程图2022.3文档模板范本：内部控制，合同管理流程图2022.3-231.docx一、内部控制1.内部控制定义：内部控制是组织的管理制度，是由管理层制定，旨在达成业务目标并保护公司资产的方法和措施。

2.内部控制目的：（1）防止欺诈行为的发生；（2）保障公司资产的安全性；（3）确保公司业务的合规性；（4）优化业务流程，提高效率。

3.内部控制要素：（1）控制环境；（2）风险评估；（3）控制活动；（4）信息和通讯；（5）监督。

4.内部控制流程图：（1）风险评估与控制策略：风险评估和控制策略是制定内部控制的重要环节。

通过对公司各项业务流程的风险评估，制定合理的控制策略，以确保公司业务不受风险影响。

（2）授权与执行：内部控制需要在公司中得到有效的执行。

通过授权并明确工作职责，以确保内部控制策略得到执行并落实到位。

（3）信息记录与监控：内部控制需要将各项工作数据进行记录和监控。

通过信息记录和监控，可以发现内部控制策略的执行情况，并及时处理业务风险。

二、合同管理流程图2022.31.合同管理定义：合同管理是指在合同签订后，对合同内容进行规范、记录、监管、维护和整体管理的过程。

2.合同管理目的：（1）确保公司与合作火伴的合法权益；（2）匡助公司杜绝合同纠纷；（3）管理公司合同信息；（4）提高公司业务效率。

3.合同管理流程图：（1）合同签订阶段：在此阶段，需要进行以下工作：①明确合同记录；②明确合同签订流程；③明确合同的起草工作；④明确合同审批程序。

（2）合同执行阶段：在此阶段，需要进行以下工作：①合同的执行情况的跟进；②合同执行结果评估；③合同执行情况记录；④执行情况监管。

（3）合同变更阶段：在此阶段，需要进行以下工作：①合同变更记录；②合同变更审批程序；③合同变更情况跟进；④合同变更结果评估。

结尾处总结：1、本文档涉及内部控制和合同管理流程图的定义、目的和要素。

合同管理内控流程图在合同管理方面，内控流程图是一种非常重要的工具。

一份完善的内控流程图可以帮助机构建立起合理有效的合同管理机制，保障合同的执行顺利进行，防范合同风险，维护组织的合法权益。

下面将介绍合同管理内控流程图的相关内容。

合同管理内控流程图主要包括合同的立项、谈判、签订、执行、监督和评估等环节。

在合同管理的初期阶段，需要明确合同的立项流程。

首先由相关部门提出合同需求，然后进行合同的立项评审，明确合同的目标、内容、约定事项、权责义务等。

其次是合同的谈判环节，需要确定谈判策略、谈判方式和谈判目标，确保双方在合同谈判中能够达成一致。

合同签订是合同管理内控流程图中的核心环节，合同的签订需要严格按照法律法规和组织内部规定进行。

在签订合同之前，需要对合同的条款进行详细审查，确保合同的完整性和合法性。

双方在签订合同之后需要及时将合同归档，建立合同档案，以备查阅和管理。

合同执行阶段是合同管理内控流程图中最为复杂和关键的环节之一。

合同执行需要对合同条款进行严格执行，确保双方的权益得到保障。

在合同履行过程中，需要做好合同履行的记录和监督，及时发现并解决合同履行中可能出现的问题，确保合同的顺利履行。

监督和评估是合同管理内控流程图中的最后一个环节，通过监督和评估可以及时发现合同管理中存在的问题，采取有效措施进行纠正和改进。

监督主要是对合同执行的过程进行跟踪和监管，评估主要是对合同执行的结果进行评估和总结，及时调整管理策略，提高合同管理水平。

综上所述，合同管理内控流程图是合同管理的重要工具，通过建立合理有效的内控流程图可以帮助机构规范合同管理行为，加强对合同执行过程的控制和监督，保障组织的利益和合法权益。

在实际操作中，机构需要根据自身情况和需要进行合同管理内控流程图的设计和完善，不断提高合同管理水平，确保合同的顺利执行和组织的可持续发展。

内部控制,合同管理流程图2018.3【文档模板】内部控制,合同管理流程图2018.31. 背景和目的内部控制是组织实施战略、管理风险并确保有效运营的关键要素。

合同管理流程图旨在规范合同的管理流程，提高合同执行效率，降低风险。

2. 流程概述合同管理流程分为以下几个阶段：2.1 合同发起2.2 合同评审2.3 合同签订2.4 合同执行2.5 合同结束详细流程见附件：合同管理流程图。

3. 流程详细描述3.1 合同发起3.1.1 申请人填写合同申请表格，包括合同类型、金额、期限等信息。

3.1.2 申请人提交合同申请表格至合同管理部门。

3.1.3 合同管理部门进行初步审核，确定合同流程负责人。

3.2 合同评审3.2.1 合同流程负责人组织合同评审小组。

3.2.2 合同评审小组审查合同的合法性、合规性和风险。

3.2.3 合同评审小组提出合同修改意见或审核通过。

3.3 合同签订3.3.1 根据合同评审意见，申请人和供应商协商并修改合同条款。

3.3.2 合同流程负责人核准修改后的合同。

3.3.3 合同双方签署合同并归档。

3.4 合同执行3.4.1 合同执行人按照合同约定执行合同，包括合同履约、支付等活动。

3.4.2 合同执行人定期进行合同履约情况的监测和评估。

3.5 合同结束3.5.1 合同履约完毕，合同流程负责人进行合同验收。

3.5.2 合同验收合格后进行结算和归档。

附件：1. 合同管理流程图法律名词及注释：1. 合同类型：指合同的性质，如劳动合同、租赁合同等。

2. 合同金额：指合同涉及的货币金额。

3. 合同期限：指合同生效的开始时间和结束时间。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 困难1：合同申请人填写不完整或不准确。

解决办法：合同管理部门提供合同申请模板和培训，加强申请人的意识和能力。

2. 困难2：合同评审小组对合同合法性的判断存在不一致。

解决办法：建立合同评审标准和流程，加强合同评审人员的培训和沟通，确保一致性。

合同管理内部控制流程合同管理内部控制制度一、总则1.1 为了规范公司的合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除等环节的合法性、合规性和有效性，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及其子公司、分支机构等合同管理活动。

1.3 合同管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，遵循诚实信用、公平自愿、平等互利的原则。

二、合同管理的组织架构2.1 合同管理部门负责合同管理的日常工作，包括合同的签订、履行、变更、解除等。

2.2 合同管理部门应设立合同管理员，负责合同管理工作的具体实施。

2.3 公司各部门应指定合同负责人，负责本部门合同管理工作的协调和监督。

三、合同的签订3.1 合同签订前，应进行合同谈判，明确合同内容、合同价格、履行期限等关键条款。

3.2 合同谈判过程中，应做好谈判记录，并由合同管理员进行归档。

3.3 合同签订前，应进行合同审核，包括合同条款的合法性、合规性、完整性等方面的审核。

3.4 合同审核通过后，由合同管理员进行合同盖章，并由合同签订双方签字或盖章确认。

3.5 合同签订后，由合同管理员进行合同登记，并按照公司规定进行合同归档。

四、合同的履行4.1 合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。

4.2 合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时向合同管理部门报告，并由合同管理部门负责处理。

4.3 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照公司规定进行审批，并由合同管理员进行合同变更或解除手续。

五、合同的归档和保管5.1 合同管理员应按照公司规定对合同进行归档，包括合同原件、合同副本、合同审批单等相关资料。

5.2 合同归档后，合同管理员应定期进行合同检查，确保合同的安全和完整。

5.3 合同的保管期限应根据公司规定和合同性质进行确定，并在合同到期后进行销毁。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度的解释权归公司所有。

6.3 本制度的修改和补充，由公司根据实际情况进行，并报经公司领导审批后实施。

合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度受控状态制度名称合同授权审批制度文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。

第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责第7条合同分类。

1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

第9条总裁职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同。

第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条法律顾问职责。

1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。

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合同管理内部控制制度与流程图（含关键管控点）合同管理内部控制制度与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图3、合同管理风险与关键环节控制1、合同管理风险本单位在日常经营活动中，难免会与外部单位、组织等发生业务往来，为保证双方的权益，应在平等互利的基础上，依法签订合同，约定双方的权利、义务等。

在合同的设立、履行、变更、终止的过程中，本单位应加强管理，做好内部控制工作，并关注：（1）合同行为违反国家法律、法规，可能遭受外部处罚，导致经济损失和信誉损失；（2）合同未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；（3）合同内容不完整、权利义务不明确或未签订合同，可能导致本单位资产或股东权益遭受损失；（4）合同条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失；（5）合同信息安全措施不当，可能导致商业秘密泄露；（6）合同纠纷处理不当，可能导致本单位权益受损。

2、合同关键环节控制本单位在实施合同管理内部控制过程中，至少应加强关键环节的控制，以规避上述风险，避免给本单位造成损失。

（二）合同授权审批1、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用本单位制定的格式合同或部门合同文本；2、法律顾问草拟的格式合同应经合规部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同，各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、合规部审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同；3、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同；4、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、合规部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

（三）合同会审控制1、合同拟定法律顾问会同各部门起草本单位格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

全套内部控制制度及流程图-直接使用合同管理流程图2022.3<公司名称> 全套内部控制制度及流程图一、公司内部控制制度的概述1.1 内部控制的定义和作用1.2 内部控制的法律法规依据1.3 公司内部控制的分类1.4 公司内部控制制度的编制流程和审批程序1.5 公司内部控制制度的实施和监督二、风险管理制度2.1 风险管理框架2.2 风险评估和分类2.3 风险控制和应对2.4 风险管理流程和监督三、会计核算和财务管理制度3.1 会计核算制度3.2 财务预算制度3.3 资金管理制度3.4 费用管理制度3.5 税务管理制度四、合同管理制度4.1 合同管理流程4.2 合同审批和签订4.3 合同履行和监督4.4 合同变更和解除五、人力资源管理制度5.1 招聘管理制度5.2 员工培训和发展制度5.3 绩效评估和奖惩制度5.4 薪酬管理制度5.5 劳动法律法规遵守制度总结：1、列举本文档所涉及简要注释如下：内部控制制度：公司为了有效地实施经营管理，保证资产安全并且完善管理，以建立的一整套制度和流程。

风险管理：公司在进行经营决策时考虑所面临的潜在风险，并采取有针对性的预防措施或者回避风险的措施来减少负面影响的一种管理方法会计核算和财务管理：公司用于正确记录和报告财务信息，做出科学决策的一套制度和方法合同管理：公司为了保证在与其他单位和个人的合作过程中符合法律法规，保证合同的准确性，完整性和及时性而设立了一套制度和流程方法。

人力资源管理：公司为了更好地管理自身员工，提升员工素质和团队凝结力，及时调整管理模式以适应市场变化而制定的规章制度。

2、列举如下本文档所涉及的法律名词及注释：劳动法：是指在人民群众中普通公认的有关劳动权利和义务的基本法律条文和规定，以及劳动法规、劳动合同等具体制度。

公司法：为中国境内的企业有章程、有住所、有组织的生产经营活动所确定的权利和义务罗列的法律条文，是公司制度的根本依据。

税法：是指规定税种、征税主体、纳税义务、计税依据、税率和税收征收管理等有关税收制度的法律。

行政事业单位内部控制合同管理业务流程图一、合同释义合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。

合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。

二、合同管理权限表三、合同管理部门及岗位职责（一）业务部门1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管；2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录；3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批；4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报；5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。

（二）财务部门1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核；2.负责对合同中的结算条款进行审核；3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。

（三）办公室1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查；2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判；3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。

（四）法律顾问法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。

四、合同管理不相容岗位设置五、合同管理流程流程图及说明。

合同管理制度_合同管理内部控制流程图
单位合同业务流程图合同调查合同谈判合同文本拟定合同审核合同签署合同履行合同归档合同纠纷归口部门负责组织涉及业务承办的部门联合进行调查根据市场的实际情况选择恰当的洽谈方式，超过一定数额的采购项目和建设项目要在内部监督检查部门的监督下，严格按照招标程序进行公开招标需要根据协商谈判结果，拟定合同文本。

合同文本应当准确表达双方谈判的真实意思建立会审制度：对影响重大或法律关系复杂的合同文本，合同归口管理部门应当组织业务部门、财会部门等相关部门进行审核每个审查人员应当对做出的审查结果负责，合同归档管理部门对合同审查结果全面负责规定时效内与对方协商谈判。

合同协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，经办人员应向单位有关责任人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

在合同纠纷处理过程中，未经授权审批，相关经办人员不得向对方做出实质性答复和承诺。

合同归口管理部门对合同登记进行管理；建立合同文本统一分类和连续编号制度加强合同信息安全和保密工作实施有效监控。

在合同履行过程中要明确相关责任人，落实合同执行
的责任。

对合同履行中签订补充合同或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。

对于经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署合同，并加盖单位合同专用章。