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企业信息化环境下库存会计业务流程再造作者：蔺宁来源：《财会通讯》2012年第25期一、信息化环境下存货会计面临的挑战（一）存货入库业务凭证多样化在手工核算方式下，库管员和采购员及供货商共同验收存货后，在纸质、一式多联的送货单上签字，其中一份连同发票传递到财务部门，存货会计据此记录商品入库。
而在引入信息管理系统后，所有的业务都通过此平台运转。
比如，存货入库出来实物验收外，还必须将存货的价格、数量、金额等输入到信息管理系统中，在系统中实施入库的操作，该项工作才算完成。
否则，后续存货销售或其他原因出库时，系统会提示错误信息或造成库存不实。
因此，信息化环境下存货会计需要保留纸质、电子两种文档，审核正确后方能作为入账的凭证。
（二）存货出库输出信息多维度在手工核算方式下，企业因销售、生产领用等需要发出存货时，经过一定的审批、授权后，库管员核实无误，填写一式多联出库单，其中一联传给存货会计入账。
在信息化环境下，存货的出库信息通过信息管理系统输出，不仅包括会计需要的单价、数量、金额等，而且还包括商品规格、收款员编号、销售单位等非会计的业务信息。
在信息系统共享的平台下，需要存货会计能够甄别包含的财务信息，通过实地盘点等方法对出库信息的真实性加以判断。
（三）存货管理动态化、实时化手工核算方式下，存货会计设置库存商品等明细账，逐笔登记存货入库、出库的数量、单价和金额，按照会计期间结出账面数。
而信息化环境下，企业的信息管理系统中专设有商品管理模块，设有商品档案、商品购进、商品出库等数据库，随着业务的开展，相关信息通过数据库之间的联动，随时更新库存商品的数据。
在这种情况下，存货会计不必重复设置库存商品明细账，但仍需要从金额上对存货进行独立核算，因为存货的会计核算要遵循会计准则的规定，比如存货发出有先进先出法、加权平均法及个别认定法，而在企业信息管理系统中，软件工程师更多地是着眼于实时数据的更新而无暇顾及会计准则的规定。
二、信息化环境下存货会计业务流程再造原则（一）明确岗位职责，加强存货管理的基础性工作随着信息化的推进，企业管理层迫切需要随时获取单品存货的信息，以便为决策提供依据。
工艺流程再造方案一、实施背景随着全球经济的发展和技术的不断进步，传统产业结构面临的挑战日益突出。
一方面，由于资源稀缺性和环境压力的增大，传统产业模式的可持续性受到质疑；另一方面，由于技术进步和消费者需求的变化，传统产业模式的经济效益逐渐下滑。
因此，进行产业结构改革，提高产业效率和经济效益，已经成为全球经济发展的重要趋势。
二、工作原理工艺流程再造是一种通过对生产工艺流程进行全面优化和改进，提高生产效率和产品质量的管理方法。
它通过对生产流程的各个环节进行分析，找出其中的瓶颈和浪费，进而进行优化和改进，使生产流程更加顺畅、高效、灵活和可靠。
工艺流程再造的工作原理主要基于以下几个原则：1. 简化流程：通过对生产流程进行全面分析，找出其中的冗余和不必要的环节，对其进行简化或省略，从而提高生产效率。
2. 优化环节：通过对生产流程中的各个节点进行分析，找出其中的瓶颈和浪费，对其进行优化和改进，从而提高生产效率。
3. 集成管理：将生产流程中的各个环节进行集成管理，使各个环节之间的衔接更加顺畅，从而提高生产效率。
4. 信息化支持：通过引入信息化技术，使生产流程的各个环节能够实现实时监控和控制，从而更好地掌握生产情况和管理生产过程。
三、实施计划步骤1. 需求分析：通过对客户需求的深入了解和分析，确定需要改进的生产工艺流程的环节和目标。
2. 现状分析：对现有的生产工艺流程进行全面分析和评估，找出其中的瓶颈和浪费。
3. 设计改进方案：根据需求分析和现状分析的结果，设计出可行的改进方案，并对改进方案进行模拟和验证。
4. 实施改进方案：将改进方案付诸实施，并对实施过程进行监控和调整。
5. 评估改进效果：对改进后的生产工艺流程进行全面评估，比较改进前后的生产效率和产品质量等方面的变化。
四、适用范围工艺流程再造方案适用于需要进行产业结构改革的各个行业。
特别是对于那些需要提高产业效率和经济效益的传统产业，工艺流程再造具有更加重要的意义。
流程再造辅导材料（一）一、流程这个概念的外延及内涵是什么组织论重要结论：系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素。
组织论包括1、组织结构模式：职能、线性、矩阵2、组织分工：工作任务分工、管理职能分工3、工作流程组织：管理工作流程、信息处理工作流程、物质流程工作流程组织反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是动态的。
二、作为企业经营应具备三大条件：战略、流程、人力资源1、战略（1）战略规划包括：①行业发展分析。
企业通过对经营环境及行业竞争态势的系统分析。
②企业内部经营状况分析。
企业通过对自身经营及管理状况的系统分析，确定自己的核心优势与劣势。
③确定企业使命与愿景。
在明确竞争环境与自身状况的基础上，确定企业的使命与发展愿景。
④确定企业发展目标。
在既定的使命与愿景之下，按照企业发展的不同阶段，确定企业的发展目标。
⑤企业业务战略规划。
根据企业自身的优势、劣势，以及机会与威胁，选择和确定企业的产品战略、客户战略、市场战略及产业战略。
⑥企业职能战略规划。
从市场营销、产品研发、生产制造、财务投资、人力资源等多个维度对企业职能战略进行系统规划。
⑦企业核心能力构建规划。
根据业务战略及之职能战略发展需要，规划并构建企业的核心能力，培育竞争优势。
⑧企业战略实施评价与管理。
定期对企业发展战略实施状况进行检讨和分析，及时纠偏，保证按照既定的战略选择和定位执行。
（2）商业模式再造：从战略出发，企业还需要对自己的商业模式不断进行完善和创新。
商业模式的创新可以通过企业对自身价值链的重新组合和优化实现，也可以通过对企业自身的运营模式、服务模式甚至经营模式的改变来实现。
（3）年度经营计划企业年度经营计划既是对中长期发展战略规划的细化和承接，同时又是企业对特定的财务年度总体经营和关键工作的规划。
企业的发展战略确定了方向和目标，商业模式可以帮助企业找到提升经营能力的捷径，而年度经营计划则为企业中长期发展战略的顺利实现提供保障和积累，保障企业做正确的事。
流程再造对于企业的意义一、案例正文广东省电力设计研究院（以下简称广东院）1958年成立，隶属于中国南方电网广东电网公司，是高新技术企业，是高技术人才、高科技含量和高附加值的典型“三高”现代服务型企业、具有国家综合甲级资质的大型设计企业，连续六届入选中国工程设计企业60强，居全国电力设计行业第2位。
广东院立足于电力，可在建筑、核工业、煤炭、化工石化医药、石油天然气、电子通信广电、铁道、公路、市政、水利、海洋等21个行业承担工程咨询、勘察设计、总承包以及项目管理和相关的技术服务。
目前已成为南方电网公司、广东电网公司和国内各大发电公司的主要技术服务和技术依托单位，也是国内少数设立了博士后科研工作站的电力设计院之一。
广东院运用先进管理理念，优化管理架构，规范业务流程，实施分级授权管理，实现了企业的高效运作。
广东院在国内电力设计行业首家通过质量管理、环境管理和职业健康安全管理体系认证，在业内率先推行国际先进项目管理理念和模式，形成了具有自身特色的企业标准化体系和现代项目管理体系。
广东院始终关注客户的企业文化和差异化的项目目标，在新技术应用、造价控制、工期控制、环境保护、节能减排等方面为客户提供多层次、全方位、个性化的服务，坚持工地代表现场服务制度，推行廉洁服务，创建“精益设计、精品工程”的企业品牌。
在市场竞争日益加剧的今天，如何提高设计的科技含量、提高设计的成品质量、提高设计的工作效率，已经成为设计类企业时时思考的问题。
而在越来越复杂的竞争环境中，单纯依靠手工管理已经不能满足企业发展的需要，再加上电力工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。
尤其国内普遍的“三边”工程，加大了工程管理的难度。
再加上电力工程基建项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点，如何从海量的、结构化与非结构化信息中迅速精确地获取本企业所需的信息和知识？如何针对不同的企业内部员工和外部客户的需求定制相应的信息和知识产品？如何搭建一个开放、互动、协同的信息平台，简化企业组织结构？如何对项目的进度及费用进行有效的控制？如何利用现有的信息和知识为企业决策者提供决策依据？如何解决信息孤岛问题？如何对设计的流程进行有效、科学的管理？传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。
