受控文件发放回收记录(3个doc)3

文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表。

受控记录管理 Revised by Petrel at 2021目的：规范记录的编制、填写、发放、保存与销毁操作，确保记录受控。

范围：适用于除证件以外，所有与GMP管理相关的工作记录、台账等。

责任：各部门专人对记录受控负责。

内容：一、记录编制1、依据所属文件进行相应记录编号的编制，并将记录作为附件附于所属文件。

标明所属文件编号和记录编号。

需要对记录进行变更时，按文件修订程序进行变更，并同时修订记录版本号。

2、记录编号原则：编码使用英文字母和阿拉伯数字两类符号，由十二位字母和数字组成。

1—2位 3—4位 5—6位 7—10位 11—12位↓ ↓ ↓ ↓ ↓文件类型文件类别分支类别流水号版本号各项目之间以“—”分隔。

如：RC-AA-AA-0000-00本文件中所指的文件类型均为RC，文件类别和分支类别的定义参见《文件编码管理规程》（文件编号：MP-WJ-AA-0002）。

如有特殊需要，可在流水号后加1位英文字母，表示一系列相关记录。

例如：RC-QC-AA-0050A-01、RC-QC-AA-0050B-01、RC-QC-AA-0050C-01 验证所需检验用实验记录编号按照：RC-QC-验证方案号编写。

3、当文件内容需要变更但记录格式以及内容没有变化，记录不用更换。

二、记录发放1、文件中所附受控记录的PDF版由质量保证部文件管理员发放给质量保证部记录管理员，记录管理员不得对记录进行任何改动，当记录所属文件生效时，记录同时生效。

质量保证部记录管理员负责与纸版文件核对，内容、版本无误后，下发加盖质量保证部部门红章的记录原件，各部门受控记录管理员与文件核对内容、版本无误后，负责接收记录、保存记录以及发放记录。

记录变更版本时，质量保证部受控记录管理员负责收回旧版记录原件，同时下发新版记录原件。

填写附件1“受控记录原件发放回收记录”。

质量保证部记录管理员负责旧版红章记录的留档。

各部门受控记录管理员负责发放新版记录回收旧版记录，并保证现场使用的是现行版。