文 件 传 阅 处 理 卡 片

办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

第二阶段：办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

一、目的为规范学校对上级来文处理工作，提高工作效率，确保上级文件精神得到及时传达和贯彻落实，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校各级领导、教职工对上级来文处理工作的规范和指导。

三、处理程序1. 文件接收（1）收到上级来文后，应及时登记，明确文件标题、文号、发文单位、发送日期等基本信息。

（2）对紧急文件，应立即上报学校领导。

2. 文件分类（1）根据文件内容，将文件分为以下类别：a. 党政类：涉及党的路线、方针、政策，政府工作报告、领导讲话等。

b. 业务类：涉及教育教学、科研、管理等方面的工作。

c. 通知类：涉及学校日常工作的通知、会议安排等。

d. 其他类：涉及学校其他方面的文件。

（2）对分类后的文件，应及时整理、归档。

3. 文件传阅（1）根据文件类别和内容，确定传阅范围。

（2）将文件传阅至相关部门、单位，并要求在规定时间内完成学习、落实。

4. 文件落实（1）各部门、单位收到文件后，应认真研究，制定具体落实措施。

（2）对文件提出的任务，要明确责任人和完成时限。

（3）定期对文件落实情况进行检查，确保各项工作落到实处。

5. 文件归档（1）文件处理完毕后，应及时归档。

（2）归档时，应按照文件类别、文号等进行分类整理。

（3）归档文件应保持完整、整洁。

四、责任与要求1. 各级领导要高度重视文件处理工作，加强组织领导，确保文件精神得到及时传达和贯彻落实。

2. 教职工要认真学习文件，提高思想认识，增强执行力。

3. 文件处理工作要严格执行保密制度，确保文件安全。

4. 对文件处理过程中出现的问题，要及时报告，妥善处理。

五、监督与考核1. 学校将定期对文件处理工作进行监督检查，对工作不力、落实不到位的部门和个人，将予以通报批评。

2. 将文件处理工作纳入年度考核，对表现突出的单位和个人给予表彰奖励。

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

关于进一步规范集团公司文件处理工作的通知集团机关各部室：为落实7月9日总经理办公会要求，进一步规范集团公司文件处理工作，现将有关事项通知如下：1、收文处理由综合事务部统一归口负责，包括收文登记、“收文阅办签”编制（一文一签）、根据文件内容（办件或阅件）呈送领导批示或交业务部门办理。

各部门若收到上级单位或下级企业寄来的公文，请及时转综合事务部办理收文程序，特别紧急的公文，可在办理的同时到综合事务部补办手续。

2、为保证文件质量，集团公司实行二级核稿制度。

拟以际华集团股份名义发出的公文，应当由主办部室主要负责人核稿；公文送集团领导审批前，须经综合事务部进行二次审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合相关规定，是否经过相关部门会签等。

3、呈批（阅）件是机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。

呈批（阅）件应使用统一的封面（模版详见附件），拟制后首先交部室主要负责人审签，然后交综合事务部登记、编号、呈送，如内容涉及其他部室，应主动联系有关部室负责人进行会签。

4、综合事务部负责记录文件的传批（阅）过程，传批（阅）结束后，综合事务部应将领导批示页及文件原件返回主办部室，并留存领导批示页的复印件，作为重要工作督办的一项依据。

5、新兴铸管集团办公平台是其发布公文的一项重要途径，机关员工应每天至少登陆一次，浏览公告信息。

际华集团股份有限公司总部机关文件处理暂行办法（征求意见稿）第一条为了规范际华集团股份有限公司总部机关（以下简“总部机关”）内部文件处理，依据《新兴铸管集团公文处理暂行办法》（新铸办…2009‟65号），结合总部机关实际，制订本办法。

第二条总部机关内部文件是总部机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。

第三条内部文件应使用“呈批件”或“呈阅件”（详见附件）。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

第一条目的为加强文件的统一管理，保证公司各类文件管理有章可循，在收文、发文、传阅、借阅、翻印、存放、清退、销毁、立卷归档时规范有序，特制定本管理办法。

第二条种类一、就文件来源来说，文件可分为三大类：一大类是收进的文件；一大类是发出的文件；一大类是公司内部的文件。

二、常见文件种类有：法律、法规、条例、准则、决议、决定、规定、纪要、记录、简报、章程、大事记、请示、批复、批转、批示、指示、命令、指令、通知、通报、报告、通告、公告、布告、公函、信函等。

第三条原则文件在收文、发文、传阅、借阅、翻印、存放、清退、销毁、立卷归档时，坚持“谁经手、谁负责”与“谁保管、谁负责”的管理原则，严格按程序执行，若有违反，公司将给予行政处分或经济处罚。

第四条收文一、收文处理一般包括登记、拟办、批办、分发、催办、办结、立卷归档等程序。

二、上级发来的文件和注有密级的资料以及平级发来的文件，均由行政人事部文员统一签收、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类。

三、凡需办理的公文，应先送行政人事部经理签批意见，再分送给相关部门办理或相关领导阅批后办理；行政人事部经理在签批公文时，认为无需送相关领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接签批相关部门阅办。

四、行政人事部文员对领导批示的公文和本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压和漏办。

五、公司领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交行政人事部文员立卷归档。

第五条发文一、发文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发放、立卷归档等程序。

一、各类下发文件由行政人事部文员根据文件类别统一登记、编号。

二、行政人事部编制文件需要下达的部门、份数和执行时间，发给各部门和子公司负责人签收。

三、行政人事部文员要做好文件的发放登记工作，明确发文时间、签收人。

第六条传阅一、建立传阅文件管理责任制。

需传阅文件交行政人事部，由行政人事部文员负责文件的传阅工作。

二、掌握文件流向。

机要文件交换工作重要性一、公文处理及时准确（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。

为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。

**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。

信函**件、密码电报** 件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。

来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。

印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。

全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。

与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。

一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。

向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。

办公室收文处理流程之青柳念文创作
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类；3.
填写文件呈阅笺.
二、办公室主任：提出文件拟办意见.
三、办公室文员：取回文件，按拟办意见停止处理.1.传阅
件送相关部分和人员传阅；2.会签和急办件送相关部分处理；3.带领批阅件送带领批阅.
四、相关部分和人员：传阅并签名后文件送回办公室.
五、相关部分和人员：提出会签和处理意见，将文件和意
见返回办公室，办公室将文件和处理意见送带领批阅.
六、相关带领：阅文、批示.
七、办公室文员：取回文件按带领批示交主办部分处理.
八、主办部分：按带领批示阅处，办完注明成果，及时退
回.
九、办公室文员：文件交档案室归档、存放.
办公室收文处理流程图。

第二部分公文处理流程练习题答案公文处理流程练习题一、名词解释1、拟办2、注办3、签署4、办毕公文处置5.公文处理程序二、判断题1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。

错2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。

错3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。

错4、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。

对5、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。

对6、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。

错7、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。

错8、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。

对9、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。

对10、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。

错三、单选题1、文书处理的中心环节和部分是（C）A批办B查办C承办D注办2、收文分发应该按不同情况优先分给（D）A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人B承办部门的主管负责人和主要承办人员C本单位分管秘书工作的主要领导人D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门A凭证作用B参考作用C记录作用D当面核查作用4、文书人员在注办工作中主要负责（B）A具体注明文件办理经过和结果B督促承办者注明文件办理经过和结果C向承办部门反馈文件办理经过和结果D及时向领导汇报文件办理经过和结果5、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（C）A机要通信B 机要交通C普通邮寄D公文交换6、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（D）A答复部门B业务对口部门C分管部门D主办或牵头部门7、签发人在自身法定职权范围内发公文称为（B）A核签B正签C会签D代签8、公司内负责文件对内催办工作的应是（C）A总经理B办公室主任C文秘人员D技术部工程师9、一般情况下需催办公文都规定有（A）A承办时限B保密要求C会商条件D阅读范围10、一个单位内公文传阅的中心点是（D）A领导人员B业务人员C承办人员D文书人员11、以下收文应该列入登记范围的是（D）A越级行文的阅件B一般性简报C不相隶属机关抄送的阅件D外出开会带回的业务性文件12、以下收文办理环节属于决策性活动的是（A）A批办B注办C承办D拟办13、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（D）A会谈B会办C 会签D会稿四、论述题1、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。

阅读记录卡范文精选阅读记录卡是现在的学生在看完一本谁时候所写下的资料，那么对于阅读记录卡作文应该要怎么写呢？可以从何写起会比较的好呢？一起来看看了解一下吧。

第 1 篇：阅读记录卡书名：《最后一头战象》作者：沈石溪内容摘要：作者写的是解放前的西双版纳，利用八十多头象兵来抵抗日本军，虽然打赢了日本军，但是这八十多头象兵全部牺牲了，在搬运大象是发现了还有一头大象活着，大象在村子里生活的很愉快，直到有一天，他好像突然想起了什么，奔向村子里的小阁楼，不停地在楼底下叫着，原来它是要象鞍。

它想在离开村子去象冢之前，再看看它几年前打仗用过的象鞍。

并且，它没有到神秘祖先留的象冢，而是和一起抗日的战象埋在了百象冢阅读心理：动物永远都是人类忠实的朋友，大象就是一个，但是它对友情的理解看得很深，在生命的最后一刻，它没有选择到祖先的象冢，而是和自己的战友死在了一起。

工农小学五年级 : 沈石溪--300 字第 2 篇：阅读记录卡书名：《最后一头战象》作者：沈石溪内容摘要：作者写的是解放前的西双版纳，利用八十多头象兵来抵抗日本军，虽然打赢了日本军，但是这八十多头象兵全部牺牲了，在搬运大象是发现了还有一头大象活着，大象在村子里生活的很愉快，直到有一天，他好像突然想起了什么，奔向村子里的小阁楼，不停地在楼底下叫着，原来它是要象鞍。

它想在离开村子去象冢之前，再看看它几年前打仗用过的象鞍。

并且，它没有到神秘祖先留的象冢，而是和一起抗日的战象埋在了百象冢阅读心理：动物永远都是人类忠实的朋友，大象就是一个，但是它对友情的理解看得很深，在生命的最后一刻，它没有选择到祖先的象冢，而是和自己的战友死在了一起东四九条小学五年级：200045--300 字第 3 篇：读《凡卡》有感——我和凡卡比童年今天，我们学习了《凡卡》这一课，我的感受很深，比起我的生活，他是多么无助，多么痛苦，多么可怜比起凡卡来，我的生活多么美好。

早晨，当我们睁开睡意浓浓的双眼，却发现父母早已起床，为我们做好了可口的早餐；中午，当我们终于放学，飞奔到家时，第一眼看到得就是丰盛的午餐；晚上，当我们写完老师布置的作业，托着疲惫的身体来到客厅时，又突然发现课桌上多了一杯充满关怀的牛奶如此美好的生活，我们为何从未注意？每天还抱怨父母。

第二单元公文办理任务一收文办理【知识练习】一、填空题：1.收文登记的内容包括：顺序号、收文日期、来文机关、文件字号、文件标题、份数、附件密级、处理结果等。

2.阅知性公文应当依据公文内容、要求需要确定范围后分送。

3.批办公文应当提出批办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。

4.传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象批阅或者传知。

5.办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6.紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7.清点是检查所收公文的核对是否与公文投递或送文簿上登记的简述相符。

8.分类式登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来问登记的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。

9.拟办意见是一种参谋性意见或建议。

10.要求退回归档的文件，要在文件注明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止散失。

11.文秘部门的基本职能包括：负责本单位公文的拟制、处理和管理的工作及建立有关制度；负责公文拟制过程的管理、公文的运转管理和公文的保管及整理归档工作。

12.涉密公文，应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

二、单选题：1.紧急公文应当明确办理（C）。

A.速度B.时间C.时限D.范围2.需要两个以上部门的公文，应当明确（B）。

A.主管单位B.主办人员C.办理人员D.管理人员3.（D）是及时了解掌握公文进展情况，督办成促部门按期办结。

A.查办B.督办C.助办D.催办4.秘书（B）拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。

A．可以 B.不可以5.拟办意见是文秘人员对收文应如何办理提出的（D），以供领导批办时参考。

A.文件处理单B.草稿纸C.文件空白处D.文件版头7.传阅文件最突出的要求，就是一个（D）字。

A.准B.稳C.慢D.快8.公文的办理结果应当及时（A）来文单位，并根据需要告知相关单位。