公文发文处理签

办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

第二阶段：办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

发文处理流程发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。

发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。

一、拟稿。

就是草拟文件的初稿。

酒店各部门因工作需要，以酒店名义对外行文的，由各部门草拟文件，并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。

二、会签。

各部门需以公司名义发文时，涉及到其他有关部门事宜，要事先与其他部门会签，会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期，会签后送行政部。

三、核稿。

即对文件初稿进行审核。

由行政部专人依据公文的基本要求和规定，对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核，补正错漏后，呈送总经理签发。

涉及收入费用成本预算的文件，须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。

四、签发。

签发是总经理对文稿的最后审批，文件初稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

五、编号。

文稿经总经理签发后，由行政部进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按公文格式规定的方法编排，本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成，即: （××××）锦城文第×号。

编号须标注在《发文处理签》相应的位置。

六、打印。

即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方。

3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。

对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。

七、校对。

校对是文件制发过程中的一个重要环节，作为酒店行政部的一项重要工作职责。

由核稿人员以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，包括标点符号，把住文件制发的最后一关。

同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。

八、用印。

即在制成的公文上加盖酒店行政印章。

用印要做到端正、清晰、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。

完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。

拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。

上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。

其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。

会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。

(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。

这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。

审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。

(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。

签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。

文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。

签发的种类。

(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。

签署权的归属。

三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。

(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。

缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。

它们均为制作书面公文的主要方式。

(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。

公文是政府机关、企事业单位内部和单位之间传达信息、处理事务、制定规章制度以及保留和呈送文件的一种书面形式。

公文作为一种规范化的书面表达，具有明确的内容、格式以及传达方式，所以其处理过程中需要遵循一定的规范和流程。

然而，在公文送签处理过程中，仍然存在一些问题，为了提高工作效率和减少工作中的纰漏，需要对这些问题进行深入分析，并提出相应的解决办法。

一、问题分析1.公文送签速度慢公文送签是一个繁琐的过程，需要经过多个环节，包括起草、审批、盖章、签字等。

由于每个环节都需要时间，而且可能会出现等待对方回复的情况，导致整个送签流程时间较长。

2. 送签流程信息不透明在公文送签过程中，相关人员往往难以清晰了解当前公文的处理状态，不清楚哪个环节出现了问题，流程的透明度较低，不利于及时跟踪和处理问题。

3. 送签环节容易出现差错由于公文送签环节涉及多个人员，涉及多个环节，容易出现人为差错，例如错漏盖章、漏签字等，影响公文的合法性和规范性。

二、相关建议1. 优化公文送签流程针对公文送签速度慢的问题，建议在保障流程规范的前提下，对公文送签流程进行优化。

可以通过技术手段提高公文的流转速度，比如引入电子化送签流程，实现线上送审和签署，加快审批流程。

2. 加强信息共享评台建设为了提高公文送签流程的透明度，可以加强信息共享评台的建设，将各环节的处理情况实时同步到信息评台上，方便相关人员随时查看公文处理状态，及时发现和解决问题。

3. 强化送签环节监管为了避免送签环节出现差错，可以通过建立相关制度和规范，明确各个环节的责任，强化对送签环节的监管，加强对公文送签流程各环节的内部审核，减少人为差错的发生。

4. 加强人员培训公文送签环节牵扯多部门多人员，为了保障送签环节顺利进行，需要加强相关人员的培训，包括公文送签流程和规范、公文审核标准等方面的培训，提高相关人员的专业水平和处理能力。

通过以上分析和建议，相信可以有效地解决公文送签处理过程中存在的问题，提高工作效率，减少工作中的纰漏，从而更好地为单位的各项工作提供保障。

公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。

同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。

此外还应加盖印章，编写发布日期等。

2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。

3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。

4. 分送：将文件送给领导审批。

5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。

6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。

7. 校对：检查处理印误，纠正错误。

8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。

9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。

请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。

党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。

发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。

一、拟稿。

就是草拟文件的初稿。

这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。

二、核稿。

即对文件草稿进行审核。

由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。

三、会签。

各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。

党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。

四、签发。

签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。

五、编号。

文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。

编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。

编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。

六、缮印。

即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。

3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。

对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。

七、校对。

校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。

要坚持对文件进行校对。

校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。

八、用印。

即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。

用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。

西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。

（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。

（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。

、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。

（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。

（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。

（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。

（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。

（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。

（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。

公文会签及协同处理规定1. 背景为了加强公文的审批和处理效率，提高工作效益，提出了公文会签及协同处理规定。

2. 目的通过明确公文会签和协同处理的程序和要求，规范公文的处理流程，提高各部门之间的沟通和协作效果，提高工作效率和质量。

3. 会签的定义公文会签是指需要多个部门、单位或人员共同审核、批示或决策的公文，需要通过会签过程确定各个相关人员的意见和立场。

4. 会签的流程会签的发起：公文的起草人在公文正文中明确会签的要求，将公文发送给需要会签的部门、单位或人员。

会签的时限：会签的时限根据公文的紧急程度和重要性来确定。

通常情况下，会签的时限为3个工作日。

如果需要延长时限，需要事前征得发起会签的部门同意。

会签的审批：会签的参与人员在规定的时限内完成意见的填写和审批，并将审批意见反馈给发起会签的部门。

会签的结果：根据会签的意见和审批结果，发起会签的部门进行汇总和整理，形成最终的处理意见，并将公文进一步进行处理。

5. 协同处理的定义公文协同处理是指多个部门、单位或人员共同进行处理、执行公文的相关事项。

6. 协同处理的流程协同处理的发起：公文的起草人在公文正文中明确需要协同处理的部门、单位或人员，并将公文发送给他们。

协同处理的分工：接收到公文的部门、单位或人员根据公文的内容和要求，确定各自的任务和责任，并在规定的时限内进行处理。

协同处理的沟通和协作：协同处理的各方需要及时沟通、协商，共同解决遇到的问题，确保公文的顺利处理和执行。

协同处理的结果：各部门、单位或人员根据公文的要求和规定，完成各自的任务，并将处理结果及时反馈给公文的起草人。

7. 注意事项发起会签和协同处理时，需要明确会签和协同处理的目的、内容、时限和责任人。

会签和协同处理的相关人员需要及时、准确地填写审批意见和处理结果。

发起会签和协同处理的部门需要及时处理反馈的意见和结果，并将公文进一步进行处理。

如果会签和协同处理的结果需要调整或修改，需要事先征得相关部门或人员的同意。

办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。

文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。

在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。

在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。

口语化语言一般表现在对人的称谓上。

比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。

然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。

如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。

这样的签批既不准确也不严肃。

规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。

一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。

比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。

“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。

用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。

但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。

另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。

比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。

规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。

签批意见要明确。

部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。

例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。

起初签批意见为 “请李副部长阅办”。

如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。