促销活动申请审批及活动评估流程(含3表)
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《广告∕装修 (促销物料)申请审批表》
经销商湖北通城新日专卖店
(胡晓红)
编号: ___________________________________ 号
附属资料:
报销内容开业促销活动申请
覆盖区域通城
时间段8月份总费用(元) 2070 考核任务(台)
申请报销金额
(元)
1035 公司承担比例(%)1:1
费用报销方式及期限为确保通城县新商家开业活动效果,申请以下活动宣传:
单页:5000份X0.17元/份=850元
X展架:60元/个X 4个=240元。
奥运世博、品质见证、活动细则、新日简介车身喷绘:100元/张X3张=300元.
KT板:10个X 20元/张=200元。
分区牌:4个X 20元/张=80元
巡游人员费用:3人X 50元/人= 150元。
巡游车费:250元/天X 1天=250元
总计:2070元
请领导批示
经办人广告公司: 电话:
报销凭证要求电视、平面媒体、户外广告、其它形式广告的报销凭证,以附件形式体现
区域客户服务经理意见为确保新商家新开业销售势头,申请进行小型开业活动支持,请领导批示。
签字:赵广奇 2010 年 8 月 17 日
大区经理意见签字:年月日
市场策划部
部负责人意见
营销总公司
总经理意见
财务部意见
股份公司总
经理意见
注:1、所有广告须由业务经理(大金额时须由公司)与商家共同参与广告的洽谈及合同的签定,否则广告视为无效且不予审批。
2、“经销商”一栏中内容需包括:省+地区(市/县/乡镇)+经销商个人姓名。
制表单位:制表人:制表时间:。
促销活动经费申请报告8篇篇1一、背景概述随着市场竞争的日益激烈,为了提升公司品牌形象,增强品牌知名度与影响力,扩大市场份额,我部拟策划一场盛大的促销活动。
此次活动旨在激发消费者的购买欲望,进一步拉近与客户的距离,并为未来的市场扩张打下坚实的基础。
为此,需要向总公司申请相关经费以确保活动的顺利进行。
二、活动目标1. 提升品牌知名度和美誉度,树立公司在市场上的良好形象。
2. 增加销量及市场占有率,促进公司产品的销售和渠道拓展。
3. 提升客户满意度,加强客户忠诚度及黏性。
三、活动计划1. 活动时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2. 活动地点:全国各大商场、超市及线上平台。
3. 活动内容:打折促销、赠品赠送、抽奖活动、线上线下互动等。
同时结合社交媒体进行广泛宣传,提高活动的影响力。
4. 活动流程:策划阶段、准备阶段、执行阶段、评估阶段等。
详细规划每个阶段的工作内容和时间节点,确保活动顺利进行。
四、经费预算为了确保本次促销活动的顺利进行,我部对活动经费进行了详细预算:1. 广告投放费用:包括线上广告、线下宣传海报等广告形式,预算为XX万元。
2. 促销礼品费用:包括赠品采购及制作费用,预算为XX万元。
3. 活动场地费用:包括场地租赁、布置及搭建等费用,预算为XX 万元。
4. 人员费用:包括策划人员、执行人员、安保人员等费用,预算为XX万元。
5. 其他费用:包括交通、餐饮、通讯等费用,预算为XX万元。
总计预算为XX万元。
五、经费申请理由本次促销活动是我公司本年度最重要的市场活动之一,对于提升品牌知名度、扩大市场份额具有重要意义。
通过此次活动,可以拉近与客户的距离,提高客户满意度和忠诚度,进一步推动公司产品的销售和市场拓展。
因此,此次活动经费的申请是必要的,也是合理的。
同时,我们将严格按照预算进行活动筹备和执行,确保经费的合理使用和活动的顺利进行。
六、监督与评估1. 设立专项小组:成立促销活动专项小组,负责活动的具体执行和监督。
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品促销活动,提高促销效果,维护消费者权益,促进公司业务发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品促销活动,包括但不限于线上线下促销、联合促销、赠品促销、优惠券促销等。
第三条促销活动应遵循公平、公正、公开的原则,不得违反国家法律法规和行业规范。
第四条促销活动应注重实效,提高产品知名度和市场占有率,增强消费者购买意愿。
第二章促销活动策划第五条促销活动策划应遵循以下原则:1. 符合公司整体发展战略和市场营销策略;2. 结合产品特性和市场需求;3. 具有创新性和吸引力;4. 可操作性强,易于实施;5. 成本效益合理。
第六条促销活动策划流程:1. 市场调研:了解市场需求、竞争对手、消费者喜好等;2. 确定促销目标:提高销售额、提升品牌知名度、拓展市场份额等;3. 设计促销方案:包括促销形式、活动内容、时间安排、预算等;4. 制定促销活动实施细则:明确促销规则、参与条件、奖品设置、售后服务等;5. 审批:将策划方案提交相关部门审批;6. 宣传推广:制定宣传计划,通过各种渠道进行宣传;7. 活动执行:按计划开展促销活动;8. 活动评估:对促销活动效果进行评估,总结经验教训。
第三章促销活动实施第七条促销活动实施应遵循以下要求:1. 严格执行促销活动实施细则,确保活动顺利进行;2. 严格控制促销成本,确保促销活动效益最大化;3. 加强促销现场管理,确保活动秩序井然;4. 保障消费者权益,避免出现欺诈、虚假宣传等行为;5. 及时处理消费者投诉,维护公司形象。
第八条促销活动实施过程中,应注意以下事项:1. 严格遵守国家法律法规和行业规范;2. 不得损害消费者权益,不得强迫消费者购买;3. 不得虚假宣传,不得夸大产品功效;4. 不得侵犯他人知识产权;5. 不得泄露消费者个人信息。
第四章促销活动评估第九条促销活动结束后,应进行以下评估:1. 评估促销活动效果:包括销售额、市场份额、品牌知名度等;2. 评估促销活动成本:包括人力、物力、财力等;3. 评估消费者满意度:通过调查问卷、访谈等方式了解消费者对促销活动的评价;4. 评估活动过程中存在的问题,为今后促销活动提供改进方向。
第1篇一、申请单位及背景申请单位:____________________背景:为了提高本商场在消费者心中的形象,增强顾客的购物体验,提升销售业绩,经研究决定,在本商场举办派发礼品活动。
现将派发礼品活动相关事宜报告如下。
二、活动目的1. 提高本商场在消费者心中的形象,提升商场品牌知名度。
2. 增强顾客的购物体验,提高顾客满意度。
3. 促进商品销售,提升销售业绩。
4. 增进商场与顾客之间的互动,增强顾客忠诚度。
三、活动时间及地点1. 活动时间:____________________2. 活动地点:____________________四、活动内容1. 派发礼品种类:____________________2. 派发礼品数量:____________________3. 派发礼品对象:____________________4. 派发礼品方式:____________________五、活动预算1. 派发礼品总预算:____________________2. 派发礼品预算明细:- 礼品采购费用:____________________- 派发礼品人员工资:____________________- 活动宣传费用:____________________- 其他费用:____________________六、活动筹备1. 活动筹备小组:____________________2. 活动筹备分工:- 负责礼品采购:____________________- 负责人员招聘及培训:____________________- 负责活动宣传:____________________- 负责活动现场布置:____________________- 负责活动监控及总结:____________________七、活动执行1. 活动执行流程:- 提前宣传:通过商场内部广播、微信公众号、朋友圈等渠道进行活动宣传。
民营中小企业公司促销管理操作指引一、促销方案制订流程与工作细化
(一)促销计划制订工作流程
工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.编制
的促销计划合理、可行2.促销计划符合总体营销战略1.掌握促
销预算编
制的方法
2.熟悉促
销计划制
订的步骤
1.确定营销战略
由市场部负责起草,营
销总监完善并经总经理办公
会讨论通过的营销战略是编
制各项营销计划的基础
《营销战
略》
2.确定销售目标
市场部根据企业的营销
战略,制订年度销售目标
《年度销
售目标》
3.论证促销的可行性
市场部根据市场竞争的
激烈程度及竞争对手的竞争
策略,组织相关人员论证实
行促销的可行性
促销论证
的相关材
料
3.1 如果论证结果认为可行
则进行相关的准备工作
3.2 如果论证结果认为不可
行,则结束本流程
4.初步确定促销总体预算
市场部根据促销费用的
历史使用情况、竞争对手信
息以及媒体费用变化的数据
等资料确定促销的总体预
算,并报营销总监、总经理
审批
《促销费
用预算
表》
1.确定营销战略
2.确定销售目标
3.论证促销的可行性
4.初步确定促销总体预算
5.设计促销方案及预算
6.确定促销计划及促销重点
二、促销方案制订执行工具与模板
(一)促销工作计划表
单位:元
(三)促销活动计划表
企业名称:填表日期:
三、促销管理执行工具与模板
(一)促销成本分析表。
伊利集团酸奶事业部促销费用管理办法文件编号:YLSN / SM / XS / 21版号:[A/0]编制:销售部、整合行销部、财务部审批:胡格吉呼、陈建刚、陈瑛审批:张玉军批准:李勇日期:2017年1月1日目录前言 (4)1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.职责 (4)一、促销费用核定、申请及变更 (5)1.大包(陈列人员)费用核定 (5)2.大包月度费用申请及变更 (6)3.其他促销费用申请及变更 (7)4.其他促销申请及变更的要求 (8)二、促销费用执行情况的检核 (12)1.促销费用检查分类及检查方式 (12)2.促销费用检查的要求 (12)3.促销费用检查数据的使用 (13)三、促销费用结案管理 (14)1.促销费用结案附件汇总表 (14)2.经销商市场结案流程 (17)3.直营系统/门店结案流程 (17)4.促销费用结案要求 (18)5.促销费用结案权限 (20)四、经销商市场外包人员管理 (22)1.终端人员分类 (22)2.人员外包费用出处及申请 (22)3.关于报送及归档问题 (23)4.其他注意事项 (23)5.申请、结案、打款流程 (23)五、促销费用的核对、管控 (24)1.月度促销费用汇总核对 (24)2.询证函对账 (25)3.经销商费用率管控 (25)六、促销费用考核管理 (25)1.考核项目列表 (25)七、附则与附件 (27)前言1.目的1.1明确促销活动方案的审批、执行;1.2 规范费用使用流程,提高结案速度;1.3 加强终端执行检核,关注费用投入效果评估,提高费用使用效率。
2.适用范围销售部、整合行销部及大区营销费用的申请、检核、结案等相关行为。
3.职责3.1销售部、整合行销部及各大区的职责3.1.1在促销活动执行之前负责促销申请的提报。
3.1.2 提案部门负责促销活动申请的审核、流转及备案追踪;3.1.3提案部门负责对促销活动进行跟踪、执行过程的监督,大区负责考核销售量(额)的达成,并对异常状况的活动予以警示、辅导(销售额为剔税金额);3.1.4大区负责促销费用结案的提报、审核、审批(包含销售部、整合行销部承担费用的结案),销售部、整合行销部负责费用使用的监管;3.1.5销售部费用含重客、渠道;整合行销部费用含产品促销、常规费用(陈列导购)、品牌推广费用;3.1.6大区负责协助财务与经销商核对结案款。
第1篇尊敬的商场管理层:您好!随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,消费市场日益繁荣。
为了进一步提升本商场在消费者心中的形象,增强市场竞争力,扩大品牌影响力,我们特向贵商场提出举办一场大型宣传活动的申请。
以下是活动策划书及相关事宜的详细说明,敬请审阅。
一、活动背景1. 当前市场环境:随着互联网的普及和电商的快速发展,实体商场面临着前所未有的挑战。
如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,吸引消费者,成为商场运营的关键。
2. 本商场现状:本商场自开业以来,凭借优越的地理位置、完善的设施和优质的服务,赢得了广大消费者的认可。
为进一步提升商场形象,扩大品牌影响力,有必要举办一场有针对性的宣传活动。
二、活动目标1. 提升商场知名度,扩大品牌影响力。
2. 吸引更多消费者到访,增加商场客流量。
3. 增强消费者对本商场的认同感和忠诚度。
4. 促进商场各商户的销售业绩,实现共赢。
三、活动主题“魅力商场,品质生活——XX商场盛大开业庆典”四、活动时间XX年XX月XX日至XX年XX月XX日五、活动地点本商场内及周边商圈六、活动内容1. 开业庆典:举行隆重的开业庆典仪式,邀请政府领导、行业专家、媒体记者等出席。
2. 精彩表演:邀请知名艺术家、歌手等现场表演,为消费者带来视听盛宴。
3. 优惠促销:推出各类优惠活动,包括全场折扣、满减、赠品等,吸引消费者购物。
4. 互动游戏:设置趣味游戏环节,让消费者在购物的同时,参与互动,增进情感交流。
5. 慈善公益活动:组织慈善义卖活动,将部分收益捐赠给贫困地区,体现商场的社会责任。
6. 主题展览:举办各类主题展览,如美食、服饰、家居等,丰富消费者的购物体验。
七、活动预算1. 宣传费用:XX万元(包括广告投放、传单印刷、活动现场布置等)2. 活动费用:XX万元(包括场地租赁、表演费用、礼品赠送等)3. 人员费用:XX万元(包括工作人员工资、志愿者补贴等)4. 其他费用:XX万元(包括交通、住宿、餐饮等)总计:XX万元八、活动组织机构1. 主办单位:XX商场2. 承办单位:XX活动策划公司3. 协办单位:XX政府部门、XX行业协会、XX媒体等九、活动筹备及执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和执行。
促销活动申请审批与活动评估 流程管理办法
一、目的: 1、通过规范促销活动的工作流程,明确各环节、相关部门与人员的工作责任;确保促销活动的顺利开展; 2、提高活动申请审批和活动评估总结两大阶段的工作效率;明确促销活动执行过程中的时间节点与责任分工,确保促销活动达到计划的目标与效果; 二、促销活动申请审批和总结评估流程 1、市场部发起促销活动申请审批流程:
( 市场部发起促销活动申请审批流程图) 流程说明: 1)市场部促销经理根据年度促销计划制定每月的促销活动方案,市场部集中讨论并制定当月 促销方案 2)市场部将制定的促销方案与销售部门和生产部门进行讨论和复核,将三方讨论确定后的的促销方案填写促销活动申请表交主管副总经理审核后,提交总经理会签,
市场部促销经理提案 市场部经理确定方案 与销售公司讨论 与生产部门沟通
副总经理审核 总经理会签
NO NO NO NO
YES
YES
YES
YES YES
财务部
信息科 订单中心
采购部 销售公司执行 促销活动报备 销管部
市场部根据会签方案向各相关部 门进行促销活动的备案并安排 销售公司执行 3)总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。 4)市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人,同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。 2、销售公司发起促销活动申请审批流程:
流程说明: 1)各销售区域经理根据市场情况制定活动方案,并将促销活动申请表提报给销售事业部总监进行初审,初审后集中提交至市场部。 2)市场部根据提报的促销方案提出改进意见并与销售部门和生产部门共同商议确认,后将复核调整后的促销活动方案提报给总经理, 3)总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。 4)市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人,同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。
3、促销活动总结评估流程:
区域经理提报促销方案 事业部总监审核 市场部经理审核 与销售公司讨论 与生产部门沟通
副总经理审核 总经理会签 YES
YES
YES YES NO NO NO
NO
YES 市场部根据会签方案向各相关部
门进行促销活动的备案并安排 销售公司执行
财务部 信息科 订单中心 采购部
销售公司执行
促销活动报备 销管部
(促销活动总结评估流程图) 流程说明: 1、促销活动结束后,区域经理需按要求填写促销活动总结评估表,并在活动结束后3日内交销
售事业部总监签批后,交市场部审核。 2、市场部根据提报的促销活动评估总结表参照促销活动申请表对执行效果、活动费用和活动达成情况进行复核,复核无误后,结合销售数据分析形成完整的书面报告,提报给副总经理和总经理。 3、总经理或副总经理审阅签批后,由市场部发送至各销售公司、财务部和销管等部门,同时市场部进行备案。 三、活动提报内容填写说明 1、活动申请表要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销目的和目标、促销费用(包括促销品及赠品费用)、活动执行中所需物料和活动管控的关键控制点等;促销活动总结评估表重点内容为实际费用说明、销售目标达成情况、促销目的达成情况、促销过程中的产品销售的数据统计、连锁店对于促销活动的反馈和建议和促销活动的执行过程中的问题与得失的总结等。 2、活动申请表要和活动方案一致,促销活动总结评估报告要与促销活动申请表相符。 3、促销活动评估报告要求内容详实,分别对活动评估总结表中各个项目进行详细分析和补充说明。活动评估报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估(活动方式、促销人员、活动现场、活动地点)进行分析总结,并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动评估报告实际费用和实际效果进行对比总结,以指导下一次活动。 4、提报内容具体填写方式见附件。其中所列项目为必须填写内容,各销售公司可根据实际完善提报内容。
市场部根据总结评估表结合销售数据分析,形成评估报告
事业部总监签字确认 总结评估表报市场部审核
区域总经理填报活动 总结评估表
将评估报告报副总经理审核 总经理对评估报告签批
YES YES YES
YES YES
NO NO
NO NO 市场部将评估报告报各相关部
门备案,市场部留档
销售公司 财务部
销管部
YES 附件:①促销活动申请表 ②促销活动评估总结表 四、促销活动时间节点及相关责任安排
流程示意图 时 间 责任人 职责说明
· 25号前(上月) 市场部经理、促销经理 拟定促销计划和促销活动时间排期及促销物料的库存情况
30号前(上月) 各销售区域经理 拟定促销方案,核算促销费用率,按市场部要求提报促销所需物料的数量
1-3号(当月) 市场部经理 对各销售区域提报的促销方案进行汇总,审核,与销售公司和生产部门协调并拿出审批与意见报公司领导。
4号 公司领导会签 综合各方面意见,对方案进行修订后会签
5号-6号 促销经理 将领导会签后的促销方案报相关部门备案。(销管、财务、信息科、订单中心)
7号 市场部经理 将审批备案后的活动方案报事业部总监,由事业部总监通知各销售区域执行
5号-7号 设计专员 根据促销活动方案对相关促销宣传物料进行设计
8号-22号 采购部 采购所需宣传物料与赠品 22号-23号 市场部 配发相关促销物料与赠品 22-25号 物流部 物料与赠品配送 23-26号 区域经理、促销经理 反馈物料配送情况 活动时间 区域经理、促销经理 跟进促销活动的执行 活动结束后3天 区域经理、促销经理 跟进促销活动执行情况,以及顾客、终端商、加盟商意见与建议
活动结束后5天内 区域经理、促销经理 对活动的执行效果作评估与总结并填写区域活动评估表
活动结束后7天内 市场部、销管部 根据促销目标达成情况对相关负责人进行奖惩
备注: 1、每月30日前提报下下个月的促销活动,(例如1月30日前提报3月份促销活动,依次类推,30号前没有报送的销售公司取消一个月促销活动支持) 2、会签后的促销活动原则上不可更改,如遇特殊情况需要调整的,可在每月5-6号之间与市场部沟通,在促销活动会签的费用率内可做调整,如市场部已设计促销物料,则不予更改。
市场部计划提报 促销活动备案 促销活动通知 物料设计
物料分配 物料采购
物料配送
方案提报 方案汇总 方案修订、会签
配送情况反馈 促销活动总结 促销活动奖惩
促销活动执行 活动信息反馈 附表1: 促销活动申请表 活动主题 活动时间 活动范围 活动负责人/电话
活动目的
活动内容 1 2 3
活动执行 宣促物料
活动赠品
活动管控 关键控制点1 关键控制点2 关键控制点3 活动目标
活动费用 活动物料费用 活动赠品费用 以上费用合计计算 费用率 备注 附表二: 促销活动评估总结表 反馈人: 填表日期: 销售公司 活动时间 2017年**月**日-**月**日 销售统计 实际销售 预计销售 完成率 #DIV/0! 物料/赠品投入 实际投入 预计投入 投入比 #DIV/0! 实际费用投入 费用占比 #DIV/0!
宣传物料统计 宣传形式 数量 评价与建议
促销期间单品排名统计(按单品销售金额) 序号 商品编码 商品名称 单价 数量 金额 1 0.00 2 0.00 3 0.00 4 0.00 5 0.00 6 0.00 7 0.00 8 0.00 9 0.00 10 0.00 前10名销售合计占比 #DIV/0!
加盟店对 活动的评价 (包括促销主题、内容是否吸引人)
优点 不足 建议 活动中存在的 问题及原因 (包括活动时机是否恰当、店铺现场布置是否合理)
问题 原因 建议
促销活动的 总结与建议
总结:
建议: 销售公司意见 事业部总监意见 请于活动结束三天内上传此表格至公司市场部,以便总部策划的市场活动更加有效。