9.信息科技管理委员会议事规则
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证券有限责任公司IT治理委员会议事规则模版证券有限责任公司IT治理委员会议事规则第一章总则第一条为了规范IT治理委员会的工作程序,提高会议的效率和决策的质量,确保公司IT治理工作有序进行,根据公司章程和相关制度,制定本规则。
第二条本规则适用于公司IT治理委员会的所有工作。
第三条本规则所称IT治理委员会是指公司IT治理委员会。
第四条 IT治理委员会应当遵守合法、公正、诚信的原则,在保证信息安全、业务可靠和稳定运行的前提下,推进公司IT治理工作。
第二章会议召集第五条 IT治理委员会主席向公司董事长报告该次会议的召集时间、地点、议程和参会人员名单。
第六条会议的召开时间至少提前3个工作日通知参会人员,若有需要召开紧急会议,可缩短通知时间,但必须保证参会人员可以充分准备。
第七条会议召集应当对本次会议的主题进行说明,申明参会人员的权利和义务,增进参会人员之间的沟通和合作。
第八条参会人员应当保持会议中的机密信息的保密,不得泄露公司的机密信息和商业秘密,对泄露行为坚决追究责任。
第三章会议程序第九条会议应当由主席主持,由秘书撰写会议记录,由主席和秘书签署确认。
第十条会议应当按照议程顺序进行,会议主题必须针对公司IT治理工作,讨论内容必须有明确的目的和结果。
第十一条参会人员发言应当准确、清晰、客观,发言时应当切中主题,不得游离主题。
第十二条参会人员应当把重要信息提前准备,并手写在主题相关的文件上,以便于交流和分析。
第十三条会议应当产生会议记录,会议记录应当按照会议的程序和内容纪录,由秘书在会后制作,主席和秘书签署确认。
第四章会议决议第十四条 IT治理委员会的决议应当是由参会人员的多数票数表决通过,符合公司章程和法律法规的要求。
第十五条 IT治理委员会的决议应当符合公司IT治理规定和公司IT治理委员会的职责范围。
第十六条 IT治理委员会的决议应当是具有即时性和必要性的,且具有可操作性和可推进性的。
第十七条 IT治理委员会的决议应当明确责任,确定实施时限,监督实施。
科技信息化管理制度一、总则为了加强企业的科技信息化管理,提高企业的创新本领和竞争力,订立本制度。
本制度是针对企业科技信息化管理的综合性规章,目的是确保科技信息化工作的有序开展,保护企业的科技创新成绩,规范科技信息化设备的使用和维护,提升企业的信息化水平。
二、基本原则1.依法合规原则:科技信息化管理工作必需遵守国家相关法律法规、规章制度和政策,并进行合法合规运营。
2.统筹规划原则:科技信息化管理工作必需与企业发展战略相结合,统筹规划和重点突破,以实现企业整体科技信息化水平的提升。
3.保密原则:科技信息化管理工作必需严格遵守国家保密法律法规,确保企业的核心技术和商业机密的安全。
4.安全可靠原则:科技信息化设备和系统必需采取有效的安全措施,防止信息泄露、数据丢失和网络攻击。
5.公平公正原则:科技信息化管理工作必需公平、公正执行,不得以任何形式鄙视或偏袒某一方。
6.连续改进原则:科技信息化管理工作必需不绝改进和创新,适应科技发展和企业需求的变动。
三、科技信息化管理职责1.企业管理负责人对科技信息化管理工作全面负责,订立科技信息化管理规划和目标,推动科技信息化与企业战略的有效对接。
2.科技信息化部门负责订立科技信息化的具体实施方案,协调各部门间的信息共享和协作,负责信息系统的开发、运维和安全管理。
3.各部门负责科技信息化应用和管理,确保科技信息化的正常运行和数据的安全。
四、科技信息化设备管理1.科技信息化设备的采购必需依照企业采购管理制度执行,经过合规审批程序,确保设备的质量和性能满足企业需求。
2.科技信息化设备必需登记入库,并建立设备档案,记录设备的基本信息、配置信息和维护记录等。
3.科技信息化设备必需定期进行检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
4.严禁私自更改或擅自拆卸科技信息化设备,如需更改或拆卸,必需经过相关部门的批准和记录。
五、科技信息化系统管理1.科技信息化系统的开发和维护必需依照企业软件开发和运维管理制度执行,确保系统的稳定性和安全性。
第一章总则第一条为规范公司信息科技管理,保障公司信息系统的安全、稳定运行,提高信息科技服务质量,根据国家有关法律法规、行业标准及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息科技相关活动,包括信息系统建设、运维、安全管理、用户管理等。
第三条信息科技管理制度遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全可靠,高效稳定;3. 责任明确,分工协作;4. 持续改进,持续发展。
第二章信息科技治理第四条信息科技治理组织架构:1. 成立信息科技管理委员会,负责公司信息科技工作的决策和监督;2. 设立信息科技管理部门,负责信息科技工作的日常管理、监督和实施。
第五条信息科技治理职责:1. 信息科技管理委员会:(1)制定信息科技发展战略;(2)审批重大信息科技项目;(3)监督信息科技工作的实施;(4)协调解决信息科技工作中的重大问题。
2. 信息科技管理部门:(1)组织实施信息科技发展战略;(2)制定信息科技管理制度;(3)监督、检查信息科技工作的执行情况;(4)协调解决信息科技工作中的具体问题。
第三章信息科技风险管理第六条信息科技风险管理组织架构:1. 成立信息科技风险管理工作小组,负责公司信息科技风险管理工作;2. 设立信息科技风险管理专员,负责信息科技风险管理工作。
第七条信息科技风险管理职责:1. 信息科技风险管理工作小组:(1)制定信息科技风险管理制度;(2)组织风险评估和风险监控;(3)制定风险应对措施;(4)监督风险应对措施的实施。
2. 信息科技风险管理专员:(1)负责信息科技风险评估;(2)收集、整理、分析信息科技风险信息;(3)提出风险应对建议;(4)监督风险应对措施的实施。
第四章信息安全第八条信息安全组织架构:1. 成立信息安全领导小组,负责公司信息安全工作的决策和监督;2. 设立信息安全管理部门,负责信息安全工作的日常管理、监督和实施。
第九条信息安全职责:1. 信息安全领导小组:(1)制定信息安全策略;(2)审批信息安全重大决策;(3)监督信息安全工作的实施;(4)协调解决信息安全工作中的重大问题。
信息科技创新管理制度信息科技是当今社会的一项重要产业,其快速发展为社会带来了巨大的变革和挑战。
在这个快速变化的环境中,企业需要建立有效的信息科技创新管理制度,以推动科技创新的发展并实现可持续竞争优势。
本文将探讨信息科技创新管理制度的重要性、核心原则以及实施步骤。
一、信息科技创新管理制度的重要性信息科技创新管理制度是企业科技创新活动的重要组成部分,它能够规范和引导创新过程,并提供必要的支持和资源。
以下是信息科技创新管理制度的几个重要方面:1. 确定创新目标和战略方向:信息科技创新需要明确的目标和战略方向,以确保资源的合理配置和项目的有效推进。
管理制度应当明确企业的创新愿景和战略目标,并与企业的整体战略相一致。
2. 提供资源支持:信息科技创新需要充足的人力、财力和技术资源支持。
管理制度应当确保资源的合理配置和管理,以支持各项创新活动的开展。
3. 创新项目管理:信息科技创新涉及到多个项目的管理,管理制度应当明确项目的组织结构、职责分工、进度管控等方面的要求,以确保项目的顺利进行和及时交付。
4. 奖励机制:信息科技创新需要激励和鼓励人们的创造力和积极性。
管理制度应当建立合理的奖励机制,以激发员工的创新潜能并保持其长期的参与和积极性。
5. 创新文化建设:信息科技创新需要有良好的创新文化氛围,鼓励员工敢于尝试和创新。
管理制度应当积极培育创新文化,打造积极向上的工作氛围。
二、信息科技创新管理制度的核心原则在建立信息科技创新管理制度时,需要遵循一些核心原则,以确保制度的有效性和可持续发展:1. 科技创新的导向:信息科技创新管理制度应当以科技创新为导向,确保相关政策、资源和决策与创新目标一致。
2. 灵活性与适应性:信息科技创新管理制度需要具备一定的灵活性和适应性,能够应对快速变化的科技环境和市场需求。
3. 系统化和综合性:信息科技创新管理制度应当是一个系统化和综合性的体系,能够协调和整合各项创新活动。
4. 透明度和公平性:信息科技创新管理制度应当建立透明、公正的评估和奖励机制,确保创新能力的公平竞争和激励。
2024年科技例会管理制度范文(____字)一、引言科技例会是指为了加强科技工作者之间的交流、合作与共享而定期召开的会议。
随着科技的飞速发展,科技例会在促进创新、推动科技进步方面发挥着越来越重要的作用。
为了更好地组织和管理科技例会,提高会议的效果和影响力,我们制定了2024年科技例会管理制度。
二、会议组织1. 会议形式:科技例会可以采取线上或线下形式进行,具体形式由会议组织者决定。
线上会议可以通过视频会议工具进行,线下会议需要提前选定会议场地。
2. 会议周期:科技例会每季度召开一次,每次会议的具体时间由会议组织者事先确定,并提前通知与会人员。
3. 会议组织者:会议组织者由科技部门指定,负责会议的策划、组织和协调工作。
会议组织者应提前制定会议议程,并确保会议的顺利进行。
4. 会议参与者:科技例会的参与者是科技工作者,包括科研人员、技术人员、工程师等。
参与者需按时参加会议,并积极参与讨论与交流。
三、会议议程1. 议程制定:会议组织者负责制定会议的议程,并提前将会议议程发给与会人员。
会议议程应包括会议主题、演讲嘉宾、讨论议题等内容。
2. 演讲环节:会议将安排专家学者、业界人士等具有相关领域经验和研究成果的人员进行主题演讲。
演讲嘉宾应提前准备好演讲内容,并按时提交给会议组织者。
3. 讨论与交流:会议将设立讨论环节,与会人员可以就会议议题展开讨论与交流。
讨论环节应有主持人进行引导,确保讨论的积极性和有效性。
4. 结果总结:会议结束后,会议组织者应对会议的内容与成果进行总结,编写会议纪要,并及时发给与会人员。
会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容和结论等。
四、会议准备1. 材料准备:会议组织者应提前收集与会议议题相关的材料,并将材料提供给与会人员。
材料可以包括相关研究报告、科技发展趋势分析等。
2. 场地准备:如果是线下会议,会议组织者需要提前租赁会议场地,并确保场地设施齐全,能够满足与会人员的需求。
3. 技术支持:如果是线上会议,会议组织者需要提前进行技术测试,确保参会人员能够正常参与会议,并具备良好的网络连接和会议工具操作能力。
信息安全委员职责及会议事规则xxx有限公司信息安全委员会议事规则(XXX字[XXXX]XX号,2022年XX月XX日发布)第一章总则第一条为加强XXX(以下简称集团公司)信息安全管理,明确信息安全责任,推进信息安全体系建设,确保信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特成立信息安全委员会。
第二条集团公司信息安全委员会是信息安全工作的最高决策机构,负责信息安全政策、制度和体系建设规划的审批,部署并协调信息安全体系建设,领导信息系统等级保护工作。
第二章信息安全委员会的组成第三条信息安全委员会由集团领导、相关子公司和职能部门负责人组成。
第四条信息安全委员会根据需要设主任一人,副主任若干人。
董事是集团的总经理。
第五条信息安全委员会委员名单由总经理办公会确定。
第三章信息安全委员会主任的职责第六条信息安全委员会主任负责领导信息安全工作的规划、建设和管理、检查和指导下属各工作组的信息安全工作,协调处理信息安全工作中出现的重大问题,建立健全信息安全组织体系。
主要履行以下职责:(一)主任是信息安全管理第一责任人,对公司信息安全管理工作负全面责任。
(二)负责批准和确定公司的信息安全管理政策,并确保其实施。
(三)任命公司信息安全管理者代表。
(四)负责为体系的实施、控制和持续有效运行提供必要的资源。
(五)督促、检查公司的信息安全管理工作,及时消除隐患。
(六)邀请公司信息安全委员会成员召开信息安全会议。
第四章信息安全委员会职责第七条集团公司信息安全委员会主要履行下列职责:(一)研究批准集团公司信息安全监管规章制度、重要措施和应急预案;(二)完善信息安全管理体系,审议集团公司信息安全管理制度和流程,提出信息安全管理措施和实施意见;(三)组织、指导、监督各部门履行信息安全体系规定的各项职责,及时协调解决有关信息安全管理方面的重重大问题;(四)认真组织贯彻执行上级的信息安全方面的方针、政策、法律、法规和规章制度,并负责监督、检查落实情况;(五)负责定期组织公司信息安全管理体系内部审核,做好管理评审工作;(6)建立健全信息安全责任制;(7)建立信息安全评估和奖惩机制。
XX公司信息管理委员会议事规则第一章总则第一条为促进XX公司(以下简称“公司”)信息管理工作的安全、持续、稳健、高效运行,在建设和实施过程中防范风险,根据国家信息安全相关要求和公司发展需要,制定本议事规则。
第二条信息管理委员会(简称“信管委”)是根据集团信息化、行业监管等要求以及公司经营方针,研究制定信息科技管理架构,分析信息科技业务发展和风险管理状况,制订一定时期的信息科技发展政策、管理制度和相关技术性要求,审议信息管理工作等事项的审议决策机构,对公司经营层负责,并遵守本规则。
第三条本议事规则所称信息科技是指计算机、通信、微电子和软件工程等现代信息技术,在公司业务处理、经营管理和内部控制等方面的应用,并包括进行信息科技治理,建立完善管理组织架构,制订管理制度和流程。
第四条信息管理的目标是通过建立有效的机制,实现对公司信息科技风险的识别、计量、监测和控制,促进业务安全、持续、稳健运行,推动业务创新,提髙信息技术使用水平,增强公司核心竞争力和可持续发展能力。
第二章信管委的组成与职责第六条信管委由公司副总经理、财务总监、综合管理部负责人、风险管理部负责人及财务部负责人等组成。
其中主任委员一名,副主任委员一名,委员会名单由公司经理办公会审议通过。
信管委实行主任负责制,主任委员缺席时由副主任委员代行主任职责。
信管委会议由主任委员召集并主持。
信管委的日常事务由信息部承担。
第七条信管委主任可根据审议事项的需要,安排稽核部及公司相关职能部门或相关经办人列席信管委会议。
第八条信管委主任可根据审议事项的需要,聘请外部有关专业人员列席信管委会议。
第九条信管委行使以下工作职责:(一)根据公司规划及发展战略,对公司的信息发展专题、信息科技管理架构方案及调整方案,对年度IT预算、重点项目设立、单一来源供应商白名单(含维保项目)进行审议;(二)对各项信息科技管理制度、办法进行审议;(三)每季度响应信息系统使用部门需求,对相关需求的技术定位、业务策略及服务方案进行审议;(四)对适用“三重一大”要求的项目实施方案、采购方案进行审议;(五)审议信息科技风险管理状况报告,确保相关风险能够被识别、计量、监测和控制,审议相关风险的整改方案、综合应急处理方案等;(六)及时向银保监会及其派出机构报告本机构发生的重大信息科技事故或突发事件,对报告内容进行审议,监督相关预案的快速响应;(七)办理有权审批人授权的有关信息管理的其他事项。
科技信息科管理制度一、背景与目的科技信息科作为科技管理部门,负责科技信息的收集、整理、分析和利用,为科技创新和决策提供支持。
为了加强科技信息科的管理,提高科技工作效率和质量,制定科技信息科管理制度是必要的。
本管理制度的目的是规范科技信息科的工作流程,明确各项工作职责,提高团队协作效率,确保科技信息的及时传递和利用。
二、组织结构与人员2.1 组织结构科技信息科设有科技信息主管、科技信息人员和技术支持人员。
科技信息人员负责科技信息的收集、整理和分析工作,技术支持人员负责科技信息系统的运维和维护工作。
2.2 人员职责•科技信息主管:负责科技信息科的日常管理和决策,协调各项工作。
•科技信息人员:负责科技信息的收集、整理和分析,定期向科技信息主管汇报工作。
•技术支持人员:负责科技信息系统的运维和维护,确保系统的正常运行。
三、工作流程与要求3.1 科技信息的收集科技信息人员根据科技信息需求,通过访问学术数据库、查阅期刊论文、参加学术会议等途径,主动收集有关科技研究与发展的信息。
3.2 科技信息的整理与分析科技信息人员将收集到的科技信息进行整理,包括文献摘录、关键词标注等工作。
对重要的科技信息进行分析和评价,撰写科技综述、分析报告等。
3.3 科技信息的传递与利用科技信息人员定期向科技信息主管汇报工作,将整理和分析的科技信息进行传递和利用。
科技信息主管根据需要将科技信息传达给相关部门,为科技决策提供依据和支持。
3.4 科技信息系统的运维与维护技术支持人员负责科技信息系统的运维和维护,包括系统的安装、配置、维护和更新。
确保科技信息的存储和检索功能正常运行,保证科技信息的安全性和可靠性。
四、质量控制与改进科技信息科应建立质量控制机制,定期进行质量评估和改进,提高科技信息的质量和价值。
4.1 质量评估科技信息科可通过学术文章的引用次数、科技成果的转化情况等指标对科技信息的质量和影响力进行评估。
4.2 改进措施根据质量评估结果,科技信息科应采取相应的改进措施,包括提高科技信息人员的专业素质、优化科技信息系统的功能、加强科技信息的传递和利用等。
信息科技管理规章制度第一章总则第一条为了规范信息科技管理,提高信息系统安全性和效率,保护公司信息资产,保障公司业务正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有使用信息科技设备、系统和网络的员工、供应商及合作伙伴。
第三条信息科技管理规章制度是公司信息科技管理的基本制度,具有法律效力。
第四条公司信息科技管理部门负责本规章制度的制定、执行和监督。
第五条公司所有员工都有义务遵守本规章制度,不得违反规定进行违法、违规操作。
第六条对于违反本规章制度的员工,公司将视情况给予纪律处分,并保留追究其法律责任的权利。
第七条公司信息科技管理部门有权对信息系统进行监管和检测,确保其安全和稳定。
第二章信息系统使用管理第八条使用公司信息系统的员工必须遵守相关规定,严禁私自安装、修改、删除系统软件和硬件。
第九条禁止未经授权访问、使用公司信息系统中的数据和文件,严禁泄露公司机密信息。
第十条员工离职、调动或外派时,应当及时将信息系统中的数据和文件进行备份,并按规定交接信息系统账号和设备。
第十一条禁止利用公司信息系统从事非法活动、传播淫秽信息、散布谣言、诽谤他人等行为。
第十二条用户发现信息系统出现问题或漏洞时,应当及时向信息科技部门报告,禁止私自修改信息系统设置或绕过安全控制。
第十三条禁止在信息系统中存储大量无关文件、占用系统资源,避免影响系统运行。
第三章网络安全管理第十四条公司网络安全由信息科技部门负责,用户必须听从安全管理部门的指导和管理。
第十五条公司网络设备和通信线路只能由授权人员操作,禁止私自更改网络设备设置和连接线路。
第十六条禁止未经授权在公司网络上传播病毒、恶意软件或进行网络攻击等行为。
第十七条在公司网络中传输的信息必须符合国家法律法规,不得传播违法信息或破坏社会公共秩序。
第十八条禁止使用公司网络下载和传播盗版软件、音视频文件等支持侵权行为。
第十九条禁止在公共网络环境中访问、发布有害信息、影响公司声誉的内容,保护公司良好形象。
XX银行信息科技管理委员会议事规则第一章总则第一条为有效防范银行运用信息系统进行业务处理、经营管理和内部控制中产生的风险,促进我行各项业务安全、持续、稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行信息科技风险管理指引》,以及国家信息安全相关要求和有关法律法规,制定本议事规则。
第二条本议事规则适用于XX银行总行及其所属机构。
第三条本议事规则所称信息科技是指计算机、通信、微电子和软件工程等现代信息技术,在我行业务交易处理、经营管理和内部控制等方面的应用,并包括进行信息科技治理,建立完整的管理组织架构,制订完善的管理制度和流程。
第四条本议事规则所称信息科技风险,是指信息科技在我行运用过程中,由于自然因素、人为因素、技术漏洞和管理缺陷产生的操作、法律和声誉等风险。
第五条信息科技风险管理的目标是通过建立有效的机制,实现对我行信息科技风险的识别、计量、监测和控制,促进我行安全、持续、稳健运行,推动业务创新,提高信息技术使用水平,增强核心竞争力和可持续发展能力。
第二章信息科技管理委员会的组成与职责第六条根据我行信息治理的要求,法定代表人是本机构信息科技风险管理的第一责任人,负责组织本议事规则的贯彻落实。
第七条信息科技管理委员会是根据《商业银行信息科技风险管理指引》和行业监管要求及本行经营方针,研究信息科技管理架构,分析信息科技业务发展和风险管理状况,制订一定时期的信息科技发展政策、管理制度和相关技术性要求,审议信息科技业务,为行领导提供决策建议的工作机构。
第八条信息科技管理委员会由7人组成。
分管信息科技的行长任主任委员,计划财务负责人、综合管理部负责人、风险管理部负责人、运营管理部部负责人、科技中心系统管理员、网络维护员任委员。
信息科技管理委员会下设办公室,办公室设在运营管理部科技中心,办公室主任由科技中心负责人兼任,组织处理信息科技管理委员会日常事务。
各成员部门确定联络员1名,负责信息科技管理委员会办公室的日常工作联系。
××农商银行信息科技管理委员会
议事规则
第一章总则
第一条为完善××农商银行(以下简称本行)法人治理结构,强化董事会决策功能,确保本行业务合规经营和稳健发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行信息科技风险管理指引》、《农村商业银行公司章程》(以下简称本行章程》)以及相关法律、法规,设立信息科技管理委员会,并制定本议事规则。
第二条信息科技管理委员会是董事会下设的专门工作机构,根据本议事规则和董事会授权开展工作,负责监督各项职责的落实,定期向董事会和高级管理层汇报信息科技战略规划的执行、信息科技预算和实际支出、信息科技的整体状况。
第二章人员构成及任期
第三条委员会设主任委员一名,由行长担任;副主任一名,由分管行长担任。
第四条委员会成员由7名以上(含)的单数成员组成,包括经营信息科技部、××办公室、××部、××室、××部、××部、××部等部门主要负责人。
第五条委员会办公室设在××部,负责信息科技管理委员
会的日常事务性工作。
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第六条信息科技管理委员会主任委员根据工作需要提议召开信息科技管理委员会会议,由信息科技管理委员会办公室准备会议材料和会议通知,经主任委员批准同意后,委员会办公室应提前二个工作日通知全体委员。
特殊情况,三分之一以上委员提议,可随时召开会议。
第七条信息科技管理委员会任期与董事会一致。
委员任期届满,可以连任。
委员任期内不再担任相应职务,自动失去委员资格,由董事会根据相关规定补足委员人数。
第三章职权范围
第八条信息科技管理委员会主要负责审议全行需要报请信息科技管理委员会审批的各类信息科技管理业务,通过信息科技管理委员会办公室提交信息科技管理委员会审议。
第九条信息科技管理委员的主要职责:
(一)审议信息科技发展规划并提交理事会审批,确保信息科技发展规划与业务发展规划保持一致;
(二)审查批准主要信息科技工作制度;
(三)审议信息科技年度工作计划及预算;
(四)审议重大信息科技项目的立项、预算和实施;
(五)审查批准重大信息科技运营、安全、业务连续性、应急管理相关事项;
(六)检查所拟订和审议事项的落实和执行情况;
(七)组织对信息科技风险管理、安全管理进行评估和报告;
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(八)定期向董事会和经营管理层汇报信息科技规划的执行、
信息科技预算和实际支出、信息科技的整体状况;
(九)审查其他有关信息科技工作中的重大事项。
第四章议事规则
第十条信息科技管理委员会审议事项或信息科技业务,一般采用集体例会审议、记名投票表决的方式进行。
待条件成熟后,可对部分审议事项或信息科技业务进行网上审议和表决。
第十一条信息科技管理委员会会议每年至少召开一次由主任委员召集并主持。
信息科技管理委员会举行会议,委员因故不能出席时,经会议召集人同意,可以委派其他人员出席。
第十二条根据审议事项或信息科技业务的需要,会议召集人可以决定相关部门人员列席会议,也可邀请有关方面专家列席会议,接受咨询,但列席人员不具有表决权。
第十三条信息科技管理委员会会议经信息科技管理委员会办公室主任建议,主任委员决定,随时召开信息科技管理委员会会议。
第十四条会议的主要程序包括:
(一)信息科技管理委员会办公室通知召开会议的时间、地点,主任委员主持,主任委员因故不能出席,由主任委员指定人员代为主持,报告到会委员人数及议程安排;
(二)信息科技管理委员会办公室主任向委员介绍提交审议事
项的基本情况及审查人审查意见;
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(三)委员发表意见,提出质询,进行讨论,信息科技业务审
查人回答委员提出的有关问题;
(四)主持人综合审议情况确定是否进行表决并确定提请表决的意见;
(五)委员投票表决。
表决意见分为“同意、不同意、复议”三种,不得弃权。
(六)主持人宣布表决结果;
(七)会后信息科技管理委员会办公室将形成会议记录,由信息科技管理委员会主任签字后执行。
会议记录作为本行重要的文件资料,按照本行档案管理制度保存。
第十五条委员对审议事项或信息科技业务(包括会议主持人根据委员讨论意见加以综合而确定提请表决的意见)表示赞成的,投“同意”票;不赞成的投“不同意”票;委员认为报审材料不足以支持其结论,需要进一步核实情况、补充资料后再行审议和表决的,可投“复议”票。
委员投“不同意”票,必须同时简要列明不同意的理由;投“复议”票,必须同时列明复议时需要落实的条件或需要补充的资料。
第十六条信息科技管理委员会对需要表决的事项或信息科技业务,必须有出席信息科技管理委员会会议正式委员三分之二(含)以上“同意”方为通过;“同意”票数与“复议”票数之和达到总票数三分之二(含)以上,可以复议。
信息科技管理委员会会议确定复议
的事项或信息科技业务,必须由会议主持人确定复议必须落实的条
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件或需要补充的资料。
第五章管理与监督
第十七条根据信息科技风险管理要求,信息科技管理委员会对重大信息科技业务的审议应按照信息科技风险管理相关制度的要求整理备案,进行风险评价,行长对评价的信息科技业务认为风险较高或不予支持,可行使一票否决权。
第十八条对需报董事会备案的特大型信息科技业务,按相关制度程序运行,董事会对信息科技管理委员会审批的事项可进行质询,对风险较高的,认为存在违规失实的业务,可提出纠正、处理意见。
第六章责任和纪律。
第十九条信息科技管理委员会委员应具有高度的责任感和强烈的爱行敬业精神,做到廉洁自律、恪尽职守、坚持原则、秉公办。
第二十条信息科技管理委员会委员因故不能参加会议时,应向会议主持人请假,不得无故缺席、迟到。
第二十一条信息科技管理委员会委员必须严格按照国家有关法律、法规、信息科技管理指引和我行有关制度规定,独立行使表决权,不得以任何形式影响其他委员的表决意见。
第二十二条信息科技管理委员会委员、办公室工作人员以及列席信息科技管理委员会会议人员应严格遵守保密规定,对信息科技管理委员会会议讨论情况、委员表决情况及有关资料严格保密,不得泄。
第二十三条报请审议信息科技业务的有关业务部门要本着高
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度负责的态度,深入调查研究,认真核实情况,保证报送或提交审议的各种文件、报表、资料真实可靠,并具有较高的时效性。
第二十四条信息科技管理委员会办公室及时编发会议纪要,做好各种审议文件的保管和归档工作。
第二十五条未经信息科技管理委员会会议主持人批准,报审部门的人员及行外人员不得列席委员会议;出席息科技管理委员会会议的委员及其他人员均对会议所议事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第二十六条违反以上条款者,将视情节轻重给予批评、取消委员资格、行政警告等处分直至解除劳动合同。
第七章附则
第二十七条本议事规则自本行董事会审议通过之日起实施。
第二十八条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和本行章程的规定执行。
如与国家法律、法规及公司章程规定不一致的,按国家法律、法规和本行章程的规定执行。
第二十九条本议事规则由本行董事会负责解释和修改。
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